Официальный сайт Кыргызпатента
 

Порядки по ведению делопроизводства 

Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности инноваций при Правительстве КР от 31 января 2014 года № 7 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 19 февраля 2014 года № 25                                                                                            ПОРЯДОК ведения делопроизводства по процедуре международной регистрации товарного знака (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Настоящий Порядок регламентирует последовательность делопроизводства по заявке на международную регистрацию товарного знака по процедуре Мадридского соглашения о международной регистрации знаков и Протокола к Мадридскому соглашению, поступившей из Международного бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности в Государственную службу интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики и устанавливает требования, предъявляемые к структурным подразделениям Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики для оптимальной организации их взаимодействия. 1. Общие положения 1. Перечень сокращений: Соглашение – Мадридское соглашение о международной регистрации знаков; Протокол – Протокол к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков; Закон – Закон Кыргызской Республики «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров»; ВОИС – Всемирная организация интеллектуальной собственности; Международное бюро — Международное бюро ВОИС; Кыргызпатент – Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Общая Инструкция – Общая Инструкция к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков и Протоколу к этому Соглашению; Порядок – Порядок ведения делопроизводства по процедуре международной регистрации товарного знака; Правила – Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию товарного знака и знака обслуживания, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 27 октября 2011 года № 685; Уведомление – уведомление Международного бюро ВОИС о международной регистрации знака по процедуре Мадридского соглашения и Протокола к мадридскому соглашению, с испрашиванием охраны в Кыргызской Республике; Заявка – заявка на международную регистрацию, поданная в соответствии с Соглашением или Протоколом; Базовая заявка – заявка на регистрацию знака, которая подана в Ведомстве Договаривающейся стороны и является основой для международной заявки на регистрацию этого знака; Базовая регистрация – регистрация знака, которая осуществлена в Ведомстве договаривающейся стороны и является основой для международной заявки на регистрацию этого знака; Ведомство происхождения – Ведомство, в которое была подана заявка или в котором была осуществлена базовая регистрация; Товарный знак и знак обслуживания — это обозначения, способные отличать соответственно товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров или услуг других юридических или физических лиц; Экспертный отдел – отдел экспертизы товарных знаков; Специалист – главный специалист, ведущий специалист отдела экспертизы товарных знаков Управления экспертизы. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 2. Поступление уведомления в Кыргызпатент 2. Уведомление поступает в отдел кадров и делопроизводства Кыргызпатента по почте. При приеме уведомления вносится запись в «Журнал для регистрации входящих документов» отдела кадров и делопроизводства. 3. Передача, зарегистрированного в отделе кадров и делопроизводства уведомления в экспертный отдел осуществляется в день его поступления. Прием уведомления производит специалист осуществляющий экспертизу международных знаков экспертного отдела. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) При приеме уведомления: — проставляется подпись и дата в «Журнале для регистрации входящих документов» отдела кадров и делопроизводства; — данные о заявках, содержащихся в уведомлении, фиксируются в «Журнале регистрации международных заявок на товарный знак» экспертного отдела; — в Международное бюро направляется бланк подтверждения о получении уведомления. 3. Экспертиза заявленного обозначения 4. Экспертиза заявленного обозначения проводится в течение двенадцати месяцев, считая с даты уведомления Международным бюро Кыргызпатента. Согласно Правилу 18(1)(iii) Общей Инструкции упомянутая дата является той же самой, что и дата отправки уведомления о международной регистрации или сделанном позже указании. В соответствии со статьей 5(2) Соглашения и со статьей 5(2) (а) Протокола до истечения указанного срока в Международное бюро должно быть направлено заявление о согласии в предоставлении охраны или уведомление о полном или частичном отказе в предоставлении охраны. 5. Задача экспертизы заявленного обозначения — проверить соответствие заявленного обозначения условиям охраноспособности товарного знака, т.е. требованиям, установленным статьями 2, 4 и 5 Закона. По результатам экспертизы заявленного обозначения выносится решение о согласии в предоставлении охраны знаку или об отказе в предоставлении охраны знаку. 6. При проверке заявленного обозначения по абсолютным и иным основаниям для отказа в регистрации, в соответствии с требованиями пунктов 6-10 и 53-60 Правил: Устанавливается, является ли оно обозначением: — не обладающим различительной способностью (подпункт (а) пункта 6 Правил); — представляющим собой государственные гербы, флаги и эмблемы, официальные названия государств, эмблемы, сокращенные или полные наименования международных организаций, официальные контрольные, гарантийные и пробирные клейма, печати, награды и другие знаки отличия или сходные с ними до степени смешения- без разрешения компетентного органа или их владельца (подпункт (б) пункта 6 Правил); В соответствии со статьей 5bis Соглашения и Протокола документы, подтверждающие законность использования содержащихся в знаках отдельных элементов, таких, как гербы, гербовые щиты, портреты, знаки отличия, звания, фирменные наименования или имена лиц, кроме имени заявителя, или другие аналогичные надписи, которые могли бы быть затребованы Кыргызпатентом, освобождаются от всякой легализации, а также от всякого засвидетельствования, кроме засвидетельствования Ведомством происхождения. — вошедшим во всеобщее употребление как обозначения товаров определенного вида (подпункт (в) пункта 6 Правил); — общепринятых терминов и символов в отношении к товарам, для которых предлагается использовать такие термины или символы в качестве знаков (подпункт (г) пункта 6 Правил); — указывающим на вид, качество, количество, свойство, назначение, ценность товаров, а также на время и место их происхождения, производства или сбыта (подпункт (д) пункта 6 Правил). Устанавливается, является ли обозначение или его элемент: — ложным или способным ввести в заблуждения потребителя относительно товара или его изготовителя (подпункт (а) пункта 7 Правил); — представляющим собой или содержащим указание на место происхождения вин или крепких спиртных напитков, охраняемых в силу международных договоров Кыргызской Республики, если такие обозначения предназначены для вин или крепких спиртных напитков, не происходящих из указанных мест, а также формально указывающих на истинное место производства товара, но дающих ошибочное представление о том, что товар происходит с другой территории (подпункт (б) пункта 7 Правил); — противоречащим общественным интересам, принципам гуманности и морали (подпункт (в) пункта 7 Правил). 7. При проверке на тождество и сходство в соответствии с требованиями Правил: — проводится поиск тождественных и сходных обозначений (пункт 55-56); — определяется степень сходства заявленных и выявленных при проведении поиска обозначений: • определение сходства словесных обозначений (пункт 57); • определение сходства изобразительных и объемных обозначений (пункт 58); • определение сходства комбинированных обозначений (пункт 59) — определяется однородность заявленных товаров товарам, для которых зарегистрированы (заявлены) выявленные тождественные или сходные товарные знаки (обозначения) (пункт 60). 8. При проверке соответствия заявленного обозначения условиям охраноспособности товарного знака по пунктам 6-10 настоящего Порядка проводится поиск по следующим источникам информации: — национальной базе данных зарегистрированных товарных знаков и заявок на регистрацию товарных знаков в отношении однородных товаров и/или услуг; — международной базе данных Мадридской системы «ROMARIN» зарегистрированных товарных знаков и заявок на регистрацию товарных знаков в отношении однородных товаров и/или услуг; — международной базе данных Мадридской системы по статье 6ter, которая включает гербы, флаги и эмблемы, официальные названия государств, эмблемы, сокращенные или полные наименования международных организаций в отношении любых товаров и/или услуг; — национальной базе данных зарегистрированных фирменных наименований и заявок на регистрацию фирменных наименований в отношении однородных видов деятельности либо однородных товаров и/или услуг; — национальной базе данных зарегистрированных промышленных образцов; — международной базе данных промышленных образцов по Гаагской системе; — национальной базе данных наименований мест происхождения товаров в отношении любых товаров и/или услуг; — национальной базе данных общеизвестных товарных знаков в отношении любых товаров; — базе данных Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) в отношении лекарственных препаратов; — словарям, энциклопедиям и другим источникам информации для установления значения заявленного обозначения. Помимо этого проверяется не воспроизводит ли заявленное обозначение: — наименования известных в Кыргызской Республике произведений науки, литературы и искусства, персонажи из них или цитаты, произведения искусств или их фрагменты без согласия обладателя авторского права или его правопреемника подпункт (б) пункта 10 Правил; — фамилии, имена, псевдонимы и производные от них, портреты и факсимиле известных лиц без согласия таких лиц или их наследников, а в случае, если эти обозначения являются достоянием истории и культуры Кыргызской Республики, — без разрешения Правительства Кыргызской Республики подпункт (в) пункта 10 Правил; Если при поиске не выявлены тождественные или сходные товарные знаки, дальнейшее делопроизводство по заявке проводится по пункту 9 настоящего Порядка. В случае выявления тождественных или сходных товарных знаков другого заявителя дальнейшее делопроизводство по заявке проводится по пункту 10 настоящего Порядка. 4. Решение о предоставлении охраны 9. При соответствии заявленного обозначения требованиям, установленным статьей 2, 4 и 5 Закона, для всех товаров и услуг, указанных в перечне товаров и услуг, представленном заявителем, экспертный отдел: — принимает решение о предоставлении охраны для всех товаров и услуг, указанных в этом перечне; — заполняет бланк уведомления о предоставлении охраны [Règle 18 ter.1)]; — направляет указанное уведомление с реестром (Annexe) в Международное бюро; — подшивает копии уведомления и реестра с печатью отдела кадров и делопроизводства Кыргызпатента в Реестр положительных решений. В уведомлении указывается: — национальное ведомство, вынесшее решение; — номер соответствующей международной регистрации; — имя и адрес владельца соответствующей международной регистрации; — согласие ведомства в охране знака как объекта международной регистрации; — дата вынесения решения; — подпись или официальная печать ведомства. 5. Предварительное решение о полном или частичном отказе в предоставлении охраны 10. Если в результате экспертизы заявленного обозначения, проведенной по завершении предварительной экспертизы в течение двенадцати месяцев с даты подачи заявки, установлено, что обозначение не соответствует, по крайней мере, одному из требований, предусмотренных статьями 2, 4 и 5 Закона экспертный отдел: — принимает предварительное решение о полном или частичном отказе в предоставлении охраны; — заполняет бланк уведомления о полном или частичном предварительном отказе в предоставлении охраны [Règle 17.1)]; — направляет указанное уведомление в Международное бюро с соответствующим реестром; — вносит соответствующую запись в «Журнал регистрации уведомлений в ВОИС». — подшивает копии уведомления и реестра с печатью отдела кадров и делопроизводства Кыргызпатента в файл предварительных решений об отказе. В соответствии с Правилом 17(2) Общей Инструкции в уведомлении, направляемом в Международное бюро, в случае отказа, не основанного на возражении должно быть указано: — национальное ведомство, вынесшее решение об отказе; — номер международной регистрации, предпочтительно вместе с другими указаниями, позволяющими подтвердить подлинность международной регистрации, такими, как словесные элементы знака или номер базовой заявки или базовой регистрации; — мотивы отказа в регистрации вместе со ссылкой на соответствующие основные положения национального законодательства; — если мотивы отказа в регистрации относятся к знаку, который был предметом заявки или регистрации и который противопоставляется знаку, являющемуся предметом международной заявки, то сообщается дата подачи заявки и номер, дата приоритета (при наличии таковой), дата регистрации и номер (при наличии таковых), имя и адрес владельца, изображение предшествующего знака вместе с перечнем всех относящихся к нему товаров и услуг в заявке или регистрации этого предшествующего знака; при этом понимается, что упомянутый перечень может быть представлен на языке этой заявки или регистрации; — указание объема отказа полный или частичный, в случае частичного отказа должны быть указаны те товары и/или услуги, для которых знаку отказано в охране; — срок подачи возражения и орган, в который это возражение должно быть направлено, с указанием, что возражение должно быть представлено при посредстве национального патентного поверенного; — дата вынесения решения об отказе; — подпись или официальная печать ведомства. Также, в уведомлении указывается имя и адрес владельца соответствующей международной регистрации. 11. Согласно части 7 статьи 10 Закона предварительное решение об отказе в предоставлении охраны позволяет заявителю в двухмесячный срок с даты получения уведомления о полном или частичном отказе в предоставлении охраны представить мотивированное возражение и/или дополнительные материалы, на основе которых экспертиза могла бы изменить свое решение в пользу заявителя. По просьбе заявителя срок ответа на предварительное решение может быть продлен до двенадцати месяцев, при условии, что просьба поступила до истечения двух месяцев с даты получения указанного уведомления. В случае не продления этого срока, дальнейшее делопроизводство осуществляется аналогично пункту 13 настоящего Порядка. 12. Иностранные юридические лица или постоянно проживающие за пределами Кыргызской Республики физические лица либо их патентные поверенные ведут дела, связанные с регистрацией товарного знака, через патентных поверенных, зарегистрированных в Кыргызпатенте, если иной порядок не установлен вступившим в установленном законом порядке в силу международным договором, участницей которого является Кыргызская Республика. 6. Окончательное решение 13. Если заявитель в течение двух месяцев с даты получения уведомления о полном или частичном предварительном отказе в предоставлении охраны не представит в Кыргызпатент мотивированное возражение или просьбу о продлении указанного срока экспертный отдел: — принимает окончательное решение о полном или частичном отказе в предоставлении охраны; — заполняет бланк уведомления о полном [Règle 18ter.3] или частичном [Règle 18ter.2)ii)] окончательном отказе в предоставлении охраны; — направляет указанное уведомление в Международное бюро с соответствующим реестром; — вносит соответствующую запись в «Журнал регистрации уведомлений в ВОИС». — подшивает копии уведомления и реестра с печатью отдела кадров и делопроизводства Кыргызпатента в файл окончательных решений об отказе. В уведомлении об окончательном решении в случае отказа в предоставлении охраны указывается: — национальное ведомство, вынесшее решение об отказе; — номер международной регистрации, предпочтительно вместе с другими указаниями, позволяющими подтвердить подлинность международной регистрации, такими, как словесные элементы знака или номер базовой заявки или базовой регистрации; — имя и адрес владельца соответствующей международной регистрации; — отказ ведомства в предоставлении охраны знаку; если отказ не затрагивает все товары и услуги, то товары и услуги, затронутые отказом или те, которые не затронуты отказом; — дата вынесения решения; — подпись или официальная печать ведомства. 14. Если заявитель в течение двух месяцев с даты получения уведомления о полном или частичном предварительном отказе в предоставлении охраны представит в Кыргызпатент мотивированное возражение и/или дополнительные материалы на основе которых экспертиза могла бы изменить свое решение экспертный отдел: — принимает окончательное решение о предоставлении охраны; — заполняет бланк уведомления об окончательном решении [Règle 18ter.2)i)] — направляет уведомление с реестром в Международное бюро; — вносит соответствующую запись в «Журнал регистрации уведомлений в ВОИС». — подшивает копии уведомления и реестра с печатью отдела кадров и делопроизводства Кыргызпатента в файл окончательных решений, отменяющих предварительное решение об отказе. В уведомлении об окончательном решении в случае предоставления охраны указывается: — национальное ведомство, вынесшее решение; — номер международной регистрации, предпочтительно вместе с другими указаниями, позволяющими подтвердить подлинность международной регистрации, такими, как словесные элементы знака или номер базовой заявки или базовой регистрации; — имя и адрес владельца соответствующей международной регистрации возражающей стороны; — согласие ведомства в охране знака; — дата вынесения решения; — подпись или официальная печать ведомства. Если экспертиза не согласна с доводами, представленными в возражении заявителя, дальнейшее делопроизводство по заявке осуществляется аналогично пункту 13 настоящего Порядка. 7. Обжалование решения по заявке 15. При несогласии заявителя с предварительным или окончательным решением экспертизы, он вправе в течение трех месяцев с даты получения соответствующего уведомления подать возражение в Апелляционный совет Кыргызпатента. Возражение должно быть рассмотрено Апелляционным советом в течение четырех месяцев с даты его поступления (пункт 65 Правил). Деятельность Апелляционного совета регламентирована Правилами подачи возражений и их рассмотрения в Апелляционном совете Кыргызпатента, утвержденными постановлением Правительства Кыргызской Республики от 20 февраля 2019 года № 80. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) К возражению должен быть приложен документ, оформленный в определенном порядке и подтверждающий уплату пошлины за подачу возражения в установленном законодательством размере. При вынесении Апелляционным советом решения об отмене решения экспертизы заявителю направляется мотивированное решение. На основании вынесенного Апелляционным советом решения экспертный отдел: — заполняет бланк уведомления; — направляет уведомление в Международное бюро; — вносит соответствующую запись в «Журнал регистрации уведомлений в ВОИС». 16. При вынесении Апелляционным советом решения об оставлении в силе решения экспертизы заявителю от имени Апелляционного совета направляется мотивированное решение, в котором указывается, что заявитель может обжаловать вынесенное решение в суд в течение шести месяцев с даты его получения согласно части 2 статьи 11 Закона. При отмене судом решения Апелляционного совета экспертный отдел: — заполняет бланк уведомления; — направляет уведомление в Международное бюро; — вносит соответствующую запись в «Журнал регистрации уведомлений в ВОИС». 8. Признание международной регистрации недействительной 17. Регистрация товарного знака может быть признана недействительной полностью или частично в течение всего срока ее действия, если она была произведена в нарушение требований, установленных статьями 3, 4 и 5 Закона, или в течение пяти лет с даты публикации Международным бюро сведений о регистрации знака по основаниям, установленным статьей 5 Закона. Возражение против регистрации товарного знака может быть подано в Апелляционный совет любым лицом. Апелляционный совет рассматривает возражение в течение четырех месяцев с даты его поступления. В случае принятия Апелляционным советом решения о признании международной регистрации недействительной оно направляется заявителю. В решении заявитель уведомляется о возможности обжалования решения Апелляционного совета в суде в течение шести месяцев с даты его получения. На основании решения Апелляционного совета (если оно не обжаловано в суде в течение шести месяцев с даты вынесения) или решения суда о признании международной регистрации недействительной экспертный отдел: — заполняет бланк уведомления; — направляет уведомление в Международное бюро. В соответствии с правилом 19(1) Общей Инструкции в уведомлении необходимо указать: — орган, вынесший решение о признании международной регистрации недействительной; — номер международной регистрации; — имя владельца международной регистрации; — указание о том, что решение о признании регистрации недействительной не может более быть обжаловано; — если признание международной регистрации недействительной затрагивает не все товары и услуги, те из них, в отношении которых регистрация знака признана недействительной, или те, в отношении которых регистрация не признана недействительной; — дату вынесения решения о признании международной регистрации недействительной и, по возможности, дату его вступления в силу. 18. Хранение материалов заявки осуществляется в экспертном отделе.
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности инноваций при Правительстве КР от 31 января 2014 года № 7 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 19 февраля 2014 года № 25                                                                                              ПОРЯДОК ведения делопроизводства по заявке на Международную регистрацию товарного знака, поданной через Кыргызпатент                                                 (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Настоящий Порядок регламентирует последовательность делопроизводства по проведению предварительной экспертизы и отправке в Международное бюро ВОИС заявки на международную регистрацию товарного знака, поданной в Государственную службу интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики по процедуре Мадридского соглашения о международной регистрации знаков и Протокола к Мадридскому соглашению и устанавливает требования, предъявляемые к структурным подразделениям Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики для оптимальной организации их взаимодействия. 1. Общие положения 1. Перечень сокращений: Соглашение – Мадридское соглашение о международной регистрации знаков; Протокол – Протокол к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков; Закон – Закон Кыргызской Республики «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров»; ВОИС – Всемирная организация интеллектуальной собственности; Международное бюро – Международное бюро ВОИС; Кыргызпатент – Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Общая Инструкция – Общая Инструкция к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков и Протоколу к этому Соглашению; Порядок – Порядок ведения делопроизводства по заявке на международную регистрацию товарного знака, по процедуре Протокола к Мадридскому соглашению, поданной в Кыргызпатент; Правила – Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию товарного знака и знака обслуживания, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 27 октября 2011 года N 685; Заявка – заявка на международную регистрацию товарного знака, поданная по процедуре Мадридского соглашения о международной регистрации знаков и Протокола к Мадридскому соглашению; Базовая заявка – заявка на регистрацию знака, которая подана в Кыргызпатент и является основой для международной заявки на регистрацию этого знака; Базовая регистрация – регистрация знака, которая осуществлена Кыргызпатентом и является основой для международной заявки на регистрацию знака; Товарный знак и знак обслуживания — это обозначения, способные отличать соответственно товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров или услуг других юридических или физических лиц; Положение о пошлинах — Положение о пошлинах за патентование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, регистрацию товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, предоставление права пользования наименованиями мест происхождения товаров и регистрацию патентных поверенных, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 октября 2016 года № 523; (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Порядок учета пошлин и сборов – Порядок учета пошлин и сборов в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденный приказом председателя Кыргызпатента от 11 июля 2013 года № 119; Госреестр – Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Кыргызской Республики; Экспертный отдел – отдел экспертизы товарных знаков; Специалист – главный специалист, ведущий специалист отдела экспертизы товарных знаков Управления экспертизы. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 2. Поступление заявки в Кыргызпатент 2. Заявка подается в отдел кадров и делопроизводства непосредственно заявителем, или через представителя или направляется по почте, либо по факсу (с последующим представлением ее оригинала), в электронном виде через портал электронной подачи заявок, а также на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе) или посредством других средств передачи. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) При приеме материалов заявки вносится запись в «Журнал для регистрации заявок на товарные знаки». Заявителю либо его представителю выдается расписка о принятии материалов заявки с указанием входящего номера и даты их поступления. Расписку подписывает сотрудник отдела кадров и делопроизводства. 3. Передача, зарегистрированной в отделе кадров и делопроизводства заявки, в экспертный отдел осуществляется в день ее поступления. Прием заявки производит специалист по экспертизе международных знаков. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) При приеме уведомления: — осуществляется проверка соответствия материалов заявки, зафиксированному в «Журнале для регистрации заявок на товарные знаки»; — проставляется подпись и дата в вышеуказанном журнале; — данные о заявке фиксируются в соответствующем журнале экспертного отдела. 4. Датой подачи заявки является дата поступления заявки в Кыргызпатент при условии, что Международное бюро получило заявку в течение двух месяцев, считая с даты этой подачи. Если заявка не была получена Международным бюро в указанный срок, датой подачи заявки считается дата ее поступления в Международное бюро, в соответствии с пунктом 4) статьи 3 Протокола. 5. Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства материалы заявки проверяются на наличие документа об уплате пошлины за подачу заявки и проведение предварительной экспертизы в соответствии с Мадридским соглашением и Протоколом в установленном размере в соответствии с пунктом 85 Раздела V Положения о пошлинах. Документом, подтверждающим уплату пошлины, является копия платежного поручения, имеющего штамп банка об уплате, или квитанция банка об уплате пошлины наличными средствами либо перечислением с лицевого счета. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) При приеме документа об уплате пошлины от заявителя отдел кадров и делопроизводства регистрирует документ об уплате пошлины в «Журнале для регистрации уплаты пошлин» в котором фиксируются: — реквизиты плательщика; — назначение платежа; — дата документа об уплате пошлины. В документе об уплате пошлины ставится штамп Кыргызпатента и присваивается порядковый входящий номер и дата его поступления. Документ об уплате пошлины передается в сектор финансово-экономического планирования с проставлением в вышеуказанном журнале подписи принимающего. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 6. Сектор финансово-экономического планирования осуществляет учет поступлений пошлин, хранение документов об уплате пошлин и производит действия согласно Порядку учета пошлин и сборов. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 3. Экспертиза 7. По заявке на международную регистрацию знака, поданной в Кыргызпатент проводится предварительная экспертиза. 8. Предварительная экспертиза проводится в течение одного месяца с даты поступления заявки в Кыргызпатент. 9. В ходе проведения предварительной экспертизы по международной заявке проверяется: — комплектность заявки; — соответствие материалов заявки установленным требованиям; — соответствие изображения знака и перечня товаров и/или услуг изображению и перечню, содержащемуся в базовой регистрации; — право заявителя на подачу заявки. 10. На данном этапе предварительной экспертизы проверяется содержит ли заявка: — два экземпляра заполненной международной заявки; — три черно-белых изображения знака (кроме изображения, которое фигурирует в бланке), если знак является черно-белым; — три цветных изображения знака (кроме изображения, которое фигурирует в бланке), если знак является цветным; — копию свидетельства Кыргызской Республики на знак (или решения о регистрации знака, если просьба излагается до внесения знака в Госреестр, или копия базовой заявки); — документ, подтверждающий уплату валютной пошлины на счет Международного бюро; — документ, подтверждающий уплату пошлины за подачу заявки и проведение предварительной экспертизы в соответствии с Соглашением; (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) — доверенность, удостоверяющую полномочия представителя, если материалы международной заявки подаются через него. 11. Согласно Правилу 9(4) и 9(5)(а) Общей Инструкции заявка должна содержать или указывать: — имя заявителя; если заявитель является физическим лицом, то оно указывается фамилией или основной фамилией и именем или дополнительным именем или именами этого лица; если заявитель является юридическим лицом — оно указывается полным официальным названием этого юридического лица; если имя заявителя состоит из букв иных, чем латинские, указание такого имени должно осуществляться путем транслитерации латинскими буквами, которая должна следовать фонетическим правилам языка международной заявки; если заявитель является юридическим лицом и его название состоит из букв иных, чем латинские, указанная транслитерация может быть заменена переводом на язык международной заявки; — адрес заявителя; этот адрес должен быть указан таким образом, чтобы удовлетворять обычным требованиям быстрой почтовой доставки и должен содержать все необходимые сведения об административных единицах, включая номер дома, при наличии такового; кроме того, указание адреса может содержать номер телефона и телефакса, а для целей переписки также адрес, отличный от вышеупомянутого адреса. При наличии двух или нескольких заявителей, имеющих различные адреса, должен указываться только один адрес для переписки; когда указание такого адреса отсутствует, адресом для переписки является адрес заявителя, указанного первым в международной заявке; — имя и адрес представителя, при наличии такового; кроме того, указание адреса может содержать номер телефона и телефакса; если имя представителя состоит из букв иных, чем латинские, указание имени осуществляется путем транслитерации латинскими буквами, которая должна следовать фонетическим правилам языка международной заявки; если представителем является юридическое лицо и его название состоит из букв иных, чем латинские, упомянутая транслитерация может быть заменена переводом на язык международной заявки; — заявление, испрашивающее приоритет ранее поданной заявки, вместе с указанием названия Ведомства, в которое была подана такая заявка, и при наличии, номер этой заявки, и, если приоритет не испрашивается в отношении всех товаров или услуг, перечисленных в международной заявке, указание тех товаров и услуг, в отношении которых испрашивается приоритет, — если заявитель хочет воспользоваться приоритетом ранее поданной заявки в соответствии с Парижской конвенцией по охране промышленной собственности; — изображение знака, соответствующее размерам квадрата, предусмотренного в официальном бланке; такое изображение должно быть черно-белым или цветным в зависимости от того, является ли изображение базовой регистрации черно-белым или цветным; — заявление о стандартном шрифтовом исполнении знака, — если заявитель хочет, чтобы знак рассматривался в качестве знака в стандартном шрифтовом исполнении; — заявление об испрашивании охраны цвета в качестве отличительного элемента знака, а также название цвета или сочетания цветов, на которые испрашивается охрана, и если изображение знака является черно-белым, изображение знака в цвете, — если заявитель хочет испрашивать такую охрану в соответствии со Статьей 3(3) Протокола; — указание «объемный знак», — если базовая регистрация относится к объемному знаку; — указание «коллективный знак», — если базовая регистрация относится к какому-либо из этих знаков; — словесное описание знака, — если базовая регистрация содержит словесное описание знака; если такое описание составлено на языке, отличном от языка международной заявки, оно должно быть представлено на языке международной заявки; — если знак или часть знака состоит из букв иных, чем латинские, или цифр иных, чем арабские или римские, транслитерацию знака или части знака латинскими буквами и арабскими цифрами; транслитерация латинскими буквами должна следовать фонетическим правилам языка международной заявки; — название товаров и услуг, в отношении которых испрашивается международная регистрация знака, сгруппированных по классам Международной классификации товаров и услуг (МКТУ), и в порядке указанной классификации, при этом каждой группе должен предшествовать номер класса, к которому относится данная группа товаров или услуг; товары и услуги должны быть указаны в точных терминах, предпочтительно с использованием терминов, фигурирующих в алфавитном перечне указанной классификации; международная заявка может содержать ограничение перечня товаров и услуг в отношении одной или нескольких указанных Договаривающихся сторон; ограничение перечня в отношении каждой Договаривающейся стороны может быть разным; — сумму пошлин и сборов, подлежащих уплате, и способ платежа, либо инструкции о дебетовании необходимой суммы пошлин и сборов со счета, открытого в Международном бюро, и идентификацию лица, осуществляющего оплату или дающего инструкции; Международная заявка может также содержать: — указание государства, гражданином которого является заявитель, если заявитель является физическим лицом; — организационно-правовой характер юридического лица и указание государства, а при необходимости, территориальной единицы в составе такого государства, в соответствии с законодательством которого учреждено указанное лицо, — если заявитель является юридическим лицом; — если знак состоит или содержит слово или слова, которые могут быть переведены, перевод этого слова или слов на французский язык или английский; — если заявитель испрашивает охрану цвета в качестве отличительного элемента знака, — словесное указание каждого цвета и в связи с каждым из цветов указание основных частей знака, выполненных в этом цвете. 12. Изображение знака, являющегося предметом заявки, и перечень товаров и/или услуг, содержащийся в заявке, должны полностью соответствовать изображению знака и перечню товаров и/или услуг, содержащимся в базовой регистрации или заявке. 13. В соответствии с пунктом (1)(i) статьи 2 Протокола международную регистрацию знака может испрашивать любой гражданин Кыргызской Республики, а также любое физическое или юридическое лицо, которое имеет местожительство (или местонахождение) в Кыргызской Республике, либо действительное и нефиктивное промышленное или торговое предприятие. 14. Если при рассмотрении или оформлении заявки потребуется дополнительное согласование содержания заявки с заявителем, Кыргызпатент незамедлительно направляет ему соответствующий запрос. Запрос может включать требования: — привести представленное изображение знака и перечень товаров и/или услуг в соответствие с изображениями и перечнем, содержащимися в базовой национальной регистрации; — дослать недостающее количество копий изображения знака; — уточнить полное юридическое наименование заявителя; — представить документ, подтверждающий уплату пошлины за международную регистрацию знака на счет Международного бюро; — представить документ, подтверждающий уплату недостающей суммы пошлины за подачу заявки и проведение предварительной экспертизы в соответствии с Соглашением и/или пошлины за пересылку материалов заявки в Международное бюро; — представить любые другие сведения и документы, отсутствие которых препятствует завершению этапа предварительной экспертизы в Кыргызпатенте. Запрос фиксируется в соответствующем журнале. При наличии в заявке ошибок или неточностей исправление которых не выходит за рамки компетенции Кыргызпатента и не требует согласования с заявителем, Кыргызпатент сам исправляет такие ошибки или неточности. 15. Кыргызпатент в заявке указывает: — дату, на которую Ведомство получило, или считается получившим просьбу заявителя о представлении международной заявки в Международное бюро; — что заявитель, указанный в международной заявке, является тем же лицом, что и владелец базовой регистрации; — что любое указание, в подпунктах с 4(а)(vii) по (xi) Общей Инструкции и фигурирующее в международной заявке, также содержится и в базовой регистрации; — что знак, являющийся предметом заявки на международную регистрацию, является идентичным знаку, являющемуся предметом базовой регистрации; — что в случае испрашивания охраны цвета в международной заявке, охрана цвета испрашивается для тех же цветов, что и в базовой регистрации или базовой заявки. 16. После завершения предварительной экспертизы Кыргызпатент направляет заявку в Международное бюро. Факт отправки фиксируется в соответствующем журнале. 17. В соответствии с Правилом 11(4) Общей Инструкции, если Международное бюро установит, что заявка оформлена неправильно, в частности: — заявка представлена не на официальном бланке, предписанном в Правиле 9 (2)(а) — заявка содержит один или несколько недостатков, упомянутых в Правиле 15(1)(а) Общей Инструкции; — в заявке не соблюдены правила, относящиеся к праву заявителя подать международную заявку; — в заявке не соблюдены правила, относящиеся к заявлению Кыргызпатента, упомянутые в пункте 15 настоящего Порядка; — оригинал страницы, содержащей изображение знака (в случае, когда заявка передается в Международное бюро факсом) не был получен Международным бюро в течение месячного срока после получения сообщения по факсу; — заявка не подписана Кыргызпатентом, Международное бюро уведомляет об этом Кыргызпатент и одновременно информирует заявителя. Поступившее уведомление Международного бюро фиксируется в соответствующем журнале. Кыргызпатент должен исправить указанные документы в течение трех месяцев с даты получения уведомления Международного бюро. Дата отправки фиксируется в соответствующем журнале. Если дефекты не исправлены в установленный срок, делопроизводство по международной заявке считается прекращенным и Международное бюро одновременно уведомляет об этом Кыргызпатент и заявителя. В соответствии с Правилом 12(1) Общей Инструкции, если Международное бюро установит, что товары и услуги, указанные в заявке на международную регистрацию, не сгруппированы по классам, или если указанная классификация является неправильной, то оно представляет свои предложения по классификации и уведомляет об этом Кыргызпатент, одновременно информируя заявителя. Поступившее уведомление Международного бюро фиксируется в соответствующем журнале. Уведомление о предложении указывает также сумму подлежащих уплате пошлин и сборов, если такая необходимость возникает в связи с предлагаемой классификацией и распределением по классам. Кыргызпатент может сообщить Международному бюро мнение по предложенной классификации и распределению по классам в течение трех месяцев с даты уведомления о предложении. 18. Согласно Правилу 24(1) Общей Инструкции любая Договаривающаяся сторона может стать предметом указания, сделанного после международной регистрации (далее — последующее указание). Последующее указание, представляемое в Международное бюро через Кыргызпатент, представляется на официальном бланке в одном экземпляре. В соответствии с Правилом 24(3) Общей Инструкции последующее указание должно содержать или указывать: — номер соответствующей международной регистрации; — имя и адрес владельца; — указываемую Договаривающуюся сторону; — указание на тот факт, что последующее указание относится ко всем товарам и услугам, перечисленным в соответствующей международной регистрации; или только те товары и услуги, перечисленные в соответствующей международной регистрации, к которым относится последующее указание, — если последующее указание относится к части товаров и услуг; — сумму пошлин и сборов, подлежащих уплате, и способ платежа, либо инструкции о дебетовании необходимой суммы пошлин и сборов со счета, открытого в Международном бюро, и идентификацию лица, осуществляющего оплату или дающего инструкции; — дату, на которую последующее указание было получено Кыргызпатентом; — подпись Кыргызпатента. Правильно оформленный бланк с последующим указанием отправляется в Международное бюро. Об отправленном бланке делается отметка в соответствующем журнале. В соответствии с Правилом 24(5) Общей Инструкции, если Международное бюро установит, что последующее указание не соответствует предъявляемым требованиям, оно уведомляет об этом факте владельца и Кыргызпатент. Поступившее уведомление Международного бюро фиксируется в соответствующем журнале. Если несоблюдение правил не исправлено в течение трех месяцев с даты уведомления Международным бюро о несоблюдении правил, то делопроизводство по последующему указанию считается прекращенным и Международное бюро уведомляет об этом владельца и Кыргызпатент. 19. Внесение изменений в международную регистрацию производится на основании заявления владельца международной регистрации, которое представляется в Международное бюро в одном экземпляре на соответствующем официальном бланке. Заявление может быть представлено через Кыргызпатент. Изменения в международную регистрацию могут касаться: — изменения владельца международной регистрации в отношении всех или некоторых товаров и услуг, а также всех или некоторых указанных Договаривающихся сторон; — ограничения перечня товаров и услуг в отношении всех или некоторых указанных Договаривающихся сторон; — отказа от охраны в отношении некоторых Договаривающихся сторон для всех товаров и услуг; — изменения имени и адреса владельца международной регистрации; — аннулирования международной регистрации в отношении всех указанных товаров (услуг). В соответствии с Правилом 25(2)(а) Общей Инструкции заявление о внесении записи об изменении, наряду с испрашиваемым изменением, должно содержать или указывать: — номер соответствующей международной регистрации; — имя владельца, если изменение не касается имени или адреса представителя; -имя или адрес, указанный в соответствии с Правилом 9(4)(а)(i) и (ii),Общей Инструкции физического или юридического лица, упомянутого в заявлении в качестве нового владельца международной регистрации, — в случае изменения владельца международной регистрации; — Договаривающуюся сторону или стороны, в отношении которых правопреемник выполняет условия в соответствии со Статьями 1(2) и 2 Протокола, чтобы являться владельцем международной регистрации, — в случае изменения владельца международной регистрации; — адрес предприятия или местожительства правопреемника в договаривающейся стороне или в одной из Договаривающихся сторон, в отношении которой правопреемник выполняет условия, необходимые для того, чтобы являться владельцем международной регистрации, — в случае изменения владельца международной регистрации, если адрес правопреемника не находится на территории Договаривающейся стороны или одной из Договаривающихся сторон и если правопреемник не указал, что он является гражданином Договаривающегося государства; — товары и услуги, а также указанные Договаривающиеся стороны, к которым относится изменение владельца, — в случае изменения владельца международной регистрации, которое не относится ко всем товарам и услугам и всем указанным Договаривающимся сторонам; — сумму пошлин и сборов, подлежащих уплате, и способ платежа, либо инструкции о дебетовании необходимой суммы пошлин и сборов со счета, открытого в Международном бюро, и идентификацию лица, осуществляющего оплату или дающего инструкции. В соответствии с Правилом 25(2)(b) Общей Инструкции заявление о внесении записи об изменении владельца международной регистрации может также содержать: — указание государства, гражданином которого является правопреемник, — если правопреемник является физическим лицом; — указания, относящиеся к организационно-правовому характеру юридического лица и государству, а при необходимости, к территориальной единице внутри государства, по закону которой организовано это юридическое лицо, — если правопреемник является юридическим лицом. Если в результате рассмотрения представленного в Кыргызпатент заявления обнаружится, что испрашиваемые изменения не внесены в регистрацию или заявку товарного знака в Кыргызской Республике, Кыргызпатент направляет владельцу товарного знака уведомление о необходимости предварительно внести такие изменения в национальную регистрацию или заявку. Если пошлины за международную регистрацию знака уплачены в недостаточном размере, Кыргызпатент направляет заявителю уведомление о необходимости доплаты требуемых сумм и представлении соответствующего документа. После проверки Кыргызпатент направляет заявление о внесении записи об изменении в Международное бюро. Об отправленном уведомлении делается отметка в соответствующем журнале. В случае аннулирования базовой регистрации или заявки, Ведомство уведомляет Международное бюро ВОИС в соответствии с Правилом 22 Общей Инструкции. 20. Хранение материалов заявки осуществляется в экспертном отделе.
