Сегодня, когда полноценное осуществление прав авторов, исполнителей, производителей фонограмм и иных обладателей авторских и смежных прав в индивидуальном порядке практически невозможно, создание организаций, управляющих имущественными правами на коллективной основе, является именно тем механизмом, который обеспечивает права указанных лиц, создав при этом эффективный доступ к произведениям и возможность их законного использования. Такие организации создаются непосредственно обладателями авторских и смежных прав и действуют в пределах, полученных от них полномочий.
В соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об авторском праве и смежных правах» (далее-Закон) до создания организаций, управляющих имущественными правами на коллективной основе, Кыргызпатент выполняет функции и обязанности этих организаций. Полномочия национальных авторов на управление их имущественными правами переданы Кыргызпатенту непосредственно обладателями прав добровольно на основе письменных договоров.
Одним из приоритетных направлений в деятельности Кыргызпатента является развитие связей с зарубежными авторско-правовыми обществами.
Права иностранных авторов управляются в соответствии с соглашениями, заключенными с зарубежными организациями, управляющими имущественными правами авторов и правообладателей на коллективной основе. Такие соглашения заключены с Российским и Казахстанским авторскими обществами, с обществом «MESAM» (Турция), с Ассоциацией «Авторские и смежные права» Республики Молдова, с «Некоммерческой организацией по защите авторских и смежных прав «Аманат» (Республика Казахстан), «Казахстанским обществом по управлению правами исполнителей» и другими.
С 2017 года Кыргызпатент является членом «Евразийской Конфедерации Обществ — Правообладателей» —ЕАКОП.
Кыргызпатент при участии ЕАКОП осуществляет работу по внедрению и развитию современных цифровых технологий для совершенствования процессов обмена данными, технического обеспечения, защиты прав и интересов представляемых авторов и правообладателей.
Кыргызпатент начал внедрять в свою деятельность специальный программный продукт «Гиперграф».
«Гиперграф» – это единая IT-инфраструктура, которая гарантирует качественное и надежное присоединение к глобальным сетям, передачу, хранение и обработку данных, необходимых для администрирования авторских отчислений.
Главной особенностью автоматизированной системы «Гиперграф» является автоматизация процессов сбора, распределения и выплаты авторского вознаграждения и как следствие посредством автоматизации создание благоприятных условий авторам и правообладателям, что в свою очередь обеспечивает прозрачность процедуры распределения авторского вознаграждения.
Управление авторского и смежных прав является структурным подразделением Кыргызпатента и состоит из:
— отдела инспектирования;
— отдела регистрации и распределения авторских вознаграждений.
Основными задачами Управления авторского и смежных прав являются:
— управление имущественными правами авторов, правообладателей, обладателей смежных прав на коллективной основе, на основании полномочий возложенных на него договорами и законодательством Кыргызской Республики;
— содействие созданию правовых условий для развития творчества в области науки, литературы и искусства в пределах своей компетенции;
— взаимодействие с правоохранительными органами и органами судебной власти по вопросам, касающимся правовой охраны объектов авторского права и смежных прав;
— привлечение к участию в деятельности по охране авторского права и смежных прав представителей творческих союзов, учреждений и организаций по характеру своей деятельности призванных вести разъяснительную работу среди авторов, обладателей смежных прав и правообладателей;
-оказание патентно-информационных и консультативных услуг юридическим и физическим лицам, для регистрации объектов интеллектуальной собственности в Кыргызпатенте;
— организация и проведение разъяснительной работы по основам законодательства Кыргызской Республики в сфере авторского права и смежных прав.
В целях развития системы коллективного управления имущественными правами авторов и правообладателей, при Кыргызпатенте функционируют Совет авторов и Совет обладателей смежных прав.
Одной из основных функций Совета авторов и Совета обладателей смежных прав является решение вопросов, связанных с осуществлением управления имущественными правами авторов и правообладателей на коллективной основе.
Текущая работа Совета авторов и Совета обладателей смежных прав осуществляется Президиумами данных Советов.
Членами Совета могут быть авторы и правообладатели, передавшие Кыргызпатенту полномочия по управлению авторскими правами на коллективной основе (далее — Организация по управлению авторскими правами на коллективной основе).