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности инноваций при Правительстве КР от 30 декабря 2019 года № 7 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 17 января 2020 года № 10                                                                                             ПОРЯДОК ведения делопроизводства по заключению лицензионных договоров с пользователями на право использования объектов авторского права и смежных прав, их регистрации, учету использованных произведений, сбору, распределению и                                                                          выплате авторского вознаграждения Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об авторском праве и смежных правах» и Положением «О минимальных ставках авторского вознаграждения за использование объектов авторского права и смежных прав», утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики от 22 июля 2002 года № 488. Настоящий Порядок регламентирует последовательность действий сотрудников структурных подразделений Кыргызпатента по заключению лицензионных договоров на право использования объектов авторского права и смежных прав, их регистрации, учету использованных произведений, сбору, распределению и выплате авторского вознаграждения (далее – Порядок). 1. Общие положения 1. В настоящем Порядке используются следующие термины и определения: Закон — Закон Кыргызской Республики «Об авторском праве и смежных правах»; Положение — Положение о минимальных ставках авторского вознаграждения за использование объектов авторского права и смежных прав, утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 22 июля 2002 года № 488; Регламент — Регламент распределения авторского вознаграждения за использование объектов авторского права и смежных прав, утвержденный приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики от 26 марта 2018 года № 54; Лицензионный договор — Лицензионный договор с пользователем на право использования объекта авторского права и смежных прав (для развлекательных заведений, предприятий общественного питания, специализированных предприятий торговли; телерадиокомпаний, театров, филармоний, производителей фонограмм; для сезонных предприятий общественного питания и развлекательных заведений, кинотеатров, гостиниц, предприятий сферы услуг, концертно-зрелищных мероприятий (приложение 7-17)); Кыргызпатент — Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Управление авторского и смежных прав – Структурное подразделение центрального аппарата Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Пользователь — любые физические и юридические лица, использующие объекты авторского права и смежных прав; Отдел инспектирования – Структурное подразделение центрального аппарата Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики в составе Управления авторского и смежных прав; Сектор объектов авторского права – Структурное подразделение центрального аппарата Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики в составе Управления авторского и смежных прав; Управление права – Структурное подразделение центрального аппарата Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Отдел осуществления прав интеллектуальной собственности – Структурное подразделение центрального аппарата Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики в составе Управления права; Отдел правового обеспечения – Структурное подразделение центрального аппарата Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики в составе Управления права. 2. Порядок ведения делопроизводства по регистрации лицензионных договоров 2. В рамках осуществления деятельности Кыргызпатента согласно статье 47 Закона сотрудник отдела инспектирования: — ознакамливает Пользователя с Законом «Об авторском праве и смежных прав» о чем составляется лист - ознакомления (приложение 1); — по истечении пяти рабочих дней с даты ознакомления, составляет акт об использовании объектов авторского права и смежных прав (приложение 2); — в случае отказа от подписания акта об использовании объектов авторского права и смежных прав, составляет акт об отказе подписания документа (приложение 3); — направляет письмо за подписью курирующего руководителя Кыргызпатента о необходимости заключить лицензионный договор в течении пяти рабочих дней с момента получения письма; — в случае отказа пользователя от заключения лицензионного договора, в соответствии с положениями раздела 4 настоящего Порядка готовит материалы и передает в отдел осуществления прав интеллектуальной собственности для дальнейшего рассмотрения в суде. 3. Заключение лицензионного договора Лицензионный договор заключается сотрудниками отдела инспектирования в двух экземплярах, один из которых является контрольным. Лицензионный договор, заключенный сотрудником отдела инспектирования, курирующим южные регионы с сопроводительным письмом передается по почте в отдел кадров и делопроизводства Кыргызпатента. На сопроводительном письме ставится штамп Кыргызпатента и проставляется входящий номер и дата поступления. После регистрации сопроводительное письмо и лицензионный договор передается в Управление авторского и смежных прав с проставлением в «Журнале регистрации лицензионных договоров» подписи принимающего и даты приема. 4. Проверка содержания лицензионного договора Проверка содержания лицензионного договора осуществляется: — заведующим отдела инспектирования; — начальником Управления авторского и смежных прав; При проверке содержания лицензионного договора проверяется следующее: — копии свидетельства о соответствии государственной регистрации; — копия паспорта (для физических лиц); — копия решения учредителей о назначении руководителя с правом подписи (для юридических лиц); — копия документа о торговой площади (для торговых площадок); — справка о количестве посадочных мест, количестве номеров (гостиницы), месторасположении плательщика, коэффициенте классности обслуживания, использовании караоке, способе использования музыкальных произведений, озвучиваемой музыкой торговой площади, площади помещения предприятий сферы услуг; — финансовые условия, порядок расчетов и предоставления документации, где оговаривается размер, процент или фиксированная ставка согласно Положению; — юридические адреса и реквизиты сторон; — подписи сторон. Для юридических лиц подпись его руководителя с указанием должности должна быть удостоверена печатью. Для физических лиц, указываются Ф.И.О., заключившего лицензионный договор. В случае выявления недостатков в оформлении лицензионного договора, последний возвращается сотруднику отдела инспектирования на доработку. Контрольный экземпляр проверенного лицензионного договора визируется: — сотрудником отдела инспектирования; — заведующим отдела инспектирования; — начальником Управления авторского и смежных прав. 5. Передача лицензионного договора на регистрацию Отдел инспектирования передает на регистрацию лицензионный договор (в двух экземплярах) в отдел осуществления прав интеллектуальной собственности. Факт передачи фиксируется в «Журнале для лицензионных договоров с пользователями» отдела инспектирования. 6. Прием лицензионного договора на регистрацию. Сотрудник отдела осуществления прав интеллектуальной собственности принимает из отдела инспектирования лицензионный договор (в двух экземплярах) при этом: — проверяет наличие виз, указанных в пункте 4 настоящего Порядка; — проставляет дату и подпись о получении в «Журнале для регистрации лицензионных договоров с пользователями» отдела инспектирования. Отдел осуществления прав интеллектуальной собственности не принимает на регистрацию лицензионный договор, в котором отсутствуют визы. В отделе осуществления права интеллектуальной собственности лицензионный договор фиксируется в «Журнале для регистрации лицензионных договоров с пользователями на право использования объектов авторского права и смежных прав». 7. Регистрация лицензионного договора Регистрация лицензионного договора осуществляется в течение пяти (5) рабочих дней с даты его поступления в отдел осуществления права интеллектуальной собственности. Лицензионному договору присваивается регистрационный номер включающий: — вид договора; — номер; — год регистрации; Например: А.2020/14, где: А — лицензионный договор по авторскому праву, 2020/ — регистрационный номер лицензионного договора, 14 — 2014год. Контрольный экземпляр зарегистрированного лицензионного договора визируется начальником управления права, заведующим отдела осуществления прав интеллектуальной собственности, заведующим отдела правового обеспечения, сотрудником отдела осуществления прав интеллектуальной собственности регистрирующим лицензионный договор, и подписывается курирующим руководителем Кыргызпатента с проставлением печати. 8. Передача зарегистрированного лицензионного договора Контрольный экземпляр зарегистрированного лицензионного договора остается в отделе осуществления прав интеллектуальной собственности. Второй экземпляр лицензионного договора передается в отдел инспектирования. Факт передачи фиксируется в «Журнале для регистрации лицензионных договоров с пользователями на право использования объектов авторского права и смежных прав» отдела осуществления прав интеллектуальной собственности. 9. Передача лицензионного договора пользователю Передача лицензионного договора пользователю осуществляется отделом инспектирования по акту приема-передачи (приложение 5). Копия лицензионного договора и акт приема-передачи остается в отделе. 10. Вступление лицензионного договора в силу Лицензионный договор вступает в силу с даты, указанной в лицензионном договоре. 11. Проведение выборочных контрольных проверок по вступившим в силу Лицензионным договорам. Не реже одного раза в квартал проводятся выборочные контрольные проверки по пользователям объектов авторского права и смежных прав, заключившим лицензионные договора с Кыргызпатентом на соответствие условий договора действительности. Такие проверки проводятся по не менее 13 (тринадцати) пользователям в квартал. Для проведения проверок создается комиссия из 3 (трех) человек из числа сотрудников следующих структурных подразделений Кыргызпатента: Управления права, Отдела инноваций, Отдела бухгалтерского учета. Комиссия создается в начале года сроком на 1 (один) календарный год. Проверки проводятся путем выезда по месту нахождения объекта пользователя, где проверятся соответствие условий договора действительности. По итогам проверок составляется акт соответствия или не соответствия условий договора действительности). Акт подписывается членами комиссии, и информация о результатах проверки доводится до сведения Руководства Кыргызпатента для принятия решений. Проверки проводятся с обязательным привлечением Уполномоченного по вопросам предупреждения коррупции. Также по согласованию привлекаются члены Общественного Совета Кыргызпатента и/или представители гражданского общества. 3. Порядок ведения делопроизводства по учету использованных произведений, сбору, распределению и выплате авторского вознаграждения 12. Пользователи предоставляют сотрудникам отдела инспектирования: — театры — расчетный лист; — филармонии, организаторы концертов и пользователи публичных исполнений — программу-рапортичку и расчетный лист; — телерадиокомпании — отчет об использованных произведениях и расчетный лист; — кинотеатры — отчет об использованных произведениях. 13. Сотрудник отдела инспектирования ежемесячно передает на проверку заведующему отдела инспектирования отчетную документацию, подготовленную согласно требованиям настоящего Порядка. 14. Сотрудник отдела инспектирования проверяет наличие в отчетной документации представленной пользователями следующих сведений: В программе-рапортичке: — название и местонахождение площадки, на которой осуществлено исполнение; — название коллектива исполнителей; — Ф.И.О. организатора мероприятия; — дата исполнения произведений; — жанр исполнения, название произведения; — Ф.И.О. и гражданство авторов музыки и текста произведения; — количество исполнений; — подпись составителя программы-рапортички с расшифровкой Ф.И.О.; — печать плательщика; — сумму валового сбора; — ставку авторского гонорара; — сумму гонорара. В расчетном листе (для театров): — период, за который представляется расчетный лист; — наименование организации плательщика; — место и дата проведения мероприятия (спектакля и др.); — сумму валового сбора; — процент начисления; — сумму авторского гонорара; — Ф.И.О. автора; — подпись руководителя и бухгалтера сценической площадки (организатора мероприятия) с расшифровкой Ф.И.О.; — печать плательщика; — Ф.И.О. сотрудника отдела инспектирования; — дату составления расчетного листа. В расчетном листе (для телерадиокомпаний): — период, за который представляется отчет; — наименование и банковские реквизиты плательщика; — срок оплаты настоящего расчетного листа; — сумма, подлежащая к выплате. В расчетном листе (для филармоний, организаторов концертов и пользователей публичных исполнений): — название и местонахождение площадки, на которой осуществлено исполнение; — организатор мероприятия; — дата составления расчетного листа; — Ф.И.О. и гражданство авторов музыки и текста произведения; — подпись директора и бухгалтера с расшифровкой Ф.И.О.; — печать плательщика; — сумму валового сбора; — ставку авторского гонорара; — сумму гонорара. — сумма, подлежащая к выплате. В отчете об использованных произведениях (для телерадиокомпаний): — период, за который представляется отчет об использованных произведениях; — название использованных музыкальных произведений; — Ф.И.О. авторов; — Ф.И.О. исполнителя (или название творческого коллектива); — количество исполнений за отчетный период; — подписи руководителя и бухгалтера с расшифровкой Ф.И.О.; — печать плательщика. В отчете об использованных произведениях (для кинотеатров): — период, за который представляется отчет об использованных произведениях; — название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма ; — название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения ; — автор музыки автор музыки автор музыки автор музыки автор музыки автор музыки автор музыки автор музыки автор музыки (композитор); — сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма ; — сумма а сумма а сумма а сумма а сумма а сумма а вторского вознаграждения вторского вознаграждения вторского вознаграждения вторского вознаграждения вторского вознаграждения вторского вознаграждения вторского вознаграждения вторского вознаграждения вторского вознаграждения вторского вознаграждения вторского вознаграждения вторского вознаграждения вторского вознаграждения вторского вознаграждения вторского вознаграждения вторского вознаграждения вторского вознаграждения ; — подпись руководителя с расшифровкой Ф.И.О.; — печать плательщика (кинотеатра). В программе-рапортичке плательщиком заполняется: — название и местонахождение площадки, на которой осуществлено исполнение; — название коллектива исполнителей; — Ф.И.О. организатора мероприятия; — дата исполнения произведений; — жанр исполнения, название произведения; — количество исполнений; — подпись составителя программы-рапортички с расшифровкой Ф.И.О.; — печать плательщика; В расчетном листе плательщиком заполняется (для театров): — период, за который представляется расчетный лист; — наименование организации плательщика; — место и дата проведения мероприятия (спектакля и др.); — сумму валового сбора; — процент начисления; — сумму авторского гонорара; — Ф.И.О. автора; — подпись руководителя и бухгалтера сценической площадки (организатора мероприятия) с расшифровкой Ф.И.О.; — печать плательщика; — дату составления расчетного листа. В расчетном листе плательщиком заполняется (для телерадиокомпаний): — период, за который представляется отчет; — наименование и банковские реквизиты плательщика; — срок оплаты настоящего расчетного листа; — сумма, подлежащая к выплате. В расчетном листе плательщиком заполняется (для филармоний, организаторов концертов и пользователей публичных исполнений): — название и местонахождение площадки, на которой осуществлено исполнение; — организатор мероприятия; — дата исполнения произведений; — жанр исполнения, название произведения; — подпись директора и бухгалтера с расшифровкой Ф.И.О.; — печать плательщика; В отчете об использованных произведениях плательщиком заполняется (для телерадиокомпаний): — период, за который представляется отчет об использованных произведениях; — название использованных музыкальных произведений; — Ф.И.О. авторов; — Ф.И.О. исполнителя (или название творческого коллектива); — количество исполнений за отчетный период; — подписи руководителя и бухгалтера с расшифровкой Ф.И.О.; — печать плательщика. В отчете об использованных произведениях плательщиком заполняется (для кинотеатров): — период, за который представляется отчет об использованных произведениях; — название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма название кинофильма ; — название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения название произведения ; — автор музыки автор музыки автор музыки автор музыки автор музыки автор музыки автор музыки автор музыки автор музыки (композитор); — сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма сумма кассовых сборов за прокат кинофильма ; — сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения сумма авторского вознаграждения ; — подпись руководителя с расшифровкой Ф.И.О.; — печать плательщика (кинотеатра). Формат электронного документа должен быть совместимым с форматом Microsoft Word 1997-2003, Microsoft Office Excel 1997-2003. 15. Заполнение отчетной документации Кыргызпатентом Сотрудник отдела инспектирования заполняет графы, отведенные для Кыргызпатента и согласно требованиям Регламента проставляет в программах-рапортичках филармоний, пользователей публичных исполнений, концертно-зрелищных мероприятий — паи каждому автору, в расчетном листе театров — долю авторов. 16. Поиск по базам данных Для проверки достоверности или уточнения данных об использованных произведениях и их авторах сотрудниками сектора объектов авторского права производится поиск по «Базам данных авторов и произведений». 17. Проверка достоверности сведений, указанных в отчетной документации При отказе от предоставления отчетов или при необходимости проверки достоверности сведений, указанных в отчетах использованных произведениях сотрудник отдела инспектирования осуществляет следующее: — запись концертно-зрелищного мероприятия на аудио-видео аппаратуру с дальнейшей записью на CD, DVD диск; — сверку сведений, указанных в программе-рапортичке с фактическим исполнением произведений на концертно-зрелищном мероприятии. 18. Передача отчетной документации Правильность заполнения отчета и достоверность указанных в нем сведений подтверждается и визируется: — сотрудником отдела инспектирования; — заведующим отдела инспектирования; — заведующим сектора объектов авторского права; — начальником Управления авторского и смежных прав; — сотрудником отдела бухгалтерского учета. Сотрудник отдела инспектирования ежемесячно передает в отдел бухгалтерского учета завизированные программы-рапортички и расчетные листы концертно-зрелищных мероприятий, для распределения и начисления авторского вознаграждения, а также составляет и передает в отдел бухгалтерского учета сводный отчет по курируемым объектам. Сводный отчет визируется: — сотрудником отдела инспектирования; — заведующим отдела инспектирования; — сотрудником отдела бухгалтерского учета; — главным бухгалтером. Отчет телерадиокомпаний и кинотеатров об использованных произведениях передается в сектор объектов авторского права для составления годовых сводных отчетов. 19. Распределение, начисление и выплата авторского вознаграждения Отдел бухгалтерского учета: — принимает завизированные согласно пункту 18 настоящего Порядка программы-рапортички и расчетные листы театров, филармоний, концертно-зрелищных мероприятий отдела инспектирования; — принимает годовые сводные отчеты телерадиокомпаний, кинотеатров, обработанные сектором объектов авторского права; — распределяет и начисляет авторское вознаграждение согласно требованиям Регламента; — выплачивает и распределяет собранные суммы авторского вознаграждения. 20. Выплата авторского вознаграждения зарубежным и национальным авторам производится один раз в год. По требованию автора отдел бухгалтерского учета предоставляет данные, содержащие сведения об использованных его произведениях. 21. В целях упрощения механизма сбора авторского вознаграждения сотрудникам отдела инспектирования выдаются в подотчет бланки приходно-кассовых ордеров с порядковым номером и печатью при выезде в регионы для выдачи плательщикам при оплате ими суммы авторского вознаграждения. Приходные части ордеров сдаются в отдел бухгалтерского учета после перечисления сотрудником отдела инспектирования суммы авторского вознаграждения на расчетный счет Кыргызпатента. Также пользователи могут перечислять суммы авторского вознаграждения через электронные платѐжные системы. 22. В случае образования дебиторской задолженности по авторскому вознаграждению, сотрудник отдела инспектирования направляет уведомление пользователю о добровольном исполнении условий договора и погашении дебиторской задолженности (приложение 18). Уведомление подписывает сотрудник отдела инспектирования и заведующий отделом инспектирования. 23. В случае прекращения пользователем использования объектов авторского права и смежных прав, сотрудник отдела инспектирования составляет акт о прекращении использования объектов авторского права и смежных прав (приложение 6). 4. Материалы, необходимые для подачи иска в судебные органы 24. В случае отказа пользователя от заключения лицензионного договора отдел инспектирования готовит и передает в отдел осуществления прав интеллектуальной собственности, следующие материалы, необходимые для подачи в суд искового заявления о понуждении заключить лицензионного договора на право использования объектов авторского права и смежных прав: — лист ознакомления с действующим законодательством в области интеллектуальной собственности, подписанный пользователем; — надлежаще оформленный акт об использовании объектов авторского права и смежных прав; — надлежаще оформленный акт контрольной записи использования объектов авторского права и смежных прав (приложение 4); — в случае отказа пользователем от подписи акта об использовании объектов авторского права и смежных прав, надлежаще оформленный акт отказа от подписи; — копии писем, направленных пользователю почтовым уведомлением, с предложением заключить лицензионный договор с указанием срока; — копии свидетельств о государственной регистрации юридического лица или о государственной регистрации индивидуального предпринимателя; — юридический адрес, банковские реквизиты (для юридических лиц); — проект Лицензионного договора (приложение 7-17). — в случае возможности представления видео, аудио запись надлежащего качества, подтверждающего использования объектов авторского права и смежных прав на материальном носителе (CD диск или т.п.); 25. В случае неисполнения пользователем условий лицензионного договора отдел инспектирования готовит и передает в отдел осуществления прав интеллектуальной собственности следующие материалы, необходимые для подачи в суд искового заявления о взыскании авторского вознаграждения за использование объектов авторского права и смежных прав: — копия лицензионного договора; — копии уведомлений, направленных пользователю по почте, о предложении добровольного исполнения условий договора по выплате авторского вознаграждения; — расчет основной задолженности и пени; — копии свидетельств о государственной регистрации юридического лица или о государственной регистрации индивидуального предпринимателя; — юридический адрес, банковские реквизиты (для юридических лиц); — акт или другие документы, подтверждающие отказ от выплаты авторского вознаграждения или неисполнение других пунктов лицензионного договора.
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 26 декабря 2017 года № 11 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 27 декабря 2017 года № 264                                                                                              ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ЗАЯВКЕ НА ВЫДАЧУ ПАТЕНТА НА ПОЛЕЗНУЮ МОДЕЛЬ 1. Настоящий Порядок регламентирует последовательность делопроизводства по заявке на выдачу патента на полезную модель в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики и устанавливает требования, предъявляемые к структурным подразделениям Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики для оптимальной организации их взаимодействия (далее – Порядок) Глава 1. Общие положения 1. В настоящем Порядке используются следующие термины и определения: Кыргызпатент — Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Закон — Закон Кыргызской Республики «Патентный закон»; Положение о пошлинах — Положение о пошлинах за патентование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, регистрацию товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, предоставление права пользования наименованиями мест происхождения товаров и регистрацию патентных поверенных, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 октября 2016 года № 523; Правила — Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу патента на полезную модель, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 27 октября 2011 года № 685; Порядок ведения Госреестра — Порядок ведения Государственного реестра полезных моделей Кыргызской Республики, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 февраля 2012 года № 155; Порядок учета пошлин и сборов – Порядок учета пошлин и сборов в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденный приказом председателя Кыргызпатента от 11 июля 2013 года № 119; Заявка – пакет документов, включающий заявление о выдаче патента, описание полезной модели, формулу полезной модели, чертежи, реферат, документ об уплате пошлины; Заявление — Заявление о выдаче патента Кыргызской Республики на полезную модель; МПК – международная патентная классификация; Экспертный отдел — Отдел экспертизы изобретений, полезных моделей и промышленных образцов; Отдел госреестров — Отдел государственных реестров; Госреестр — Государственный реестр полезных моделей Кыргызской Республики; Архив — Архив Кыргызпатента. 3 Экспертный отдел и отдел госреестров предоставляет информацию консультационного характера: — непосредственно в Кыргызпатенте; — с использованием средств телефонной связи; — электронного информирования; — на информационных стендах Кыргызпатента; — в информационных брошюрах, буклетах, на информационных листках, подготавливаемых Кыргызпатентом; — на официальном сайте Кыргызпатента. Прием осуществляется в специально выделенных для этих целей местах, оснащенных камерами видеонаблюдения с фиксацией звукозаписи. Глава 2. Поступление заявки в Кыргызпатент 4. Заявка подается в отдел кадров и делопроизводства непосредственно заявителем, его представителем либо патентным поверенным или направляется почтой, либо по факсу (с последующим представлением ее оригинала), в электронном виде через портал электронной подачи заявок, а также на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе) или посредством других средств передачи. При приеме заявки в бумажном виде: — производится подсчет общего количества листов заявочных материалов; — осуществляется проверка соответствия представленных документов их перечню, приведенному в заявлении; — вносится запись в «Журнал регистрации заявок на полезную модель»; — заполняется бланк заявления, где в графе «Входящий №» проставляются присвоенные материалам заявки: — входящий номер; — дата поступления. Например: Входящий № 217 Дата поступления 14.01.2012 На бланке заявления ставится штамп Кыргызпатента и проставляется входящий номер заявки и дата поступления заявки. 5. Заявителю выдается расписка о принятии материалов заявки, содержащая название заявленной полезной модели, количество листов принятых заявочных материалов, входящий номер и дату поступления заявки. Расписку подписывает сотрудник отдела кадров и делопроизводства. 6. Дополнительно поступившие материалы заявки фиксируются в отделе кадров и делопроизводства в «Журнале регистрации дополнительных материалов». На дополнительном документе проставляется дата поступления. Проверяется наличие в дополнительных материалах: — номера заявки; — подписи заявителя. 7. Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства материалы заявки проверяются на наличие документа об уплате пошлины за подачу заявки с проведением формальной экспертизы и предварительной экспертизы заявки в установленном размере. Документом, подтверждающим уплату пошлины, является копия платежного поручения, имеющего штамп банка об уплате, или квитанция банка об уплате пошлины наличными средствами либо перечислением с лицевого счета. Прием документа об уплате пошлины от заявителя осуществляет отдел кадров и делопроизводства, при этом производится регистрация документа об уплате пошлины в «Журнале регистрации уплаты пошлин» в котором фиксируется: — Ф.И.О. сдавшего документ об уплате пошлины; — основание; — дата и сумма документа об уплате пошлины. После регистрации документа об уплате пошлины в «Журнале регистрации пошлин», в документе ставится его входящий номер и передается в финансово-экономический сектор с проставлением в вышеуказанном журнале подписи принимающего и даты приема. 8. Финансово-экономический сектор осуществляет учет поступлений пошлин, хранение документов об уплате пошлин и производит действия согласно Порядку учета пошлин и сборов. 9. Зарегистрированная в отделе кадров и делопроизводства заявка передается в экспертный отдел в течение суток. При приеме заявки экспертным отделом: — осуществляется проверка соответствия передаваемых документов количеству, зафиксированному в «Журнале регистрации заявок на полезные модели»; — проставляется дата и подпись в вышеуказанном журнале; — данные о заявке фиксируются в «Журнале поступивших заявок на полезную модель». 10. По заявке на полезную модель Кыргызпатент проводит формальную и предварительную экспертизу. Глава 3. Проведение формальной экспертизы заявки 11. Формальная экспертиза заявки проводится в течение двух месяцев с даты ее подачи в Кыргызпатент. При проверке состава необходимых документов главный специалист экспертного отдела проверяет наличие: — заявления на государственном или официальном языке, оформленного в соответствии с пунктом 4.1 Правил; — описания полезной модели на государственном или официальном языке (если оно представлено на другом языке, должен прилагаться перевод, ответственность за который несет заявитель); — формулы полезной модели на государственном или официальном языке (если она представлена на другом языке, должен прилагаться перевод, ответственность за который несет заявитель); — чертежей и иных материалов, необходимых для понимания сущности полезной модели; — реферата на государственном или официальном языке (если он представлен на другом языке должен прилагаться перевод, ответственность за который несет заявитель); — документа об уплате пошлины; — заявления заявителя о предоставлении льготы по уплате пошлины с приложением копии документа, подтверждающего право на льготы (если таковые имеются) (пункт 4раздела I Положения о пошлинах): — удостоверения участника Великой Отечественной войны, или лиц приравненных к нему в соответствии с законодательством Кыргызской Республики; — документа об освидетельствовании лиц с ограниченными возможностями здоровья, имеющие 1 группу инвалидности; — документа, подтверждающего право некоммерческой организации, включая научно-исследовательские учреждения и высшие учебные заведения на льготный тариф (подпункт (в) пункта 3 раздела I Положения о пошлинах); — доверенности, выданной иностранным заявителем, заявителем Кыргызской Республики, удостоверяющей полномочия патентного поверенного, представителя, либо копии доверенности заверенные отделом кадров и делопроизводства (примерные формы приведены в Приложениях 2а и 2б); — копия первой заявки, если испрашивается конвенционный приоритет, которая представляется не позднее четырех месяцев с даты подачи заявки в Кыргызпатент. Если первых заявок несколько, прилагаются копии всех этих заявок. Просьба об установлении конвенционного приоритета может быть представлена при подаче заявки (делается отметка в соответствующей графе заявления) или в течение двух месяцев с даты подачи заявки в Кыргызпатент (подпункт (3) пункта 3.5 Правил). 12. Правильность оформления документов проверяется в соответствии с требованиями, указанными в Правилах: — заявление о выдаче патента на полезную модель (пункт 4.1); — доверенность патентного поверенного (подпункт (2) пункта 3.5), представителя (пункт 8); — пригодность для репродуцирования (пункт 7.1); — используемый материал (пункт 7.2); — отдельные листы, размер листов (пункт 7.3); — нумерация листов (пункт 7.4); — написание текста (пункт 7.5); — химические формулы (пункт 7.6); — математические формулы и символы (пункт 7.7); — графические материалы (пункт 7.8); — библиографические данные (пункт 7.9). 13. Проверка соответствия заявленного решения объектам промышленной собственности, которым предоставляется правовая охрана в качестве полезных моделей, производится согласно пунктам 3.1 и 3.2 Правил. 14. Дата подачи заявки в Кыргызпатент устанавливается по дате поступления документов, содержащих: — заявление с указанием заявителя; — описание полезной модели, либо часть описания, включающую все существенные признаки заявляемой полезной модели, либо чертеж как элемент упомянутого описания, либо ссылку на ранее поданную заявку любого вида, предусмотренную частями 3, 6, 7, 8, 10 статьи 21 Закона. Дата подачи проставляется в графе бланка заявления с кодом (22). Например: (22) Дата подачи 14.01.2012 Одновременно присваивается регистрационный номер заявки — четыре цифры старших разрядов означают год подачи заявки, четыре остальные цифры — порядковый номер заявки в серии данного года, цифра «два» после точки — условное обозначение полезной модели. Регистрационный номер проставляется в графе заявления с кодом (21). Например: (21) Регистрационный № 20120001.2 15. Если в процессе формальной экспертизы заявки установлено, что заявка подана с нарушением требований к ее оформлению и составлению, заявителю направляется запрос (Форма ПМ-Ф1) в соответствии с пунктом 16.3 Правил, с указанием обнаруженных недостатков и предложением представить отсутствующие или исправленные документы в течение двух месяцев с даты его получения. В случае, если отсутствует документ, необходимый для установления даты приоритета запрос направляется незамедлительно. Если заявитель в установленный срок не представит запрашиваемые материалы или ходатайство о продлении срока их представления с соблюдением условий, (о продлении срока представления запрашиваемых материалов (Форма ПМ-2), предусмотренных пунктом 14 Правил, заявка признается отозванной, о чем заявитель уведомляется (Форма ПМ-Ф2 (П2)). В этом случае делопроизводство по заявке прекращается и материалы заявки передаются главным специалистом экспертного отделав архив Кыргызпатента. Пропущенный заявителем срок восстанавливается по ходатайству заявителя не позднее двенадцати месяцев со дня истечения пропущенного срока (ч.3 ст.25 Закона), о чем заявитель уведомляется (Форма ПМ-3). 16. В ходе проведения экспертизы заявки до принятия по ней решения заявитель вправе по собственной инициативе или по запросу экспертизы исправлять или уточнять материалы заявки без изменения сущности полезной модели. В течение двух месяцев с даты подачи заявки заявитель вправе уточнять или исправлять материалы заявки без дополнительной уплаты пошлины. Если исправление или уточнение материалов заявки осуществляется по истечении двух месяцев с даты подачи заявки, то к данным материалам прилагается документ об уплате пошлины в установленном размере. Исправление или уточнение материалов заявки производится согласно пункту 10 Правил. 17. Если после подачи заявки заявитель переуступает свое право на получение патента иному лицу, в Кыргызпатент подается заявление, содержащее указание на переуступку права иному лицу, согласие лица, указанного в заявлении, и сведения о нем, предусмотренные подпунктом (3) пункта 4.1 Правил. Заявление подписывается заявителем, переуступающим право на получение патента, и указанным лицом, приобретающим это право в порядке, предусмотренном подпунктом (15) и подпунктом (16) пункта 4.1 Правил. К заявлению прилагается документ об уплате пошлины (пункт 11 Правил). 18. Если в результате формальной экспертизы заявки установлено, что она подана на решение, которое не относится к объектам, охраняемым в качестве полезной модели, заявителю направляется решение об отказе в выдаче патента (Форма ПМ-Ф3), которое фиксируется в «Журнале решений об отказе по заявкам на полезную модель» экспертного отдела. В решении об отказе в выдаче патента дополнительно сообщается о праве заявителя, в случае несогласия с решением об отказе в выдаче патента подать возражение в Апелляционный совет Кыргызпатента в течение двух месяцев с даты получения решения (пункт 16.5 Правил). 19. Если заявка содержит все необходимые документы, оформленные в соответствии с требованиями Правил и заявленное предложение относится к объектам, охраняемым в качестве полезных моделей, заявителю направляется уведомление о принятии заявки к рассмотрению (Форма ПМ-Ф4) с указанием даты ее подачи. Библиографические данные заявки вносятся в БД полезных моделей. Глава 4. Проведение предварительной экспертизы 20. При положительном результате формальной экспертизы заявки на полезную модель проводится предварительная экспертиза в течение десяти месяцев с даты окончания формальной экспертизы (часть 1 статьи 23-2 Закона). По ходатайству заявителя и при условии уплаты соответствующей пошлины может быть проведена ускоренная предварительная экспертиза (ч.2 ст.23-2 Закона). 21. Проверяется соблюдение требований к содержанию документов заявки, предусмотренных следующими пунктами Правил: — описания полезной модели (пункт 4.2-4.9); — формулы полезной модели (пункт 4.10 – 4.16); — чертежей (пункт 4.17); — реферата (пункт 4.18); — недопустимых элементов (пункт 5); — терминологии и обозначений (пункт 6). 22. Главным специалистом экспертного отделапроверяется правильность классифицирования полезной модели, осуществленного заявителем. Если классификационный индекс МПК выбран заявителем неправильно или он отсутствует, то классифицирование полезной модели производит главный специалист экспертного отдела(пункт 17.3 Правил). 23. Установление приоритета полезной модели осуществляется по дате подачи в Кыргызпатент заявки, если по заявке не испрашивается более ранний приоритет. Дата приоритета проставляется в графе «Приоритет» бланка заявления. Например: (22) Дата подачи 14.01.2012 Приоритет 14.01.2012 24. Установление приоритета полезной модели по дате более ранней, чем дата подачи заявки в Кыргызпатент, осуществляется при соблюдении заявителем условий установления: — приоритета по дате подачи заявки (пункт 17.5); — конвенционного приоритета (пункт 17.6); — приоритета по дате подачи дополнительных материалов к ранее поданной заявке (пункт 17.7); — приоритета по дате подачи более ранней заявки (пункт 17.8); — приоритета по выделенной заявке (пункт 17.9); — нескольких приоритетов (пункт 17.10). Ниже приведены варианты заполнения граф соответствующих бланков, содержащих сведения о приоритетах (Формы ПМ-П3, ПМ-П4, ПМ-П5): — в случае установления приоритета по дате подачи заявки: (21) Заявка № 20120001.2 (22) Дата подачи заявки 14.01.2012 Приоритет установлен: (22) по дате подачи заявки от 14 января 2012 г (23) по дате поступления дополнительных материалов от «___» ____________ 20____ г. (62) по дате поступления первоначальной заявки № ___________________ от «___» ______________ 20 __ г (31) номер конвенционной (32) дата конвенционного (33) код страны Заявки приоритета приоритета — по дате поступления дополнительных материалов: (21) Заявка № 20120001.2 (22) Дата подачи заявки 14.01.2012 Приоритет установлен: (22) по дате подачи заявки от «___» ______________ 20___ г. (23) по дате поступления дополнительных материалов 5 марта 2012 г. (62) по дате поступления первоначальной заявки № ___________________ от «___» ______________ 20 __ г. (31) номер конвенционной 32) дата конвенционного (33) код страны заявки приоритета приоритета — по дате поступления первоначальной заявки: (21) Заявка № 20120001.2 (22) Дата подачи заявки 14.01.2012 Приоритет установлен: (22) по дате подачи заявки от «___» ______________ 20__ г. (23) по дате поступления дополнительных материалов от «___» ______________ 20 __ г. (62) по дате поступления первоначальной заявки № 20110051.2 от 16 мая 2011 г. (31) номер конвенционной (32) дата конвенционного (33) код страны заявки приоритета приоритета — по дате испрашиваемого конвенционного приоритета: (21) Заявка № 20120001.2 (22) Дата подачи заявки 14.01.2012 Приоритет установлен: (22) по дате подачи заявки от «___» ______________ 20__ г. (23) по дате поступления дополнительных материалов от «___» ______________ 20 __ г. (62) по дате поступления первоначальной заявки № ___________________ от «___» ______________ 20__ г. (31) номер конвенционной (32) дата конвенционного (33) код страны заявки приоритета приоритета 2011128781/28 13 декабря 2011 г. RU Проверка соблюдения условий установления приоритета полезной модели производится в соответствии с пунктом 17.11 Правил. 25. Правильность составления представленной формулы проверяется в соответствии с требованиями пунктов 4.10-4.16 и 17.13 Правил. 26. При проверке патентоспособности заявленной полезной модели устанавливается ее соответствие условиям новизны и промышленной применимости. 27. Проверка новизны заявленной полезной модели осуществляется только по следующим источникам информации: — материалам заявки, представленным заявителем; — изобретениям и полезным моделям, запатентованным в Кыргызской Республике, т.е. зарегистрированным в соответствующих Государственных реестрах, — неотозванным заявкам на полезные модели и изобретения с более ранней датой приоритета; — опубликованным евразийским заявкам и патентам на изобретения; К заявкам, поданным в Кыргызской Республике, приравниваются также заявки на выдачу авторских свидетельств или патентов СССР на изобретения, которые прошли перерегистрацию в Кыргызпатенте. Проверка проводится в соответствии с требованиями пунктов 4.6, 17.15 и 17.23 Правил. 28. Проверка соответствия заявленной полезной модели условию промышленной применимости проводится в соответствии с требованиями пунктов 4.9 и 17.16 Правил. 29. Если заявленная полезная модель охарактеризована многозвенной формулой проверка патентоспособности осуществляется в соответствии с требованиями пункта 17.17 Правил. 30. Заявитель и третьи лица вправе ходатайствовать о проведении информационного поиска по заявке на полезную модель для определения уровня техники, в сравнении с которым осуществляется оценка патентоспособности полезной модели. По проведенному информационному поиску составляется отчет о поиске (Форма ИЗ; ПМ-00). 31. Информационный поиск проводится по следующим источникам информации: — базе данных изобретений и полезных моделей, зарегистрированных в соответствующих Государственных реестрах Кыргызской Республики; — базе данных неотозванных заявок на изобретения и полезные модели с более ранней датой приоритета; — базе данных опубликованных евразийских заявок и патентов на изобретения. Информационный поиск проводится в соответствии с требованиями пунктов 17.14 и 17.15 Правил. 32. В ходе предварительной экспертизы заявителю может быть направлен запрос о предоставлении дополнительных материалов (Форма ПМ-П1), в том числе с измененной формулой полезной модели, без которых проведение экспертизы невозможно. Запрос фиксируется в «Журнале регистрации уведомлений, решений и запросов» отдела кадров и делопроизводства. Дополнительные материалы по запросу должны быть представлены в течение двух месяцев с даты получения запроса и зафиксированы в «Журнале регистрации ответов на запросы» отдела кадров и делопроизводства. Проверка дополнительных материалов проводится в соответствии с пунктом 17.20 Правил. Если заявитель представит дополнительные материалы с нарушением установленных сроков (и эти сроки не продлевались в соответствии с пунктом 14 Правил (Форма ПМ-2)), заявка признается отозванной, о чем заявитель уведомляется (Форма ПМ-Ф2 (П2)). По отозванной заявке юридически значимые действия далее не совершаются (экспертиза, выдача патента и т.п. не производятся). Пропущенный заявителем срок восстанавливается по ходатайству заявителя не позднее двенадцати месяцев со дня истечения пропущенного срока (ч.3 ст.25 Закона), о чем заявитель уведомляется (Форма ПМ-3). 33. По заявке, прошедшей предварительную экспертизу с положительным результатом, принимается решение о выдаче патента (Форма ПМ-П3 (ПМ-П5 при ускоренной экспертизе)) с формулой, предложенной и согласованной с заявителем. В решении заявитель уведомляется о положительном результате предварительной экспертизы и об установлении приоритета полезной модели (пункт 17.21 Правил). Ниже приведены варианты заполнения бланков решения, где указаны сведения о заявителе(ях), авторе(ах) и владельце(ах) (Формы ПМ-Ф3, ПМ-Ф4, ПМ-П3, ПМ-П4, ПМ-П5), например: — в случае, если заявитель, автор, владелец, разные лица указываются коды (71), (72), (73): (71) Заявитель(и): Керимов Э.К. (72) Автор(ы): Сыдыков М.Б. (73) Владелец(ы) патента: Аманов М.Н. — в случае, если автор и заявитель одно и то же лицо, указывается один код (75): (75) Автор(ы) полезной модели, который(е) является также заявителем: Керимов Э.К. (73) Владелец(ы) патента: Аманов М.Н. — в случае, если автор, заявитель и владелец патента одно и то же лицо, то указывается один код (76): (76) Автор(ы) полезной модели, который(е) является также заявителем и патентовладельцем: Аманов М.Н. 34. Если в результате предварительной экспертизы установлено, что заявленное предложение не соответствует установленным Законом критериям патентоспособности, принимается решение об отказе в выдаче патента (Форма ПМ-П4). 35. В случае несогласия с решением формальной или предварительной экспертизы об отказе в выдаче патента, заявитель может в двухмесячный срок с даты его получения подать в Апелляционный совет возражение. Возражение должно быть рассмотрено Апелляционным советом в течение двух месяцев с даты его поступления (ч.14 ст.23-2 Закона). При несогласии с решением Апелляционного совета заявитель может в течение шести месяцев с даты его получения обратиться с иском в суд. (ч.15 ст.23-2 Закона). Глава 5. Преобразование заявки 36. В соответствии с ч. 2 ст.26 Закона заявка на полезную модель может быть преобразована в заявку на изобретение путем подачи соответствующего ходатайства. При поступлении ходатайства устанавливается, представлено ли оно до принятия по заявке решения о выдаче патента и приложен ли к ходатайству документ об уплате соответствующей пошлины в установленном размере. Примерная форма ходатайства о преобразовании заявки приведена в приложении 3. Если установлено, что ходатайство представлено с соблюдением указанного срока и вместе с ним представлен документ об уплате пошлин в установленном размере, заявитель уведомляется о состоявшемся преобразовании (Форма ПМ-Ф5). Заявка, преобразование которой не состоялось, остается заявкой на полезную модель ( пункт 18 Правил). Глава 6. Регистрация, публикация материалов заявки полезной модели 37. При принятии решения о выдаче патента на полезную модель экспертный отдел готовит решение в двух экземплярах, фиксирует его в «Журнале прохождения заявок на полезную модель» и передает в отдел кадров и делопроизводства, где на каждом экземпляре проставляется штамп с указанием реквизитов — исходящего номера и даты. Один экземпляр решения направляется заявителю, другой передается в экспертный отдел. Из материалов заявки экспертный отдел формирует файл. Файл включает следующие документы: — заявление; — второй экземпляр решения о выдаче патента на полезную модель; — описание полезной модели; — реферат полезной модели; — перевод формулы на государственный язык; — иллюстративный материал; — копии документа об уплате пошлины; — ходатайств за проведение действий в ходе проведения экспертизы заявки. Экспертный отдел еженедельно осуществляет передачу материалов заявки — файл в отдел госреестров, фиксируя факт передачи в «Журнале учета материалов заявок», переданных в отдел госреестров. 38. Отдел госреестров осуществляет прием материалов заявки. В соответствии со статьей 28 Закона после принятия решения о выдаче патента, при условии уплаты пошлины за регистрацию и выдачу патента, отдел госреестров вносит в Государственный реестр полезных моделей Кыргызской Республики. 39. Документ об уплате пошлины за регистрацию, публикацию и выдачу патента на полезную модель представляется в отдел кадров и делопроизводства заявителем в течение двух месяцев с даты получения решения о выдаче патента на полезную модель или в течение трех месяцев со дня истечения указанного двухмесячного срока при условии уплаты дополнительной пошлины. 40. Если установленные законодательством условия уплаты пошлины соблюдены, отдел госреестров ежемесячно вносит следующие сведения: — производит регистрацию полезной модели в Госреестре полезных моделей согласно требованиям пункта 1 Порядка ведения Государственного реестра; — присваивает номер патенту в соответствии с распределением комплектов полученных документов по разделам действующей редакции МПК; — распечатывает реестровые листы; — передает комплект документов и реестровые листы в Управление подготовки материалов и официальных изданий. 41. Управление подготовки материалов и официальных изданий производит прием комплектов документов, включающих: — реестровый лист полезной модели; — реферат полезной модели; — описание полезной модели; — перевод формулы на государственном языке; — иллюстративный материал. Прием документов осуществляется до шестого числа каждого месяца с фиксацией факта приема в «Журнале учета и контроля материалов для публикаций». Отдел подготовки материалов и перевода осуществляет: — форматирование материалов для публикации; — редактирование текста; — в случае не соответствия официального текста формулы государственному языку перевод на государственный язык; — согласование с главными специалистами экспертного отдела; — предоставление на рассмотрение руководства Кыргызпатента; — передача макета официального бюллетеня в отдел выпуска официальных изданий. Отдел выпуска официальных изданий осуществляет прием материалов, тиражирует номер официального бюллетеня ежемесячно. После публикации Управление подготовки материалов и официальных изданий возвращает материалы заявки в отдел госреестров, и опубликованные материалы в электронном виде передает в сектор информационных технологий для размещения очередного бюллетеня на сайт Кыргызпатента. Глава 7. Выдача патента 42. После публикации сведений о регистрации полезной модели в официальном бюллетене отдел госреестров готовит патенты, которые передаются в отдел кадров и делопроизводства по акту приема — передачи документов, составленного в двух экземплярах. Один экземпляр акта приема — передачи документов хранится в отделе государственных реестров, второй экземпляр в отделе кадров и делопроизводства. Выдача патента владельцу осуществляется отделом кадров и делопроизводства под роспись в акте приема – передачи, либо направляется по почте, при этом в акте приема — передачи производится соответствующая запись об этом с проставлением росписи сотрудника отдела кадров и делопроизводства. В выданный патент по требованию владельца патента вносятся исправления очевидных и технических ошибок (статья 28 Закона). 43. Патент на полезную модель действует в течение пяти лет с даты подачи заявки в Кыргызпатент. Действие патента на полезную модель продлевается Кыргызпатентом по ходатайству владельца, но не более чем на три года. Ходатайство о продлении срока действия патента подается в течение последних двух месяцев пятого года действия патента. 44. Ходатайство о продлении срока действия патента, оформленное в произвольной форме, подается через отдел кадров и делопроизводства в отдел госреестров. К ходатайству о продлении срока действия патента прилагаются: — оригинал патента на полезную модель; — документ об уплате пошлины; — доверенность, выданная владельцем патентному поверенному, зарегистрированному в Кыргызпатенте, если ходатайство подается через патентного поверенного. 45. Отдел кадров и делопроизводства передает документ об уплате пошлины в финансово-экономический сектор для подтверждения поступлений денежных средств на казначейские лицевые счета Кыргызпатента, а остальные документы в отдел госреестров. 46. Финансово-экономический сектор осуществляет проверку документа об уплате пошлины и передает его в отдел госреестров. Рассмотрение документов производится в течение одного месяца с даты поступления документов в Кыргызпатент. Отдел госреестров вносит сведения о продлении срока действия регистрации в Госреестр согласно требованиям Порядка ведения Государственного реестра приложения 2 главы 2 пункта 5. Документы по продлению срока действия вкладываются в материалы заявки. 47. Дата внесения в Госреестр дополнения о продлении срока действия патента устанавливается по дате поступления в Кыргызпатент документов, или по дате поступления последнего из них, если они не были представлены одновременно. В случае неправильного оформления представленных документов или отсутствия какого-либо из них, владельцу полезной модели направляется соответствующий запрос. Срок действия регистрации патента не продлевается, если не соблюдены требования, а также, если владелец полезной модели не представил недостающие или исправленные документы до истечения двух месяцев с даты получения запроса, или шести месяцев после прекращения действия регистрации, в зависимости от того, какой срок истекает позже. Продление срока действия патента на полезную модель фиксируется в Государственном реестре полезных моделей и отражается в дополнительном листе к патенту, который направляется заявителю. Копия дополнительного листа вкладывается в материалы заявки. 48. Сведения о продлении срока действия патента на полезную модель публикуются в официальном бюллетене Кыргызпатента в течение месяца с даты внесения в Госреестр записи о продлении срока действия патента на полезную модель. 49. Внесение изменений в регистрацию полезной модели осуществляется отделом госреестров согласно требованиям Порядка ведения Государственного реестра, в течение месяца с даты поступления документов о внесении изменений приложение 2 глава 2. 50. Изменения в регистрацию полезной модели вносятся на основании заявления владельца полезной модели. К заявлению о внесении изменений в регистрацию, оформленному в произвольной форме прилагаются: — копия документа, подтверждающая правомочность изменений; — документ об уплате пошлины; — доверенность, выданная владельцем патентному поверенному, зарегистрированному в Кыргызпатенте, если заявление подается через патентного поверенного. 51. Сведения об изменении, внесенные в регистрацию полезной модели публикуются в официальном бюллетене Кыргызпатента в течение месяца с даты внесения в Госреестр соответствующей записи. Глава 8. Хранение материалов заявок на полезные модели 52. Заявка, признанная отозванной в связи с непредставлением дополнительных материалов, после направления заявителю уведомления о признании ее таковой, фиксируется главным специалистом экспертного отделав «Журнале передачи заявок на полезные модели в архив» и в течение трех месяцев передается в архив. В случае подачи заявителем ходатайства о восстановлении пропущенного срока, материалы заявки по служебной записке главного специалиста экспертного отделавозвращаются в экспертный отдел. 53. Заявка с решением об отказе в выдаче патента фиксируется главным специалистом экспертного отдела в «Журнале передачи заявок на полезные модели в архив» и в течение трех месяцев передается в архив. При несогласии заявителя с решением экспертизы заявитель вправе подать возражение на решение об отказе в выдаче патента на полезную модель в Апелляционный совет при Кыргызпатенте. В случае подачи заявителем такого возражения материалы заявки из экспертного отдела выдаются секретарю Апелляционного совета. В случае отмены Апелляционным советом решения экспертизы об отказе в выдаче патента на полезную модель материалы заявки передаются в экспертный отдел на новое рассмотрение. В случае решения Апелляционного совета об оставлении решения экспертизы в силе, материалы заявки возвращаются в экспертный отдел, затем передаются в архив. В случае поступления иска заявителя в суд материалы заявки из архива выдаются представителю Кыргызпатента в суде. При вынесении судом решения об отмене решения экспертизы материалы заявки передаются в экспертный отдел на новое рассмотрение. При вынесении судом решения об оставлении решения экспертизы в силе материалы заявки возвращаются на долгосрочное хранение в архив. 54. В случае неуплаты заявителем пошлины за регистрацию, публикацию и выдачу патента, отдел госреестров ежемесячно передает материалы заявки, зафиксированные в «Журнале передачи заявок в архив». 55. В случае неуплаты пошлины за поддержание патента в силе в течение шести месяцев с даты истечения установленного срока уплаты пошлины действие патента прекращается. Материалы заявки передаются на хранение в архив. В случае подачи владельцем патента заявления о прекращении его действия, если отказ не нарушает интересы третьих лиц, действие патента прекращается. Отдел госреестров на основании указанного заявления вносит сведения о прекращении действия патента в Госреестр. Заявление прикрепляется в материалы заявки. В случае прекращения действия патента в связи с истечением срока его действия материалы заявки передаются на долгосрочное хранение в архив. 56. В случае подачи третьим лицом в Апелляционный совет возражения о признании патента недействительным в соответствии со статьей 31 Закона, материалы заявки выдаются секретарю Апелляционного совета. В случае вынесения Апелляционным советом решения о признании патента недействительным материалы заявки возвращается в отдел госреестров. В случае подачи иска в суд материалы заявки выдаются представителю Кыргызпатента в суде. При вынесении судом решения о признании патента недействительным, материалы заявки передаются на долгосрочное хранение в архив. При вынесении судом решения о признании патента действительным, материалы заявки возвращается в отдел госреестров. 57. В случае внесения по инициативе владельца патента изменений касающихся сведений о них в патент на полезную модель, отдел госреестров, проверив уплату соответствующей пошлины, вносит изменения в Госреестр и отражает их в дополнительном листе к патенту. Копия дополнительного листа вкладывается в материалы заявки. 58. При передаче документов в архив структурные подразделения Кыргызпатента осуществляют запись в «Журнале передачи заявок в архив». Архивариус принимает заявку и вносит соответствующую запись в «Журнале учета поступления дел». При выдаче заявки архивариус фиксирует в «Журнале выдачи дел из архива». Перед выдачей архивариус проверяет наличие всех соответствующих документов. 59. Доступ в архив предоставляется следующим лицам: — сотрудникам Управления экспертизы; — секретарю Апелляционного совета; — представителю Кыргызпатента в суде; — сотрудникам отдела госреестров. Материалы заявки выдаются при наличии служебной записки на имя руководства Кыргызпатента, подписанной начальником соответствующего подразделения. 60. Материалы заявок находятся на долгосрочном хранении архива в течение двадцати лет, далее передаются на государственное хранение в Центральный Государственный архив, в соответствии со статьей 17 Закона «О национальном архивном фонде».
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 26 декабря 2017 года № 11 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 27 декабря 2017 года № 264                                                                                              ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ЗАЯВКЕ НА ВЫДАЧУ ПАТЕНТА НА ИЗОБРЕТЕНИЕ 1. Настоящий Порядок регламентирует последовательность делопроизводства по заявке на выдачу патента на изобретение в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики и устанавливает требования, предъявляемые к структурным подразделениям Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики для оптимальной организации их взаимодействия (далее — Порядок). Глава 1. Общие положения 1. В настоящем Порядке используются следующие термины и определения: Кыргызпатент — Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Закон — Закон Кыргызской Республики «Патентный закон»; Положение о пошлинах — Положение о пошлинах за патентование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, регистрацию товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, предоставление права пользования наименованиями мест происхождения товаров и регистрацию патентных поверенных, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 октября 2016 года № 523; Правила — Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу патента на изобретение, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 27 октября 2011 года № 685; Порядок ведения Госреестра — Порядок ведения Государственного реестра изобретений Кыргызской Республики, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 февраля 2012 года № 155; Порядок учета пошлин и сборов – Порядок учета пошлин и сборов в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденный приказом председателя Кыргызпатента от 11 июля 2013 года № 119; ФИПС — Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам; МПК – международная патентная классификация; Заявка – пакет документов, включающий заявление о выдаче патента, описание изобретения, формулу изобретения, чертежи и иные материалы, реферат, документ об уплате пошлины; Заявление — Заявление о выдаче патента Кыргызской Республики на изобретение; Экспертный отдел — Отдел экспертизы изобретений, полезных моделей и промышленных образцов; Отдел госреестров — Отдел государственных реестров; Госреестр — Государственный реестр изобретений Кыргызской Республики; Архив — Архив Кыргызпатента. 3 Экспертный отдел и отдел госреестров предоставляет информацию консультационного характера: — непосредственно в Кыргызпатенте; — с использованием средств телефонной связи; — электронного информирования; — на информационных стендах Кыргызпатента; — в информационных брошюрах, буклетах, на информационных листках, подготавливаемых Кыргызпатентом; — на официальном сайте Кыргызпатента. Прием осуществляется в специально выделенных для этих целей местах, оснащенных камерами видеонаблюдения с фиксацией звукозаписи. Глава 2. Поступление заявки в Кыргызпатент 4. Заявка подается в отдел кадров и делопроизводства непосредственно заявителем, его представителем либо патентным поверенным или направляется по почте, либо по факсу (с последующим представлением ее оригинала), в электронном виде через портал электронной подачи заявок, а также на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе) или посредством других средств передачи. При приеме заявки в бумажном виде: — производится подсчет общего количества листов заявочных материалов; — осуществляется проверка соответствия представленных документов их перечню, приведенному в заявлении; — вносится запись в «Журнал регистрации заявок на изобретения»; — заполняется бланк заявления, где в графе «Входящий №» проставляются присвоенные материалам заявки: — входящий номер; — дата поступления. Например: Входящий № 2685 Дата поступления 19.04. 2012 На бланке заявления ставится штамп Кыргызпатента и проставляется входящий номер заявки и дата поступления заявки. Заявителю выдается расписка о принятии материалов заявки, содержащая название заявленного изобретения, количество листов принятых материалов, входящий номер и дату поступления заявки. Расписку подписывает сотрудник отдела кадров и делопроизводства. 5. Дополнительно поступившие материалы заявки фиксируются в отделе кадров и делопроизводства в «Журнале регистрации дополнительных материалов». На дополнительном документе проставляется дата его поступления. Проверяется наличие в дополнительных материалах: — номера заявки; — подписи заявителя. 6. Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства материалы заявки проверяются на наличие документа об уплате пошлины за подачу заявки с проведением формальной экспертизы и предварительной экспертизы заявки в установленном размере. Документом, подтверждающим уплату пошлины, является копия платежного поручения, имеющего штамп банка об уплате, или квитанция банка об уплате пошлины наличными средствами либо перечислением с лицевого счета. Прием документа об уплате пошлины от заявителя осуществляет отдел кадров и делопроизводства, при этом производится: — регистрация документа об уплате пошлины в журнале регистрации уплаты пошлин, в котором фиксируется: — Ф.И.О. сдавшего документ об уплате пошлины; — основание документа; — дата и сумма документа об уплате пошлины. После регистрации документа об уплате пошлины в журнале, в документе ставится штамп Кыргызпатента и передается в финансово-экономический сектор с проставлением в вышеуказанном журнале подписи принимающего и даты приема. 7. Финансово-экономический сектор осуществляет учет поступлений пошлин, хранение документов об уплате пошлин и производит действия согласно Порядку учета пошлин и сборов. 8. Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства материалы заявки на изобретение передаются ведущему специалисту специального режима отдела кадров и делопроизводства для проверки на содержание сведений, составляющих государственную тайну, после чего заявка передается в экспертный отдел в течение суток. При приеме заявки экспертным отделом: — осуществляется проверка соответствия передаваемых документов количеству, зафиксированному в «Журнале регистрации заявок на изобретения»; — проставляется дата и подпись в вышеуказанном журнале; — данные о заявке фиксируются в « Журнале поступивших заявок на изобретения». 9. В соответствии с частью 2 статьи 23 Закона одновременно с подачей заявки или в течение тридцати месяцев с даты ее подачи заявителем может быть подано ходатайство о выдаче патента с проведением экспертизы заявки по существу или без проведения экспертизы заявки по существу (примерная форма приведена в Приложении 1). Ходатайство фиксируется отделом кадров и делопроизводства в «Журнале поступивших ходатайств о выдаче патента» и передается в экспертный отдел. Если ходатайство не подано в указанный срок заявка признается отозванной, о чем заявитель уведомляется (Форма ИЗ-Ф2(П2,НТ2)). Срок подачи ходатайства не продлевается и не восстанавливается. 10. По заявке на изобретение Кыргызпатент проводит формальную, предварительную экспертизу и экспертизу по существу. Глава 3. Проведение формальной экспертизы заявки 11. Формальная экспертиза проводится в течение двух месяцев с даты подачи заявки в Кыргызпатент. Проверяется наличие: — заявления на государственном или официальном языке, оформленного в соответствии с пунктом 4.1 Правил; — описания изобретения на государственном или официальном языке (если оно представлено на другом языке, должен прилагаться перевод, ответственность за который несет заявитель); — формулы изобретения на государственном или официальном языках (если она представлена на другом языке, должен прилагаться перевод, ответственность за который несет заявитель); — чертежей и иных материалов, необходимых для понимания сущности изобретения; — реферата на государственном или официальном языке (если он представлен на другом языке должен прилагаться перевод, ответственность за который несет заявитель); — документа об уплате пошлины; — заявление заявителя о предоставлении льготы по уплате пошлины с приложением копии документа, подтверждающего право на льготы (если таковые имеются) (пункт 4 раздела I Положения о пошлинах): — удостоверения участника Великой Отечественной войны, или лиц приравненных к нему в соответствии с законодательством Кыргызской Республики; — документа об освидетельствовании лиц с ограниченными возможностями здоровья, имеющие 1 группу инвалидности; — документа, подтверждающего право некоммерческой организации, включая научно-исследовательские учреждения и высшие учебные заведения на льготный тариф, (подпункт (в) пункта 3 раздела I Положения о пошлинах); — доверенности, выданной иностранным заявителем, заявителем Кыргызской Республики, удостоверяющей полномочия патентного поверенного, представителя, либо копии доверенности заверенные отделом кадров и делопроизводства (примерные формы приведены в Приложениях 2а и 2б); — копии первой заявки, если испрашивается конвенционный приоритет, которая представляется не позднее четырех месяцев с даты подачи заявки в Кыргызпатент. Если первых заявок несколько, прилагаются копии всех этих заявок. Просьба об установлении конвенционного приоритета может быть представлена при подаче заявки (делается отметка в соответствующей графе заявления) или в течение двух месяцев с даты подачи заявки в Кыргызпатент (подпункт (3) пункта 3.5 Правил). 12. Правильность оформления документов проверяется в соответствии с требованиями, указанными в Правилах: — заявление о выдаче патента на изобретение (пункт 4.1); — доверенность патентного поверенного (подпункт (2) пункта 3.5), представителя (пункт (8); — пригодность для репродуцирования (пункт 7.1); — используемый материал (пункт 7.2); — отдельные листы, размер листов (пункт 7.3); — нумерация листов (пункт 7.4); — написание текста (пункт 7.5); — химические формулы (пункт 7.6); — математические формулы и символы (пункт 7.7); — графические материалы (пункт 7.8); — библиографические данные (пункт 7.9). 13. Проверка соответствия заявленного решения объектам изобретения, производится согласно пунктов 3.1 и 3.2 Правил. 14. Дата подачи заявки в Кыргызпатент устанавливается по дате поступления документов, содержащих: — заявление с указанием заявителя; — описание изобретения, либо часть описания, включающую все существенные признаки заявляемого изобретения, либо чертеж как элемент упомянутого описания, либо ссылку на ранее поданную заявку любого вида, предусмотренную частями 3, 6, 7, 8, 10 статьи 21 Закона. Дата подачи проставляется в графе бланка заявления с кодом (22). Например: (22) Дата подачи 19.04.2012 Одновременно присваивается регистрационный номер заявки — четыре цифры старших разрядов означают год подачи заявки, четыре остальные цифры — порядковый номер заявки в серии данного года, цифра «один» после точки — условное обозначение изобретения. Регистрационный номер проставляется в графе заявления с кодом (21). Например: (21) Регистрационный № 20120042.1 15. Если в процессе формальной экспертизы заявки установлено, что заявка подана с нарушением требований к оформлению и составлению, заявителю направляется запрос (Форма ИЗ-Ф1) в соответствии с пунктом 18.3 Правил, с указанием обнаруженных недостатков и предложением представить отсутствующие или исправленные материалы в течение двух месяцев с даты его получения. В случае, если отсутствует документ, необходимый для установления даты подачи, запрос направляется незамедлительно. 16. Если заявитель в установленный срок не представит запрашиваемые материалы или ходатайство о продлении срока их представления с соблюдением условий, (о продлении срока представления запрашиваемых материалов (Форма ИЗ-2), предусмотренных пунктом 15 Правил, заявка признается отозванной, о чем заявитель уведомляется (Форма ИЗ-Ф2 (П2, НТ2)). В этом случае делопроизводство по заявке прекращается и материалы заявки передаются главным специалистом экспертного отделав архив Кыргызпатента (пункт 18.3 Правил). Пропущенный заявителем срок восстанавливается по ходатайству заявителя не позднее двенадцати месяцев со дня истечения пропущенного срока в соответствии с пунктом 16 Правил. О чем заявитель уведомляется (Форма ИЗ-3). Делопроизводство по заявке может быть продолжено в случае восстановления Кыргызпатентом пропущенного срока (пункт 16 Правил). 17. В ходе проведения экспертизы заявки до принятия по ней решения заявитель вправе по собственной инициативе или по запросу экспертизы исправлять или уточнять материалы заявки без изменения сущности изобретения. В течение двух месяцев с даты подачи заявки заявитель вправе уточнять или исправлять материалы заявки без дополнительной уплаты. Если исправление или уточнение материалов заявки осуществляется по истечении двух месяцев с даты подачи заявки к ним прилагается документ об уплате пошлины в установленном размере. Исправление и уточнение материалов заявки осуществляется в соответствии с пунктом 10 Правил. 18. Если после подачи заявки заявитель переуступает свое право на получение патента иному лицу, в Кыргызпатент подается заявление, содержащее указание на переуступку права иному лицу, согласие лица, указанного в заявлении, и сведения о нем, предусмотренные (подпунктом (3) пункта 4.1 Правил). Заявление подписывается заявителем, переуступающим право на получение патента, и указанным лицом, приобретающим это право в порядке, предусмотренном подпунктами (15) и (16) пункта 4.1 Правил. К заявлению прилагается документ об уплате пошлины (пункт 11 Правил). 19. Процедура определения секретности изобретений и рассмотрение заявок на секретные изобретения определяются Инструкцией ведения делопроизводства по заявке на выдачу патента на секретное изобретение. 20. Если в результате формальной экспертизы заявки установлено, что она подана на решение, которое не относится к объектам, охраняемым в качестве изобретений (часть 8, часть 9 статьи 5 Закона), заявителю направляется решение об отказе в выдаче патента (Форма ИЗ-Ф4), которое фиксируется в «Журнале решений об отказе по заявкам на изобретение» экспертного отдела. 21. В случае несогласия с решением экспертизы об отказе в выдаче патента заявитель может в двухмесячный срок с даты его получения подать в Апелляционный совет возражение (пункт 18.5 Правил). Возражение должно быть рассмотрено Апелляционным советом в течение четырех месяцев с даты его поступления. При несогласии заявителя с решением Апелляционного совета заявитель может в течение шести месяцев с даты его получения обратиться с иском в суд (часть 15 статьи 23-2 Закона). 22. Если заявка содержит все необходимые документы, оформленные в соответствии с требованиями настоящих Правил и заявленное предложение относится к объектам, охраняемым в качестве изобретения, заявителю направляется уведомление о принятии заявки к рассмотрению, с указанием даты подачи заявки (Форма ИЗ-Ф5). Библиографические данные заявки вносятся в БД изобретений. Глава 4. Проведение предварительной экспертизы заявки 23. Предварительная экспертиза проводится при положительном результате формальной экспертизы в течение десяти месяцев с даты окончания формальной экспертизы. По ходатайству заявителя и при условии уплаты соответствующей пошлины может быть проведена ускоренная предварительная экспертиза (часть 2 статьи 23-2 Закона). 24. Проверяется соблюдение требований к содержанию документов заявки, предусмотренных следующими пунктами Правил: — описания изобретения (пункт 4.2); — формулы изобретения (пункт 4.3); — чертежей и иных материалов (пункт 4.4); — реферата (пункт 4.5); — недопустимых элементов (пункт 5); — терминологии и обозначений (пункт 6). 25. Правильность классифицирования изобретения, осуществленного заявителем, проверяется по МПК. Если классификационный индекс выбран заявителем неправильно или он отсутствует, то классифицирование изобретения производит главный специалист экспертного отдела(пункт 19.3 Правил). 26. Установление приоритета изобретения осуществляется по дате подачи в Кыргызпатент заявки, если по заявке не испрашивается более ранний приоритет. Дата приоритета проставляется в графе «Приоритет» бланка заявления. Например: (22) Дата подачи 19.04.2012 Приоритет 19.04.2012 27. Установление испрашиваемого приоритета изобретения по дате более ранней, чем дата подачи заявки в Кыргызпатент осуществляется при соблюдении заявителем условий установления: — конвенционного приоритета (пункт 19.6); — приоритета по дате подачи дополнительных материалов к ранее поданной заявке (пункт 19.7); — приоритета по дате подачи более ранней заявки того же заявителя (пункт 19.8); — приоритета по выделенной заявке (пункт 19.9); — нескольких приоритетов (пункт 19.10). Ниже приведены варианты заполнения граф соответствующих бланков, содержащих сведения о приоритетах (Форма ИЗ-П3, ИЗ-П4, ИЗ-П5, ИЗ-П6, ИЗ-НТ3, ИЗ-НТ4): — в случае установления приоритета по дате подачи заявки: (21) Заявка № 20120042.1 (22) Дата подачи заявки 19.04.2012 Приоритет установлен: (22) по дате подачи заявки от 19 апреля 2012 г. (23) по дате поступления дополнительных материалов от «_» ___ 20 _ г. (62) по дате поступления первоначальной заявки № ____________________ от «____» _______________ 20 __ г. (31) номер конвенционной (32) дата конвенционного (33) код страны заявки приоритета приоритета — по дате поступления дополнительных материалов: (21) Заявка № 20120042.1 (22) Дата подачи заявки 19.04.2012 Приоритет установлен: (22) по дате подачи заявки от «___» ____________ 20 __ г. (23) по дате поступления дополнительных материалов от 15 июня 2012 г. (62) по дате поступления первоначальной заявки № ____________________ от «____» _______________ 20 __ г. (31) номер конвенционной (32) дата конвенционного (33) код страны заявки приоритета приоритета — по дате поступления первоначальной заявки: (21) Заявка № 20120042.1 (22) Дата подачи заявки 19.04.2012 Приоритет установлен: (22) по дате подачи заявки от «___» ____________ 20 __ г. (23) по дате поступления дополнительных материалов от «_» ___ 20 _ г. (62) по дате поступления первоначальной заявки № 20120002.1 от 6 января 2012 г. (31) номер конвенционной (32) дата конвенционного (33) код страны заявки приоритета приоритета — по дате испрашиваемого конвенционного приоритета: (21) Заявка № 20120042.1 (22) Дата подачи заявки 19.04.2012 Приоритет установлен (22) по дате подачи заявки от «___» ____________ 20__ г. (23) по дате поступления дополнительных материалов от «___» ______ 20___ г. (62) по дате поступления первоначальной заявки № _____________________ от «____» _______________ 200__ г. (31) номер конвенционной (32) дата конвенционного (33) код страны заявки приоритета приоритета 2011128781/28 12 май 2011 г. RU Проверка соблюдения условий установления приоритета изобретения производится в соответствии с пунктом 19.11 Правил. 28. Соблюдение требования единства изобретения проверяется по отношению к первоначальной формуле изобретения, имеющей несколько независимых пунктов или если она изменялась — по отношению к последней, предложенной заявителем в установленном порядке формуле, имеющей несколько независимых пунктов. Проверка проводится в соответствии с требованиями пунктов 3.3 и 19.12 Правил. 29. Правильность составления представленной формулы проверяется в соответствии с требованиями пунктов 4.3 и 19.13 Правил. 30. В ходе экспертизы (как предварительной, так и по существу) заявителю может быть направлен запрос дополнительных материалов (Форма ИЗ-П1 (НТ1)), в том числе с измененной формулой изобретения, без которых проведение экспертизы невозможно. Запрос фиксируется в «Журнале регистрации уведомлений, решений и запросов» отдела кадров и делопроизводства. Дополнительные материалы по запросу должны быть представлены в течение двух месяцев с даты получения запроса и зафиксированы в «Журнале регистрации ответов на запросы» отдела кадров и делопроизводства. Приводимое в запросе мнение экспертизы по какому-либо вопросу подкрепляется аргументами технического или правового характера. При необходимости приводятся ссылки на источники информации, на положения Закона, Правил и других нормативных документов. Запрос может быть направлен заявителю столько раз, сколько это необходимо для рассмотрения заявки (пункт 19.19 Правил). Проверка дополнительных материалов, представленных по запросу экспертизы или по инициативе заявителя, осуществляется в соответствии с пунктом 21 Правил. Если заявитель представит дополнительные материалы с нарушением установленных сроков (и эти сроки не продлевались в соответствии с пунктом 15 Правил (Форма ИЗ-2)), заявка признается отозванной, о чем заявитель уведомляется (Форма ИЗ-Ф2 (П2, НТ2)). По отозванной заявке юридически значимые действия далее не совершаются (экспертиза, выдача патента и т.п. не производятся). Пропущенный заявителем срок восстанавливается по ходатайству заявителя не позднее двенадцати месяцев со дня истечения пропущенного срока в соответствии с пунктом 16 Правил, о чем заявитель уведомляется (Форма ИЗ-3). 31. При проверке патентоспособности заявленного изобретения, проводимой на стадии предварительной экспертизы устанавливается его соответствие условиям промышленной применимости, новизны и изобретательского уровня (часть 1 статьи 23-2 Закона). 32. Проверка соответствия заявленного изобретения условию промышленной применимости проводится в соответствии с требованиями пунктов 4. 2. 6 и 19.15 Правил. 33. Проверка новизны заявленного изобретения осуществляется только по следующим источникам информации: — материалам заявки, представленным заявителем на момент завершения формальной экспертизы; — изобретениям и полезным моделям, запатентованным в Кыргызской Республике, т.е. зарегистрированным в соответствующих Государственных реестрах; — опубликованным евразийским заявкам и патентам; — неотозванным заявкам на изобретения и полезные модели с более ранней датой приоритета. К заявкам, поданным в Кыргызской Республике, приравниваются также заявки на выдачу авторских свидетельств или патентов СССР на изобретения, которые прошли перерегистрацию в Кыргызпатенте. Проверка проводится в соответствии с требованиями пунктов 4.2.4 , 19.16 и 22 Правил. 34. Проверка изобретательского уровня заявленного изобретения включает: — выявление наиболее близкого аналога по материалам заявки, представленным заявителем; — выявление признаков, которыми отличается заявленное изобретение от наиболее близкого аналога (отличительных признаков); — выявление решений по фонду выданных до даты приоритета охранных документов Кыргызской Республики на изобретения и полезные модели, а также по опубликованным евразийским заявкам и патентам, имеющим признаки, совпадающие с отличительными признаками рассматриваемого изобретения. Проверка производится в соответствии с требованиями пунктов 4.2.5 и 19.17 Правил. 35. Информационный поиск проводится по следующим источникам информации: — базе данных изобретений и полезных моделей, зарегистрированных в соответствующих Государственных реестрах Кыргызской Республики; — базе данных неотозванных заявок на изобретения и полезные модели с более ранней датой приоритета; — базе данных опубликованных евразийских заявок и патентов на изобретения. По проведенному информационному поиску составляется отчет о поиске (Форма ИЗ; ПМ-00). Информационный поиск проводится в соответствии с требованиями пункта 19.16 Правил. 36. По заявке, прошедшей предварительную экспертизу с положительным результатом и при наличии ходатайства о выдаче патента без проведения экспертизы заявки по существу, выносится решение о выдаче патента (Форма ИЗ-П3, (ИЗ-П6 при ускоренной экспертизе)) с формулой изобретения, предложенной и согласованной с заявителем, который фиксируется в «Журнале регистрации уведомлений, решений и запросов» отдела кадров и делопроизводства. По заявке, прошедшей предварительную экспертизу с положительным результатом, при наличии ходатайства о проведении экспертизы заявки по существу, либо при отсутствии указанного ходатайства или ходатайства о выдаче патента без проведения экспертизы заявки по существу, заявителю направляется уведомление о положительном результате предварительной экспертизы (Форма ИЗ-П4). В решении и уведомлении заявитель уведомляется об установлении приоритета изобретения, который фиксируется в «Журнале регистрации уведомлений, решений и запросов» отдела кадров и делопроизводства. Ниже приведены варианты заполнения бланков решений, где указаны сведения о заявителе(ях), авторе(ах) и владельце(ах) (Формы ИЗ-Ф4, ИЗ-П3, ИЗ-П4, ИЗ-П5, ИЗ-П6, ИЗ-НТ3, ИЗ-НТ4), например: — в случае, если заявитель, автор, владелец, разные лица, указываются коды (71), (72), (73) (71) Заявитель(и): Керимов Э.К. (72) Автор(ы): Сыдыков М.Б. (73) Владелец(ы) патента: Аманов М.Н. — в случае, если автор и заявитель одно и то же лицо, указывается один код (75) (75) Автор(ы) изобретений, который(е) является также заявителем: Керимов Э.К. (73) Владелец(ы) патента: Аманов М.Н. — в случае, если автор, заявитель и владелец патента одно и то же лицо, то указывается один код (76) (76) Автор(ы) изобретений, который(е) является также заявителем и патентовладельцем: Аманов М.Н. 37. При установлении несоответствия заявленного изобретения хотя бы одному из условий патентоспособности, определенными частью 1 статьи 23-2 Закона, выносится решение об отказе в выдаче патента (Форма ИЗ-П5) с приведением соответствующих оснований. При изложении оснований для вынесения решения об отказе в выдаче патента обязательными условиями являются: логичность в доказательстве, последовательность в изложении, аргументированность вывода. Не допускается подчеркнутая категоричность выводов и безапелляционность утверждения, отвергающих обоснованные доводы и доказательства. 38. В случае несогласия с решением об отказе в выдаче патента, заявитель может в двухмесячный срок с даты его получения подать в Апелляционный совет возражение. Возражение должно быть рассмотрено Апелляционным советом в течение двух месяцев с даты его поступления (часть 14 статьи 23-2 Закона). При несогласии с решением Апелляционного совета заявитель может в течение шести месяцев с даты его получения обратиться с иском в суд (часть 15 статьи 23-2 Закона). 39. По истечении восемнадцати месяцев с даты подачи заявки или, если испрошен приоритет, с даты приоритета Кыргызпатент публикует сведения о заявке в официальном бюллетене, кроме случаев, когда заявка отозвана либо по ней принято решение о выдаче патента или об отказе в выдаче патента. Глава 5. Проведение экспертизы заявки по существу 40. Условия проведения экспертизы по существу приведены в пункте 20.1 Правил. По заявке, прошедшей предварительную экспертизу с положительным результатом, при наличии ходатайства заявителя или третьих лиц, Кыргызпатент в течение восемнадцати месяцев с даты подачи ходатайства проводит экспертизу заявки по существу. Ходатайство может быть подано одновременно с подачей заявки или в течение тридцати месяцев с даты ее подачи в Кыргызпатент (часть 2 статьи 23 Закона). Если ходатайство поступило от третьих лиц, то заявитель уведомляется об этом. Вместе с ходатайством представляется документ об уплате пошлины за проведение экспертизы по существу. 41. В ходе экспертизы заявки по существу проверяется соответствие заявленного изобретения условиям патентоспособности, определенным статьей 5 Закона: — промышленная применимость (пункт 20.3); — новизна (пункт 20.9); — изобретательский уровень (пункт 20.10). Проверка производится в объеме испрашивания патента, охарактеризованного в формуле, предложенной заявителем в первоначальных материалах заявки или в дополнительных материалах, принятых во внимание при рассмотрении заявки. 42. Для определения уровня техники в сравнении, с которым главный специалист экспертного отдела осуществляет оценку патентоспособности изобретения, проводится информационный поиск. Информационный поиск может проводиться по ходатайству заявителя или третьих лиц. Информационный поиск при проведении экспертизы по существу проводится ФИПС на основе договора. В отдельных случаях, при необходимости, может быть запрошено проведение экспертизы по заявке на изобретение. При проведении информационного поиска или экспертизы экспертный отдел направляет заказ в ФИПС, с указанием названия изобретения, страны заявителя. По получению заказа ФИПС направляет в Кыргызпатент платежное поручение с указанием суммы платежа за проведение информационного поиска и (или) экспертизы. Последовательность и проверка правильности уплаты в Кыргызпатенте осуществляется согласно требованиям Порядка учета пошлин. Далее в ФИПС направляются две копии материалов заявки вместе с платежным документом. По результатам поиска ФИПС в зависимости от условий заключенного договора представляет в Кыргызпатент отчет о поиске и (или) заключение экспертизы. 43. Если в результате научно-технической экспертизы заявки по существу главный специалист экспертного отдела установит, что заявленное изобретение в испрашиваемом заявителем объеме правовой охраны соответствует условиям патентоспособности, определенным статьей 5 Закона, то выносится решение о выдаче патента (Форма ИЗ-НТ3) с формулой изобретения, предложенной и согласованной с заявителем (пункт 20. 12 Правил). 44. При установлении несоответствия заявленного изобретения в испрашиваемом заявителем объеме правовой охраны условиям патентоспособности изобретения, определенным статьей 5 Закона, выносится решение об отказе в выдаче патента (Форма ИЗ-НТ4) с приведением соответствующих оснований (пункт 20.13 Правил). 45. Заявитель может подать в Апелляционный совет Кыргызпатента возражение на решение об отказе в выдаче патента в трехмесячный срок с даты его получения. Возражение должно быть рассмотрено Апелляционным советом в четырехмесячный срок с даты его получения при условии уплаты соответствующей пошлины (часть 8 статьи 24 Закона). При несогласии заявителя с решением Апелляционного совета он может в шестимесячный срок с даты его получения обратиться с иском в суд (часть 9 статьи 24 Закона). Глава 6. Преобразование заявки 46. В соответствии со статьей 26 Закона заявитель вправе преобразовать заявку на изобретение в заявку на полезную модель путем подачи соответствующего заявления до публикации сведений о заявке на изобретение, но не позднее даты получения решения о выдаче патента. При поступлении заявления о таком преобразовании проверяется правильность его оформления в соответствии с пунктом 9 Правил, а также устанавливается, представлено ли оно до публикации сведений о заявке на изобретение и представлен ли вместе с заявлением документ об уплате пошлины в установленном размере. Примерная форма ходатайства о преобразовании заявки приведена в приложении 3. Если установлено, что ходатайство представлено с соблюдением указанного срока и вместе с ним представлен документ об уплате пошлин в установленном размере, заявитель уведомляется о состоявшемся преобразовании (Форма ИЗ-1). Заявка, преобразование которой не состоялось, остается заявкой на изобретение (пункт 23 Правил). Глава 7. Регистрация, публикация материалов заявки изобретения 47. При принятии решения о выдаче патента на изобретение экспертный отдел готовит решение в двух экземплярах, фиксирует его в соответствующем журнале экспертного отдела и передает в отдел кадров и делопроизводства, где на каждом экземпляре проставляется штамп с указанием реквизитов — исходящего номера и даты. Один экземпляр решения направляется заявителю, другой передается в экспертный отдел. Из материалов заявки экспертный отдел формирует файл. Файл включает следующие документы: — заявление; — второй экземпляр решения о выдаче патента; — описание изобретения; — реферат изобретения; — иллюстративный материал; — копии документа об уплате пошлины; — ходатайств за проведение действий в ходе проведения экспертизы заявки. Экспертный отдел еженедельно осуществляет передачу материалов заявки — файл в отдел госреестров, фиксируя факт передачи в «Журнале учета материалов заявок на изобретения переданных в отдел госреестров». 48. Отдел госреестров осуществляет прием материалов заявки. В соответствии со статьей 28 Закона после принятия решения о выдаче патента при условии уплаты пошлины за регистрацию, публикацию и выдачу патента отдел государственных реестров вносит в Государственный реестр изобретений Кыргызской Республики. 49. Документ об уплате пошлины за регистрацию, публикацию и выдачу патента на изобретение представляется в отдел кадров и делопроизводства заявителем в течение двух месяцев с даты получения решения о выдаче патента на изобретение или в течение трех месяцев со дня истечения указанного двухмесячного срока при условии уплаты дополнительной пошлины. 50. Если установленные законодательством условия уплаты пошлины соблюдены, отдел госреестров до шестого числа каждого месяца вносит ежемесячно следующие сведения: — производит регистрацию изобретения в Госреестре изобретений согласно требованиям пункта 1 Порядка ведения Государственного реестра; — производит распределение комплектов полученных документов по разделам действующей редакции МПК; — присваивает номер патенту; — распечатывает реестровые листы; — передает комплект документов и реестровые листы в Управление подготовки материалов и официальных изданий. 51. Управление подготовки материалов и официальных изданий производит прием комплектов документов, включающих: — реестровый лист изобретения; — реферат изобретения; — описание изобретения; — иллюстративный материал. Прием документов осуществляется до шестого числа каждого месяца с фиксацией факта приема в «Журнале учета и контроля материалов для публикаций». Отдел подготовки материалов и перевода осуществляет: — форматирование материалов для публикации; — редактирование текста; — в случае не соответствия официального текста формулы государственному языку перевод на государственный язык; — согласование с главными специалистами экспертного отдела; — предоставление на рассмотрение руководства Кыргызпатента; — передача макета официального бюллетеня в отдел выпуска официальных изданий. Отдел выпуска официальных изданий осуществляет прием материалов, тиражирует номер официального бюллетеня ежемесячно. После публикации Управление подготовки материалов и официальных изданий возвращает материалы заявки в отдел госреестров, и опубликованные материалы в электронном виде передает в сектор информационных технологий для размещения очередного бюллетеня на официальном сайте Кыргызпатента. Глава 8. Выдача патента 52. После публикации сведений о регистрации изобретения в официальном бюллетене отдел госреестров готовит патенты, которые передаются в отдел кадров и делопроизводства по акту приема — передачи документов, составленного в двух экземплярах. Один экземпляр акта приема — передачи документов хранится в отделе государственных реестров, второй экземпляр в отделе кадров и делопроизводства. Выдача патента осуществляется отделом кадров и делопроизводства под роспись в акте приема — передачи, либо направляется по почте, при этом в акте приема — передачи производится соответствующая запись об этом с проставлением росписи сотрудника отдела кадров и делопроизводства. В выданный патент по требованию владельца патента вносятся исправления очевидных и технических ошибок (статья 28 Закона). 53. Внесение изменений в регистрацию изобретения осуществляется отделом госреестров согласно требованиям Порядка ведения Госреестра приложения 1 пункта 2 в течение месяца с даты поступления документов о внесении изменений. 54. Изменения в регистрацию изобретения на основании заявления владельца изобретения. К заявлению о внесении изменений в регистрацию, оформленному в произвольной форме прилагаются: — копия документа, подтверждающая правомочность изменений; — документ об уплате пошлины; — доверенность, выданная владельцем патентному поверенному, зарегистрированному в Кыргызпатенте, если заявление подается через патентного поверенного или его представителя. 55. Отдел кадров и делопроизводства передает документы на внесение изменений в отдел госреестров, документ об уплате пошлины передает в финансово-экономический сектор для подтверждения поступлений денежных средств на казначейские лицевые счета Кыргызпатента. 56. Финансово-экономический сектор осуществляет проверку документа об уплате пошлины и передает его копию в отдел госреестров. Рассмотрение документов в отделе госреестров производится в течение одного месяца с даты поступления документов в Кыргызпатент. 57. Отдел Госреестров вносит сведения об изменении в регистрацию изобретения в Госреестр согласно требованиям Порядка ведения Госреестра приложение 1. Дата внесения в Госреестр сведений об изменении в регистрацию устанавливается по дате поступления в Кыргызпатент документов, перечисленных в пункте 52 настоящего Порядка или по дате поступления последнего из них, если они не были представлены одновременно. 58. Сведения об изменении, внесенные в регистрацию изобретения публикуются в официальном бюллетене Кыргызпатента в течение месяца с даты внесения в Госреестр соответствующей записи. Глава 9. Хранение материалов заявок на изобретения 59. Хранение заявки, признанной отозванной в связи с непредставлением дополнительных материалов. Заявка, признанная отозванной в связи с непредставлением дополнительных материалов, после направления заявителю уведомления о признании ее таковой, фиксируется главным специалистом экспертного отдела в журнале для передачи заявок на изобретение в архив и в течение трех месяцев передается в архив. В случае подачи заявителем ходатайства о восстановлении пропущенного срока, материалы заявки по служебной записке главного специалиста экспертного отделавозвращаются в экспертный отдел. 60. Заявка, признанная отозванной в связи с непредставлением ходатайства о выдаче патента с проведением или без проведения экспертизы заявки по существу, после направления заявителю уведомления о признании ее таковой, фиксируется главным специалистом экспертного отдела в «Журнале передачи заявок на изобретение в архив» и в течение трех месяцев передается на долгосрочное хранение в архив. 61. Заявка с решением об отказе в выдаче патента фиксируется главным специалистом экспертного отделав «Журнале для передачи заявок на изобретения в архив» и в течение трех месяцев передается на хранение в архив. При несогласии заявителя с решением экспертизы заявитель вправе подать возражение на решение об отказе в выдаче патента на изобретение в Апелляционный совет при Кыргызпатенте. В случае подачи заявителем такого возражения материалы заявки из экспертного отдела выдаются секретарю Апелляционного совета. В случае отмены Апелляционным советом решения экспертизы об отказе в выдаче патента на изобретение материалы заявки передаются в экспертный отдел на новое рассмотрение. В случае решения Апелляционного совета об оставлении решения экспертизы в силе, материалы заявки возвращаются в экспертный отдел, затем передаются в архив. В случае поступления иска заявителя в суд материалы заявки из архива выдаются представителю Кыргызпатента в суде. При вынесении судом решения об отмене решения экспертизы материалы заявки передаются в экспертный отдел на новое рассмотрение. При вынесении судом решения об оставлении решения экспертизы в силе материалы заявки возвращаются на долгосрочное хранение в архив. 62. В случае неуплаты заявителем пошлины за регистрацию, публикацию и выдачу патента на изобретение, отдел госреестров ежемесячно передает в архив материалы заявки зафиксированные в «Журнале передачи заявок в архив». 63. В случае неуплаты пошлины за поддержание патента в силе в течение шести месяцев с даты истечения установленного срока уплаты пошлины действие патента прекращается, материалы заявки передаются на долгосрочное хранение в архив. В случае подачи владельцем патента заявления о прекращении его действия, если отказ не нарушает интересы третьих лиц, действие патента прекращается. Отдел госреестров на основании указанного заявления вносит сведения о прекращении действия патента в Госреестр. Заявление прикрепляется в материалы заявки, которые передаются на долгосрочное хранение в архив. В случае прекращения действия патента в связи с истечением срока его действия материалы заявки передаются на долгосрочное хранение в архив. 64. В случае подачи третьим лицом в Апелляционный совет возражения о признании патента недействительным в соответствии со статьей 31 Закона, материалы заявки выдаются секретарю Апелляционного совета. В случае вынесения Апелляционным советом решения о признании патента недействительным материалы заявки возвращаются в отдел госреестров. В случае подачи иска в суд материалы заявки выдаются представителю Кыргызпатента в суде. При вынесении судом решения о признании патента недействительным, указанные материалы заявки передаются на долгосрочное хранение в архив. При вынесении судом решения о признании патента действительным, материалы заявки возвращаются в отдел госреестров. 65. При передаче документов в архив структурные подразделения Кыргызпатента осуществляют запись в «Журнале передачи заявок в архив». Архивариус принимает заявку и вносит соответствующую запись в «Журнале учета поступления дел». При выдаче заявки архивариус фиксирует в «Журнале выдачи дел из архива». Перед выдачей архивариус проверяет наличие всех соответствующих документов. 66. Доступ в архив предоставляется следующим лицам: — сотрудникам Управления экспертизы; — секретарю Апелляционного совета; — представителю Кыргызпатента в суде; — сотрудникам отдела госреестров; Материалы заявки выдаются при наличии служебной записки на имя руководства Кыргызпатента, подписанной начальником соответствующего подразделения 67. Материалы заявок находятся в долгосрочном хранении архива в течение двадцати лет, далее передаются на государственное хранение в Центральный Государственный архив, в соответствии со статьей 17 Закона «О национальном архивном фонде».
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 26 декабря 2017 года № 11 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 27 декабря 2017 года № 264                                                                                             ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ЗАЯВКЕ НА РЕГИСТРАЦИЮ ТОВАРНОГО ЗНАКА И ЗНАКА ОБСЛУЖИВАНИЯ 1. Настоящий Порядок регламентирует последовательность делопроизводства по заявке на регистрацию товарного знака и знака обслуживания в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики и устанавливает требования, предъявляемые к структурным подразделениям Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики для оптимальной организации их взаимодействия (далее — Порядок). Глава 1. Общие положения 2. В настоящем Порядке используются следующие термины и определения: Кыргызпатент — Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Закон — Закон Кыргызской Республики «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров»; Правила — Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию товарного знака и знака обслуживания, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 27 октября 2011 года № 685; Положение о пошлинах — Положение о пошлинах за патентование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, регистрацию товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, предоставление права пользования наименованиями мест происхождения товаров и регистрацию патентных поверенных, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 октября 2016 года № 523; Порядок ведения Госреестра — Порядок ведения Государственного реестра товарных знаков и знаков обслуживания Кыргызской Республики, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 февраля 2012 года № 155; Порядок учета пошлин и сборов — Порядок учета пошлин и сборов в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденный приказом председателя Кыргызпатента от 11 июля 2013 года № 119; Товарный знак — Товарный знак и знак обслуживания; Заявление — Заявление о регистрации обозначения в качестве товарного знака с указанием заявителя, а также его местонахождения или местожительства; Заявка — пакет документов, включающих заявление, заявляемое обозначение, перечень товаров; Госреестр — Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Кыргызской Республики; Отдел госреестров — Отдел государственных реестров; Экспертный отдел — Отдел экспертизы товарных знаков; МКТУ – Международная классификация товаров и услуг; Архив — архив Кыргызпатента. 3 Экспертный отдел и отдел госреестров предоставляет информацию консультационного характера: — непосредственно в Кыргызпатенте; — с использованием средств телефонной связи; — электронного информирования; — на информационных стендах Кыргызпатента; — в информационных брошюрах, буклетах, на информационных листках, подготавливаемых Кыргызпатентом; — на официальном сайте Кыргызпатента. Прием осуществляется в специально выделенных для этих целей местах, оснащенных камерами видеонаблюдения с фиксацией звукозаписи. Глава 2. Поступление заявки в Кыргызпатент 4. Заявка подается в отдел кадров и делопроизводства непосредственно заявителем, его представителем либо патентным поверенным или направляется по почте, либо по факсу (с последующим представлением ее оригинала), в электронном виде через портал электронной подачи заявок, а также на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе) или посредством других средств передачи. При приеме заявки в бумажном виде: — производится подсчет общего количества листов заявочных материалов; — осуществляется проверка соответствия представленных документов перечню, приведенному в заявлении; — вносится запись в «Журнал регистрации заявок на товарные знаки»; — в бланке заявления, в графе «Входящий №» проставляются присвоенные материалам заявки: — входящий номер; — дата поступления. Например: Входящий № 127 Дата поступления 14.06.2013 На бланке заявки ставится штамп Кыргызпатента, проставляется входящий номер и дата поступления заявки. 5. Заявителю либо его представителю выдается расписка о принятии материалов заявки с указанием входящего номера, даты их поступления, количества принятых листов документов (пункт 38 Правил). Расписка подписывается сотрудником отдела кадров и делопроизводства. 6. Дополнительно поступившие материалы фиксируются в отделе кадров и делопроизводства в «Журнале регистрации дополнительных материалов». На дополнительном документе ставится штамп Кыргызпатента, проставляется порядковый входящий номер и дата поступления документа. Проверяется наличие в дополнительных материалах: — номера заявки; — подписи заявителя; — перечня предоставленных документов. 7. Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства материалы заявки проверяются на наличие документа об уплате пошлины за подачу заявки, проведение предварительной экспертизы, экспертизы заявленного обозначения в установленном размере. Документом, подтверждающим уплату пошлины, является копия платежного поручения, имеющего штамп банка об уплате, или квитанция банка об уплате пошлины наличными средствами либо перечислением с лицевого счета. Прием документа об уплате пошлины осуществляет отдел кадров и делопроизводства, при этом производится регистрация документа об уплате пошлины в «Журнале регистрации пошлин» отдела кадров и делопроизводства, в котором фиксируются: — реквизиты плательщика; — назначение платежа; — дата и сумма документа об уплате пошлины. После регистрациидокумента об уплате пошлины в «Журнале регистрации пошлин», в документе ставится штамп Кыргызпатента и присваивается порядковый входящий номер и дата его поступления. Документ об уплате пошлины передается в финансово-экономический сектор с проставлением даты приема в вышеуказанном журнале и подписи принимающего. 8. Финансово-экономический сектор осуществляет учет поступлений пошлин, хранение документов об уплате пошлин и производит действия согласно Порядку учета пошлин и сборов. 9. Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства заявочные материалы передаются в экспертный отдел. Прием заявочных материалов производит главный специалист экспертного отдела, отвечающий за проведение предварительной экспертизы. При приеме заявки экспертным отделом: — осуществляется проверка соответствия передаваемых документов количеству, зафиксированному в «Журнале регистрации заявок на товарные знаки»; — проставляется дата и подпись в вышеуказанном журнале; — данные о заявке фиксируются в «Журнале экспертизы заявок на товарные знаки» экспертного отдела. 10. По заявке на товарный знак Кыргызпатент проводит предварительную экспертизу и экспертизу заявленного обозначения. Глава 3. Проведение предварительной экспертизы 11. В соответствии с частью 1 статьи 9 Закона предварительная экспертиза проводится в течение одного месяца с даты подачи заявки в Кыргызпатент. 12. В ходе предварительной экспертизы главный специалист экспертного отделаосуществляет проверку на наличие и соответствие установленным требованиям: — заявление; — указания полного наименования или имени заявителя, его адреса (пункты 17, 19, 20 Правил); — имени и адреса патентного поверенного или иного представителя при наличии такового (пункт 21, 29 Правил). Если в графе под кодом 74 бланка заявления приводятся данные двух или более патентных поверенных, то первым указывается тот, кто подает заявку, причем адрес, указанный для переписки, считается адресом этого патентного поверенного; — изображения знака, регистрация которого испрашивается в заявке (пункт 22 Правил); — перечня товаров и/или услуг, для которых испрашивается регистрация (пункт 25 Правил). Если перечень не умещается в графе под кодом 57, то он полностью приводится на отдельном листе (листах) в качестве приложения к заявке, а в графе проставляются номера заявленных классов в порядке их возрастания; — описания заявляемого обозначения (пункт 23, 24 Правил); — документа об уплате пошлины за подачу заявки, проведение предварительной экспертизы, экспертизы заявленного обозначения; — устава коллективного знака, если заявка подается для регистрации коллективного знака (подпункт (б) пункта 13 Правил). Устав о коллективном знаке должен быть подписан всеми руководителями предприятий и организаций, имеющих право на использование коллективного знака, причем подписи должны быть скреплены соответствующими печатями. Для иностранных юридических лиц скрепление печатями не является обязательным: — к заявке, подаваемой через патентного поверенного или представителя прилагается доверенность, выданная заявителем, оформленная в соответствии с Правилами (подпункт (в) пункта 13 Правил); — заверенной копии первой заявки, при испрашивании конвенционного приоритета, которая представляется не позднее трех месяцев с даты подачи заявки в Кыргызпатент (подпункт (г) пункта 13 Правил); — документа, подтверждающего правомерность испрашивания выставочного приоритета, если он испрашивается, который представляется не позднее трех месяцев с даты подачи заявки в Кыргызпатент (подпункт (д) пункта 13 Правил); — перевода документов, прилагаемых к заявке, представленных на государственном или официальном языке (пункт 14 Правил). Правильность перевода удостоверяется подписью заявителя или патентного поверенного. 13. Дата подачи заявки в Кыргызпатент устанавливается по дате поступления документов, содержащих: — заявление с указанием заявителя, его местожительства или местонахождения; — заявляемое обозначение; — перечень товаров, для которых испрашивается регистрация товарного знака, сгруппированных по классам МКТУ. Если указанные документы представлены не одновременно, то дата подачи устанавливается по дате поступления последнего из представленных документов. Дата подачи фиксируется в графе бланка заявления с кодом (22). Например: (22) Дата подачи 14.06.2013 При установлении даты подачи одновременно присваивается номер государственной регистрации заявки — четыре цифры старших разрядов означают год подачи заявки, четыре остальные цифры — порядковый номер заявки в серии данного года, цифра три после точки — условное обозначение товарного знака. Номер государственной регистрации проставляется в графе заявления с кодом (21). Например: (21) Регистрационный № 20130339.3 После присвоения регистрационного номеразаявки, главный специалист экспертного отдела осуществляет проверку, редактирование библиографических данных заявки в базе данных по товарным знакам. 14. Если в ходе предварительной экспертизы установлено, что заявка оформлена с нарушением требований к оформлению и составлению, заявителю в соответствии с пунктом 41 Правил направляется запрос дополнительных материалов (Форма ТЗ-1), который фиксируется в «Журнале регистрации уведомлений, решений и запросов» отдела кадров и делопроизводства. Ответ на запрос представляется в течение двух месяцев с даты получения заявителем и фиксируется в «Журнале регистрации ответов на запросы» отдела кадров и делопроизводства, ставится штамп Кыргызпатента, ставится порядковый входящий номер, дата поступления ответа. По ходатайству заявителя, при наличии уважительных причин и условии уплаты соответствующей пошлины Кыргызпатент может разрешить продление данного срока до шести месяцев при соблюдении условий пункта 35 Правил. Если представленный заявителем ответ не содержит в полной мере запрошенных сведений и/или документов, ему может быть направлен повторный запрос (абзац тринадцатый пункта 41 Правил). При отсутствии ответа на запрос предварительной экспертизы, нарушении заявителем установленного срока и непредставлении в эти сроки ходатайства о его продлении, заявка считается отозванной, о чем заявителю направляется уведомление (Форма ТЗ-2) по истечении четырех месяцев с даты направлении запроса (абзац четырнадцатый пункта 41 Правил). Делопроизводство по заявке прекращается. Материалы заявки передаются в архив. Заявитель на любом этапе рассмотрения заявки вправе отозвать заявку. В этом случае заявителю направляется уведомление (Форма ТЗ-2а). 15. Заявитель вправе дополнять, уточнять или исправлять материалы заявки в период проведения экспертизы заявки (как предварительной экспертизы, так и экспертизы заявленного обозначения) до принятия по ней решения (пункта 31 Правил), путем подачи соответствующего письменного заявления. К заявлению прилагается документ об уплате пошлины за внесение изменений в материалы заявки. Заявитель вправе вносить изменения, соответственно требованиям Правил: — изменения в заявляемое обозначение не меняющие сущность (абзац шестой пункта 31); — изменение наименования заявителя (абзац седьмой пункта 31); — изменение заявителя, в случае уступки права на заявку (абзац восьмой пункта 31). Заявитель также вправе: — разделить заявку путем распределения товаров, перечисленных в первичной заявке (абзац пятнадцатый пункта 31); — преобразовать заявку на регистрацию коллективного знака в заявку на регистрацию товарного знака (абзац шестнадцатый пункта 31). Допускаются также уточнения и исправления в перечне товаров, если они не приводят к его расширению, то есть к дополнению перечня новыми товарами, не включенными в первоначальный перечень. Представленные заявителем дополнительные материалы рассматриваются в соответствии с пунктом 62 Правил. К заявлению прилагается документ об уплате пошлины за внесение изменений в материалы заявки (пункт 31 Правил). Заявителю направляется соответствующее уведомление (Форма ТЗ-2б). 16. При соответствии материалов заявки установленным требованиям, а также в случаях своевременного представления заявителем запрошенных сведений и документов, заявителю в соответствии с пунктом 42 Правил направляется решение о принятии заявки к рассмотрению (Форма ТЗ-3) с уведомлением о дате подачи заявки. Материалы заявки передаются на экспертизу заявленного обозначения с фиксацией в «Журнале экспертизы заявок на товарные знаки». 17. Решение об отказе в принятии заявки к рассмотрению (Форма ТЗ-4) может быть вынесено только при наличии оснований, предусмотренных пунктом 43 Правил. Эти основания должны быть приведены в решении, направляемом заявителю. 18. При несогласии заявителя с решением предварительной экспертизы, он вправе в течение трех месяцев с даты получения решения подать возражение в Апелляционный совет Кыргызпатента. Возражение должно быть рассмотрено Апелляционным советом в течение четырех месяцев с даты его поступления. Решение Апелляционного совета может быть обжаловано заявителем в суд в течение шести месяцев с даты его получения (части 1 и 2 статьи 11 Закона). Глава 4. Проведение экспертизы заявленного обозначения 19. Экспертиза заявленного обозначения проводится по завершении предварительной экспертизы в течение двенадцати месяцев, считая с даты подачи заявки (часть 1 статьи 10 Закона). В ходе экспертизы заявленного обозначения проверяется соответствие заявленного обозначения условиям охраноспособности товарного знака, т.е. требованиям, установленным частью 1 статьи 2 и статьями 4 и 5 Закона, и устанавливается приоритет товарного знака. 20. Проверяется соответствие материалов заявки и прилагаемых к ней документов требованиям, предъявляемым к их содержанию и оформлению: — заявляемое обозначение и его описание (пункт 22 Правил); — перечень товаров и услуг (пункт 25 Правил); — перечень прилагаемых документов (пункт 26 Правил); — дополнительные сведения (пункт 27 Правил); В соответствии с частью 6 статьи 6 Закона заявка должна относиться к одному товарному знаку. 21. В ходе проверки устанавливается: — возможность однозначной идентификации термина, используемого заявителем для обозначения товара или услуги, с конкретным товаром или услугой того или иного класса МКТУ; — правильность осуществленного заявителем группирования товаров и услуг по классам МКТУ. При необходимости корректировки, представленной заявителем редакции перечня товаров и услуг, экспертиза вправе запросить у заявителя соответствующие уточнения (пункт 47 Правил). 22. Установление приоритета товарного знака осуществляется по дате подачи в Кыргызпатент заявки, если он не испрашивается в соответствии с частями 2, 3 и 5 статьи 7 Закона. В этом случае дата приоритета указывается в графе «Приоритет» бланка заявления. Например: (22) Дата подачи 14.06.2013 Приоритет 14.06.2013 Установление приоритета товарного знака по дате более ранней, чем дата подачи заявки в Кыргызпатент осуществляется при соблюдении заявителем, указанных в Правилах, условий установления: — конвенционного приоритета (пункт 50); — выставочного приоритета (пункт 51). Ниже приведены варианты заполнения граф соответствующих бланков решений, содержащих сведения о приоритетах (Формы ТЗ-5, ТЗ-5П, ТЗ-6): — в случае установления приоритета по дате подачи заявки: (21) Заявка № 20130339.3 (22) Дата подачи заявки 14.06.2013 (23) Прочие даты приоритета (31) Номер первой (32) Дата испрашиваемого (33) Код страны заявки: приоритета: приоритета: — в случае установления конвенционного приоритета: (21) Заявка № 20130333.3 (22) Дата подачи заявки 12.06.2013 (23) Прочие даты приоритета (31) Номер первой (32) Дата испрашиваемого (33) Код страны заявки: приоритета: приоритета: 85801238 12.12.2012 US — в случае установления выставочного приоритета: (21) Заявка № 20120330.3 (22) Дата подачи заявки 21.08.2012 (23) Прочие даты приоритета (31) Номер первой (32) Дата испрашиваемого (33) Код страны заявки: приоритета: приоритета: 08.04. 2012 KG 23. Проверка заявленного обозначения по абсолютным основаниям для отказа в регистрации проводится в соответствии с требованиями пункта 54 Правил. 24. При проверке на тождество и сходство осуществляются следующие действия в соответствии с требованиями Правил: — проводится поиск тождественных и сходных обозначений (пункт 56); — определяется степень сходства заявленных и выявленных при проведении поиска обозначений: — определение сходства словесных обозначений (пункт 57); — определение сходства изобразительных и объемных обозначений (пункт 58); — определение сходства комбинированных обозначений (пункт 59); — определяется однородность заявленных товаров и услуг товарам, для которых зарегистрированы (заявлены) выявленные тождественные или сходные товарные знаки (обозначения) (пункт 60). Проверяется, не воспроизводит ли заявленное обозначение: — известные на территории Кыргызской Республики фирменные наименования (или их часть), принадлежащие другим лицам, получившим право на эти наименования до даты приоритета заявки на товарный знак в отношении однородных товаров (подпункт (а) пункта 10 Правил); — наименования известных в Кыргызской Республике произведений науки, литературы и искусства, персонажи из них или цитаты, произведения искусства или их фрагменты без согласия обладателя авторского права или его правопреемника (подпункт (б) пункта 10 Правил); — фамилии, имена, псевдонимы и производные от них, портреты и факсимиле известных лиц без согласия таких лиц или их наследников, а в случае, если эти обозначения являются достоянием истории и культуры Кыргызской Республики, без разрешения Правительства Кыргызской Республики (подпункт (в) пункта 10 Правил); — промышленные образцы, права на которые в Кыргызской Республике принадлежат другим лицам, если промышленный образец обладает более ранним приоритетом по сравнению с заявленным на регистрацию товарным знаком (подпункт (г) пункта 10 Правил). 25. На любом этапе проведения экспертизы главный специалист экспертного отдела вправе запросить у заявителя материалы, без которых проведение экспертизы заявленного обозначения невозможно (пункт 61 Правил). Основанием для запроса являются, следующие обстоятельства: 1) необходимость уточнения описания заявленного обозначения; 2) необходимость представления соответствующих документов, указанных в пунктах 13 и 26 Правил; 3) необходимость уточнения классификации или перечня товаров и услуг; 4) необходимость доплаты пошлины в случае, когда в результате уточнения классификации перечня товаров и услуг, указанных в заявке, выявлено несоответствие суммы уплаченной пошлины количеству классов МКТУ. При этом заявитель уведомляется о том, что в случае непредставления документа о доплате пошлины в установленный срок или отказа от ограничения своих притязаний экспертиза заявленного обозначения будет проводиться в отношении классов, указанных в заявке, за которые уплачена пошлина, с исключением из перечня товаров и услуг, не относящихся к этим классам; 5) необходимость решения вопросов, обусловленных выявлением сходных товарных знаков или обозначений, ранее заявленных на регистрацию, для всех или части товаров и услуг. Вопросы иного характера, а также замечания и предложения, возникающие при рассмотрении заявки и связанные, например, с установлением приоритета, могут быть также включены в запрос, направляемый на указанных выше основаниях. Приводимое в запросе мнение экспертизы по какому-либо вопросу должно быть аргументировано, в частности, ссылками на положения Закона, Правил и других нормативных правовых актов. Запрос дополнительных материалов (Форма ТЗ-1) фиксируется в «Журнале регистрации уведомлений, решений и запросов» отдела кадров и делопроизводства. Дополнительные материалы по запросу должны быть представлены в течение двух месяцев с даты получения запроса и зафиксированы в «Журнале регистрации ответов на запросы» отдела кадров и делопроизводства. По ходатайству заявителя, при наличии уважительных причин и условии уплаты соответствующей пошлины до истечения двухмесячного срока, срок ответа на запрос может быть продлен, но не более чем на двенадцать месяцев (пункт 35 Правил). Проверка дополнительных материалов осуществляется в соответствии с требованиями пункта 62 Правил. Если в заявленное обозначение включены неохраняемые элементы, заявителю направляется уведомление об исключении из охраны таких элементов (Форма ТЗ-У). 26. В отчет о поиске вносятся данные, о просмотренных источниках информации, а также объекты отобранные для дальнейшего сравнительного анализа (Форма ТЗ-7). 27. При соответствии заявленного обозначения требованиям, установленным частью 1 статьи 2 и статьями 4 и 5 Закона, выносится решение о регистрации товарного знака (знака обслуживания) (Форма ТЗ-5) для всех товаров и услуг, указанных в этом перечне (абзац 1 пункта 63 Правил). В решении заявитель уведомляется о необходимости представления документа об уплате пошлины за регистрацию, публикацию и выдачу свидетельства на товарный знак, в двухмесячный срок с даты получения решения. Если заявленное обозначение соответствует вышеуказанным требованиям только для части заявленных товаров и услуг, то выносится решение о регистрации товарного знака в отношении этой части товаров и услуг (абзац второй пункта 63 Правил). Материалы заявки вносятся в базу данных по товарным знакам. 28. В соответствии со статьей 10 Закона при несоответствии заявленного обозначения требованиям, установленным частью первой статьи 2, статьями 4 и 5 настоящего Закона в ходе экспертизы может быть вынесено предварительное решение об отказе в регистрации товарного знака в отношении всего перечня товаров и услуг или части товаров и услуг (знака обслуживания) (Форма ТЗ-5П). Предварительное решение об отказе в регистрации, позволяет заявителю в двухмесячный срок с даты получения предварительного решения представить мотивированное возражение и/или дополнительные материалы, на основе которых экспертиза могла бы изменить свое решение в пользу заявителя. По ходатайству заявителя срок представления ответа может быть продлен не более чем на двенадцать месяцев при соблюдении условий пункта 35 Правил. Если в результате экспертизы заявленного обозначения, проведенной в соответствии с частью 1 статьи 10 Закона, установлено, что обозначение не соответствует, по крайней мере, одному из требований, предусмотренных пунктами 6-10 Правил для всего перечня товаров и услуг, заявителю направляется решение об отказе в регистрации товарного знака (знака обслуживания) (Форма ТЗ-6). 29. При несогласии с решением предварительной экспертизы или экспертизы заявленного обозначения, заявитель вправе в течение месяца с даты получения решения запросить копии материалов, указанных в решении экспертизы и в течение трех месяцев с даты получения решения подать возражение в Апелляционный совет Кыргызпатента. Возражение должно быть рассмотрено Апелляционным советом в течение четырех месяцев с даты его поступления (пункт 65 Правил). В случае рассмотрения возражения материалы заявки передаются секретарю Апелляционного совета. Возражение должно содержать в обязательном порядке регистрационный номер заявки на товарный знак, фамилию, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, подавшего возражения и адрес для переписки. Возражение оформляется в произвольной форме с указанием регистрационного номера заявки на товарный знак, фамилию, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, подавшего возражения и адрес для переписки. К возражению должен быть приложен документ, подтверждающий уплату пошлины за подачу возражения в установленном размере. Мотивированное решение Апелляционного совета направляется в адрес заявителя и с даты направления вступает в силу. При отмене Апелляционным советом решения экспертизы материалы заявки с заверенной копией решения Апелляционного совета передаются в отдел госреестров для регистрации. При решении Апелляционного совета об оставлении решения экспертизы в силе, материалы заявки передаются в архив. Решение Апелляционного совета может быть обжаловано в суде заявителем в течение шести месяцев с даты его получения (статья 11 Закона). Глава 5. Подготовка материалов для регистрации и публикации сведений о товарном знаке 30. При принятии решения о регистрации товарного знака экспертный отдел готовит решение в трех экземплярах, фиксирует его в «Журнале экспертизы заявок на товарные знаки» и передает в отдел кадров и делопроизводства, где на каждом экземпляре проставляется штамп Кыргызпатента с указанием реквизитов — исходящего номера и даты. Один экземпляр решения направляется заявителю, два — передаются в экспертный отдел. Экспертный отдел осуществляет передачу материалов заявки в отдел госреестров, фиксируя в «Журнале экспертизы заявок на товарные знаки». 31. Регистрация товарных знаков осуществляется отделом госреестров в соответствии с порядком определенном Положением о Государственных реестрах. Отдел госреестров производит прием материалов заявки из экспертного отдела и фиксирует факт приема в «Журнале регистрации товарных знаков и выдачи свидетельств». 32. Финансово-экономический сектор производит действия согласно Порядку учета пошлин и сборов. Документ об уплате пошлины за регистрацию, публикацию и выдачу свидетельства на товарный знак представляется в отдел кадров и делопроизводства заявителем в течение двух месяцев с даты получения решения о регистрации товарного знака или в течение трех месяцев со дня истечения указанного двухмесячного срока при условии уплаты дополнительной пошлины. 33. При соблюдении установленных законодательством условий уплаты пошлины, отдел госреестров ежемесячно: — присваивает номер регистрации товарному знаку и вносит товарный знак в Госреестр согласно требованиям Порядка ведения Государственного реестра; — передает комплекты документов и реестровые листы в бумажном и электронном вариантах в Управление подготовки материалов и официальных изданий. 34. При непредставлении документа об уплате пошлины за регистрацию, публикацию и выдачу свидетельства отдел госреестров по истечении 2 месяцев направляет заявителю уведомление, согласно форме (Форма ОГ-1), при отсутствии ответа на уведомление по истечении 3 месяцев регистрация, публикация и выдача свидетельства на товарный знак не производится, заявка передается в архив. 35. Управление подготовки материалов и официальных изданий производит прием комплекта документов, включающих: — реестровый лист в бумажном и электронном вариантах; — одно изображение. Прием документов осуществляется до шестого числа каждого месяца года с фиксацией факта приема в «Журнале учета и контроля материалов для публикаций». Отдел подготовки материалов и перевода осуществляет: — форматирование материалов для публикации; — редактирование/корректирование текста; — передает оригинал-макет официального бюллетеня в отдел выпуска официальных изданий. Отдел выпуска официальных изданий осуществляет прием материалов тиражирует выпуск официального бюллетеня ежемесячно. Для размещения очередного бюллетеня на сайт Кыргызпатента Управление подготовки материалов и официальных изданий после публикации передает опубликованные материалы в электронном виде в сектор информационных технологий. Глава 6. Выдача свидетельства 36. После публикации сведений о регистрации товарного знака в официальном бюллетене отдел госреестров готовит свидетельства, которые передаются в отдел кадров и делопроизводства по акту приема — передачи документов, составленного в двух экземплярах. Один экземпляр акта приема — передачи документов хранится в отделе государственных реестров, второй экземпляр в отделе кадров и делопроизводства. Выдача свидетельства осуществляется отделом кадров и делопроизводства под роспись в акте приема – передачи, либо направляется по почте, при этом в акте приема — передачи производится соответствующая запись об этом с проставлением росписи сотрудника отдела кадров и делопроизводства. 37. Регистрация товарного знака действует до истечения десяти лет, считая с даты подачи заявки в Кыргызпатент. Срок действия регистрации товарного знака может быть продлен по заявлению владельца, поданному в течение последнего года его действия, каждый раз на десять лет при условии уплаты пошлины. Заявление о продлении срока действия регистрации, оформленное в произвольной форме, подается в отдел кадров и делопроизводства. К заявлению прилагаются: — подлинник свидетельства на товарный знак; — документ об уплате пошлины; — доверенность, выданная владельцем патентному поверенному, зарегистрированному в Кыргызпатенте, если заявление подается через него. 38. Отдел кадров и делопроизводства передает документ об уплате пошлины в финансово-экономический сектор, для подтверждения поступлений денежных средств на казначейские лицевые счета Кыргызпатента, остальные документы передаются в отдел госреестров. Финансово-экономический сектор осуществляет проверку документа об уплате пошлины и передает его в отдел госреестров. Рассмотрение документов отделом госреестров производится в течение одного месяца с даты поступления документов в Кыргызпатент. При положительном результате рассмотрения документов отдел госреестров вносит сведения о продлении срока действия регистрации в Госреестр согласно требованиям Порядка ведения Государственного реестра приложения 4 главы 2 пункта 6. Документы по продлению срока действия вкладываются в заявку. Дата внесения в Госреестр дополнения о продлении срока действия свидетельства устанавливается по дате поступления в Кыргызпатент документов, или последнего из них, если они не были представлены одновременно. В случае отсутствия недостающих документов или неправильного оформления представленных документов, владельцу товарного знака направляется соответствующий запрос. По ходатайству владельца для продления срока действия товарного знака ему может быть предоставлен шестимесячный срок после истечения срока действия регистрации при условии уплаты дополнительной пошлины. Срок действия регистрации товарного знака не продлевается, если не соблюдены вышеуказанные требования. Продление срока действия товарного знака фиксируется в Государственном реестре товарных знаков и отражается в дополнительном листе к свидетельству, который направляется через отдел кадров и делопроизводства заявителю. Копия дополнительного листа вкладывается в материалы заявки. 39. Сведения о продлении срока действия регистрации товарного знака публикуются в очередном номере официального бюллетеня Кыргызпатента в течение месяца с даты внесения в Госреестр записи о продлении срока действия регистрации товарного знака. 40. Внесение изменений в регистрацию товарного знака осуществляется отделом госреестров согласно требованиям Порядка ведения Государственного реестра приложение 4 глава 2, в течение месяца с даты поступления документов о внесении изменений в регистрацию товарного знака. При направлении запроса о предоставлении недостающих или уточняющих материалов, срок рассмотрения документов соответственно продлевается. 41. Изменения в регистрацию товарного знака вносятся на основании заявления владельца товарного знака, поданного в отдел кадров и делопроизводства. К заявлению о внесении изменений в регистрацию товарного знака, оформленному в произвольной форме прилагаются: — подлинник свидетельства на товарный знак; — документ об уплате пошлины; — доверенность, выданная владельцем патентному поверенному, зарегистрированному в Кыргызпатенте, если заявление подается через патентного поверенного; К заявлению об изменении наименования, фамилии, имени или отчества владельца товарного знака прилагается документ, подтверждающий эти изменения. К заявлению о сокращении перечня (согласованного с экспертным отделом) товаров прилагается измененный перечень товаров. К заявлению об изменении отдельных элементов (согласованного с экспертным отделом) зарегистрированного товарного знака прилагается 25 экземпляров изображения заявляемого обозначения, если в качестве товарного знака заявляется объемное обозначение — изображение объемного обозначения и изображение всех необходимых проекций. 42. Отдел кадров и делопроизводства передает документ об уплате пошлины в финансово-экономический сектор, остальные документы передаются в отдел госреестров. Финансово-экономический сектор осуществляет проверку документа об уплате пошлины, поступлений денежных средств на казначейские лицевые счета Кыргызпатента, и передает его копию в отдел госреестров. Рассмотрение документов в отделе госреестров производится в течение одного месяца с даты поступления документов в Кыргызпатент. При положительном результате рассмотрения документов отдел госреестров вносит сведения об изменении в регистрацию товарного знака в Госреестр согласно требованиям Порядка ведения Государственного реестра приложение 4 глава 2. Документы об изменениях в регистрацию товарного знака вкладываются в заявку. Дата внесения в Госреестр сведений об изменении в регистрацию товарного знака устанавливается по дате поступления в Кыргызпатент документов, перечисленных в подпункте 39 настоящего Порядка или последнего из них, если они не были представлены одновременно. В случае отсутствия недостающих документов или неправильного оформления представленных документов владельцу товарного знака направляется соответствующий запрос. Изменения в регистрацию товарного знака не вносятся, если в течение двух месяцев с даты получения запроса владелец не представил недостающие или исправленные документы. Все изменения и дополнения в регистрацию товарного знака фиксируются в Государственном реестре товарных знаков и отражаются в дополнительном листе к свидетельству, который направляется через отдел кадров и делопроизводства заявителю. Копия дополнительного листа вкладывается в материалы заявки. 43. Сведения об изменениях, внесенные в регистрацию товарного знака публикуются в очередном номере официального бюллетеня Кыргызпатента в течение месяца с даты внесения в Госреестр соответствующей записи. 44. В случае подачи третьим лицом в Апелляционный совет возражения о признании регистрации товарного знака недействительной в соответствии частью 2 статьи 3, статьями 4 и 5 Закона, заявка из отдела госреестров передается секретарю Апелляционного совета. При вынесении Апелляционным советом решения о признании регистрации товарного знака недействительной, материалы заявки с заверенной копией решения Апелляционного совета передаются в отдел госреестров для внесения соответствующей записи в Госреестр и публикации в очередном номере официального бюллетеня Кыргызпатента, в последующем заявка передается на хранение в архив. При решении Апелляционного совета об оставлении регистрации товарного знака в силе, материалы заявки возвращаются в отдел госреестров. В случае обжалования заявителем решения Апелляционного совета в суд (срок обжалования составляет шесть месяцев), материалы заявки передаются представителю Кыргызпатента в суде. Глава 7. Хранение материалов заявок на товарные знаки 45. Заявка, отозванная по ходатайству заявителя, фиксируется главным специалистом экспертного отдела в «Журнале экспертизы заявок на товарные знаки» и в течение недели передается в архив. 46. Заявка, отозванная в связи с непредставлением дополнительных материалов, после направления заявителю уведомления об отзыве, фиксируется главным специалистом экспертного отдела в «Журнале экспертизы заявок на товарные знаки» и по истечении 4 месяцев передается на хранение в архив. 47. Заявка с решением об отказе в регистрации товарного знака фиксируется главным специалистом экспертного отделав «Журнале экспертизы заявок на товарные знаки» и по истечении 5 месяцев передается на хранение в архив. В случае обжалования заявителем решения Апелляционного совета в суд (срок обжалования составляет шесть месяцев), материалы заявки передаются представителю Кыргызпатента в суде. 48. В случае неуплаты пошлины за продление срока действия свидетельства в течение шести месяцев с даты истечения установленного срока уплаты пошлины, действие свидетельства прекращается. Заявка передается в архив на хранение. 49. В случае, если действие регистрации товарного знака прекращено досрочно на основании решения суда, в связи с неиспользованием товарного знака непрерывно в течение трех любых лет, предшествующих подаче такого заявления отдел госреестров при получении решения суда вносит соответствующие изменения в Госреестр, передает материалы для публикации в очередном номере официального бюллетеня, в последующем заявка передается на хранение в архив. 50. При передаче документов в архив, соответствующее структурное подразделение Кыргызпатента осуществляет запись в «Журнале передачи заявок в архив». Архивариус принимает заявку и вносит соответствующую запись в «Журнале учета поступления дел». При выдаче заявки архивариус фиксирует в «Журнале выдачи дел из архива». Перед выдачей архивариус проверяет наличие всех соответствующих документов. 51. Доступ в архив предоставляется следующим лицам: — сотрудникам Управления экспертизы; — секретарю Апелляционного совета; — представителю Кыргызпатента в суде; — сотрудникам отдела госреестров. Материалы заявки выдаются при наличии служебной записки на имя руководства Кыргызпатента, подписанной начальником соответствующего структурного подразделения. 52. Материалы заявок находятся в долгосрочном хранении архива не более двадцати пяти лет, далее передаются на государственное хранение в Центральный Государственный архив, в соответствии со статьей 17 Закона «О национальном архивном фонде».
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 26 декабря 2017 года № 11 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 27 декабря 2017 года № 264                                                                                              ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ЗАЯВКЕ НА РЕГИСТРАЦИЮ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПРАВА ПОЛЬЗОВАНИЯ НАИМЕНОВАНИЕМ МЕСТА ПРОИСХОЖДЕНИЯ ТОВАРА И ЗАЯВКЕ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПРАВА ПОЛЬЗОВАНИЯ УЖЕ                                     ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМ НАИМЕНОВАНИЕМ МЕСТА ПРОИСХОЖДЕНИЯ ТОВАРА 1. Настоящий Порядок регламентирует последовательность делопроизводства по заявке на регистрацию и предоставление права пользования наименованием места происхождения товара и заявке на предоставление права пользования уже зарегистрированным наименованием места происхождения товара в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики и устанавливает требования, предъявляемые к структурным подразделениям Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики для оптимальной организации их взаимодействия (далее — Порядок). Глава 1. Общие положения 1. В настоящем Порядке используются следующие термины и определения: Кыргызпатент — Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Закон — Закон Кыргызской Республики «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров»; Правила — Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию и предоставление права пользования наименованием места происхождения товара и заявки на предоставление права пользования уже зарегистрированным наименованием места происхождения товара, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 февраля 2012 года №153; Положение о пошлинах — Положение о пошлинах за патентование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, регистрацию товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, предоставление права пользования наименованиями мест происхождения товаров и регистрацию патентных поверенных, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 октября 2016 года № 523; Порядок учета пошлин и сборов — Порядок учета пошлин и сборов в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденный приказом председателя Кыргызпатента от 11 июля 2013 года № 119; Порядок ведения Госреестра — Порядок ведения Государственного реестра наименований мест происхождения товаров Кыргызской Республики, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 февраля 2012 года № 155; Заявление – Заявление о регистрации и предоставлении права пользования наименованием места происхождения товара или о предоставлении права пользования уже зарегистрированным наименованием места происхождения товара, с указанием заявителя (заявителей), а также его (их) местонахождения или местожительства; Заявка — пакет документов, включающих заявление, заявляемое обозначение, указание товара, для обозначения которого испрашиваются регистрация и предоставление права пользования наименованием места происхождения товара или предоставление права пользования уже зарегистрированным наименованием места происхождения товара, с указанием места его производства (границ географического объекта), описание особых свойств товара; Госреестр — Государственный реестр наименований мест происхождения товаров Кыргызской Республики; Отдел госреестров — Отдел государственных реестров; Экспертный отдел — отдел экспертизы товарных знаков; НМПТ — Наименование места происхождения товара; Архив — архив Кыргызпатента. 3 Экспертный отдел и отдел госреестров предоставляет информацию консультационного характера: — непосредственно в Кыргызпатенте; — с использованием средств телефонной связи; — электронного информирования; — на информационных стендах Кыргызпатента; — в информационных брошюрах, буклетах, на информационных листках, подготавливаемых Кыргызпатентом; — на официальном сайте Кыргызпатента. Прием осуществляется в специально выделенных для этих целей местах, оснащенных камерами видеонаблюдения с фиксацией звукозаписи. Глава 2. Поступление заявки в Кыргызпатент 4. Заявка подается в отдел кадров и делопроизводства Кыргызпатента непосредственно заявителем, его представителем либо патентным поверенным или направляется по почте, либо по факсу (с последующим представлением ее оригинала), в электронном виде через портал электронной подачи заявок, а также на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе) или посредством других средств передачи. При приеме заявки в бумажном виде: При приеме заявки: — осуществляется проверка соответствия представленных заявочных материалов их перечню, приведенному в заявлении; — производится подсчет общего количества листов заявочных материалов; — вносится запись в «Журнале регистрации заявок на НМПТ»; — в бланке заявления, в графе «Входящий №» проставляются присвоенные заявочным материалам: — входящий номер; — дата поступления. Например: Входящий № 15 Дата поступления 17.08.2012 На бланке заявки ставится штамп Кыргызпатента, проставляется входящий номер и дата поступления заявки. Заявителю либо его представителю выдается расписка о принятии заявочных материалов, с указанием входящего номера, даты их поступления, количества принятых листов документов (п. 24 Правил). Расписка подписывается сотрудником отдела кадров и делопроизводства. 5. Дополнительно поступившие материалы фиксируются в отделе кадров и делопроизводства в «Журнале регистрации дополнительных материалов». На дополнительном документе ставится штамп Кыргызпатента, проставляется порядковый входящий номер и дата поступления документа. Проверяется наличие в дополнительных материалах: — номера заявки; — подписи заявителя; — перечня предоставленных материалов. 6. Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства материалы заявки проверяются на наличие документа об уплате пошлины за подачу заявки, проведение предварительной экспертизы, экспертизы заявленного обозначения в установленном размере. Документом, подтверждающим уплату пошлины, является копия платежного поручения, имеющего штамп банка об уплате, или квитанция банка об уплате пошлины наличными средствами либо перечислением с лицевого счета. Прием документа об уплате пошлины осуществляет отдел кадров и делопроизводства при этом производится регистрация документа об уплате пошлины в «Журнале регистрации пошлин» отдела кадров и делопроизводства, в котором фиксируются: — реквизиты плательщика; — назначение платежа; — дата и сумма документа об уплате пошлины. После регистрации документа об уплате пошлины в «Журнале регистрации пошлин», в документе ставится штамп Кыргызпатента, присваивается порядковый входящий номер и дата его поступления. Документ об уплате пошлины передается в финансово-экономический сектор с проставлением в вышеуказанном журнале подписи принимающего и даты приема. 7. Финансово — экономический сектор осуществляет учет поступлений пошлин, хранение документов об уплате пошлин и производит действия согласно Порядку учета пошлин и сборов. 8. Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства заявочные материалы передаются в экспертный отдел. Прием заявочных материалов производит, главный специалист экспертного отдела,отвечающий за проведение предварительной экспертизы. При приеме заявки: — осуществляется проверка соответствия передаваемых документов количеству, зафиксированному в «Журнале регистрации заявок НМПТ»; — проставляется дата и подпись в вышеуказанном журнале; — данные заявки фиксируются в «Журнале регистрации заявок НМПТ» экспертного отдела. 9. По заявке на регистрацию и предоставление права пользования наименованием места происхождения товара и заявке на предоставление права пользования уже зарегистрированным наименованием места происхождения товара Кыргызпатент проводит предварительную экспертизу и экспертизу заявленного обозначения. Глава 3. Проведение предварительной экспертизы 10. В соответствии с частью 5 статьи 30 Закона предварительная экспертиза заявки проводится по истечении одного месяца с даты подачи заявки в Кыргызпатент. В соответствии с частью 6 статьи 30 Закона заявитель может письменно ходатайствовать о начале предварительной экспертизы до истечения одного месяца. При этом с даты подачи ходатайства заявитель теряет право без дополнительной оплаты по собственной инициативе дополнять, уточнять и вносить изменения в заявку. 11. В ходе предварительной экспертизы главный специалист экспертного отделаосуществляет проверку на наличие и соответствие установленным требованиям: — заявления; — указания полного наименования или имени заявителя (заявителей), его (их) адреса (адресов) (абзацы четвертый, седьмой, восьмой, девятый пункта 12 Правил); — имени и адреса патентного поверенного или иного представителя при наличии такового (абзац десятый пункта 12 Правил). Если в графе под кодом 74 бланка заявления приводятся данные двух или более патентных поверенных, то первым указывается тот, кто подает заявку, причем адрес, указанный для переписки, считается адресом этого патентного поверенного; — заявляемого обозначения (абзац одиннадцатый пункта 12 Правил); — указания товара, для обозначения которого испрашивается регистрация НМПТ и предоставление права пользования им или предоставление права пользования уже зарегистрированным НМПТ, с указанием места его производства (границ географического объекта) (абзацы двенадцатый, тринадцатый пункта 12 Правил); — описания особых свойств товара (абзац четырнадцать пункта 12 Правил); — документа об уплате пошлины за подачу заявки, проведение предварительной экспертизы, экспертизы заявленного обозначения (пункт 9 Правил); — заключения (заключений) компетентного органа (компетентных органов) о том, что заявитель находится в указанном географическом объекте и производит товар, особые свойства которого определяются характерными для данного географического объекта природными условиями или людскими факторами либо природными условиями и людскими факторами одновременно (пункт 9 Правил, абзацы девятнадцатый, двадцатый пункта 12 Правил); — документа, подтверждающего право иностранного заявителя на заявленное им НМПТ в стране происхождения товара (пункт 9 Правил, абзац двадцать первый пункта 12 Правил); — перевода документов, прилагаемых к заявке, представленных не на государственном или не официальном языке (пункт 10 Правил). Правильность перевода удостоверяется подписью заявителя или патентного поверенного. 12. Дата подачи заявки в Кыргызпатент устанавливается по дате поступления заявочных материалов, содержащих: — заявление с указанием заявителя (заявителей), а также его (их) местонахождения или местожительства; — заявляемое обозначение; — указание товара, для обозначения которого испрашиваются регистрация и предоставление права пользования НМПТ или предоставление права пользования уже зарегистрированным НМПТ, с указанием места его производства (границ географического объекта); — описание особых свойств товара. Если указанные документы представлены не одновременно, то дата подачи устанавливается по дате поступления последнего из представленных заявочных материалов. Дата подачи фиксируется в графе бланка заявления с кодом (22). Например: (22) Дата подачи заявки 17.08.2012 При установлении даты подачи одновременно присваивается номер государственной регистрации заявки — четыре цифры старших разрядов означают год подачи заявки, три остальные цифры — порядковый номер заявки в серии данного года, цифра «двенадцать» после точки — условное обозначение НМПТ. Номер государственной регистрации проставляется в графе заявления с кодом (21). Например: (21) № гос. регистрации 2012001.12 13. После присвоения номера государственной регистрации заявки, главный специалист экспертного отдела осуществляет проверку, редактирование библиографических данных заявки в базе данных НМПТ. Если в ходе предварительной экспертизы установлено, что заявка оформлена с нарушением требований к ее документам, заявителю направляется запрос дополнительных материалов (Форма НМПТ-1), который фиксируется в «Журнале регистрации уведомлений, решений и запросов» отдела кадров и делопроизводства. Основания для запроса должны соответствовать подпункту 5 пункта 25 Правил. Ответ на запрос представляется в течение двух месяцев с даты получения его заявителем и фиксируется в «Журнале регистрации ответов на запросы» отдела кадров и делопроизводства. На сопроводительном письме ответа на запрос ставится штамп и присваивается порядковый входящий номер, дата поступления ответа. По ходатайству заявителя, при наличии уважительных причин и условии уплаты соответствующей пошлины Кыргызпатент может разрешить продление данного срока до шести месяцев (часть 4 статья 30 Закона). Если представленный заявителем ответ не содержит в полной мере запрошенных сведений и/или документов, ему может быть направлен повторный запрос (абзац седьмой подпункта 5 пункта 25 Правил). При отсутствии ответа на запрос предварительной экспертизы, нарушении заявителем установленного срока и непредставлении в эти сроки ходатайства о его продлении, заявка считается отозванной, о чем заявителю направляется уведомление (Форма НМПТ1-2 или Форма НМПТ2-2 в зависимости от вида заявки) по истечении четырех месяцев с даты направления запроса (абзац восьмой подпункта 5 пункта 25 Правил). Делопроизводство по заявке прекращается. Материалы заявки передаются в архив Кыргызпатента. 14. Заявитель вправе по собственной инициативе дополнять, уточнять и вносить изменения, не меняющие сущность заявки, без дополнительной оплаты в течение одного месяца с даты подачи заявки, путем подачи соответствующего письменного заявления. По истечении одного месяца с даты подачи заявки при внесении дополнений, уточнений и исправлений заявителю необходимо уплатить соответствующую пошлину. Представленные заявителем дополнительные материалы рассматриваются в соответствии с пунктом 27 Правил. 15. При соответствии материалов заявки требованиям абзацев первого — третьего пункта 12 Правил, а также в случаях своевременного представления заявителем запрошенных сведений и документов, заявителю в соответствии подпункту 6 пункта 25 Правил направляется решение о принятии к рассмотрению заявки на регистрацию и предоставление права пользования НМПТ (Форма НМПТ1-3) или на предоставление права пользования уже зарегистрированным НМПТ (Форма НМПТ2-3) с проставлением даты подачи заявки. Материалы заявки передаются на экспертизу заявленного обозначения с фиксацией в «Журнале экспертизы заявок на НМПТ». 16. Решение об отказе в принятии заявки к рассмотрению может быть вынесено только при наличии оснований, предусмотренных в подпунктом 7 пункта 25 Правил. Эти основания должны быть приведены в направляемом заявителю решении об отказе в принятии к рассмотрению заявки на регистрацию и предоставление права пользования НМПТ (Форма НМПТ1-4) или на предоставление права пользования зарегистрированным НМПТ (Форма НМПТ2-4). 17. При несогласии заявителя с решением предварительной экспертизы, он вправе в течение трех месяцев с даты получения решения подать возражение в Апелляционный совет Кыргызпатента. Возражение должно быть рассмотрено Апелляционным советом в течение четырех месяцев с даты его поступления (часть 1 статья 31 Закона). Решение Апелляционного совета может быть обжаловано заявителем в суд в течение шести месяцев с даты его получения (часть 2 статья 31 Закона). Глава 4. Проведение экспертизы заявленного обозначения 18. По принятой к рассмотрению заявке проводится экспертиза заявленного обозначения на его соответствие требованиям, установленным статьей 27 Закона. Проверяется соответствие материалов заявки и прилагаемых к ней документов требованиям, предъявляемым к их содержанию и оформлению: — заявляемое обозначение (абзац одиннадцатый пункта 12 Правил); — указание товара и места его производства (абзацы двенадцать, тринадцать пункта 12 Правил); — описание особых свойств товара (абзацы четырнадцать — семнадцать пункта 12 Правил); — перечень прилагаемых документов (абзацы восемнадцать — двадцать один пункта 12 Правил); В соответствии с частью 2 статьи 29 Закона заявка должна относиться к одному НМПТ. 19. При определении соответствия заявленного обозначения установленным требованиям в соответствии с подпунктом 3 пункта 26 Правил, проверяется: — соответствие заявленного обозначения официальному современному названию географического объекта или его историческому названию, с учетом положений пункта 4 Правил; — наличие сведений, подтверждающих нахождение географического объекта, название которого заявляется в качестве НМПТ, именно в той местности, границы которой указаны в заявке; — существование названия географического объекта на дату подачи заявки именно в качестве обозначения, используемого для индивидуализации товара, обладающего особыми свойствами, обусловленными природными условиями и/или людскими факторами данного географического объекта. В том случае, если название географического объекта применялось ранее для индивидуализации товара, но ко времени подачи заявки утратило свою первоначальную способность быть указанием на место действительного происхождения товара и его особые свойства, оно считается обозначением, вошедшим в Кыргызской Республике во всеобщее употребление как обозначение товара определенного вида (видовое понятие), не связанное с местом его изготовления; — наличие указания товара, для обозначения которого испрашивается регистрация и предоставление права пользования НМПТ или предоставление права пользования уже зарегистрированным НМПТ, с указанием места его производства (границ географического объекта); — наличие описания особых свойств товара и их соответствие заключению компетентного органа. 20. При проверке содержания заключения компетентного органа устанавливается наличие сведений, подтверждающих: — нахождение заявителя в местности, название которой заявляется в качестве НМПТ; — производство заявителем товара, указанного в заявке, на территории местности, название которой заявляется в качестве НМПТ; — наличие у производимого заявителем товара особых свойств, определяемых исключительно или главным образом характерными для указанного в заявке географического объекта природными условиями и/или людскими факторами. 21. В период проведения экспертизы Кыргызпатент вправе запросить у заявителя дополнительные материалы, без которых проведение экспертизы заявленного обозначения невозможно (подпункт 5 пункта 26 Правил). Запрос дополнительных материалов (Форма НМПТ-5) фиксируется в «Журнале регистрации уведомлений, решений и запросов» отдела кадров и делопроизводства. Ответ на запрос должен быть представлен в течение двух месяцев с даты получения запроса заявителем и зафиксирован в «Журнале регистрации ответов на запросы» отдела кадров и делопроизводства. На сопроводительном письме ответа на запрос ставится штамп Кыргызпатента присваивается порядковый входящий номер, дата поступления ответа. По ходатайству заявителя, при наличии уважительных причин и условии уплаты соответствующей пошлины до истечения двухмесячного срока, срок ответа на запрос может быть продлен, но не более чем на шесть месяцев (часть 4 статья 30 Закона). 22. При соответствии заявляемого обозначения требованиям, установленным статьей 27 Закона, в случае отсутствия регистрации этого обозначения в Реестре, выносится решение о регистрации НМПТ и предоставлении права пользования им (Форма НМПТ1-6) (абзац второй подпункта 6 пункта 26 Правил). При соответствии заявляемого обозначения требованиям, установленным статьей 27 Закона, в случае наличия регистрации этого обозначения в Реестре, выносится решение о предоставлении права пользования уже зарегистрированным НМПТ (Форма НМПТ2-6) (абзац третий подпункта 6 пункта 26 Правил). В решении заявитель уведомляется о необходимости представления документа, подтверждающего уплату пошлины за регистрацию, публикацию и выдачу свидетельства на НМПТ, в двухмесячный срок с даты получения решения и о размере пошлины. Материалы заявки вносятся в базу данных по НМПТ. 23. Если в результате экспертизы заявленного обозначения, проведенной в соответствии с частью 10 статьи 30 Закона, установлено, что обозначение не соответствует, по крайней мере, одному из требований, предусмотренных статьей 27 Закона, в случае отсутствия регистрации этого обозначения в Реестре выносится решение об отказе в регистрации НМПТ и предоставлении права пользования им (Форма НМПТ1-7) (абзац второй подпункта 7 пункта 26 Правил). Если в результате экспертизы заявленного обозначения, проведенной в соответствии с частью 10 статьи 30 Закона, установлено, что обозначение не соответствует, по крайней мере, одному из требований, предусмотренных статьей 27 и частью 4 статьи 28 Закона, в случае наличия регистрации этого обозначения в Реестре, выносится решение об отказе в предоставлении права пользования уже зарегистрированным НМПТ (Форма НМПТ2-7) (абзац третий подпункта 7 пункта 26 Правил). В решении об отказе в регистрации НМПТ и предоставлении права пользования им или в предоставлении права пользования уже зарегистрированным НМПТ приводятся основанные на Законе и Правилах мотивы отказа в регистрации НМПТ и/или предоставлении права пользования им. 24. При несогласии заявителя с решением предварительной экспертизы или экспертизы заявленного обозначения, он вправе в течение трех месяцев с даты получения решения подать возражение в Апелляционный совет Кыргызпатента. Возражение должно быть рассмотрено Апелляционным советом в течение четырех месяцев с даты его поступления (статья 31 Закона, пункт 16 Правил). В случае рассмотрения возражения материалы заявки выдаются секретарю Апелляционного совета. Специальную форму возражения Правила не устанавливают, но оно должно содержать в обязательном порядке регистрационный номер заявки на НМПТ, фамилию, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, подавшего возражения и адрес для переписки. К возражению должен быть приложен документ, оформленный в определенном порядке, и подтверждающий уплату пошлины за подачу возражения в установленном размере. Мотивированное решение Апелляционного совета направляется в адрес заявителя и с даты направления вступает в силу. При отмене Апелляционным советом решения экспертизы материалы заявки с заверенной копией решения передаются в отдел госреестров для регистрации. При решении Апелляционного совета об оставлении решения экспертизы в силе, материалы заявки передаются в архив. Решение Апелляционного совета может быть обжаловано в суд заявителем в течение шести месяцев с даты его получения (статья 31 Закона). Глава 5. Подготовка материалов для регистрации и публикации сведений о НМПТ 25. При вынесении решения о регистрации НМПТ экспертный отдел заполняет бланк решения (Форма НМПТ1-6) либо (Форма НМПТ2-6) в трех экземплярах, фиксирует факт вынесения решения в «Журнале экспертизы заявок на НМПТ», передает решения в отдел кадров и делопроизводства, где на каждом экземпляре проставляется штамп Кыргызпатента с указанием реквизитов — исходящего номера и даты. Один экземпляр решения направляется заявителю, два — передаются в экспертный отдел. Экспертный отдел осуществляет передачу материалов заявки в отдел госреестров, фиксируя в «Журнале экспертизы заявок на НМПТ». 26. Регистрация НМПТ осуществляется отделом госреестров в соответствии с порядком, определенном Положением о Государственных реестрах. Отдел госреестров производит прием материалов заявки из экспертного отдела и фиксирует факт приема в «Журнале регистрации НМПТ и выдачи свидетельств». 27. Финансово-экономический сектор производит действия согласно Порядку учета пошлин и сборов. Документ об уплате пошлины за регистрацию, публикацию и выдачу свидетельства на НМПТпредставляется в отдел кадров и делопроизводства заявителем в течение двух месяцев с даты получения решения о регистрации НМПТ или в течение трех месяцев со дня истечения указанного двухмесячного срока при условии уплаты дополнительной пошлины (часть 3 статьи 32 Закона). 28. При соблюдении установленных законодательством условий уплаты пошлины, отдел госреестров ежемесячно: — присваивает номер регистрации НМПТ и вносит НМПТ в Госреестр согласно Порядка ведения Государственного реестра; — передает комплекты документов и реестровые листы в бумажном и электронном вариантах в Управление подготовки материалов и официальных изданий. 29. При непредставлении документа об уплате пошлины за регистрацию, публикацию и выдачу свидетельства отдел госреестров по истечении 2 месяцев направляет заявителю уведомление (Форма ОГ-1), при отсутствии ответа на уведомление по истечении 3 месяцев регистрация, публикация и выдача свидетельства на НМПТ не производится, заявка передается в архив. 30. Управление подготовки материалов и официальных изданий производит прием комплекта документов, включающих: — реестровый лист в бумажном и электронном вариантах; Прием документов осуществляется до шестого числа каждого месяца года с фиксацией факта приема в «Журнале учета и контроля материалов для публикации». Отдел подготовки материалов и перевода осуществляет: — форматирование материалов для публикации; — редактирование/корректирование текста; — передает оригинал-макет официального бюллетеня в отдел выпуска официальных изданий. Отдел выпуска официальных изданий осуществляет прием материалов, тиражирует выпуск официального бюллетеня ежемесячно. Для размещения очередного бюллетеня на сайт Кыргызпатента Управление подготовки материалов и официальных изданий после публикации передает опубликованные материалы в электронном виде в сектор информационных технологий. Глава 6. Выдача свидетельства 31. После публикации сведений о регистрации НМПТ в официальном бюллетене отдел госреестров готовит свидетельства, которые передаются в отдел кадров и делопроизводства по акту приема — передачи документов, составленного в двух экземплярах. Один экземпляр акта приема — передачи документов хранится в отделе государственных реестров, второй экземпляр в отделе кадров и делопроизводства. Выдача свидетельства осуществляется отделом кадров и делопроизводства под роспись в акте приема – передачи, либо направляется по почте, при этом в акте приема — передачи производится соответствующая запись об этом с проставлением росписи сотрудника отдела кадров и делопроизводства. 32. Регистрация НМПТ действует до истечения десяти лет, считая с даты подачи заявки в Кыргызпатент. Срок действия свидетельства на НМПТ может быть продлен по заявлению владельца свидетельства, поданному в течение последнего года действия и при условии представления заключения компетентного органа (компетентных органов), подтверждающего, что владелец свидетельства находится в данном географическом объекте и производит товар с указанными в свидетельстве свойствами. Срок действия регистрации продлевается каждый раз на десять лет при условии оплаты пошлины. Заявление о продлении срока действия свидетельства, оформленное в произвольной форме, подается в отдел кадров и делопроизводства. К заявлению прилагаются: — подлинник свидетельства на НМПТ; — документ об уплате пошлины; — доверенность, выданная владельцем свидетельства патентному поверенному, зарегистрированному в Кыргызпатент, если заявление подается через патентного поверенного. 33. Отдел кадров и делопроизводства передает документ об уплате пошлины в финансово-экономический сектор, для подтверждения поступлений денежных средств на казначейские лицевые счета Кыргызпатента, а остальные документы в отдел госреестров. Финансово-экономический сектор осуществляет проверку документа об уплате пошлины и передает его в отдел госреестров. Рассмотрение документов производится в течение одного месяца с даты поступления документов в Кыргызпатент. При положительном результате рассмотрения документов отдел госреестров вносит сведения о продлении срока действия свидетельства на НМПТ в Госреестр согласно требованиям Порядка ведения Государственного реестра приложения 6 главы 2 пункта 5. Дата внесения в Госреестр дополнения о продлении срока действия свидетельства устанавливается по дате поступления в Кыргызпатент документов или последнего из них, если они не были представлены одновременно. В случае неправильного оформления представленных документов или отсутствия какого-либо из них, владельцу НМПТ направляется соответствующий запрос. По ходатайству владельца для продления срока действия свидетельства на НМПТ ему может быть предоставлен шестимесячный срок после истечения срока действия регистрации при условии уплаты дополнительной пошлины. Срок действия свидетельства на НМПТ не продлевается, если не соблюдены вышеуказанные требования. Продление срока действия НМПТ фиксируется в Государственном реестре НМПТ и отражается в дополнительном листе к свидетельству, который направляется через отдел кадров и делопроизводства заявителю. Копия дополнительного листа вкладывается в материалы заявки. 34. Сведения о продлении срока действия свидетельства на НМПТ публикуется в очередном номере официального бюллетеня Кыргызпатента в течение месяца с даты внесения в Госреестр записи о продлении срока действия НМПТ. 35. Внесение изменений в свидетельство на НМПТ осуществляется отделом госреестров согласно требованиям Порядка ведения Государственного реестра приложения 6 главы 2, в течение месяца с даты поступления документов о внесении изменений в свидетельство на НМПТ. При направлении запроса о предоставлении недостающих или уточняющих материалов, срок рассмотрения документов соответственно продлевается. 36. Изменения в свидетельство на НМПТ вносятся на основании заявления владельца свидетельства на НМПТ. Заявление подается в отдел кадров и делопроизводства. К заявлению о внесении изменений в свидетельство на НМПТ, оформленному в произвольной форме прилагаются: — подлинник свидетельства на НМПТ; — документ об уплате пошлины; — доверенность, выданная владельцем патентному поверенному, зарегистрированному в Кыргызпатенте, если заявление подается через патентного поверенного. 37. Отдел кадров и делопроизводства передает документ об уплате пошлины в финансово-экономический сектор, а остальные документы в отдел Госреестров. Финансово-экономический сектор осуществляет проверку документа об уплате пошлины и передает его копию в отдел Госреестров. Рассмотрение документов в отделе Госреестров производится в течение одного месяца с даты поступления документов в Кыргызпатент. При положительном результате рассмотрения документов отдел Госреестров вносит сведения об изменении в Госреестр согласно Порядка ведения Государственного реестра приложения 6 главы 2. Дата внесения в Госреестр сведений об изменении в свидетельстве на НМПТ устанавливается по дате поступления в Кыргызпатент документов, перечисленных в подпункте 31 последнего из них, если они не были представлены одновременно. В случае неправильного оформления представленных документов или отсутствия какого-либо из них, владельцу свидетельства на НМПТ направляется соответствующий запрос. Изменения в свидетельство на НМПТ не вносятся, если в течение двух месяцев с даты получения запроса владелец не представил недостающие или исправленные документы. Все изменения и дополнения в регистрацию НМПТ фиксируются в Государственном реестре НМПТ и отражаются в дополнительном листе к свидетельству, который направляется через отдел кадров и делопроизводства заявителю. Копия дополнительного листа вкладывается в материалы заявки. 38. Сведения об изменениях публикуются в очередном номере официальном бюллетене Кыргызпатента в течение месяца с даты внесения их в Госреестр. 39. В случае подачи третьим лицом возражения в Апелляционный совет о признании регистрации НМПТ недействительной в соответствии со статьей 27 Закона, заявочные материалы передаются секретарю Апелляционного совета. При вынесении Апелляционным советом решения о признании регистрации НМПТ не действительной, материалы заявки с заверенной копией решения Апелляционного совета передаются в отдел госреестров для внесения соответствующей записи в Госреестр и публикации в очередном номере официального бюллетеня Кыргызпатента, в последующем заявка передается на хранение в архив. При решении Апелляционного совета об оставлении регистрации НМПТ в силе, материалы заявки возвращаются в отдел госреестров. В случае обжалования заявителем решения Апелляционного совета в суд (срок обжалования составляет шесть месяцев), материалы заявки передаются представителю Кыргызпатента в суде. Глава 7. Хранение заявочных материалов на НМПТ 40. Заявка, отозванная по ходатайству заявителя, фиксируется главным специалистом экспертного отделав «Журнале регистрации заявок НМПТ» и в течение недели передается в архив. 41. Заявка, отозванная в связи с непредставлением дополнительных материалов, после направления заявителю уведомления об отзыве, фиксируется главным специалистом экспертного отдела в «Журнале регистрации заявок НМПТ» по истечении 4 месяцев передается на хранение в архив. 42. Заявка с решением об отказе в регистрации НМПТ фиксируется главным специалистом экспертного отделав «Журнале регистрации заявок НМПТ» и по истечении 5 месяцев передается на хранение в архив. В случае обжалования заявителем решения Апелляционного совета в суд (срок обжалования составляет шесть месяцев), материалы заявки выдаются представителю Кыргызпатента в суде. 43. В случае неуплаты пошлины за продление срока действия свидетельства в течение шести месяцев с даты истечения срока действия свидетельства, действие свидетельства прекращается. Отдел госреестров передает материалы на хранение в архив. 44. При передаче документов в архив, соответствующее структурное подразделение Кыргызпатента осуществляет запись в «Журнале передачи заявок в архив». Архивариус принимает заявку и вносит соответствующую запись в «Журнале учета поступления дел». При выдаче заявки архивариус фиксирует в «Журнале выдачи дел из архива». Перед выдачей архивариус проверяет наличие всех соответствующих документов. 45. Доступ в архив предоставляется следующим лицам: — сотрудникам Управления экспертизы; — секретарю Апелляционного совета; — представителю Кыргызпатента в суде; — сотрудникам отдела госреестров. Материалы заявки выдаются при наличии служебной записки на имя руководства Кыргызпатента, подписанной начальником соответствующего подразделения. 46. Материалы заявок в долгосрочном хранении архива находятся не более двадцати пяти лет, далее передаются на государственное хранение в Центральный Государственный архив, в соответствии со статьей 17 Закона «О национальном архивном фонде».
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности инноваций при Правительстве КР от 26 декабря 2017 года № 11 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 27 декабря 2017 года № 264                                                                                             ПОРЯДОК ведения делопроизводства по заявке на регистрацию объекта авторского права и объекта смежных прав                                                   (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 1. Настоящий Порядок регламентирует последовательность делопроизводства по заявке на регистрацию объекта авторского права и объекта смежных прав в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики и устанавливает требования, предъявляемые к структурным подразделениям Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики для оптимальной организации их взаимодействия (далее — Порядок). Глава 1. Общие положения 2. В настоящем Порядке используются следующие термины и определения: Кыргызпатент — Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Закон — Закон Кыргызской Республики «Об авторском праве и смежных правах»; Порядок — Порядок ведения делопроизводства по заявке на регистрацию объекта авторского права и объекта смежных прав; Правила — Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию объекта авторского права и объекта смежных прав, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 ноября 2011 года № 748; Заявка — Заявка на регистрацию объекта авторского права. Заявка на регистрацию объекта смежных прав; Заявление — Заявление на регистрацию объекта авторского права. Заявление на регистрацию объекта смежных прав; Сектор — Сектор объектов авторского права; Госреестр — Государственный реестр объектов авторского права Кыргызской Республики, Государственный реестр объектов смежных прав Кыргызской Республики; Положение о сборах — Положение о сборах за регистрацию объектов авторского права, смежных прав и топологий интегральных микросхем, утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 октября 2016 года № 522; Порядок учета пошлин и сборов — Порядок учета пошлин и сборов в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденный приказом председателя Кыргызпатента от 11 июля 2013 года № 119; Порядок ведения Госреестра — Порядок ведения Государственного реестра объектов авторских прав Кыргызской Республики, Порядок ведения Государственного реестра объектов смежных прав Кыргызской Республики, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 февраля 2012 года № 155. 3. Сектор и отдел госреестров предоставляет информацию консультационного характера: — непосредственно в Кыргызпатенте; — с использованием средств телефонной связи; — электронного информирования; — на информационных стендах Кыргызпатента; — в информационных брошюрах, буклетах, на информационных листках, подготавливаемых Кыргызпатентом; — на официальном сайте Кыргызпатента. Прием осуществляется в специально выделенных для этих целей местах, оснащенных камерами видеонаблюдения с фиксацией звукозаписи. Глава 2. Порядок ведения делопроизводства по заявке на регистрацию объекта авторского права § 1. Поступление заявки 4. Заявка подается в отдел кадров и делопроизводства непосредственно заявителем либо представителем или направляется по почте, в электронном виде через портал электронной подачи заявок, а также на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе). Уведомление о принятии к рассмотрению заявки и прилагаемых к нему документов в Кыргызпатенте направляется в течение трех рабочих дней со дня его подачи, о чем уведомляется заявитель (Форма А-1А) путем: - передачи извещения непосредственно заявителю; - направления извещения заказной почтой с уведомлением о вручении; - иными способами (электронная почта, факс, смс сообщение и т.д.) при невозможности известить заявителя или по просьбе заявителя. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Заявка принимается только в том случае, когда она содержит полный комплект документов, перечисленных в пункте 6 Правил. При приеме заявки в бумажном виде: — производится подсчет общего количества листов заявочных материалов; — осуществляется проверка соответствия представленных документов их перечню, приведенному в заявлении; — вносится запись в «Журнал для регистрации заявок на регистрацию объектов авторского права» отдела кадров и делопроизводства; — заполняются графы «Дата подачи заявления» и «Входящий номер» бланка заявления. Например: 04.12.2013 Дата подачи заявления 2314 Входящий № _____________________ Регистрационный номер Заявителю либо его представителю выдается справка о принятии материалов заявки с указанием входящего номера, даты подачи и перечня принятых материалов. Справку подписывает сотрудник отдела кадров и делопроизводства. 5. Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства материалы заявки проверяются на наличие документа, подтверждающего уплату регистрационного сбора. Документом, подтверждающим уплату сбора, является копия платежного поручения, имеющего штамп банка об уплате, или квитанция банка об уплате сбора наличными средствами либо перечислением с лицевого счета (пункт 8 Положения о сборах). Прием документа об уплате регистрационного сбора от заявителя осуществляет отдел кадров и делопроизводства, при этом производится: — регистрация документа об уплате регистрационного сбора в «Журнале регистрации уплаты регистрационных сборов»; — передача документа об уплате регистрационного сбора в сектор финансово-экономического планирования с проставлением в вышеуказанном журнале подписи принимающего и даты приема. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Сектор финансово-экономического планирования осуществляет учет уплаты пошлин, хранение документов об уплате регистрационных сборов и производит действия согласно Порядку учета пошлин и сборов. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 6. Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства материалы заявки передаются в сектор объектов авторского права в день их поступления. При приеме заявки сектором: — осуществляется проверка соответствия передаваемых документов количеству, зафиксированному в журнале регистрации заявок; — проставляется подпись и дата в вышеуказанном журнале; — данные о заявке фиксируются в «Журнале регистрации заявок». Заявке присваивается регистрационный номер — четыре цифры старших разрядов означают год подачи заявки, четыре остальные цифры — порядковый номер заявки в серии данного года, цифра «десять» — условное обозначение объекта авторского права, который заносится в бланк заявления. Например: ______________ Дата подачи заявления _______________ Входящий № 20130160.10 Регистрационный номер § 2. Рассмотрение заявки 7. Материалы заявки рассматриваются в пятнадцатидневный срок. В течение этого времени заявитель вправе дополнять, уточнять, исправлять материалы заявки (пункт 12Правил). В случае направления заявителю запроса (Форма А-1), срок рассмотрения заявки соответственно продлевается на пятнадцать дней. При проверке материалов заявки проверяется наличие документов, включающих: — заявление на регистрацию объекта авторского права (пункт 6 Правил); — один экземпляр депонируемого материала или его копии (пункт 6 Правил); — копия паспорта автора (ов); — копия платежного поручения, имеющего штамп банка об уплате или квитанция банка об уплате сбора наличными средствами либо перечислением с лицевого счета (пункт 8 Положения о сборах); — документ, подтверждающий, что представленный объект авторского права не является служебным, либо, созданным по договору заказа (при необходимости). При необходимости также представляются следующие документы: — заверенная копия документа, подтверждающего получение имущественных прав, если обладатель прав не является автором (пункт 6 Правил); — документы для освобождения или уменьшения регистрационного сбора, в соответствии со следующими пунктами Положения о сборах: — копия удостоверения участника Великой Отечественной войны или лиц, приравненных к нему в соответствии с законодательством Кыргызской Республики (пункт 3,6); — документа об освидетельствовании лиц с ограниченными возможностями здоровья, имеющие 1 группу инвалидности; — доверенность на представителя (литературного агента, музыкального агента и др.), оформленная в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, если заявка подается через представителя (пункт 4, 6 Правил). 8. В ходе рассмотрения заявки проверяется правильность оформления документов в соответствии с требованиями пунктов, указанных в Правилах: — заявления на регистрацию объекта авторского права на государственном или официальном языке (пункт 9); — депонируемых материалов (пункт 10): — литературных, драматических, музыкально-драматических, сценарных, музыкальных произведений (подпункт (1)); — хореографических произведений или пантомимы (подпункт (2)); — произведений изобразительного, декоративно-прикладного и сценарного искусства (подпункт (3)); — произведений архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства (подпункт (4)); — аудиовизуальных произведений (подпункт (5)); — слайд фильмов и диафильмов (подпункт (6)); — географических, геологических и других карт, планов, эскизов и пластических произведений, относящихся к географии, топографии и другим наукам (подпункт (7)). Заявитель по своему желанию может представить для депонирования и другие материалы. 9. Проверка соответствия заявленного объекта объектам авторского права производится согласно статьи 7 Закона. 10. По заявке, поданной с нарушением установленных требований, направляется запрос (Форма А-1) заявителю с предложением в пятнадцатидневный срок с даты получения запроса устранить имеющиеся недостатки (пункт 12Правил). Запросы и ответы заявителей фиксируются в соответствующих журналах сектора и отдела кадров и делопроизводства. Если заявитель в установленный срок не устранит имеющиеся недостатки, то заявка считается отозванной. Заявителю направляется уведомление (Форма А-2), зарегистрированное в журнале отдела кадров и делопроизводства. 11. Если в результате рассмотрения заявки установлено, что объект, представленный на регистрацию, не относится к объектам авторского права, сектор выносит решение об отказе в регистрации объекта авторского права (Форма А-3) в двух экземплярах. Решение фиксируется в журнале сектора и передается в отдел кадров и делопроизводства. Отдел кадров и делопроизводства фиксирует решение в журнале отдела и на каждом экземпляре решения проставляет штамп с указанием исходящего номера и даты, один экземпляр направляется заявителю, а второй — прилагается к материалам заявки. В случае отказа в регистрации заявки уплаченный сбор и материалы заявки заявителю не возвращаются. § 3. Регистрация, выдача свидетельства 12. Если в результате рассмотрения заявки установлено, что объект, представленный на регистрацию, относится к объектам авторского права, сектор выносит решение о регистрации объекта авторского права (Форма А-4) в трех экземплярах. Решение фиксируется в журнале сектора и передается в отдел кадров и делопроизводства. Отдел кадров и делопроизводства фиксирует решение в журнале отдела и на каждом экземпляре решения проставляется штамп с указанием исходящего номера и даты, первый экземпляр передается в отдел госреестров вместе с копией документа об уплате регистрационного сбора, второй направляется заявителю, третий прилагается к материалам заявки. После вынесения решения о регистрации объекта авторского права, данные о заявке вносятся в электронную базу «Реестр объектов авторского права и смежных прав». 13. Отдел госреестров осуществляет прием решения о регистрации объекта авторского права, проверяет правильность уплаты сбора и вносит объект авторского права в Госреестр согласно требованиям пункта 1 Порядка ведения Государственного реестра. В течение десяти рабочих дней с даты вынесения решения о регистрации объекта авторского права и регистрации его в отделе кадров и делопроизводства, отдел госреестров готовит свидетельство утвержденной формы, которое передается в отдел кадров и делопроизводства по акту приема — передачи документов, составленного в двух экземплярах. Один экземпляр акта приема — передачи документов хранится в отделе государственных реестров, второй экземпляр в отделе кадров и делопроизводства. Выдача свидетельства владельцу осуществляется отделом кадров и делопроизводства, под роспись в акте приема — передачи. Либо направляется по почте, при этом в акте приема — передачи производится запись об этом с проставлением росписи сотрудника отдела кадров и делопроизводства. Выдача дубликата свидетельства осуществляется по заявлению правообладателя свидетельства с указанием причины. Заявление в произвольной форме подается в отдел кадров и делопроизводства при наличии следующих документов: — документ об уплате сбора за выдачу дубликата свидетельства; — документ о правопреемстве (при необходимости); — доверенность на представителя, если заявление подается через представителя. Отдел кадров и делопроизводства фиксирует документ об уплате сбора в журнале и передает его в сектор финансово-экономического планирования, а остальные документы в отдел госреестров. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Сектор финансово-экономического планирования осуществляет прием документа, подтверждающего уплату регистрационного сбора, и производит действия согласно Порядку учета пошлин и сборов. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Отдел госреестров готовит дубликат свидетельства согласно требованиям подпункта 4 пункта 4 Порядка ведения Государственного реестра объектов авторских прав. 14. В регистрацию объекта авторского права могут вноситься следующие изменения: — название объекта авторского права; — состав авторов; — данные о правообладателе(ях); — данные о наследнике(ах); Изменения в регистрацию объекта авторского права вносятся на основании заявления правообладателя в произвольной форме, поданного в отдел кадров и делопроизводства при наличии следующих документов: — подлинник свидетельства о регистрации объекта авторского права; — документ об уплате сбора за внесение изменений и дополнений в Госреестр; — документ, подтверждающий изменения; — доверенность на представителя, если заявление подается через представителя. 15. Отдел кадров и делопроизводства передает документ об уплате сбора в сектор финансово-экономического планирования остальные документы в отдел госреестров. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Сектор финансово-экономического планирования осуществляет проверку поступления об уплате сбора и передает и его копию в отдел госреестров. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Рассмотрение документов в отделе госреестров производится в течение одного месяца с даты поступления документов в Кыргызпатент. При положительном результате рассмотрения документов отдел госреестров вносит сведения об изменении в регистрацию согласно требованиям раздела 2 Приложения 12 Порядка ведения Государственного реестра. Дата внесения в Госреестр сведений об изменении в регистрацию устанавливается по дате поступления в Кыргызпатент документов, перечисленных в пункте 3 раздела 1 Приложения 12 или по дате поступления последнего из них, если они не были представлены одновременно. В случае неправильного оформления представленных документов или отсутствия какого-либо из них, правообладателю направляется соответствующий запрос. 16. По желанию правообладателя сведения о зарегистрированном объекте авторского права могут быть опубликованы в официальном бюллетене Кыргызпатента (пункт 15 Правил). Для этого правообладатель должен подать в отдел кадров и делопроизводства заявление в произвольной форме с приложением аннотации объекта авторского права. В аннотации кратко излагается содержание произведения. Средний объем текста аннотации не должен превышать 1000 печатных знаков и в зависимости от вида произведения может включать фотографию произведения. Сектор согласовывает с правообладателем содержание аннотации и готовит для публикации сведения, содержащие: — номер свидетельства; — регистрационный номер заявки; — дату подачи заявки; — имя автора(ов); — имя или наименование правообладателя; — название произведения; — аннотацию. Сведения для публикации передаются в Отдел подготовки официальных изданий. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Прием документов осуществляется до шестого числа каждого месяца с фиксацией факта приема в журнале учета и контроля материалов для публикации. Отдел подготовки официальных изданий осуществляет комплектование материалов для публикации, литературное редактирование текста и т.п., передает макет-образец официального бюллетеня в отдел полиграфии. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Отдел полиграфии осуществляет прием материалов по акту, производит выпуск официального бюллетеня ежемесячно. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) § 4. Хранение материалов заявки 17. Заявка с решением о регистрации объекта авторского права хранится в секторе в течение одного года. По истечении одного года заявка фиксируется в журнале сектора и передается в архив на долгосрочное хранение. Заявка с решением об отказе в регистрации объекта авторского права фиксируется в журнале сектора и в конце года передается в архив на долгосрочное хранение. Заявка, отозванная в связи с непредставлением ответа на запрос, после направления заявителю уведомления (Форма А-2), фиксируется сотрудником в журнале сектора и в конце года передается в архив на долгосрочное хранение. 18. Доступ в архив предоставляется следующим лицам: — сотрудникам управления авторского права и смежных прав; — сотрудникам отдела госреестров; — представителю Кыргызпатента в суде. Материалы заявки выдаются при наличии служебной записки на имя руководства Кыргызпатента, подписанной начальником соответствующего структурного подразделения. Материалы заявок находятся в долгосрочном хранении архива в течение двадцати лет, далее передаются на государственное хранение в Центральный Государственный архив, в соответствии со статьей 17 Закона «О национальном архивном фонде». Глава 3. Порядок ведения делопроизводства по заявке на регистрацию объекта смежных прав § 1. Поступление заявки 19. Заявка подается в отдел кадров и делопроизводства непосредственно заявителем либо представителем или направляется по почте, в электронном виде через портал электронной подачи заявок, а также на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе). Заявка принимается только в том случае, когда она содержит полный комплект документов, перечисленных в пункте 19 Правил. При приеме заявки в бумажном виде: — производится подсчет общего количества листов заявочных материалов; — осуществляется проверка соответствия представленных документов их перечню, приведенному в заявлении; — вносится запись в «Журнал для регистрации заявок на регистрацию объектов смежных прав»; — заполняются графы «Дата подачи заявления» и «Входящий номер» бланка заявления. Например: 30.10.2009 Дата подачи заявления 35 Входящий № ————————— Регистрационный номер Заявителю либо его представителю выдается справка о принятии материалов заявки с указанием входящего номера, даты подачи и перечня принятых материалов. Справку подписывает сотрудник отдела кадров и делопроизводства. 20. Зарегистрированная в отделе кадров и делопроизводства заявка передается в сектор в день ее поступления. При приеме заявки: — осуществляется проверка комплекта документов согласно пункту 19 Правил; — проставляется подпись и дата в «Журнале отдела кадров и делопроизводства»; — данные о заявке фиксируются в «Журнале сектора для регистрации заявок на регистрацию объектов смежных прав». Заявке присваивается регистрационный номер — четыре цифры старших разрядов означают год подачи заявки, четыре остальные цифры — порядковый номер заявки в серии данного года, цифра 11 — условное обозначение объекта смежных прав, который заносится в бланк заявления. Например: ——————- Дата подачи заявления ———————- Входящий № 2009.0004.11 Регистрационный номер 21. Зарегистрированные материалы заявки проверяются на наличие документа, подтверждающего уплату регистрационного сбора в установленном размере. Документом, подтверждающим уплату сбора, является копия платежного поручения, имеющего штамп банка об уплате сбора, или квитанция банка об уплате сбора наличными средствами либо перечислением с лицевого счета (пункт 8 Положения о сборах). Прием документа об уплате сбора от заявителя осуществляет отдел кадров и делопроизводства, при этом производится: — регистрация документа об уплате сбора в «Журнале отдела кадров и делопроизводства» для регистрации уплаты пошлин; — передача документа об уплате сбора в сектор финансово-экономического планирования; (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) — проставление подписи и даты в вышеуказанном журнале. Сектор финансово-экономического планирования осуществляет централизованный учет уплаты сбора, хранение документа об уплате сбора и производит: (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) — прием документа об уплате сбора и регистрацию в «Журнале сектора финансово-экономического планирования» проверку фактического поступления денежных средств на казначейские лицевые счета Кыргызпатента; (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) — передачу копии документа об уплате сбора в сектор после установления фактического поступления на счета Кыргызпатента денежных средств (пункт 2 Порядка учета пошлин). Сектор осуществляет проверку правильности уплаты сбора за регистрацию объекта смежных прав. § 2. Рассмотрение заявки 22. Материалы заявки рассматриваются в пятнадцатидневный срок. В течение этого времени заявитель вправе дополнять, уточнять, исправлять материалы заявки (пункт 25, 26 Правил). В случае направления заявителю запроса (Форма СМ-1), срок рассмотрения заявки соответственно продлевается на пятнадцать дней. 23. В состав заявки входят следующие документы: — заявление на регистрацию объекта смежных прав (пункт19 Правил); — один экземпляр депонируемого материала или его копии (пункт 19Правил); — копия паспорта правообладателя; — копия платежного поручения, имеющего штамп банка об уплате, или квитанция банка об уплате сбора наличными средствами либо перечислением с лицевого счета (пункт 8 Положения о сборах); — документы, подтверждающие, что при создании объекта смежных прав вопросы авторских прав урегулированы. При необходимости также представляются следующие документы: — заверенная копия документа, подтверждающего получение имущественных прав (пункт 19 Правил); — документы для освобождения или уменьшения регистрационного сбора в соответствии со следующими пунктами Положения о сборах: — копия удостоверения участника Великой Отечественной войны или лиц, приравненные к нему в соответствии с законодательством Кыргызской Республики (пункт 3,6); — документа об освидетельствовании лиц с ограниченными возможностями здоровья, имеющие 1 группу инвалидности; — доверенность на представителя (литературного агента, музыкального агента и др.), оформленная в соответствии с законодательством Кыргызской Республики (пункты 17, 19 Правил). 24. В ходе рассмотрения заявки проверяется правильность оформления документов в соответствии с требованиями пунктов, указанных в Правилах: — заявления на регистрацию объекта смежных прав на государственном или официальном языке (пункт 22); — депонируемых материалов (пункт 23). Заявитель по своему желанию может представить для депонирования и другие материалы. Проверка соответствия заявленного объекта объектам смежных прав производится согласно статьи 35 Закона. 25. По заявке поданной с нарушением установленных требований направляется запрос (Форма СМ-1) заявителю с предложением в пятнадцатидневный срок с даты получения запроса устранить имеющиеся недостатки (пункт 25 Правил). Запрос фиксируется в журнале отдела кадров и делопроизводства. Ответ на запрос фиксируется в журнале отдела кадров и делопроизводства. Если заявитель в установленный срок не устранит имеющиеся недостатки, то заявка считается отозванной. Заявителю направляется об этом уведомление (Форма СМ-2), зарегистрированное в «Журнале отдела кадров и делопроизводства». 26. Если в результате рассмотрения заявки установлено, что объект, представленный на регистрацию, не относится к объектам смежных прав, сектор выносит решение об отказе в регистрации объекта смежных прав (Форма СМ-3) в двух экземплярах. Решение фиксируется в журнале сектора, затем передается в отдел кадров и делопроизводства. Отдел кадров и делопроизводства фиксирует решение в «Журнале отдела кадров и делопроизводства». На каждом экземпляре решения проставляется штамп с указанием исходящего номера и даты, один экземпляр направляется заявителю, а второй — прилагается к материалам заявки. По желанию заявителя депонируемые материалы могут быть возвращены. § 3. Регистрация, выдача свидетельства 27. Если в результате рассмотрения заявки установлено, что объект, представленный на регистрацию, относится к объектам смежных прав, сектор выносит решение о регистрации объекта смежных прав (Форма СМ-4) в трех экземплярах. Решение фиксируется в журнале сектора и передается в отдел кадров и делопроизводства. Отдел кадров и делопроизводства фиксирует решение в журнале отдела и на каждом экземпляре решения проставляется штамп с указанием исходящего номера и даты, первый экземпляр передается в отдел госреестров вместе с копией документа об уплате регистрационного сбора, второй направляется заявителю, третий прилагается к материалам заявки. После вынесения решения о регистрации объекта смежных прав, данные о заявке вносятся в электронную базу «Реестр объектов авторского права и смежных прав». 28. Отдел госреестров осуществляет прием решения о регистрации объекта смежных прав, проверяет правильность уплаты сбора и вносит объект смежных прав в Госреестр согласно требованиям пункта 1 Порядка ведения Государственного реестра. В течение десяти рабочих дней с даты вынесения решения о регистрации объекта авторского права и регистрации его в отделе кадров и делопроизводства, отдел госреестров готовит свидетельство утвержденной формы, которое передается в отдел кадров и делопроизводства по акту приема — передачи документов, составленного в двух экземплярах. Один экземпляр акта приема — передачи документов хранится в отделе государственных реестров, второй экземпляр в отделе кадров и делопроизводства. Выдача свидетельства владельцу осуществляется отделом кадров и делопроизводства под роспись в акте приема – передачи, либо направляется по почте, при этом в акте приема — передачи производится соответствующая запись об этом с проставлением росписи сотрудника отдела кадров и делопроизводства. 29. Выдача дубликата свидетельства осуществляется по заявлению правообладателя свидетельства с указанием причины. Заявление в произвольной форме подается в отдел кадров и делопроизводства при наличии следующих документов: — документ об уплате сбора за выдачу дубликата свидетельства; — документ о правопреемстве (при необходимости); — доверенность на представителя, если заявление подается через представителя. Отдел кадров и делопроизводства фиксирует документ об уплате сбора в журнале и передает его в сектор финансово-экономического планирования, а остальные документы в отдел госреестров. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Сектор финансово-экономического планирования осуществляет прием документа, подтверждающего уплату регистрационного сбора, фиксирует факт приема в журнале и производит действия согласно Порядку учета пошлин и сборов. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 29-1. Любое заинтересованное лицо может подать заявление на решение ведомства в течение 30 рабочих дней со дня получения решения для осуществления действий в досудебном порядке, а в последующем - в судебном порядке, заявитель имеет право подать жалобу на бездействие ведомства в течение 30 рабочих дней, в соответствии с требованиями Типового положения о порядке ведения административных дел, журнала их учета, учета административных актов утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 26 февраля 2018 года № 110. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Отдел госреестров готовит дубликат свидетельства согласно требованиям пункта 2 Порядка ведения Государственного реестра. 30. В регистрацию объекта смежных прав могут вноситься следующие изменения: — название объекта смежных прав; — состав авторов; — данные о правообладателе(ях); — данные о наследнике(ах); — принадлежность к организации коллективного управления имущественными правами. Изменения в регистрацию объекта смежных прав вносятся на основании заявления правообладателя в произвольной форме, поданного в отдел кадров и делопроизводства при наличии следующих документов: — подлинника свидетельства о регистрации объекта смежных прав; — документа об уплате сбора за внесение изменений в Госреестр; — документа о правопреемстве (при необходимости); — доверенности на представителя, если заявление подается через представителя; — документа, подтверждающего изменения. 31. Отдел кадров и делопроизводства передает документ об уплате пошлины в сектор финансово-экономического планирования, а остальные документы в отдел госреестров. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Рассмотрение документов в отделе госреестров производится в течение одного месяца с даты поступления документов в Кыргызпатент. При положительном результате рассмотрения документов отдел госреестров вносит сведения об изменении в регистрацию согласно требованиям пункта 5 раздела 2 Приложения 13 Порядка ведения Государственного реестра. Дата внесения в Госреестр сведений об изменении в регистрацию устанавливается по дате поступления в Кыргызпатент документов, перечисленных в пункте 3 раздела 1 Приложения 13 или по дате поступления последнего из них, если они не были представлены одновременно. В случае неправильного оформления представленных документов или отсутствия какого-либо из них, правообладателю направляется соответствующий запрос. 32. По желанию правообладателя сведения о зарегистрированном объекте смежных прав могут быть опубликованы в официальном бюллетене Кыргызпатента (пункт 15Правил). Для этого правообладатель должен подать в отдел кадров и делопроизводства заявление в произвольной форме с приложением аннотации объекта смежных прав. В аннотации кратко излагается содержание произведения. Средний объем текста аннотации не должен превышать 1000 печатных знаков и в зависимости от вида произведения может включать фотографию произведения. Сектор согласовывает с правообладателем содержание аннотации и готовит для публикации сведения, содержащие: — номер свидетельства; — регистрационный номер заявки; — дату подачи заявки; — имя автора(ов); — имя или наименование правообладателя; — название произведения; — аннотацию. Сведения для публикации передаются в Отдел подготовки официальных изданий. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Прием документов осуществляется до шестого числа каждого месяца с фиксацией факта приема в журнале учета и контроля материалов для публикации. Отдел подготовки официальных изданий осуществляет комплектование материалов для публикации, литературное редактирование текста и т.п., передает макет-образец официального бюллетеня в отдел полиграфии. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Отдел полиграфии осуществляет прием материалов по акту, производит выпуск официального бюллетеня ежемесячно. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) § 4. Хранение материалов заявки 33. Заявка с решением о регистрации объекта смежных прав хранится в секторе в течение одного года. По истечении лет этого срока заявка фиксируется в журнале сектора и передается в архив на долгосрочное хранение. Заявка с решением об отказе в регистрации объекта смежных прав фиксируется в журнале сектора и в конце года передается в архив на долгосрочное хранение. Заявка, отозванная в связи с непредставлением ответа на запрос, после направления заявителю уведомления (Форма СМ-2), фиксируется сотрудником в журнале сектора и в конце года передается в архив на долгосрочное хранение. 34. Доступ в архив предоставляется следующим лицам: — сотрудникам управления авторского права и смежных прав; — сотрудникам отдела госреестров; — представителю Кыргызпатента в суде. Материалы заявки выдаются при наличии служебной записки на имя руководства Кыргызпатента, подписанной начальником соответствующего структурного подразделения. Материалы заявок находятся в долгосрочном хранении архива в течение двадцати лет, далее передаются на государственное хранение в Центральный Государственный архив, в соответствии со статьей 17 Закона «О национальном архивном фонде».   Форма А-1А КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН ӨКМӨТҮНӨ КАРАШТУУ ИНТЕЛЛЕКТУАЛДЫК МЕНЧИК ЖАНА ИННОВАЦИЯЛАР МАМЛЕКЕТТИК КЫЗМАТЫ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ И ИННОВАЦИЙ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ (КЫРГЫЗПАТЕНТ) УПРАВЛЕНИЕ АВТОРСКОГО И СМЕЖНЫХ ПРАВ     720021, г. Бишкек, ул. Московская, 62 Сектор объектов авторского права: 996(312) 68-00-86; 68-15-54 Отдел кадров и делопроизводства тел. 68-16-98; факс: 996 (312) 68-17-03 e-mail: info@patent.kg   Наш № _____ от «___» _____г. Адрес: ___________________ _________________________ У В Е Д О М Л Е Н И Е О принятии к рассмотрению заявки и прилагаемых к нему документов Согласно Вашей заявки № ________________ от «___»______ 20__ года о ____________________________________________________________________________ Кыргызпатент принял заявочные материалы к рассмотрению в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об основах административной деятельности и административных процедурах».   Уведомление о принятии к рассмотрению заявки и прилагаемых к нему документов в Кыргызпатенте направляется в течение трех рабочих дней со дня его подачи. Начальник управления авторского и смежных прав подпись ФИО Заведующий сектором объектов авторского права подпись ФИО
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности инноваций при Правительстве КР от 26 декабря 2017 года № 11 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 27 декабря 2017 года № 264                                                                                             ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ЗАЯВКЕ НА ВЫДАЧУ ПАТЕНТА НА СЕЛЕКЦИОННОЕ ДОСТИЖЕНИЕ 1. Настоящий Порядок регламентирует последовательность делопроизводства по заявке на выдачу патента на селекционное достижение в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики и устанавливает требования, предъявляемые к структурным подразделениям Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики для оптимальной организации их взаимодействия (далее — Порядок). Глава 1. Общие положения 2. В настоящем Порядке используются следующие термины и определения: Кыргызпатент — Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; УПОВ — Международный союз по охране новых сортов растений; Закон — Закон Кыргызской Республики «О правовой охране селекционных достижений»; Правила — Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу патента на селекционное достижение, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 27 октября 2011 года № 686; Положение о пошлинах — Положение о пошлинах за патентование селекционных достижений, утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 14 мая 1999 года № 259; Порядок ведения Госреестра — Порядок ведения Государственного реестра охраняемых селекционных достижений Кыргызской Республики, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 февраля 2012 года № 155; Порядок учета пошлин и сборов — Порядок учета пошлин и сборов в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденный приказом председателя Кыргызпатента от 11 июля 2013 года № 119; Госреестр — Государственный реестр охраняемых селекционных достижений Кыргызской Республики; Государственный реестр сортов и гибридов, допущенных к использованию — перечень сортов, гибридов, которые после официальных испытаний допущены к использованию на территории Кыргызской Республики; Государственный центр по испытанию сортов — Государственный центр по испытанию сортов и генетическим ресурсам растений Министерства сельского хозяйства и мелиорации Кыргызской Республики; Государственный селекционно-племенной центр — Государственный селекционно-племенной центр Министерства сельского хозяйства и мелиорации Кыргызской Республики; Заявление — Заявление на выдачу патента на селекционное достижение; Заявка — пакет документов, включающих заявление, описание сорта, породы, документ об уплате пошлины; Сектор — Сектор селекционных достижений и традиционных знаний; Отдел госреестров — Отдел государственных реестров; Архив — Архив Кыргызпатента. 3 Сектор и отдел госреестров предоставляет информацию консультационного характера: — непосредственно в Кыргызпатенте; — с использованием средств телефонной связи; — электронного информирования; — на информационных стендах Кыргызпатента; — в информационных брошюрах, буклетах, на информационных листках, подготавливаемых Кыргызпатентом; — на официальном сайте Кыргызпатента. Прием осуществляется в специально выделенных для этих целей местах, оснащенных камерами видеонаблюдения с фиксацией звукозаписи. Глава 2. Поступление заявки в Кыргызпатент 4. Заявка подается в отдел кадров и делопроизводства Кыргызпатента непосредственно заявителем, его доверенным лицом либо патентным поверенным или направляется по почте, либо по факсу (с последующим представлением ее оригинала), в электронном виде через портал электронной подачи заявок, а также на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе) или посредством других средств передачи. При приеме заявки в бумажном виде: — производится подсчет общего количества листов заявочных материалов; — осуществляется проверка соответствия представленных документов перечню, приведенному в заявлении; — вносится запись в «Журнал регистрации заявок на селекционные достижения»; — заполняется бланк заявления, где в графе «Входящий №» проставляются присвоенные материалам заявки: — входящий номер; — дата поступления. Например: Входящий № 31 Дата поступления 09.12.2011 Заявителю выдается расписка о принятии материалов заявки, содержащая наименование селекционного достижения, входящий номер и дату поступления заявки, количество листов принятых документов. Расписку подписывает сотрудник отдела кадров и делопроизводства. 5. Дополнительно поступившие материалы заявки фиксируются в «Журнале регистрации дополнительных материалов» отдела кадров и делопроизводства. На дополнительном документе проставляется дата его поступления и проверяется наличие номера заявки и подписи заявителя. 6. Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства материалы заявки проверяются на наличие документа об уплате пошлины. Документом об уплате пошлины, является копия платежного поручения, имеющего штамп банка об оплате, или квитанция банка об уплате пошлины наличными средствами либо перечислением с лицевого счета (абзац второй пункта 10 раздела I Положения о пошлинах). Прием документа об уплате пошлины от заявителя осуществляет отдел кадров и делопроизводства, при этом производится: — регистрация документа об уплате пошлины в «Журнале регистрации пошлин»; — передача документа об уплате пошлины в финансово-экономический сектор с проставлением в вышеуказанном журнале подписи принимающего и даты приема. Финансово-экономический сектор осуществляет учет поступлений пошлин, хранение документов об уплате пошлин и производит другие действия согласно Порядку учета пошлин и сборов. 7. Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства материалы заявки передаются в сектор в течение одного рабочего дня. При приеме заявки сектором: — осуществляется проверка соответствия передаваемых документов количеству, зафиксированному в «Журнале регистрации заявок на селекционные достижения»; — проставляется подпись и дата в соответствующем журнале; — данные о заявке фиксируются в «Журнале поступивших заявок на селекционные достижения» сектора. 8. Экспертиза заявки на селекционное достижение включает предварительную экспертизу и испытание заявленного селекционного достижения на отличимость, однородность и стабильность в соответствии со статьей 10 Закона. Глава 3 Проведение предварительной экспертизы 9. Предварительная экспертиза проводится сектором в течение двух месяцев с даты подачи заявки в Кыргызпатент. Проверяется наличие: — заявления; — описания сорта, породы: а) для сортов растений — анкета сорта (соответствующая требованиям УПОВ); б) для пород животных — описания его в соответствии с существующей методикой по апробации сельскохозяйственных животных; — фотографий, прилагаемых к описанию селекционного достижения; — краткого реферата по описанию селекционного достижения; — документа об уплате пошлины за подачу заявки и проведение предварительной экспертизы. При необходимости, также проверяется наличие: — копии документа, освобождающего от уплаты пошлины, либо дающего основания для уменьшения ее размера (раздел I Положения о пошлинах): — удостоверения участника Великой Отечественной войны, или лиц приравненных к нему (подпункт (а) пункта 7 раздела I Положения о пошлинах); — пенсионного удостоверения (подпункт (б) пункта 7 раздела I Положения о пошлинах); — справки врачебно-трудовой экспертной комиссии (подпункты (а, б) пункта 7 раздела I Положения о пошлинах); — документа, выданного образовательным или научным учреждением (подпункт (б) пункта 7 раздела I Положения о пошлинах). — документа, подтверждающего уплату соответствующей пошлины по льготному тарифу в соответствии с Положением о пошлинах. Документ представляется вместе с ходатайством о предоставлении льгот по уплате пошлины (пункт 8 раздела I Положения о пошлинах). — доверенности, выданной иностранным заявителем, удостоверяющей полномочия патентного поверенного, либо копии доверенности, оформленной в соответствии с требованиями подпункта (2) пункта 6 Правил; — доверенности, выданной заявителем Кыргызской Республики, удостоверяющей полномочия его доверенного лица, оформленной и заверенной согласно требованиям подпункта (3) пункта 12 Правил; — копии первоначальных заявочных материалов, если заявитель желает воспользоваться правом приоритета на основании первой заявки заверенные органом, получившим их, пробы или другие доказательства того, что селекционное достижение, является одним и тем же предметом обеих заявок, которые могут представляться в течение трех месяцев с даты подачи заявки в Кыргызпатент (подпункт (4) пункта 6 Правил). 10. Проверка правильности оформления документов осуществляется в соответствии с требованиями Правил: — язык заявки (пункт 7); — заявление (пункт 8); — описание сорта (породы) (пункт 9); — оформление документов заявки: пригодность для репродуцирования, используемый материал, отдельные листы, размер листов, нумерация листов, написание текста (пункт 10); — наименование селекционного достижения (пункт11). 11. Дата подачи заявки устанавливается по дате поступления в Кыргызпатент следующих документов (пункт 19 Правил): — заявления; — описания сорта, породы; — документа об уплате пошлины за подачу заявки и за проведение предварительной экспертизы. Дата подачи фиксируется в графе «Дата подачи» бланка заявления. Заявке присваивается регистрационный номер — четыре первые цифры означают год подачи заявки, две следующие цифры — порядковый номер заявки в серии данного года, цифра «пять» после точки — условное обозначение селекционного достижения. Регистрационный номер проставляется в графе «Регистрационный номер» бланка заявления. Например: Дата подачи 09.12.2011 Входящий № 31 Дата поступления 09.12.2011 Регистрационный № 201101.5 После присвоения регистрационного номера заявки осуществляется внесение данных заявки в электронную базу данных. 12. Установление приоритета селекционного достижения осуществляется по дате подачи в Кыргызпатент заявки, если по заявке не испрашивается более ранний приоритет. 13. Если в процессе предварительной экспертизы заявки установлено, что заявка подана с нарушением требований к оформлению и составлению документов, заявителю направляется запрос (Форма С-1) в соответствии с пунктом 21 Правил, с указанием обнаруженных недостатков и предложением представить отсутствующие или исправленные документы в течение двух месяцев с даты его получения. При поступлении дополнительных материалов, исправляющих или уточняющих документы заявки (т.е. подлежащих включению их в содержание) и представленных по инициативе заявителя или по запросу предварительной экспертизы, проверяется соблюдение им установленных сроков (пункт 22 Правил). Если заявитель в установленный срок не представит запрашиваемые материалы, не изменит наименование селекционного достижения или ходатайство о продлении срока их представления с соблюдением условий, предусмотренных пунктом 17 Правил, заявка признается отозванной, о чем заявитель уведомляется (Форма С-2). В этом случае делопроизводство по заявке прекращается материалы заявки фиксируются сектором в «Журнале передачи заявок на селекционное достижение в архив» и передаются сектором в архив (пункт 21 Правил). Если заявитель в установленный срок представит ходатайство о продлении срока представления запрашиваемых материалов или измененного наименования с соблюдением условий пункта 17 Правил, заявителю направляется уведомление о продлении срока представления запрашиваемых материалов (Форма С-3). Делопроизводство по отозванной заявке может быть продолжено в случае восстановления Кыргызпатентом пропущенного срока (пункт 18 Правил). О восстановлении пропущенного срока заявитель уведомляется (Форма С-4). В этом случае материалы заявки по служебной записке эксперта возвращаются в экспертный сектор. 14. Проверка наименования селекционного достижения осуществляется в соответствии с требованиями статьи 8 Закона и пункта 11 Правил. При проверке предложенного заявителем наименования селекционного достижения Кыргызпатент в соответствии с частью 4 пункта 23 Правил проводит поиск по следующим источникам информации: — база данных УПОВ, содержащая информацию о ранее зарегистрированных сортах в государствах-членах УПОВ; — материалы заявки, представленные заявителем на момент завершения предварительной экспертизы; — селекционные достижения, зарегистрированные в Госреестре и в Государственном реестре сортов и гибридов, допущенных к использованию. 15. Если в процессе предварительной экспертизы заявки будет установлено, что наименование селекционного достижения не соответствует требованиям установленным пунктом 23 Правил, заявителю направляется запрос отсутствующих или исправленных материалов (Форма С-1) с предложением в течение двух месяцев с даты его получения предоставить другое наименование. Запрос отсутствующих или исправленных материалов и ответ на него фиксируются в «Журнале регистрации уведомлений, решений и запросов» отдела кадров и делопроизводства. В случае если заявитель в указанный срок не представит запрашиваемые материалы, не изменит наименование селекционного достижения или не представит ходатайство о продлении установленного срока, заявка признается отозванной (часть 7 статьи 11 Закона). Заявителю направляется уведомление об отказе в принятии заявки к рассмотрению (Форма С-6), материалы заявки фиксируются сектором в «Журнале передачи заявок на селекционное достижение в архив» и передаются в архив. 16. Селекционное достижение считается новым, если на дату подачи заявки семена или племенной материал данного селекционного достижения не продавались и не передавались иным образом другим лицам селекционером, его правопреемником или с их согласия для использования селекционного достижения на территории Кыргызской Республики ранее, чем за один год до этой даты, или на территории другого государства ранее, чем за четыре года, или, если это касается винограда, древесных декоративных и плодовых культур, ранее, чем за шесть лет до указанной даты. Данные о продаже или предложение к продаже приводятся заявителем в графе 7 заявления. Ответственность за представленные данные по критерию новизны возлагается на заявителя (пункт 24 Правил). С момента подачи заявки и до уведомления заявителя Кыргызпатентом о принятии заявки к рассмотрению, заявитель имеет право по собственной инициативе дополнять, исправлять или уточнять материалы заявки без изменения сущности заявленного селекционного достижения, при условии уплаты пошлины. При непредставлении документа об уплате пошлины или несоответствии суммы уплаченной пошлины установленным размерам, изменения при рассмотрении заявки не принимаются во внимание (пункт 14 Правил). 17. Если заявка содержит все необходимые документы, оформленные в соответствии с требованиями Правил и наименование селекционного достижения соответствует предъявляемым требованиям, сектор готовит уведомление о принятии заявки к рассмотрению (Форма С5) в двух экземплярах, фиксирует его в «Журнале поступивших заявок на селекционное достижение» и передает в отдел кадров и делопроизводства. Отдел кадров и делопроизводства на каждом экземпляре проставляет штамп с указанием реквизитов — исходящего номера и даты. Один экземпляр направляется заявителю, другой экземпляр передается в сектор. 18. На основе уведомления о принятии заявки к рассмотрению сектор готовит и передает (до шестого числа месяца) в Управление подготовки материалов и полиграфии лист сведений для публикации заявки, содержащий: — регистрационный номер заявки; — дату подачи заявки; — дату приоритета заявки; — фамилия, имя, отчество автора (ов); — наименование селекционного достижения; — селекционный номер; — род, вид сорта (породы) и его латинское наименование таксономической единицы (род, вид, подвид); — имени автора (ов) селекционного достижения; — краткий реферат по описанию. Указанный лист подписывается заведующим сектором. 19. Управление подготовки материалов и полиграфии принимает лист сведений для публикации сведений о заявке и фиксирует факт приема в «Журнале учета и контроля материалов для публикации». Отдел подготовки материалов осуществляет: — комплектование материалов для публикации; — форматирование текста для публикации; — перевод материалов на государственный язык; — редактирование и корректировку; — согласование с сектором; — предоставление макета на рассмотрение руководства Кыргызпатента; — передачу макета официального бюллетеня в отдел полиграфии. Отдел полиграфии осуществляет прием материалов, тиражирует выпуск официального бюллетеня ежемесячно. Для размещения очередного бюллетеня на сайт Кыргызпатента Управление подготовки материалов и полиграфии после публикации передает опубликованные материалы в электронном виде в сектор информационных технологий. После публикации сведений о заявке любое лицо вправе ознакомиться с ее материалами. За ознакомление с материалами заявки уплачивается соответствующая пошлина (пункт 29 Правил). 20. Согласно части 4 статьи 12 Закона в течение шести месяцев с даты публикации сведений о заявке любое заинтересованное лицо может подать в Апелляционный совет возражение, при условии уплаты соответствующей пошлины. Возражение рассматривается Апелляционным советом в течение четырех месяцев с даты его поступления. В случае вынесения Апелляционным советом решения об удовлетворении возражения, материалы заявки с заверенной копией решения Апелляционного совета Кыргызпатента передаются в сектор для передачи в архив по истечении шести месяцев. Если Апелляционный совет Кыргызпатента принимает решение об отказе в удовлетворении возражения материалы заявки с заверенной копией решения Апелляционного совета Кыргызпатента возвращаются в сектор. В случае поступления иска в суд материалы заявки передаются представителю Кыргызпатента для участия в суде. 21. В течение двух месяцев с даты получения уведомления о принятии заявки к рассмотрению заявитель представляет в отдел кадров и делопроизводства документ об уплате пошлины за проведение испытаний селекционного достижения на отличимость, однородность и стабильность (пункт 31 Правил). Отдел кадров и делопроизводства регистрирует документ об уплате пошлины в «Журнале регистрации пошлин», передает документ об уплате пошлины в финансово-экономический сектор с проставлением в журнале подписи принимающего и даты приема. Финансово-экономический сектор осуществляет учет поступлений пошлин, хранение документов об уплате пошлин и производит действия согласно Порядку учета пошлин и сборов. Сектор формирует один экземпляр материалов заявки и по согласованию с руководством передает в Государственный центр по испытанию сортов, Государственный селекционно-племенной центр для проведения испытаний селекционного достижения на отличимость, однородность и стабильность. Факт передачи фиксируется в «Журнале поступивших заявок на селекционное достижение». Глава 4. Экспертиза и испытание заявленного селекционного достижения на отличимость, однородность и стабильность 22. Экспертиза включает в себя проверку заявленного сорта, породы на соответствие условиям новизны, отличимости, однородности и стабильности. Испытания селекционного достижения на отличимость, однородность и стабильность проводятся Государственным центром по испытанию сортов, Государственным селекционно-племенным центром (часть 1 статьи 14). Испытания сортов растений проводятся при условии уплаты установленной пошлины. Сроки и методика проведения экспертизы устанавливаются Государственным центром по испытанию сортов, Государственным селекционно-племенным центром. Государственный центр по испытанию сортов, Государственный селекционно-племенной центр могут потребовать от заявителя представить всю необходимую информацию, документы или посадочный, племенной материал, а также предложить заявителю провести определенные испытания сорта, породы. Государственный центр по испытанию сортов, Государственный селекционно-племенной центр по положительным результатам испытаний селекционного достижения выносит заключение о соответствии селекционного достижения условиям охраноспособности и составляет официальное описание селекционного достижения. Заключение и официальное описание селекционного достижения направляются в Кыргызпатент. При несоответствии селекционного достижения условиям охраноспособности Государственный центр по испытанию сортов, Государственный селекционно-племенной центр выносит заключение о несоответствии селекционного достижения условиям охраноспособности и направляет его в Кыргызпатент. 23. На основании заключения Государственного центра по испытанию сортов, Государственного селекционно-племенного центра о соответствии селекционного достижения условиям охраноспособности и при соответствии наименования селекционного достижения требованиям, предусмотренным статьей 8 Закона, сектор выносит решение о выдаче патента на селекционное достижение (ФормаС 7). В решении заявитель уведомляется об установлении приоритета. Решение готовится в двух экземплярах, фиксируется в «Журнале поступивших заявок на селекционное достижение» сектора и передается в отдел кадров и делопроизводства. Отдел кадров и делопроизводства один экземпляр решения направляет заявителю, другой передает в сектор. 24. На основании заключения Государственного центра по испытанию сортов, Государственного селекционно-племенного центра о несоответствии селекционного достижения условиям охраноспособности сектор выносит решение об отказе в выдаче патента на селекционное достижение (Форма С-8) с приведением соответствующих обоснований. Решение готовится в двух экземплярах, фиксируется в «Журнале поступивших заявок на селекционное достижение» и передается в отдел кадров и делопроизводства. Отдел кадров и делопроизводства один экземпляр решения направляет заявителю, другой — передает в сектор. 25. При несогласии с решением экспертизы об отказе в выдаче патента заявитель вправе в трехмесячный срок со дня получения решения об отказе в выдаче патента по заявке или затребованных им копий материалов, противопоставленных заявке, и полной информации о результатах испытаний подать возражение в Апелляционный совет Кыргызпатента. Возражение должно быть рассмотрено в четырехмесячный срок со дня его поступления. Заявитель имеет право лично либо через своего представителя участвовать в рассмотрении своего возражения (часть 2 статьи 15 Закона). В случае поступления возражения материалы заявки выдаются секретарю Апелляционного совета Кыргызпатента. В случае вынесения Апелляционным советом Кыргызпатента решения об отмене решения экспертизы об отказе в выдаче патента, материалы заявки с заверенной копией решения Апелляционного совета Кыргызпатента передаются в отдел госреестров для регистрации. В случае вынесения Апелляционным советом Кыргызпатента решения об оставлении решения экспертизы об отказе в выдаче патента в силе, материалы заявки с заверенной копией решения Апелляционного совета Кыргызпатента передаются в сектор. Решение Апелляционного совета Кыргызпатента может быть обжаловано заявителем в судебном порядке в течение шести месяцев со дня его получения (часть 4 статьи 15 Закона). Глава 5. Регистрация, публикация материалов заявки на селекционное достижение 26. При принятии решения о выдаче патента на селекционное достижение сектор из материалов заявки формирует файл. Файл включает экземпляры следующих документов: — заявление; — описание селекционного достижения; — решение о выдаче патента на селекционное достижение; — документ об уплате пошлины; — краткий реферат описания сорта, породы; — материалы по переписке и т.п. Сектор осуществляет передачу материалов заявки — файл в отдел госреестров, с внесением соответствующей записи в «Журнал поступивших заявок на селекционное достижение». 27. Отдел госреестров осуществляет прием материалов заявки из сектора и вносит соответствующую запись в «Журнал регистрации селекционных достижений». В случае уплаты пошлины заявителем пошлины за регистрацию, выдачу патента и свидетельства автора и публикацию отдел госреестров осуществляет регистрацию селекционного достижения, передает необходимые материалы на публикацию. Финансово-экономический сектор осуществляет прием документа об уплате пошлины за регистрацию селекционного достижения в Госреестре, выдачу патента и свидетельства автора и публикацию сведений о них, фиксирует факт приема в «Журнале учета пошлин для регистрации уплаты пошлин» и производит действия согласно Порядку учета пошлин и сборов. Документ об уплате пошлины за регистрацию селекционного достижения в Госреестре, выдачу патента и свидетельства автора и публикацию сведений о них представляется заявителем в течение 2-х месяцев с даты получения заявителем решения о выдаче патента или в течение 3-х месяцев со дня истечения указанного двухмесячного срока при условии уплаты дополнительной пошлины. Если установленные законодательством условия уплаты пошлины соблюдены, отдел госреестров: — присваивает номер патенту; — вносит селекционное достижение в Госреестр согласно требованиям Приложения 8 Порядка ведения Государственного реестра; — распечатывает реестровые листы; — передает комплект документов и реестровые листы в Управление подготовки материалов и полиграфии. В случае неуплаты заявителем пошлины за регистрацию, выдачу патента и свидетельства автора и публикацию, отдел госреестров передает материалы заявки в архив с внесением соответствующей записи в «Журнал передачи заявок на селекционное достижение в архив». 28. Управление подготовки материалов и полиграфии до шестого числа каждого месяца производит прием реестрового листа и комплекта документов фиксирует факт приема в «Журнале учета и контроля материалов для публикации». Отделом подготовки материалов осуществляется: — перевод на государственный язык; — редактирование/ корректирование текста; — согласование с сектором; — предоставление макета на рассмотрение руководства Кыргызпатента; — передача макета официального бюллетеня в отдел полиграфии. Отдел полиграфии осуществляет прием материалов, тиражирует выпуск официального бюллетеня ежемесячно. Для размещения очередного бюллетеня на сайт Кыргызпатента Управление подготовки материалов и полиграфии после публикации передает опубликованные материалы в электронном виде в сектор информационных технологий. Глава 6. Выдача патента и свидетельства автора 29. После публикации сведений о регистрации селекционного достижения в официальном бюллетене отдел госреестров готовит патенты и свидетельства автора, которые передаются в отдел кадров и делопроизводства по акту приема — передачи документов, составленного в двух экземплярах. Один экземпляр акта приема — передачи документов хранится в отделе государственных реестров, второй экземпляр в отделе кадров и делопроизводства. Выдача патента и свидетельства автора осуществляется отделом кадров и делопроизводства под роспись в акте приема – передачи, либо направляется по почте, при этом в акте приема — передачи производится соответствующая запись об этом с проставлением росписи сотрудника отдела кадров и делопроизводства. 30. В соответствии со статьей 29 Закона с даты публикации сведений о патенте любое лицо может обратиться в Апелляционный совет с мотивированным возражением о признании патента недействительным. За подачу и рассмотрение возражения о признании патента недействительным уплачивается соответствующая пошлина. При вынесении Апелляционным советом Кыргызпатента решения об удовлетворении возражения о признании патента недействительным, материалы заявки с заверенной копией решения Апелляционного совета Кыргызпатента передаются в отдел госреестров для внесения соответствующей записи в Госреестр и публикации в очередном номере официального бюллетеня Кыргызпатента. При вынесении Апелляционным советом Кыргызпатента решения об отказе в удовлетворении возражения о признании патента недействительным, материалы заявки с заверенной копией решения Апелляционного совета передаются в отдел госреестров для передачи в архив по истечении шести месяцев. В случае подачи иска в суд материалы заявки выдаются представителю Кыргызпатента в суде. 31. В соответствии со статьей 30 действие патента может быть прекращено досрочно в случаях: — если владелец патента не уплатил пошлину за поддержание патента в силе в установленный срок; — если владелец патента не представил по запросу Государственного центра по испытанию сортов, Государственного селекционно-племенного центра в течение установленного срока семена, племенной материал, документы и другую информацию для проверки охраноспособности селекционного достижения или не обеспечил условия для проведения инспекции селекционного достижения на месте; — если селекционное достижение более не соответствует условиям однородности и стабильности. Государственным центром по испытанию сортов, Государственным селекционно-племенным центром в соответствии с абзацами третьим и четвертым настоящего пункта представляется заключение в Кыргызпатент. При досрочном прекращении действия патента производится соответствующая запись в Госреестре и публикация в очередном номере официального бюллетеня Кыргызпатента в последующем материалы заявки передаются на хранение в архив. 32. В соответствии со статьей 30-1 Закона действие патента на селекционное достижение может быть восстановлено по ходатайству лица, которому принадлежал патент. При подаче ходатайства о восстановлении действия патента на селекционное достижение, которое было прекращено в связи с тем, что пошлина за поддержание патента в силе не была уплачена в установленный срок материалы заявки из архива передаются в отдел госреестров. 33. Внесение изменений в регистрацию селекционного достижения осуществляется отделом госреестров согласно требованиям пункта 2 Приложения 8 Порядка ведения Государственного реестра, в течение месяца с даты поступления документов о внесении изменений. Изменения в регистрацию селекционного достижения, вносятся на основании заявления владельца селекционного достижения, поданного в отдел кадров и делопроизводства. К заявлению о внесении изменений в регистрацию, оформленному в произвольной форме прилагаются: — оригинал патента на селекционное достижение; — документ об уплате пошлины; — доверенность, выданная владельцем патентному поверенному, зарегистрированному в Кыргызпатенте, если заявление подается через патентного поверенного. 34. Отдел кадров и делопроизводства передает документ об уплате пошлины в финансово-экономический сектор, а остальные документы в отдел госреестров. Финансово-экономический сектор осуществляет проверку документа об уплате пошлины и передает его копию в отдел госреестров. Рассмотрение документов в отделе госреестров производится в течение одного месяца с даты поступления документов в Кыргызпатент. При положительном результате рассмотрения документов отдел госреестров вносит сведения об изменении в регистрацию селекционного достижения в Госреестр согласно требованиям Приложения 8 Порядка ведения Государственного реестра. Документы об изменениях в регистрацию вкладываются в материалы заявки. Дата внесения в Госреестр сведений об изменении в регистрацию устанавливается по дате поступления в Кыргызпатент документов, перечисленных в пункте 30 настоящего Порядка или по дате поступления последнего из них, если они не были представлены одновременно. В случае неправильного оформления представленных документов или отсутствия какого-либо из них, владельцу селекционного достижения направляется соответствующий запрос. Изменения в регистрацию селекционного достижения не вносятся, если в течение двух месяцев с даты получения запроса владелец не представил недостающие или исправленные документы. 35. Сведения об изменении, внесенные в регистрацию селекционного достижения публикуются в очередном номере официального бюллетеня Кыргызпатента в течение месяца с даты внесения в Госреестр соответствующей записи. Глава 7. Хранение материалов заявок на селекционные достижения 36. При передаче документов в архив, соответствующее структурное подразделение Кыргызпатента осуществляет запись в «Журнале передачи заявок в архив». Архивариус принимает заявку и вносит соответствующую запись в «Журнале учета поступления дел». При выдаче заявки архивариус фиксирует в «Журнале выдачи дел из архива». Перед выдачей архивариус проверяет наличие всех соответствующих документов. 37. Доступ в архив предоставляется следующим лицам: — сотрудникам Управления экспертизы; — секретарю Апелляционного совета; — представителю Кыргызпатента в суде; — сотрудникам отдела госреестров. Материалы заявки выдаются при наличии служебной записки на имя руководства Кыргызпатента, подписанной начальником соответствующего структурного подразделения. 38. Материалы заявки в долгосрочном хранении архива находятся не более двадцати пяти лет, далее передаются на государственное хранение в Центральный Государственный архив, в соответствии со статьей 17 Закона «О национальном архивном фонде».
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 26 декабря 2017 года № 11 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 27 декабря 2017 года № 264                                                                                             ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ЗАЯВКЕ НА ВЫДАЧУ ПАТЕНТА НА ПРОМЫШЛЕННЫЙ ОБРАЗЕЦ 1. Настоящий порядок регламентирует последовательность делопроизводства по заявке на выдачу патента на промышленный образец в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики и устанавливает требования, предъявляемые к структурным подразделениям Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики для оптимальной организации их взаимодействия (далее — Порядок). Глава 1. Общие положения 1. В настоящем Порядке используются следующие термины и определения: Кыргызпатент — Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Закон – Закон Кыргызской Республики «Патентный закон»; Положение о пошлинах — Положение о пошлинах за патентование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, регистрацию товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, предоставление права пользования наименованиями мест происхождения товаров и регистрацию патентных поверенных, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 октября 2016 года № 523; Правила — Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу патента на промышленный образец, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 27 октября 2011 года № 685; Порядок ведения Госреестра — Порядок ведения Государственного реестра промышленных образцов Кыргызской Республики, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 февраля 2012 года № 155; Заявка – пакет документов, включающий заявление о выдаче патента, комплект изображений изделия (макета), чертеж общего вида изделия, эргономическую схему, конфекционную карту, описание промышленного образца, перечень его существенных признаков; Заявление — Заявление на выдачу патента Кыргызской Республики на промышленный образец; МКПО — Международная классификация промышленных образцов; Экспертный отдел — Отдел экспертизы изобретений, полезных моделей и промышленных образцов; Отдел госреестров — Отдел государственных реестров; Госреестр — Государственный реестр промышленных образцов Кыргызской Республики; Архив — Архив Кыргызпатента. 3 Экспертный отдел и отдел госреестров предоставляет информацию консультационного характера: — непосредственно в Кыргызпатенте; — с использованием средств телефонной связи; — электронного информирования; — на информационных стендах Кыргызпатента; — в информационных брошюрах, буклетах, на информационных листках, подготавливаемых Кыргызпатентом; — на официальном сайте Кыргызпатента. Прием осуществляется в специально выделенных для этих целей местах, оснащенных камерами видеонаблюдения с фиксацией звукозаписи. Глава 2. Поступление заявки в Кыргызпатент 4. Заявка подается в отдел кадров и делопроизводства непосредственно заявителем, его представителем либо патентным поверенным или направляется почтой, либо по факсу (с последующим представлением ее оригинала), в электронном виде через портал электронной подачи заявок, а также на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе) или посредством других средств передачи. При приеме заявки в бумажном виде: — производится подсчет общего количества листов заявочных материалов; — осуществляется проверка соответствия представленных документов их перечню, приведенному в заявлении; — вносится запись в «Журнал регистрации заявок на промышленный образец»; — заполняется бланк заявления, где в графе «Входящий №» проставляются присвоенные материалам заявки: — входящий номер; — дата поступления. Например: Входящий № 304 Дата поступления 13.03.2012 На бланке заявления ставится штамп Кыргызпатента и проставляется входящий номер заявки и дата поступления заявки. Заявителю выдается расписка о принятии материалов заявки, содержащая название заявленного промышленного образца, количество листов принятых документов, входящий номер и дату поступления заявки. Расписку подписывает сотрудник отдела кадров и делопроизводства. 5. Дополнительно поступившие материалы заявки фиксируются в отделе кадров и делопроизводства в «Журнале регистрации дополнительных материалов». На дополнительном документе проставляется дата поступления. Проверяется наличие в дополнительных материалах: — номера заявки; — подписи заявителя. 6. Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства материалы заявки проверяются на наличие документа об уплате пошлины за подачу заявки с проведением формальной экспертизы и предварительной экспертизы заявки в установленном размере. Документом, подтверждающим уплату пошлины, является копия платежного поручения, имеющего штамп банка об уплате, или квитанция банка об уплате пошлины наличными средствами либо перечислением с лицевого счета. Прием документа об уплате пошлины от заявителя осуществляет отдел кадров и делопроизводства, при этом производится регистрация документа об уплате пошлины в «Журнале регистрации пошлин», в котором фиксируется: — Ф.И.О. сдавшего документ об уплате пошлины; — основание; — дата и сумма документа об уплате пошлины. После регистрации документа об уплате пошлины в «Журнале регистрации пошлин», в документе ставится штамп и входящий номер, документ об уплате пошлины передается в финансово-экономический сектор с проставлением в вышеуказанном журнале подписи принимающего и даты приема. 7. Финансово-экономический сектор осуществляет учет поступлений пошлин, хранение документов об уплате пошлин и производит действия: — фиксирует фактическое поступление денежных средств на казначейские лицевые счета Кыргызпатента, уплаченных в качестве пошлин, штампом сектора; — формирует базу данных по учету пошлин по всем заявкам; — передает документ об уплате пошлины в экспертный отдел, с проставлением в «Журнале регистрации пошлин» подписи принимающего и даты приема; — согласовывает с экспертным отделом вопросы уплаты пошлин, а также вопросы возможности и необходимости возврата или перезачета излишне уплаченных в качестве пошлин сумм; — ежемесячно на основе справок о проделанных юридически значимых действиях экспертногоотдела составляет акт на списание платежей и передает в отдел бухгалтерского учета. 8. Зарегистрированная в отделе кадров и делопроизводства заявка передается в экспертный отдел в течение суток. При приеме заявки экспертным отделом: — осуществляется проверка соответствия передаваемых документов количеству, зафиксированному в «Журнале регистрации заявок на промышленный образец»; — проставляется дата и подпись в вышеуказанном журнале; — данные о заявке фиксируются в «Журнале поступивших заявок на промышленные образцы». 9. В соответствии с частью 2 статьи 27 Закона одновременно с подачей заявки или в течение двенадцати месяцев с даты ее подачи заявитель может подать ходатайство о выдаче патента с проведением экспертизы заявки по существу или без проведения экспертизы заявки по существу (примерная форма приведена в Приложении 1). Ходатайство прилагается к материалам заявки на промышленный образец. Если ходатайство не подано в указанный срок заявка признается отозванной, о чем заявитель уведомляется (Форма ПО-Ф2). Срок подачи ходатайства не продлевается и не восстанавливается. 10. По заявке на промышленный образец Кыргызпатент проводит формальную, предварительную экспертизу и экспертизу по существу. Глава 3. Проведение формальной экспертизы заявки 11. Формальная экспертиза заявки проводится в течение двух месяцев с даты подачи заявки в Кыргызпатент. При проверке состава необходимых документов главный специалист экспертного отделапроверяет наличие: — заявления, оформленного в соответствии с пунктом 4.1 Правил; — комплекта изображений изделия (макета), дающих полное детальное представление о внешнем виде изделия; — чертежа общего вида изделия, эргономической схемы, конфекционной карты, если они необходимы для раскрытия сущности промышленного образца; — описания промышленного образца на государственном или официальном языке (если оно представлено на другом языке, должен прилагаться перевод, ответственность за который несет заявитель); — перечня его существенных признаков на кыргызском и русском языках; — документа об уплате пошлины; — доверенности, выданной иностранным заявителем, заявителем Кыргызской Республики, удостоверяющей полномочия патентного поверенного, представителя, либо копии доверенности, заверенные отделом кадров и делопроизводства (примерные формы приведены в Приложениях 2а и 2б). — копия первой заявки, если испрашивается конвенционный приоритет, которая представляется не позднее четырех месяцев с даты подачи заявки в Кыргызпатент. Если первых заявок несколько, прилагаются копии всех этих заявок. Просьба об установлении конвенционного приоритета может быть представлена при подаче заявки (делается отметка в соответствующей графе заявления) или в течение двух месяцев с даты подачи заявки в Кыргызпатент (подпункт 3 пункта 3.5 Правил). 12. Правильность оформления документов проверяется в соответствии с требованиями следующих пунктов Правил: — заявление о выдаче патента (пункт 4.1); — доверенность патентного поверенного (подпункт 2 пункта 3.5), представителя (пункт 8); — проверка соответствия уплаченных пошлин установленным размерам (подпункт 1 пункта 3.5), — пригодность для репродуцирования (пункт 7.1); — используемый материал (пункт 7.2); — отдельные листы, размер листов (пункт 7.3); — нумерация листов (пункт 7.4); — написание текста (пункт 7.5); — библиографические данные (пункт 7.6). 13. Проверка соответствия заявленного решения объектам, которым предоставляется правовая охрана в качестве промышленного образца производится согласно пунктам 3.1 и 3.2 Правил. 14. Дата подачи заявки в Кыргызпатент устанавливается по дате поступления документов, содержащих: — заявление с указанием заявителя; — комплект изображений изделия (макета); — перечень существенных признаков промышленного образца. Дата подачи проставляется в графе бланка заявления с кодом (22). Например: 22) Дата подачи 27.07.2012 Одновременно присваивается регистрационный номер заявки — четыре цифры старших разрядов означают год подачи заявки, четыре остальные цифры — порядковый номер заявки в серии данного года, цифра «четыре» после точки — условное обозначение промышленного образца. Регистрационный номер проставляется в графе заявления с кодом (21). Например: (21) Регистрационный № 20120012.4 15. Если в процессе формальной экспертизы заявки установлено, что заявка подана с нарушением требований к оформлению и составлению, заявителю направляется запрос (Форма ПО-Ф1) в соответствии с пунктом 18.3 Правил, с указанием обнаруженных недостатков и предложением представить отсутствующие или исправленные документы в течение двух месяцев с даты его получения. В случае, если отсутствует документ, необходимый для установления даты приоритета запрос направляется незамедлительно. 16. Если заявитель в установленный срок не представит запрашиваемые материалы или ходатайство о продлении срока их представления с соблюдением условий, (о продлении срока представления запрашиваемых материалов (Форма ПО-П6), предусмотренных пунктом 15 Правил, заявка признается отозванной (часть 3 статьи 27, часть 4 статьи 23-1 Закона), о чем заявитель уведомляется (Форма П0-Ф2). Пропущенный заявителем срок восстанавливается по ходатайству заявителя не позднее двенадцати месяцев со дня истечения пропущенного срока в соответствии с пунктом 16 Правил. О восстановлении пропущенного срока заявитель уведомляется. (Форма ПО-П2). 17. В течение двух месяцев с даты подачи заявки заявитель вправе уточнять или исправлять материалы заявки без дополнительной уплаты пошлины. Если исправление или уточнение материалов заявки осуществляется по истечении двух месяцев с даты подачи заявки, то к данным материалам прилагается документ об уплате пошлины в установленном размере. Исправление и уточнение материалов заявки осуществляется в соответствии с пунктом 10 Правил. 18. Если после подачи заявки заявитель переуступает свое право на получение патента иному лицу, в Кыргызпатент подается заявление, содержащее указание на переуступку права иному лицу, согласие лица, указанного в заявлении и сведения о нем, предусмотренные (подпункт 3 пункта 4.1 Правил). Заявление подписывается заявителем, переуступающим право на получение патента, и указанным лицом, приобретающим это право в порядке, предусмотренном подпунктами 15 и 16 пункта 4.1 Правил. К заявлению прилагается документ об уплате пошлины (пункт 11 Правил). 19. Если в результате формальной экспертизы заявки установлено, что она оформлена на предложение, которое не относится к объектам, охраняемым в качестве промышленных образцов, заявителю направляется уведомление о том, что заявка не может быть принята к рассмотрению (Форма ПО-Ф3) с приведением доводов, которые служат основанием для отказа в выдаче патента, со ссылками на соответствующие источники информации, если они необходимы, и предложением опровергнуть приведенные доводы, с подтверждением совокупности существенных признаков, включенных в перечень, или внести необходимые изменения в перечень, либо дополнительно представить другие изображения того же изделия. В случае представления неубедительного опровержения представленных в уведомлении доводов или непредставления ответа в двухмесячный срок выносится решение об отказе в выдаче патента (Форма ПО-Ф4) согласно пункта 18.4 Правил. 20. В случае несогласия с решением об отказе в выдаче патента заявитель может в двухмесячный срок с даты его получения подать в Апелляционный совет возражение. При несогласии заявителя с решением Апелляционного совета заявитель может в течении шести месяцев с даты его получения обратиться с иском в суд часть 3 статьи 27, часть 15 статьи 23-2 Закона. 21. Если заявка содержит все необходимые документы, оформленные в соответствии с требованиями Правил, и, заявленное предложение относится к объектам, охраняемым в качестве промышленного образца, заявителю направляется уведомление о принятии заявки к рассмотрению, с указанием даты подачи заявки (форма ПО-Ф5). Библиографические данные заявки вносятся в БД изобретений. Глава 4. Проведение предварительной экспертизы 22. Предварительная экспертиза проводится при положительном результате формальной экспертизы в течение четырех месяцев (часть 4 статьи 27 Закона). 23. Проверяется соблюдение требований к содержанию документов заявки, предусмотренных следующими пунктами Правил: — комплекта изображений изделия, макета (пункт 4.2); — описания промышленного образца (пункты 4.7 – 4.16); — чертежей, эргономической схемы (пункт 4.17); — конфекционной карты (пункт 4.18); — недопустимых элементов (пункт 5); — терминологии и обозначений (пункт 6). 24. Правильность классифицирования промышленного образца, осуществленная заявителем, проверяется по МКПО. Если классифицирование не сделано заявителем, то его производит главный специалист экспертного отдела. При классифицировании основанием для выбора классификационного индекса являются название промышленного образца, его изображение и описание, а также чертежи, эргономическая схема и конфекционная карта (если они содержатся в заявке). 25. Установление приоритета промышленного образца осуществляется по дате подачи в Кыргызпатент заявки, если по заявке не испрашивается более ранний приоритет. Дата приоритета проставляется в графе «Приоритет» бланка заявления. Например: (22) Дата подачи 27.07.2012 Приоритет 27.07.2012 26. Установление испрашиваемого приоритета промышленного образца по дате более ранней, чем дата подачи заявки в Кыргызпатент осуществляется при соблюдении заявителем, указанных в Правилах, условий установления: — конвенционного приоритета (пункт 19.6); — приоритета по дате подачи дополнительных материалов к ранее поданной заявке (пункт 19.7); — приоритета по дате подачи более ранней заявки (пункт 19.8); — приоритета по выделенной заявке (пункт 19.9); — нескольких приоритетов (пункт 19.10). Ниже приведены варианты заполнения граф соответствующих бланков, содержащих сведения о приоритетах (Формы ПО-П3, ПО-П4, ПО-П5, ПО-НТ3, ПО-НТ4): — в случае установления приоритета по дате подачи заявки: (21) Заявка № 20120012.4 (22) Дата подачи заявки 27.07.2012 Приоритет установлен: (22) по дате подачи заявки от 27 июля 2012 г. (23) по дате поступления дополнительных материалов от «___» _________________ 200__ г. (62) по дате поступления первоначальной заявки № ___________________ от «___» _________________ 200__ г. (31) номер конвенционной (32) дата конвенционного (33) код страны заявки приоритета приоритета — по дате поступления дополнительных материалов: (21) Заявка № 20120012.4 (22) Дата подачи заявки 27.07.2012 Приоритет установлен: (22) по дате подачи заявки от «___» _____________ 200__ г. (23) по дате поступления дополнительных материалов от 30 августа 2012 г. (62) по дате поступления первоначальной заявки № ___________________ от «___» _________________ 200__ г. (31) номер конвенционной (32) дата конвенционного (33) код страны заявки приоритета приоритета — по дате поступления первоначальной заявки: (21) Заявка № 20120012.4 (22) Дата подачи заявки 27.07.2012 Приоритет установлен: (22) по дате подачи заявки от «___» _____________ 200__ г. (23) по дате поступления дополнительных материалов от «___» ______ 200__ г. (62) по дате поступления первоначальной заявки № 20120004.4 от 02 апреля 2012 г. (31) номер конвенционной (32) дата конвенционного (33) код страны заявки приоритета приоритета — по дате конвенционного приоритета: (21) Заявка № 20120012.4 (22) Дата подачи заявки 27.07.2012 Приоритет установлен: (22) по дате подачи заявки от «___» _____________ 200__ г. (23) по дате поступления дополнительных материалов от «___» _________________ 200__ г. (62) по дате поступления первоначальной заявки № ___________________ от «___» _________________ 200__ г. (31) номер конвенционной (32) дата конвенционного (33) код страны заявки приоритета приоритета 29/071,629 20 февраля 2012 г. US Проверка соблюдения условий установления приоритета промышленного образца производится в соответствии с пунктом 19.11 Правил. 27. Соблюдение требования единства промышленного образца проверяется по отношению к первоначально представленному перечню существенных признаков, представленному на изображениях. Если перечень существенных признаков изменялся, то проверка осуществляется по отношению к последней предложенной заявителем в установленном порядке редакции перечня существенных признаков. Проверка проводится в соответствии с требованиями пунктов 3.3 и 19.12 Правил. 28. Правильность составления представленного перечня существенных признаков, полученных на основе сопоставительного анализа, предоставленного заявителем аналога и предлагаемого художественно-конструкторского решения, проверяется в соответствии с требованиями пунктов 4.16 и 19.13 Правил. 29. В ходе предварительной экспертизы заявителю может быть направлен запрос дополнительных материалов (Форма ПО-П1 (НТ1)), который фиксируется в «Журнале регистрации уведомлений, решений и запросов». Ответ на запрос должен быть представлен в течение двух месяцев с даты получения запроса заявителем и зафиксирован в «Журнале регистрации ответов на запросы» отдела кадров и делопроизводства. Проверка дополнительных материалов проводится в соответствии с пунктом 21 Правил. Если заявитель представил дополнительные материалы с нарушением установленных сроков (и эти сроки не продлевались в соответствии с пунктом 15 Правил (Форма ПО-П6), заявка признается отозванной, о чем заявитель уведомляется (Форма ПО-Ф2). Пропущенный заявителем срок восстанавливается по ходатайству заявителя не позднее двенадцати месяцев со дня истечения пропущенного срока в соответствии с пунктом 16 Правил. О восстановлении пропущенного срока заявитель уведомляется. (Форма ПО-П2). По отозванной заявке юридически значимые действия далее не совершаются (экспертиза, выдача патента). 30. При проверке патентоспособности заявленного промышленного образца, проводимой на стадии предварительной экспертизы, устанавливается его соответствие условиям новизны и оригинальности в соответствии с требованиями пункта 19.14 Правил. 31. Новизна заявленного промышленного образца проверяется по следующим источникам информации: — материалам заявки, представленным заявителем на момент завершения формальной экспертизы; — промышленным образцам, запатентованным в Кыргызской Республике; — неотозванным заявкам с более ранней датой приоритета. Проверка проводится в соответствии с требованиями пунктов 4.11 и 19.15 Правил. 32. Проверка соответствия заявленного промышленного образца условию оригинальности включает: — определение наиболее близкого аналога в соответствии с пунктом 4.11 Правил; — выявление существенных признаков, которые отличают заявленный промышленный образец от наиболее близкого аналога, представленного заявителем в материалах заявки; — выявление по фонду выданных до даты приоритета охранных документов Кыргызской Республики художественно-конструкторских решений, имеющих признаки, совпадающие с отличительными признаками рассматриваемого промышленного образца. Проверка производится в соответствии с требованиями пунктов 4.13, 4.14 и 19.16 Правил. 33. Информационный поиск проводится по следующим источникам информации: — базе данных промышленных образцов, зарегистрированных в Госреестре Кыргызской Республики; — неотозванным заявкам на промышленные образцы с более ранней датой приоритета. По проведенному информационному поиску составляется отчет о поиске (Форма ПО-1). 34. По заявке, прошедшей предварительную экспертизу с положительным результатом, при наличии ходатайства о выдаче патента без проведения экспертизы заявки по существу, принимается решение о выдаче патента на промышленный образец (Форма ПО-П3), характеризуемый совокупностью отображенных на изображениях существенных признаков, включенных в предложенный и согласованный с заявителем перечень. 35. По заявке, прошедшей предварительную экспертизу с положительным результатом, при наличии ходатайства о проведении экспертизы заявки по существу, либо при отсутствии указанного ходатайства или ходатайства о выдаче патента без проведения экспертизы заявки по существу, заявителю направляется уведомление о положительном результате предварительной экспертизы (Форма ПО-П4). В решении, либо в уведомлении заявитель уведомляется об установлении приоритета промышленного образца. Ниже приведены варианты заполнения бланков решения, где указаны сведения о заявителе(ях), авторе(ах) и владельце(ах) (Формы ПО-Ф4, ПО-Ф5, ПО-П3, ПО-П4, ПО-П5, ПО-НТ3, ПО-НТ4); например: — в случае, если заявитель, автор, владелец, разные лица указываются коды (71), (72), (73): (71) Заявитель(и): Керимов Э. К. (72) Автор(ы): Сыдыков М. Б. (73) Владелец(ы) патента: Аманов М. Н. — случае, если автор и заявитель одно и то же лицо, указывается один код (75): (75) Автор(ы) промышленного образца, который(е) является также заявителем: Керимов Э.К (73) Владелец(ы) патента: Аманов М. Н. — в случае, если автор, заявитель и владелец патента одно и то же лицо, то указывается один код (76): (76) Автор(ы) промышленного образца, который(е) является также заявителем и патентовладельцем: Аманов М.Н. 36. При несоответствии промышленного образца, характеризуемого совокупностью отображенных на изображениях существенных признаков, включенных в предложенный заявителем перечень, хотя бы одному из условий патентоспособности, выносится решение об отказе в выдаче патента (Форма ПО-П5) с приведением соответствующих обоснований. При изложении оснований для вынесения решения об отказе в выдаче патента обязательными условиями являются: логичность в доказательстве, последовательность в изложении, аргументированность вывода. Не допускается подчеркнутая категоричность выводов и безапелляционность утверждения, подменяющих обоснованные доводы и доказательства. В подтверждение доводов и обоснований, приводимых в решении, могут быть сделаны ссылки на соответствующие пункты Закона и Правил. 37. В случае несогласия с решением об отказе в выдаче патента заявитель может в двухмесячный срок с даты его получения подать в Апелляционный совет возражение. При несогласии заявителя с решением Апелляционного совета заявитель может в течении шести месяцев с даты его получения обратиться с иском в суд (часть 3 статьи 27, часть 15 статьи 23-2 Закона). Глава 5. Проведение экспертизы заявки по существу 38. По заявкам, прошедшим предварительную экспертизу с положительным результатом, при наличии ходатайства заявителя или третьих лиц, Кыргызпатент в течение 12 месяцев с даты подачи указанного ходатайства проводит экспертизу заявки по существу часть 6 статьи 27 Закона. Ходатайство может быть подано одновременно с подачей заявки или в течение двенадцати месяцев с даты ее подачи в Кыргызпатент. Если ходатайство поступило от третьих лиц, заявитель уведомляется об этом. Вместе с ходатайством представляется документ об уплате пошлины. 39. В ходе экспертизы заявки по существу проверяется в объеме требований статьи 7 Закона соответствие заявленного промышленного образца условиям патентоспособности: — новизна (пункт 20.3); — оригинальность (пункт 20.4). Проверка производится в отношении промышленного образца, охарактеризованного в перечне существенных признаков, предложенном заявителем в первоначальных материалах заявки или в дополнительных материалах, принятых во внимание при рассмотрении заявки. 40. В целях установления соответствия промышленных образцов критериям патентоспособности проводится информационный поиск, включающий следующий минимальный объем патентного поиска: а) глубина патентного поиска – 15 лет; б) ширина патентного поиска: — фонд зарегистрированных и выданных в Кыргызской Республики охранных документов по промышленным образцам; — неотозванные заявки на промышленные образцы, поданные в Кыргызпатент с более ранним приоритетом; — промышленные образцы, зарегистрированные в Российской Федерации и опубликованные в официальном бюллетене Роспатента; — промышленные образцы, зарегистрированные в других странах СНГ и опубликованные в официальных бюллетенях их патентных ведомств (по фонду библиотеки Кыргызпатента); — промышленные образцы, охраняемые в соответствии с процедурой Гаагского соглашения и опубликованные в официальных изданиях Международного бюро ВОИС. Результаты поиска отражаются в отчете о поиске (Форма ПО-1). 41. В период проведения экспертизы по существу заявителю может быть направлен запрос дополнительных материалов (Форма ПО-П1 (НТ1), без которых проведение экспертизы невозможно, в том числе измененный перечень существенных признаков. Запрос фиксируется в «Журнале регистрации уведомлений, решений и запросов» отдела кадров и делопроизводства. Дополнительные материалы по запросу должны быть представлены в течение двух месяцев с даты получения запроса и зафиксированы в «Журнале регистрации ответов на запросы» отдела кадров и делопроизводства. Если заявитель представил дополнительные материалы с нарушением установленных сроков (и эти сроки не продлевались в соответствии с пунктом 15 Правил (Форма ПО-П6), заявка признается отозванной, о чем заявитель уведомляется (Форма ПО-Ф2). Пропущенный заявителем срок восстанавливается по ходатайству заявителя не позднее двенадцати месяцев со дня истечения пропущенного срока в соответствии с пунктом 16 Правил. О восстановлении пропущенного срока заявитель уведомляется. (Форма ПО-П2). По отозванной заявке юридически значимые действия далее не совершаются (экспертиза, выдача патента). 42. Если в результате экспертизы по существу главный специалист экспертного отделаустановит, что заявленный промышленный образец в испрашиваемом заявителем объеме правовой охраны соответствует условиям патентоспособности, определенным статьей 7 Закона, выносится решение о выдаче патента (Форма ПО-НТ3) на промышленный образец (пункт 20.6 Правил). В решении заявитель уведомляется об установлении приоритета промышленного образца. 43. При установлении несоответствия заявленного промышленного образца, в испрашиваемом объеме правовой охраны, условиям патентоспособности промышленного образца, определенным статьей 7 Закона, выносится решение об отказе в выдаче патента (Форма ПО-НТ4), с приведением соответствующих обоснований (пункт 20.7 Правил). 44. В случае несогласия с решением об отказе в выдаче патента заявитель может в двухмесячный срок с даты его получения подать в Апелляционный совет возражение. При несогласии заявителя с решением Апелляционного совета заявитель может в течении шести месяцев с даты его получения обратиться с иском в суд (часть 3 статьи 27, часть 15 статьи 23-2 Закона). Глава 6 . Регистрация, публикация материалов заявки промышленного образца, выдача патента 45. При принятии решения о выдаче патента на промышленный образец экспертный отдел готовит решение в двух экземплярах, фиксирует его в «Журнале прохождения экспертизы заявок на промышленный образец» и передает в отдел кадров и делопроизводства, где на каждом экземпляре проставляется штамп с указанием реквизитов — исходящего номера и даты. Один экземпляр решения направляется заявителю, другой передается в экспертный отдел. Из материалов заявки экспертный отдел формирует файл. Файл включает следующие документы: — заявление; — второй экземпляр решения о выдаче патента; — перечень существенных признаков промышленного образца; — изображения промышленного образца; — копии документа об уплате пошлины; — материалы по переписке и т.п. Экспертный отдел еженедельно осуществляет передачу материалов заявки — файл в отдел госреестров, фиксируя факт передачи в «Журнале прохождения экспертизы заявок на промышленный образец». 46. Отдел госреестров осуществляет прием материалов заявки. В соответствии со статьей 28 Закона после принятия решения о выдаче патента при условии уплаты пошлины за регистрацию, публикацию и выдачу патента отдел государственных реестров вносит в Государственный реестр промышленных образцов Кыргызской Республики промышленный образец. 47. Документ об уплате пошлины за регистрацию, публикацию и выдачу патента на промышленный образец представляется в отдел кадров и делопроизводства заявителем в течение двух месяцев с даты получения решения о выдаче патента на промышленный образец или в течение трех месяцев со дня истечения указанного двухмесячного срока при условии уплаты дополнительной пошлины. 48. Финансово-экономический сектор осуществляет учет поступлений пошлин, хранение документов об уплате пошлин и производит действия: — фиксирует фактическое поступление денежных средств на казначейские лицевые счета Кыргызпатента, уплаченных в качестве пошлин, штампом сектора; — формирует базу данных по учету пошлин по всем заявкам; — передает документ об уплате пошлины в отдел госреестров, с проставлением в «Журнале регистрации пошлин» подписи принимающего и даты приема; — согласовывает с отделом госреестров вопросы уплаты пошлин, а также вопросы возможности и необходимости возврата или перезачета излишне уплаченных в качестве пошлин сумм; — ежемесячно на основе справок о проделанных юридически значимых действиях отдела госреестров составляет акт на списание платежей и передает в отдел бухгалтерского учета. 49. Если установленные законодательством условия уплаты пошлины соблюдены, отдел госреестров вносит ежемесячно следующие сведения: — присваивает номер патенту; — вносит промышленный образец в Госреестр согласно требованиям Порядка ведения Госреестра; — распечатывает реестровые листы; — передает комплект документов и реестровые листы в Управление подготовки материалов официальных изданий. Передача производится до шестого числа каждого месяца. При непредставлении заявителем документа об уплате пошлины до истечения соответствующего срока, регистрация, публикация и выдача охранного документа не производится, заявка считается отозванной. 50. Управление подготовки материалов и официальных изданий производит прием комплекта документов, включающий: — реестровый лист; — перечень существенных признаков промышленного образца; — изображение промышленного образца. Прием документов осуществляется до шестого числа каждого месяца года, с фиксацией факта приема в «Журнале учета и контроля материалов для публикаций». Отдел подготовки материалов и перевода осуществляет: — форматирование материалов для публикации; — редактирование текста, перевод; — согласование с главными специалистами экспертного отдела; — предоставление на рассмотрение руководства Кыргызпатента; — передача макета официального бюллетеня в отдел выпуска официальных изданий. Отдел выпуска официальных изданийосуществляет прием материалов, тиражирует номер официального бюллетеня ежемесячно. После публикации Управление подготовки материалов и официальных изданий возвращает материалы заявки в отдел госреестров, опубликованные материалы в электронном виде передает в сектор информационных технологий для размещения очередного бюллетеня на сайт Кыргызпатента. Глава 7. Выдача патента 51. После публикации сведений о регистрации промышленного образа в официальном бюллетене отдел госреестров готовит охранные документы, которые передаются в отдел кадров и делопроизводства по акту приема — передачи документов, составленного в двух экземплярах. Один экземпляр акта приема — передачи документов хранится в отделе государственных реестров, второй экземпляр в отделе кадров и делопроизводства. Выдача патента осуществляется отделом кадров и делопроизводства под роспись в акте приема – передачи, либо направляется по почте, при этом в акте приема — передачи производится соответствующая запись об этом с проставлением росписи сотрудника отдела кадров и делопроизводства. В выданный патент по требованию владельца патента вносятся исправления очевидных и технических ошибок (статья 28 Закона). 52. Патент на промышленный образец действует в течение десяти лет считая с даты подачи заявки в Кыргызпатент. Срок действия патента на промышленный образец по истечении десяти лет продлевается Кыргызпатентом по ходатайству владельца патента, но не более чем на пять лет (часть 3 статьи 4 Закона). Ходатайство о продлении срока действия патента подается в Кыргызпатент в течение последних двух месяцев десятого года действия патента. 53. Процедура продления срока действия патента на промышленный образец осуществляется в соответствии с требованиями Правил продления срока действия патента на промышленный образец, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 5 января 2011 года № 7. 54. Внесение изменений в регистрацию промышленного образца осуществляется отделом госреестров согласно приложения 3 Порядка ведения Государственного реестра, в течение месяца с даты поступления документов о внесении изменений. 55. Изменения в регистрацию промышленного образца, касающиеся наименования, фамилии, имени или отчества владельца промышленного образца, других изменений, относящихся к регистрации, вносятся на основании заявления владельца промышленного образца, поданного в отдел кадров и делопроизводства. К заявлению о внесении изменений в регистрацию, оформленному в произвольной форме прилагаются: — копия документа, подтверждающая правомочность изменений; — документ об уплате пошлины; — доверенность, выданная владельцем патентному поверенному, если заявление подается через патентного поверенного или его представителя. 56. Отдел кадров и делопроизводства передает документы на внесение изменений в отдел Госреестров, документ об уплате пошлины передает в финансово-экономический сектор для подтверждения поступлений денежных средств на казначейские лицевые счета Кыргызпатента. 57. Финансово-экономический сектор осуществляет проверку документа об уплате пошлины и передает его копию в отдел госреестров. Рассмотрение документов в отделе госреестров производится в течение одного месяца с даты поступления документов в Кыргызпатент. При положительном результате рассмотрения документов отдел госреестров вносит сведения об изменении в регистрацию промышленного образца в Госреестр согласно требованиям Порядка ведения Государственного реестра приложения 1 главы 2 пункта 6 подпунктов 1-7. Документы об изменениях в регистрацию вкладываются в файл. Дата внесения в Госреестр сведений об изменении в регистрацию устанавливается по дате поступления в Кыргызпатент документов, перечисленных в пункте 53 настоящего Порядка или по дате поступления последнего из них, если они не были представлены одновременно. В случае неправильного оформления представленных документов или отсутствия какого-либо из них, владельцу промышленного образца направляется соответствующий запрос. Изменения в регистрацию промышленного образца не вносятся, если в течение двух месяцев с даты получения запроса владелец не представил недостающие или исправленные документы. 58. Сведения об изменении, внесенные в регистрацию промышленного образца публикуются в официальном бюллетене Кыргызпатента в течение месяца с даты внесения в Госреестр соответствующей записи. Глава 8. Хранение материалов заявок на промышленные образцы 59. Заявка, признанная отозванной в связи с непредставлением дополнительных материалов, после направления заявителю уведомления, фиксируется главным специалистом экспертного отделав «Журнале передачи заявок на промышленный образец в архив» и в течение трех месяцев передается в архив. В случае подачи заявителем ходатайства о восстановлении пропущенного срока, материалы заявки по служебной записке главного специалиста экспертного отделавозвращаются в экспертный отдел. 60. Заявка, признанная отозванной в связи с непредставлением ходатайства о выдаче патента с проведением или без проведения экспертизы заявки по существу, после направления заявителю соответствующего уведомления, фиксируется главным специалистом экспертного отделав «Журнале передачи заявок на промышленный образец в архив» и в течение трех месяцев передается на долгосрочное хранение в архив. 61. Заявка с решением об отказе в выдаче патента фиксируется главным специалистом экспертного отделав «Журнале передачи заявок на промышленный образец» в архив и в течение трех месяцев передается на хранение в архив. При несогласии заявителя с решением экспертизы, в случае подачи заявителем возражения в Апелляционный совет материалы заявки из архива выдаются секретарю Апелляционного совета. В случае отмены Апелляционным советом решения экспертизы об отказе выдаче патента на промышленный образец материалы заявки передаются в экспертный отдел на новое рассмотрение. В случае решения Апелляционного совета об оставлении решения экспертизы в силе, материалы заявки возвращаются в экспертный отдел, затем передаются в архив. В случае поступления иска заявителя в суд материалы заявки из архива выдаются представителю Кыргызпатента в суде. При вынесении судом решения об отмене решения экспертизы материалы заявки передаются в отдел госреестров для осуществления действий по регистрации. При вынесении судом решения об оставлении решения экспертизы в силе материалы заявки возвращаются на долгосрочное хранение в архив. 62. В случае неуплаты заявителем пошлины за регистрацию, публикацию и выдачу патента, отдел госреестров ежемесячно передает в архив материалы заявки, зафиксированные в «Журнале передачи заявок в архив. 63. В случае продления срока действия патента, материалы заявки хранятся в отделе госреестров и после истечения 5 лет материалы заявки передаются на хранение в архив, отдел госреестров осуществляет запись в «Журнале передачи заявок в архив». 64. В случае неуплаты заявителем пошлины за поддержание патента в силе в течение шести месяцев с даты истечения установленного срока уплаты пошлины действие патента прекращается, материалы заявки передаются на долгосрочное хранение в архив. В случае подачи владельцем патента заявления о прекращении его действия, если отказ не нарушает интересы третьих лиц, действие патента прекращается. Отдел госреестров на основании указанного заявления вносит сведения о прекращении действия патента в Госреестр. Заявление вкладывается в материалы заявки, которые передаются в архив. В случае прекращения действия патента в связи с истечением срока его действия материалы заявки передаются на долгосрочное хранение в архив. 65. В случае подачи третьим лицом в Апелляционный совет возражения о признании патента недействительным полностью в соответствии со статьей 29 Закона, материалы заявки выдаются секретарю Апелляционного совета. В случае вынесения Апелляционным советом решения о признании патента недействительным материалы заявки возвращаются в отдел госреестров. В случае подачи иска в суд материалы заявки выдаются представителю Кыргызпатента в суде. При вынесении судом решения о признании патента недействительным, указанные материалы заявки передаются на долгосрочное хранение в архив. При вынесении судом решения о признании патента действительным, материалы заявки возвращаются в отдел госреестров. 66. В случае внесения по инициативе автора, владельца патента изменений, касающихся сведений о них, отдел госреестров, проверив уплату соответствующей пошлины, вносит изменения в Госреестр и отражает их в дополнительном листе к патенту. Копия дополнительного листа вкладывается в материалы заявки. Дополнительный лист к патенту направляется заявителю. 67. При передаче документов в архив структурные подразделения Кыргызпатента осуществляют запись в «Журнале передачи заявок в архив». Архивариус принимает заявку и вносит соответствующую запись в «Журнале учета поступления дел». При выдаче заявки архивариус фиксирует в «Журнале выдачи дел из архива». Перед выдачей архивариус проверяет наличие всех соответствующих документов. 68. Доступ в архив предоставляется следующим лицам: — сотрудникам Управления экспертизы; — секретарю Апелляционного совета; — представителю Кыргызпатента в суде; — сотрудникам отдела госреестров. Материалы заявки выдаются при наличии служебной записки на имя руководства Кыргызпатента, подписанной начальником соответствующего подразделения. 69. Материалы заявок в долгосрочном хранении архива находятся в течение двадцати лет, далее передаются на государственное хранение в Центральный Государственный архив, в соответствии со статьей 17 Закона «О национальном архивном фонде».
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности инноваций при Правительстве КР от 3 мая 2013 года № 3 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 25 июня 2013 года № 111                                                                                             ПОРЯДОК ведения делопроизводства по процедуре международной регистрации промышленного образца                                                     (В редакции приказа Кыргызпатента от 2 августа 2017 года № 164) (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Настоящий Порядок регламентирует последовательность делопроизводства по процедуре международной регистрации промышленного образца в соответствии с Женевским Актом Гаагского Соглашения о международной регистрации промышленных образцов 1999 года и Гаагским Актом Гаагского Соглашения о международном депонировании промышленных образцов 1960 года, и устанавливает требования, предъявляемые к структурным подразделениям Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, для оптимальной организации их взаимодействия (далее – Порядок). 1. Общие положения 1. Перечень сокращений: Кыргызпатент — Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Акт 1999 г. — Женевский Акт Гаагского Соглашения о международной регистрации промышленных образцов от 2 июля 1999 года; Акт 1960 г. — Гаагский Акт Гаагского Соглашения о международном депонировании промышленных образцов от 28 ноября 1960 года; Инструкция — Общая Инструкция к Акту 1999 года и Акту 1960 года Гаагского Соглашения о международной регистрации промышленных образцов; Международная регистрация — Международная регистрация промышленных образцов по Акту 1999 года и международное депонирование по Акту 1960 года; Международное бюро — Международное бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС); Закон — Закон Кыргызской Республики «Патентный закон»; Порядок — Порядок ведения делопроизводства по процедуре международной регистрации промышленного образца, утвержденный приказом Председателя Кыргызпатента от 25 июня 2013 № 111; Правила — Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу патента на промышленный образец, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 27 октября 2011 года № 685; Бюллетень — Бюллетень международных образцов; Экспертный отдел — Отдел экспертизы объектов промышленной собственности Управления экспертизы. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 2. Поступление материалов по процедуре международной регистрации промышленных образцов в Кыргызпатент 2. Материалы по процедуре международной регистрации промышленных образцов Гаагского Соглашения поступают по электронной почте в отдел кадров и делопроизводства Кыргызпатента в виде уведомления Международного бюро ВОИС о публикации Бюллетеня международных образцов на веб сайте ВОИС. При приеме уведомления о публикации Бюллетеня фиксируется дата его поступления в «Журнале для регистрации уведомлений об опубликованных международных заявок промышленных образцов». Зарегистрированное в отделе кадров и делопроизводства уведомление о публикации Бюллетеня передается в экспертный отдел Кыргызпатента. 3. Экспертиза патентоспособности заявленного промышленного образца 3. Экспертиза по существу проводится в соответствии со статьями 24 и 27 Закона. Экспертный отдел с целью проведения экспертизы проводит выборку международных заявок из Бюллетеня с указанием Кыргызской Республики, для которых испрашивается охрана в Кыргызской Республике. (В редакции приказа Кыргызпатента от 2 августа 2017 года № 164) При проверке патентоспособности заявленного промышленного образца устанавливается его соответствие условиям новизны (пункт 20.3 Правил) и оригинальности (пункт 20.4 Правил). 4. Экспертиза по существу по Акту 1999 г. проводится до истечения двенадцати месяцев, по Акту 1960 г. шести месяцев, считая с даты поступления в Кыргызпатент Бюллетеня. Проведение экспертизы по существу должно осуществляться с учетом времени, необходимого для пересылки заключения экспертизы об отказе в предоставлении охраны. 5. В целях установления соответствия промышленных образцов критериям патентоспособности проводится информационный поиск, включающий следующий минимальный объем патентного поиска: а) глубина патентного поиска – 15 лет; б) ширина патентного поиска: — фонд зарегистрированных и выданных в Кыргызской Республики охранных документов по промышленным образцам; — неотозванные заявки на промышленные образцы, поданные в Кыргызпатент с более ранним приоритетом; — промышленные образцы, зарегистрированные в Российской Федерации и опубликованные в официальном бюллетене Роспатента; — промышленные образцы, зарегистрированные в других странах СНГ и опубликованные в официальных бюллетенях их патентных ведомств (по фонду библиотеки Кыргызпатента); — промышленные образцы, охраняемые в соответствии с процедурой Гаагского соглашения и опубликованные в официальных изданиях Международного бюро ВОИС. Результаты информационного поиска отражаются в отчете о патентном поиске (Форма ПО-1). 6. Если в результате экспертизы по существу установлено, что заявленный промышленный образец соответствует условиям патентоспособности промышленного образца, определенным статьей 7 Закона, экспертный отдел выносит решение о признании соответствия условиям патентоспособности на территории Кыргызской Республики (Форма ПО-2Г) и вносит соответствующую запись в «Журнал регистрации международных промышленных образцов». 7. Если в результате экспертизы по существу экспертным отделом установлено, что заявленный промышленный образец не соответствует условиям патентоспособности установленным статьей 7 Закона, то выносится решение об отказе в предоставлении охраны. Уведомление об отказе должно относиться к одному промышленному образцу. При этом до истечения двенадцати месяцев по Акту 1999 г. либо до истечения шести месяцев по Акту 1960 г. с момента поступления бюллетеня в Кыргызпатент экспертный отдел: — заполняет официальный бланк уведомления об отказе в предоставлении охраны; — направляет указанное уведомление в Международное бюро; — вносит соответствующую запись в «Журнал регистрации международных промышленных образцов». В уведомлении об отказе, направляемом в Международное бюро, в соответствии с Правилом 18 (2) Инструкции, указываются: — национальное ведомство, вынесшее отказ; — номер международной регистрации заявки; — имя и адрес владельца международной регистрации; — мотивы отказа со ссылкой на положения национального законодательства; — регистрационный номер образца к которому относится отказ (в случае, если отказ не относится ко всем промышленным образцам, включенным в международную заявку); — даты и номера предшествующих национальных или международных промышленных образцов, копии изображений промышленных образцов, имена и адреса их владельцев, в случае, если один или более предшествующих национальных или международных промышленных образцов противопоставляются международной регистрации; — указание о том, может ли отказ быть пересмотрен или обжалован, срок для подачи возражения и орган, куда возражение должно быть подано с указанием, что возражение должно быть подано через патентного поверенного; — дата, на которую Кыргызпатент получил Бюллетень, в котором опубликована международная заявка; — дата, на которую был вынесен отказ. 8. При несогласии с решением экспертизы, заявитель вправе в течение трех месяцев с даты получения соответствующего уведомления подать возражение в Апелляционный совет Кыргызпатента Ведение дел по возражению на решение об отказе в предоставлении охраны промышленному образцу, являющемуся объектом международной регистрации, производится только через патентного поверенного, зарегистрированного в Кыргызпатенте (пункт 2.3 Правил). При предоставлении возражения проверяется наличие доверенности, выданной заявителем, удостоверяющей полномочия патентного поверенного, либо копии доверенности, оформленной в соответствии с требованиями (пункт 3.5 Правил). Деятельность Апелляционного совета регламентирована Правилами подачи возражений, заявлений и их рассмотрения в Апелляционном совете при Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденными постановлением Правительства Кыргызской Республики от 20 февраля 2019 года № 80. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 9. На основании решения Апелляционного совета об отмене решения экспертизы заявителю направляется мотивированное решение. На этом основании экспертный отдел: — заполняет официальный бланк уведомления об отзыве отказа; — направляет уведомление об отзыве отказа в Международное бюро; — вносит соответствующую запись в «Журнал регистрации международных промышленных образцов». При отмене судом решения Апелляционного совета экспертный отдел на основании решения суда: — заполняет официальный бланк уведомления об отзыве отказа; — направляет уведомление об отзыве отказа в Международное бюро; — вносит соответствующую запись в «Журнал регистрации международных промышленных образцов». 4. Признание охраны промышленного образца недействительной 10. Охрана промышленного образца, являющегося объектом международной регистрации, в течение всего срока ее действия может быть признана недействительной полностью или частично по возражению против ее предоставления в случаях, предусмотренных частью 1 статьи 31 Закона. Возражение может быть подано в Апелляционный совет любым лицом. Подача возражения осуществляется в соответствии с требованиями установленными Законом. 11. На основании решения Апелляционного совета (если оно не обжаловано) или решения суда о признании охраны промышленного образца недействительной экспертный отдел: -направляет уведомление об отказе в регистрации в Международное бюро. -вносит соответствующую запись в «Журнал международных промышленных образцов». 5. Подготовка материалов, публикация и хранение сведений о международном промышленном образце 12. При принятии решения о признании соответствия условиям патентоспособности на территории Кыргызской Республики международного промышленного образца экспертный отдел готовит таблицу «Промышленные образцы, охраняемые в Кыргызской Республике в соответствии с Гаагским соглашением» (Форма ПО-3Г). Экспертный отдел ежемесячно осуществляет передачу таблицы «Промышленные образцы, охраняемые в Кыргызской Республике в соответствии с Гаагским соглашением» в отдел подготовки официальных изданий. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Отдел подготовки официальных изданий производит прием файла (копию) до шестого числа каждого месяца года, с фиксацией факта приема в «Журнале учета и контроля материалов для публикаций». (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Отдел подготовки официальных изданий осуществляет комплектование материалов для публикации, литературное редактирование текста, согласование с главными специалистами экспертного отдела, представляет на рассмотрение руководства Кыргызпатента и передает макет официального бюллетеня в отдел полиграфии. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Отдел полиграфии осуществляет прием материалов, тиражирует номер официального бюллетеня ежемесячно. (В редакции приказа Кыргызпатента от 2 августа 2017 года № 164) (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 13. Хранение материалов заявки по международной регистрации промышленных образцов осуществляется в экспертном отделе.
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики (Кыргызпатент) от «20»декабря 2012 года №2 Утвержден приказом председателя Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики (Кыргызпатент) от «25» июня 2013 года № 111                                                                                             ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ПРОЦЕДУРЕ ЗАМЕНЫ НАЦИОНАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ ТОВАРНОГО ЗНАКА МЕЖДУНАРОДНОЙ РЕГИСТРАЦИЕЙ                                                    (В редакции приказа Кыргызпатента от 2 августа 2017 года № 164) I. Общие положения 1. Настоящий Порядок регулирует вопросы рассмотрения в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики (далее – Кыргызпатент) документов, относящихся к замене национальной регистрации товарного знака и знака обслуживания (далее – товарный знак), зарегистрированного по процедуре, установленной Законом Кыргызской Республики «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров», международной регистрацией товарного знака, зарегистрированного по процедурам, установленным Мадридским Соглашением о международной регистрации знаков (далее — Мадридское соглашение) и Протоколом к Мадридскому Соглашению о международной регистрации знаков (далее – Протокол к Мадридскому соглашению). 2. В соответствии со статьей 4-bis Мадридского соглашения и статьей 4-bis Протокола к Мадридскому соглашению, если знак, являющийся предметом национальной регистрации в Кыргызской Республике, является также предметом международной регистрации, более ранняя национальная регистрация может быть заменена международной регистрацией. 3. Замена национальной регистрации международной регистрацией осуществляется в случае соблюдения следующих условий: – указание Кыргызской Республики содержится в международной регистрации или в заявлении о территориальном расширении в соответствии со статьей 3 ter Мадридского соглашения и статей 3 ter Протокола к Мадридскому соглашению; – владельцем национальной и международной регистрации является одно и то же лицо; – предметом национальной и международной регистрации является один и тот же знак; – знак, являющийся предметом национальной и международной регистрации, зарегистрирован для тех же товаров и/или услуг. II. Замена национальной регистрации международной регистрацией 4. Замена национальной регистрации товарного знака международной регистрацией производится на основании заявления владельца международной регистрации о замене национальной регистрации международной регистрацией (далее – заявление). К заявлению должны быть приложены: – документ, подтверждающий уплату пошлины за внесение по инициативе владельца изменений и исправлений в Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Кыргызской Республики (далее – Госреестр ТЗ) и в свидетельство на товарный знак, в установленном размере, представляемый одновременно с заявлением; – доверенность, оформленная надлежащим образом, либо заверенная копия доверенности, если заявление подается через патентного поверенного или его представителя. 5. Заявление и прилагаемые к нему документы подаются в Кыргызпатент и передаются в отдел государственных реестров. 6. Отдел государственных реестров проверяет наличие и соответствие уплаты пошлины установленному размеру. При непредставлении вместе с заявлением документа, подтверждающего уплату пошлины в установленном размере, изменения в соответствующий Государственный реестр и в свидетельство не вносятся. Далее документы передаются в отдел экспертизы товарных знаков. 7. Отдел экспертизы товарных знаков, в течении двух месяцев с даты получения материалов, проверяет их соответствие требованиям, установленным пунктом 3 настоящего Порядка. После осуществления проверки отдел экспертизы товарных знаков выносит и передает в отдел государственных реестров заключение по форме, приведенной в приложении 1 к настоящему Порядку. 8. В случае несоответствия документов требованиям, установленным пунктом 3 настоящего Порядка, рассмотрение заявления прекращается, отдел государственных реестров направляет заявителю уведомление (приложение 2) о прекращении делопроизводства по замене национальной регистрации международной регистрацией. 9. В случае соответствия документов требованиям, установленным пунктом 3 настоящего Порядка, отдел государственных реестров вносит сведения о замене в Госреестр ТЗ по форме, приведенной в приложении 3. 10. В течение месяца с даты внесения сведений в Госреестр ТЗ отдел экспертизы товарных знаков готовит уведомление в Международное бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности (далее – МБ ВОИС) о замене национальной регистрации международной регистрацией по форме, приведенной в приложении 4. Уведомление оформляется в двух экземплярах на французском языке, согласно требованиям Правил 6 Общей инструкции к Мадридскому соглашению и Протоколу к Мадридскому соглашению. Уведомление подписывается заведующим отделом экспертизы товарных знаков и заведующим отделом государственных реестров. Первый экземпляр направляется в МБ ВОИС, второй приобщается в дело национальной заявки. 11. В течение месяца с даты внесения сведений в Госреестр ТЗ отдел государственных реестров уведомляет заявителя о замене национальной регистрации международной регистрацией по форме, приведенной в приложении 5, по адресу, указанному в заявлении. 12. В течение месяца с даты внесения сведений в Госреестр ТЗ отдел государственных реестров передает в отдел подготовки материалов и перевода сведения о замене национальной регистрации международной регистрацией для публикации в официальном бюллетене Кыргызпатента «Интеллектуалдык менчик» в разделе «Извещения», по форме, приведенной в приложении 6. (В редакции приказа Кыргызпатента от 2 августа 2017 года № 165)
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности инноваций при Правительстве КР от 3 мая 2013 года № 3 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 25 июня 2013 года № 111                                                                                             ПОРЯДОК ведения делопроизводства по заявке на международную регистрацию промышленного образца, поданной через Кыргызпатент в Международное бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности                                                  (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Настоящий Порядок регламентирует последовательность делопроизводства по проведению формальной экспертизы и отправке в Международное бюро ВОИС заявки на международную регистрацию промышленного образца, поданной в Кыргызпатент, и устанавливает требования, предъявляемые к структурным подразделениям Кыргызпатента для оптимальной организации их взаимодействия (далее – Порядок). 1. Общие положения 1. Перечень сокращений: Кыргызпатент - Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Акт 1999 г. — Женевский Акт Гаагского Соглашения о международной регистрации промышленных образцов от 2 июля 1999 года; Акт 1960 г. — Гаагский Акт Гаагского Соглашения о международном депонировании промышленных образцов от 28 ноября 1960 года; Инструкция — Общая Инструкция к Акту 1999 года и Акту 1960 года Гаагского Соглашения о международной регистрации промышленных образцов; Международное бюро — Международное бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС); Закон — Закон Кыргызской Республики «Патентный закон»; Положение о пошлинах — Положение о пошлинах за патентование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, регистрацию товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, предоставление права пользования наименованиями мест происхождения товаров и регистрацию патентных поверенных, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 октября 2016 года № 523; (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Порядок – Порядок ведения делопроизводства по заявке на международную регистрацию промышленного образца, поданной в Кыргызпатент, утвержденный приказом Председателя Кыргызпатента от 25 июня 2013 № «111»; Правила — Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу патента на промышленный образец, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 27 октября 2011 года № 685; Заявка — Заявка на выдачу патента на промышленный образец; МКПО – Международная классификация промышленных образцов; Экспертный отдел — Отдел экспертизы объектов промышленной собственности Управления экспертизы. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 2. Поступление заявки в Кыргызпатент 2. Материалы заявки подаются в отдел кадров и делопроизводства Кыргызпатента непосредственно заявителем, его представителем либо патентным поверенным или направляются по почте, либо по факсу (с последующим представлением ее оригинала), в электронном виде на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе) или посредством других средств передачи. При приеме материалов заявки: — присваивается входящий номер; — фиксируется дата ее поступления; — производится подсчет общего количества листов заявочных материалов; — вносится запись в «Журнале для регистрации международных заявок на промышленные образцы»; Заявителю либо его представителю выдается расписка о принятии материалов заявки, содержащая название заявленного промышленного образца, количество листов принятых документов и дату их поступления. Расписку подписывает сотрудник отдела кадров и делопроизводства. 3. Зарегистрированная в отделе кадров и делопроизводства заявка передается в экспертный отдел в день ее поступления. При приеме документов: — осуществляется проверка соответствия количества листов материалов заявки, зафиксированному в «Журнале для регистрации международных заявок на промышленные образцы»; — проставляется подпись и дата приема материалов в вышеуказанном журнале; — данные о заявке фиксируются в соответствующем журнале экспертного отдела. 4. Датой подачи заявки является дата поступления заявки в Кыргызпатент при условии, что Международное бюро получило заявку в течение одного месяца, считая с этой даты подачи. Если заявка не была получена Международным бюро в указанный срок, датой подачи заявки считается дата се поступления в Международное бюро. 5. Документом, подтверждающим уплату пошлины, является квитанция банка имеющий штамп банка об уплате, либо выписка о поступлении пошлины на счет Кыргызпатента. Прием документа об уплате пошлины от заявителя осуществляет отдел кадров и делопроизводства, при этом производится регистрация документа об уплате пошлины в «Журнале регистрации уплаты пошлин», в котором фиксируется: — Ф.И.О. сдавшего документ подтверждающий уплату пошлины; — основание; — дату и сумму документа подтверждающего уплату пошлины. После регистрации документа подтверждающего уплату пошлины в «Журнале регистрации уплаты пошлин», в документе ставится входящий номер документа и документ об уплате пошлины передается в сектор финансово-экономического планирования с проставлением в вышеуказанном журнале подписи принимающего и даты приема. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 6. Сектор финансово-экономического планирования осуществляет учет поступлений пошлин, хранение документов об уплате пошлин и производит действия: — фиксирует фактическое поступление денежных средств на счета Кыргызпатента, уплаченных в качестве пошлин, штампом сектора; — формирует базу данных по учету пошлин по всем заявкам; — передает документ об уплате пошлины в экспертный отдел, с проставлением в «Журнале регистрации пошлин» подписи принимающего и даты приема; — согласовывает с экспертным отделом вопросы уплаты пошлин, а также вопросы возможности и необходимости возврата или перезачета излишне уплаченных в качестве пошлин сумм; — ежемесячно на основе справок о проделанных юридически значимых действиях отдела экспертизы составляет акт на списание платежей и передает в бухгалтерию. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства материалы заявки проверяются экспертным отделом на наличие документа, подтверждающего уплату пошлины, взымаемых за международную регистрацию, за подачу заявки, за проведение формальной экспертизы. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 3. Формальная экспертиза 7. Формальная экспертиза проводится с момента поступления заявки в экспертный отдел в течение одного месяца с даты подачи заявки в Кыргызпатент. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) В ходе проведения формальной экспертизы по международной заявке проверяется: -комплектность заявки; -соответствие материалов заявки установленным требованиям; -наличие права заявителя на подачу заявки. 8. При проверке комплектности заявки проверяется состав необходимых документов: -два экземпляра заполненного бланка заявления международной заявки (Форма DM/ 1 (Е)); -изображения промышленного образца в виде фотографий или других графических изображений промышленного образца в двух экземплярах; -документ, подтверждающий уплату пошлины за международную регистрацию Международному бюро; -документ, подтверждающий уплату пошлины за подачу заявки и проведение формальной экспертизы; (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) -доверенность, удостоверяющую полномочия представителя, если материалы международной заявки подаются через него. 9. При проверке соответствия материалов заявки установленным требованиям Международная заявка заполняется на официальном бланке, предоставляемом Международным бюро. Бланк должен быть заполнен на английском или французском языке заглавными буквами и подписан заявителем. Согласно правилу 7 Инструкции заявка должна содержать или указывать: — имя заявителя если заявитель является физическим лицом, то оно указывается фамилией, именем, или дополнительным именем этого лица; если заявитель является юридическим лицом — оно указывается полным официальным названием этого юридического лица; если имя или юридическое название заявителя состоит из букв иных, чем латинские, указание такого имени или названия должно осуществляться путем транслитерации латинскими буквами, которая должна следовать фонетическим правилам языка заявки; — адрес заявителя; этот адрес должен быть указан таким образом, чтобы удовлетворять обычным требованиям быстрой почтовой доставки и должен содержать все необходимые сведения об административных единицах; кроме того, указание адреса может содержать номер телефона и телефакса, а для целей переписки — также адрес, отличный от вышеупомянутого адреса. При наличии двух или нескольких заявителей, имеющих различные адреса, должен указываться только один адрес для переписки; когда указание такого адреса отсутствует, адресом для переписки является адрес заявителя, указанного первым в заявке; -имя и адрес представителя, при наличии такового; кроме того, указание адреса может содержать номер телефона и телефакса; если имя представителя состоит из букв иных, чем латинские, указание имени осуществляется путем транслитерации латинскими буквами, которая должна следовать фонетическим правилам языка заявки; если представителем является юридическое лицо и его название состоит из букв иных, чем латинские, упомянутая транслитерация может быть заменена переводом на язык заявки; — указание количества вариантов промышленных образцов для которых испрашивается охрана; количество вариантов не должно превышать 100 промышленных образцов, относящихся к одному классу международной классификации промышленных образцов (МКПО); — указание изделия или изделий, которые составляют промышленный образец или в связи с которыми должен использоваться промышленный образец; изделие или изделия должны быть указаны предпочтительно с использованием терминов, фигурирующих в МКПО; — указание класса МКПО к которому принадлежит промышленный образец;, все изделия, составляющие промышленные образцы, к которым относится международная заявка или в связи с которыми должны использоваться эти промышленные образцы, должны принадлежать к одному и тому же классу МКПО; — описание промышленного образца, включая описание цвета; описание не должно превышать 100 слов; — указание стран, в которых испрашивается охрана; — указание, испрашивающее приоритет ранее поданной заявки, вместе с указанием названия Ведомства, в которое была подана такая заявка, номер этой заявки, и, если приоритет не испрашивается в отношении всех промышленных образцов, перечисленных в международной заявке, указание тех промышленных образцов, в отношении которых испрашивается приоритет; -указание, испрашивающее публикацию в цвете; -ходатайство об отсрочке публикации, если заявитель хочет отсрочить публикацию сведений о промышленном образце; период отсрочки не может превышать 30 месяцев с даты международной регистрации или с даты на которую испрашивается приоритет; за ходатайство об отсрочке уплачивается пошлина; -указание сумм пошлин, подлежащих уплате, и способ платежа; — подпись заявителя или представителя. 10. При проверке соответствия изображений промышленного образца согласно правилу 9 Инструкции изображения промышленного образца, выбору заявителя, представляются в виде фотографий или других графических изображений самого промышленного образца, либо изделия или изделий, составляют промышленный образец. Одно и тоже изделие может быть показано под разны углами; виды под разными углами могут быть включены в одну и ту же фотографию и графическое изображение. Если промышленный образец или изделие является двумерным, он может быть представлен одним видом изображения, если изделие является трехмерным представляется не менее шести видов изображения. Размеры изображения должны быть в пределах: не более 16×16 сантиметров но не менее 3×3 см. Все фотографии или другие графические изображения должны быть представлены на отдельном белом и непрозрачном листе формата А4 в двух экземплярах. Все изображения должны быть представлены в той последовательности которой заявитель желает их опубликовать. Каждый лист не должен содержать более 25 изображений; отступ каждого изображения не должен быть меньше 5 миллиметров. Фотографии или другие графические изображения не должны иметь перегибы и не должны скрепляться степлером. Все изображения нумеруются на полях фотографий или других графических изображений. Если один и тот же промышленный образец представлен с разных углов нумерация должна выглядеть следующим образом: 1.1 , 1.2 , 1.3 — для вариантов первого образца, 2.1, 2.2, 2.3 — для вариантов второго образца и т.д. 11. В соответствии со статьями 3 Акта 1999 г. и Акта 1960 г. осуществляется проверка наличия права заявителя на подачу заявки, согласно которого международную регистрацию промышленного образца может испрашивать любой гражданин Кыргызской Республики, а также любое физическое или юридическое лицо которое имеет местожительство (или местонахождение) в Кыргызской Республике, либо действительное и нефиктивное промышленное или торговое предприятие. 12. Если в процессе формальной экспертизы заявки установлено, что заявка подана с нарушением требований к оформлению документов, заявителю незамедлительно направляется запрос с указанием обнаруженных недостатков и предложением представить отсутствующие или исправленные документы. Запрос может включать требования: -дослать недостающее количество копий изображения промышленного образца; -представить документ, подтверждающий уплату пошлины за международную регистрацию; -представить документ, подтверждающий уплату недостающей суммы пошлины за подачу заявки и проведение формальной экспертизы; (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) -представить любые другие сведения и документы, отсутствие которых препятствует завершению этапа формальной экспертизы в Кыргызпатенте. При наличии в заявке ошибок или неточностей, исправление которых не выходит за рамки компетенции Кыргызпатента и не требует согласования с заявителем, Кыргызпатент сам исправляет такие ошибки или неточности. 4. Отправка материалов заявки в Международное бюро 13. После завершения формальной экспертизы Кыргызпатент направляет материалы заявки в Международное бюро. Оплата за пересылку материалов заявки осуществляется заявителем либо его представителем. При необходимости возможна пересылка материалов заявки по факсу. Факт отправки фиксируется в «Журнале регистрации уведомлений, решений и запросов» отдела кадров и делопроизводства. Отдел кадров и делопроизводства уведомляет заявителя о пересылке международной заявки в Международное бюро в течение трех рабочих дней со дня пересылки, о чем уведомляется заявитель (Форма МПО-1) путем: - передачи извещения непосредственно заявителю; - направления извещения заказной почтой с уведомлением о вручении; - иными способами (электронная почта, факс, смс сообщение и т.д.) при невозможности известить заявителя или по просьбе заявителя». (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 14. Материалы заявок на международную регистрацию промышленных образцов, копии запросов по данным заявкам, уведомления об отказе в регистрации находятся в экспертном отделе до истечения срока действия, после передаются на хранение в архив. Форма МПО-1 КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН ӨКМӨТҮНӨ КАРАШТУУ ИНТЕЛЛЕКТУАЛДЫК МЕНЧИК ЖАНА ИННОВАЦИЯЛАР МАМЛЕКЕТТИК КЫЗМАТЫ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ И ИННОВАЦИЙ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ (КЫРГЫЗПАТЕНТ) ОТДЕЛ КАДРОВ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: 720021, г. Бишкек, ул. Московская, 62 Отдел кадров и делопроизводства: 996(312) 68-16-98; 68-16-76 факс: 996 (312) 68-17-03 e-mail: info@patent.kg Наш № _____ от «___» _____г. Адрес: ___________________ _________________________ У В Е Д О М Л Е Н И Е О пересылке Международной заявки и прилагаемых к нему документов в Международное бюро ВОИС Согласно Вашей заявки № ________________ от «___»______ 20__ года о ____________________________________________________________________________ Кыргызпатент уведомляет о пересылке заявочных материалов в Международное бюро ВОИС в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об основах административной деятельности и административных процедурах». При соответствии международной заявки установленным требованиям отдел экспертизы объектов промышленной собственности передает материалы в отдел кадров и делопроизводства. Уведомление о пересылке заявки и прилагаемых к нему документов производится в течение трех рабочих дней со дня пересылки. Заведующий отделом кадров и делопроизводства подпись ФИО Ведущий специалист (делопроизводитель) подпись ФИО
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 27 июня 2013 года № 4 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 11 июля 2013 года № 119                                                                                             ПОРЯДОК УЧЁТА ПОШЛИН И СБОРОВ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ И ИННОВАЦИЙ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ Порядок учета пошлин и сборов регламентирует деятельность структурных подразделений Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики по учету пошлин, сборов в процессе рассмотрения заявок, выдачи и поддержания в силе охранных документов на объекты интеллектуальной собственности и их публикации (далее Порядок). 1. I. Общие положения 1. 1. Перечень сокращений: Кыргызпатент — Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; МБ ВОИС — Международное Бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности; ЕАПВ — Евразийское патентное ведомство; РСТ — Договор о патентной кооперации; ФИПС — Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам; БД — база данных по учёту пошлин по всем заявкам и владельцам охранных документов. II. Документ об уплате пошлины и сборов 1. Документом, подтверждающим уплату пошлин и сборов является платежное поручение или квитанция банка, имеющее штамп банка об уплате, либо выписка о поступлении пошлины на счет Кыргызпатента. 2. Документы, подтверждающие уплату пошлин и сборов, хранятся в финансово-экономическом секторе. III. Функции структурных подразделений Кыргызпатента по учёту пошлин и сборов 3. В соответствии с настоящим Порядком структурные подразделения Кыргызпатента осуществляют следующие функции по учету пошлин и сборов. Отдел кадров и делопроизводства Кыргызпатента: — принимает и регистрирует в отдельном, оформленном в установленном порядке «Журнале входящих документов об уплате пошлин и сборов за юридически значимые действия, совершаемые Кыргызпатентом»; — передает поступившие документы об уплате пошлин и сборов в финансово-экономический сектор. 4. Финансово-экономический сектор Кыргызпатента: — принимает из отдела кадров и делопроизводства Кыргызпатента поступившие документы об уплате пошлин и сборов; — осуществляет централизованный учет оплаты пошлин и сборов и хранение документов по их уплате; — формирует БД по учёту пошлин и сборов; — совместно с бухгалтерией Кыргызпатента осуществляет ежемесячно проверку фактического поступления на счета Кыргызпатента денежных средств, уплаченных в виде пошлин и сборов; — передает в структурные подразделения Кыргызпатента документы об уплате пошлин и сборов после установления фактического поступления на счета Кыргызпатента денежных средств; — согласовывает со структурными подразделениями Кыргызпатента вопросы уплаты пошлин и сборов, а также вопросы возможности и необходимости возврата и/или перезачёта уплаченных в качестве пошлин и сборов сумм; — на основании ходатайства заявителя, правообладателя объектов интеллектуальной собственности или их представителя готовит представление о возможности осуществления возврата излишне уплаченных пошлин и сборов, а также пошлин и сборов, когда действия, за которые они были уплачены не совершались и направляет руководству Кыргызпатента; — ежемесячно на основе справок о проделанных юридически значимых действиях структурных подразделений Кыргызпатента, составляет акт на списание пошлин и сборов и передает в бухгалтерию (Приложение 1). 5. Бухгалтерия Кыргызпатента: — по поручению руководства Кыргызпатента на основании ходатайства заявителя, правообладателя объектов интеллектуальной собственности или их представителя осуществляет возврат излишне уплаченных сумм пошлин, а также пошлин, когда действия, за которые они были уплачены не совершались. — по представлению финансово-экономическим сектором, утвержденного руководителем Кыргызпатента отчета за проделанные юридически значимые действия осуществляет списание авансовых платежей (Приложение 2). 6. Структурные подразделения Кыргызпатента: — получают из финансово-экономического сектора Кыргызпатента платежные документы, подтверждающие уплату пошлин и сборов; — получают из финансово-экономического сектора Кыргызпатента копии реестров по патентам ЕАПВ, по заявкам Мадридского протокола и Гаагского соглашения, подтверждающих фактически оплаченных пошлин по заявкам действующих на территории Кыргызской Республики; — проверяют по реестрам ЕАПВ количество патентов, действующих на территории Кыргызской Республики и правильность оплаты пошлин за поддержание действие патентов и передают в финансово-экономический сектор Кыргызпатента; — проверяют по заявкам Мадридского протокола и Гаагского соглашения действующих на территории Кыргызской Республики поступление заявок и правильность оплаты по предъявленным классам и передают в финансово-экономический сектор Кыргызпатента; — осуществляют проверку правильности уплаты пошлин за подачу заявки, проведение экспертизы, совершение любых юридически значимых действий на этапе рассмотрения заявок, в том числе за пересылку: а) евразийской заявки в ЕАПВ; б) международной заявки по договору РСТ в МБ ВОИС; в) материалов заявки на международную регистрацию товарного знака в МБ ВОИС; г) материалов заявки в ЕАПВ; д) материалов заявки в ФИПС в качестве международного поискового органа; — ведут переписку с заявителями, правообладателями объектов интеллектуальной собственности или их представителями по вопросам уплаты пошлин; — получают из финансово-экономического сектора Кыргызпатента сведения о выявленных случаях непоступления пошлин и сборов на счёт Кыргызпатента или поступлений в размерах, меньших установленных их значений, указанных в платёжных документах; — согласовывают с финансово-экономическим сектором Кыргызпатента, при необходимости и с другими структурными подразделениями Кыргызпатента, вопросы перезачета и/или возврата излишне уплаченных сумм пошлин и сборов, а также пошлин сборов, когда действия за которые они были уплачены не совершались; — комплектуют заявки документами, подтверждающими уплату пошлин; — направляют в бухгалтерию Кыргызпатента представления о необходимости перевода в ФИПС пошлин за проведение международного поиска по международным заявкам, поданным в Кыргызпатент, как в получающее ведомство в соответствии с РСТ; — направляют в бухгалтерию Кыргызпатента представления о необходимости перевода пошлин за проведение экспертизы на отличимость, однородность и стабильность по селекционным достижениям, поданным в Кыргызпатент, как в получающий орган, в соответствии с договором между Государственной комиссией по сортоиспытанию сельскохозяйственных культур при Министерстве сельского хозяйства и мелиорации и Кыргызпатентом; — еженедельно составляют справку о проделанных юридически значимых действиях и передают в финансово-экономический сектор (Приложение 3). — руководители структурных подразделений несут ответственность за исполнение положений предусмотренных в Настоящем порядке. Приложение 1 АКТ на списание по заявителям за __________20 год (в у.е., росс. руб., сом) Отдел кадров и делопроиз-водства № дата вх Остаток Дата пост. Заявитель, ПП Номер заявки Юридич. знач. действия Объект Квит. Банк С.плат. Сум. прих. Дата спис. Списание Остаток Общ Заведующий финансово-экономическим сектором Приложение 2 «УТВЕРЖДАЮ» Председатель Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики ______________________М. Назарбеков «_____» _________________ 2013 год Вид платежа Остаток на начало Поступления пошлин Списание Остаток на конец Итого: Заведующий финансово-экономическим сектором Приложение 3 СПРАВКА о проделанных юридически значимых действиях с «____» по «____» _________20 г. Отдел _________________ № заявки Дата поступления Юридически значимые действия Пошлина 1 2 3 4 5 6 7 9 Итого: Заведующий отделом: Начальник управления:
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 27 июня 2013 года № 4 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 11 июля 2013 года № 119                                                                                              ПОРЯДОК ведения делопроизводства по заявке на выдачу евразийского патента на изобретение                                                    (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Настоящий Порядок регламентирует процесс делопроизводства по составлению, подаче и пересылке в Евразийское патентное ведомство евразийской заявки, поданной в Государственную службу интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики и устанавливает требования, предъявляемые к его структурным подразделениям для оптимальной организации их взаимодействия (далее Порядок). 1. Общие положения 1. Перечень сокращений: Кыргызпатент — Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; ЕАПВ — Евразийское патентное ведомство; Конвенция — Евразийская патентная конвенция; Инструкция — Патентная инструкция к Евразийской патентной конвенции; Положение о пошлинах — Положение о пошлинах за патентование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, регистрацию товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, предоставление права пользования наименованиями мест происхождения товаров и регистрацию патентных поверенных, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 октября 2016 года № 523; (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Евразийская заявка — заявка на выдачу евразийского патента на изобретение; Экспертный отдел — Отдел экспертизы объектов промышленной собственности Управления экспертизы. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 2. Поступление заявки в Кыргызпатент 2. Документы евразийской заявки подаются в отдел кадров и делопроизводства Кыргызпатента непосредственно заявителем, его представителем либо патентным поверенным или направляются по почте, либо по факсу (с последующим представлением ее оригинала), в электронном виде на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе) или посредством других средств передачи. При приеме документов евразийской заявки отделом кадров и делопроизводства осуществляется: — проверка соответствия представленных документов их перечню, приведенному в бланке заявления; — проверка наличия документа об уплате пошлины; — внесение данных в «Журнал регистрации евразийских заявок»; — простановка входящего номера и даты поступления евразийской заявки в Кыргызпатент на бланке заявления о выдаче евразийского патента на изобретение штампом отдела кадров и делопроизводства; — выдача заявителю расписки о принятии документов евразийской заявки с указанием названия изобретения, количества листов принятых документов, входящего номера и даты поступления заявки (Приложение 1); — передача документа об уплате пошлины в сектор финансово-экономического планирования (при наличии). (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 3. Проверка наличия в заявке сведений, составляющих государственную тайну с выдачей заключения о результатах проверки проводится отделом кадров и делопроизводства в течение трех рабочих дней с даты поступления евразийской заявки в Кыргызпатент. При отсутствии в евразийской заявке сведений, составляющих государственную тайну, документы евразийской заявки с заключением передаются в экспертный отдел. При наличии в евразийской заявке сведений, составляющих государственную тайну, рассмотрение евразийской заявки осуществляется согласно «Правилам подачи, рассмотрения и засекречивания заявки на выдачу патента Кыргызской Республики на секретное изобретение», утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 5 января 2011 года, № 8. 4. При приеме документов евразийской заявки экспертным отделом осуществляется: — проверка соответствия передаваемых документов их перечню; — внесение записи о приеме документов евразийской заявки в журнал отдела кадров и делопроизводства для регистрации евразийских заявок; — внесение данных в «Журнал регистрации евразийских заявок» экспертного отдела; — заполнение граф: «Код страны», «Входящий номер национального ведомства», и «Дата поступления евразийской заявки в национальное ведомство», на бланке заявления (Приложение 2). — присвоение регистрационного номера евразийской заявки. Регистрационный номер, проставляется в графе «Регистрационный номер евразийской заявки в национальном ведомстве» бланка заявления и включает: — буквенное обозначение — ЕАПВ/KG/; — девятизначное цифровое обозначение — ХХХХХХХХХ, где первые четыре знака означают год подачи евразийской заявки, пять следующих знаков — порядковый номер евразийской заявки в году ее подачи. Например: При написании дат используется следующий порядок представления: ГГГГ.ММ.ДД, где первая группа знаков из четырех цифр означает год, вторая группа -месяц и третья — день месяца (например, 5 марта 2010 г. при сокращенном написании имеет вид — 2010.03.05). 5. В соответствии с п.4, Правил 21 Инструкции евразийская заявка должна содержать: — заявление; — описание изобретения; — формулу изобретения; — чертежи и иные материалы, если они необходимы для понимания сущности изобретения; — реферат; — документы об уплате пошлины за подачу и проверку на соответствие требованиям экспертизы по формальным признакам. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) — иные материалы. Экспертный отдел уведомляет ЕАПВ о получении евразийской заявки с указанием даты ее подачи и номера регистрации в Кыргызпатенте, названия изобретения и всех сведений относительно заявителя и его представителя (Форма ЕАЗ-1). 6. Проверка фактического поступления денежных средств на счет Кыргызпатента, уплаченных в качестве пошлин по евразийской заявке производится сектором финансово-экономического планирования. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) При проверке осуществляется: — простановка подписи о приеме документа об уплате пошлины в «Журнале регистрации пошлин» отдела кадров и делопроизводства; — внесение данных в «Журнал регистрации пошлин» сектора финансово-экономического планирования; (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) — при проверке осуществляется фиксация фактического поступления денежных средств на счет Кыргызпатента, уплаченных в качестве пошлин, штампом сектора; — передача документа об уплате пошлины в экспертный отдел с проставлением в «Журнале регистрации пошлин» подписи принимающего и даты приема; 7. Проверка соответствия суммы уплаченной пошлины размеру, установленному Положением о пошлинах, осуществляется экспертным отделом. При этом осуществляется проверка: — соответствия суммы уплаченной пошлины размеру, установленному Разделом II(10) Положения о пошлинах, за подачу, проверку на соответствие требованиям экспертизы по формальным признакам; (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) (Абзац исключен в соответствии с приказом Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) При несоответствии уплаченной суммы установленному размеру, экспертный отдел извещает заявителя о том, что уплаченная сумма не соответствует установленному размеру пошлины. 8. Проверка евразийской заявки на соответствие требованиям экспертизы по формальным признакам производится экспертным отделом. Экспертный отдел в целях экспертизы евразийской заявки по формальным признакам в соответствии со статьей 15(1)(ii) Конвенции проверяет наличие и правильность оформления документов и сведений, необходимых для установления даты подачи евразийской заявки согласно правилу 33 Инструкции, а также документов об уплате пошлины за подачу, проверку на соответствие требованиям экспертизы по формальным признакам. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) При необходимости также проверяется наличие: — копии приоритетной заявки; — документа об уплате пошлины за подготовку и выдачу приоритетного документа ранее поданной заявки в Кыргызпатент; — документа, подтверждающего право на уплату соответствующей пошлины по льготному тарифу; — доверенности, если евразийская заявка подается представителем заявителя; — копии предшествующей заявки, если испрашивается конвенционный приоритет. 9. Установление даты подачи осуществляется экспертным отделом в соответствии с нормами правила 33 Инструкции. 1) В качестве даты подачи евразийской заявки устанавливается дата получения ее Кыргызпатентом, если установлено, что евразийская заявка содержит, по крайней мере: а) упоминание о том, что по заявке испрашивается выдача евразийского патента; б) сведения, позволяющие установить заявителя или связаться с ним; в) часть, которая внешне выглядит как описание изобретения. Если евразийская заявка не удовлетворяет этим требованиям, экспертный отдел незамедлительно уведомляет заявителя об этом с предложением представить недостающие документы (сведения) в течение четырех месяцев с даты направления такого запроса (Форма ЕАЗ-2). При непредставлении заявителем запрошенных документов (сведений) в установленный срок евразийская заявка считается неподанной, о чем заявителю направляется соответствующее уведомление (Форма ЕАЗ-3). 2) Если указанные документы, представлены не одновременно, то дата подачи евразийской заявки устанавливается по дате поступления в Кыргызпатент документа, представленного последним. 3) Вместо упомянутой в пункте 1) (в) настоящего Порядка части евразийской заявки, которая внешне выглядит как описание изобретения, заявителем может быть представлено заявление о предоставлении заверенной копии первоначальной или предшествующей заявки, для целей установления даты подачи. Если первоначальная или предшествующая заявка была подана иным лицом, к заявлению прилагается документ, подтверждающий правопреемство заявителя. 4) Если при установлении даты подачи евразийской заявки Кыргызпатент сочтет, что часть описания изобретения, представленного в соответствии с пунктом 1) (в) настоящего Порядка, или чертеж, на который в евразийской заявке есть ссылка, предположительно отсутствуют, то экспертный отдел незамедлительно направляет заявителю запрос о необходимости представления отсутствующих или исправленных материалов в четырехмесячный срок с даты направления запроса (Форма ЕАЗ-2). При представлении заявителем указанных в запросе материалов в течение четырехмесячного срока они включаются в евразийскую заявку. При этом датой поступления описания изобретения или чертежа считается дата поступления этих материалов, впервые полученных Кыргызпатентом. 5) Если по евразийской заявке, по которой испрашивается приоритет согласно правилу 36(1) Инструкции, указанные в запросе материалы представлены в течение четырехмесячного срока, то по ходатайству заявителя датой поступления описания изобретения или чертежа считается дата поступления этих материалов евразийской заявки, впервые полученных Кыргызпатентом. Дата подачи евразийской заявки устанавливается указанным образом, если: — представленная заявителем недостающая часть описания или чертеж содержались в полном объеме в предшествующей заявке; — ходатайство было подано заявителем либо при подаче материалов евразийской заявки в Кыргызпатент, либо в течение двух месяцев с даты направления ему запроса, указанного в абзаце первом настоящего пункта. При непредставлении заявителем ответа на указанныйв абзаце первом пункта 4) запрос или указанных в запросе материалов в четырехмесячный срок датой поступления описания изобретения считается дата поступления части евразийской заявки, которая внешне выглядит, как описание изобретения, предусмотренной пунктом 1) (в) Порядка, впервые полученной Кыргызпатентом. 10. Испрашивание приоритета осуществляется в соответствии с нормами правила 36 Инструкции. Заявитель, желающий воспользоваться правом конвенционного приоритета, предусмотренного правилом 6 (1) Инструкции, обязан указать на это при подаче евразийской заявки или в течение трех месяцев с даты поступления евразийской заявки в Кыргызпатент и приложить необходимые документы, подтверждающие правомерность такого требования. К таким документам относятся копия предшествующей заявки, должным образом заверенная Кыргызпатентом, и документ, подтверждающий право заявителя на испрашивание приоритета, если заявителем по предшествующей заявке было иное лицо. Если имя заявителя (наименование, если заявка подается юридическим лицом или приравненной к нему организацией) было изменено после даты подачи предшествующей заявки, то при подаче евразийской заявки представляется документ, подтверждающий такое изменение. При испрашивании приоритета по евразийской заявке, поданной по истечении двенадцати месяцев с даты подачи предшествующей заявки, но не позднее двух месяцев по истечении двенадцатимесячного срока, к евразийской заявке прилагается документ, подтверждающий наличие не зависящих от заявителя обстоятельств, воспрепятствовавших подаче евразийской заявки в указанный двенадцатимесячный срок. При этом уплачивается дополнительная пошлина установленная Разделом II(12) Положения о пошлинах. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Если указанный документ не представлен вместе с заявлением о приоритете, то право на приоритет евразийской заявки считается утраченным. При испрашивании приоритета в соответствующих графах бланка заявления должны указываться: — дата подачи предшествующей или первоначальной заявки и ее номер; — название государства (или ведомства), в котором была подана предшествующая или первоначальная заявка. При подаче евразийской заявки с испрашиванием конвенционного приоритета, установленного по предшествующей заявке, поданной в Кыргызской Республике, экспертный отдел направляет в ЕАПВ копию предшествующей заявки, скрепленную сопроводительной справкой (Приложение 6, Форма ЕАЗ-4). Справка скрепляется лентой и печатью Кыргызпатента в отделе реестров. За подготовку и выдачу копии предшествующей заявки (приоритетного документа) взимается пошлина, установленная Разделом IV(3) Положения о пошлинах. 11. Заявление заполняется на официальном бланке, утвержденном ЕАПВ (Приложение 2). При заполнении бланка заявления заявитель должен каждую страницу бланка заявления распечатывать на отдельном листе, как это предусмотрено в абзаце втором правила 29(2) Инструкции. Графа 1 заявления заполняется в случаях, когда заявление и приложенные к нему документы были направлены первоначально по факсимильной связи в соответствии с правилом 38(6) Инструкции. В этом случае указывается дата направления документов по факсимильной связи и двубуквенный код Кыргызской Республики по стандарту ВОИС ST. 3 – KG. Графа 2 заявления предназначена для заполнения Кыргызпатентом. Эта графа заявителем не заполняется. Бокс — «Дата подачи евразийской заявки» заполняется Кыргызпатентом в соответствии с правилом 33 Инструкции. Графа 3 заявления заполняется в том случае, когда евразийская заявка подана как выделенная заявка в соответствии с правилом 49(6) Инструкции, или в случае, когда евразийская заявка подана в соответствии с правилом 7(1) Инструкции на основании вступившего в силу решения суда или другого компетентного органа Кыргызской Республики. В графе 3 указывается дата подачи первоначальной или первой евразийской заявки и их регистрационный номер. В графе 4 заявления содержится ходатайство о выдаче евразийского патента на изобретение. В этой графе должно быть указано название изобретения в соответствии с требованиями правила 23(2) Инструкции. В графе 5 заявления указывается номер дела, присвоенный заявителем или его представителем, если этот номер присвоен, и сведения только о первом заявителе. В сведениях о заявителе указывается фамилия, имя, отчество (если оно используется) для физического лица. Фамилия физического лица указывается перед именем и предпочтительно прописными буквами. Для юридического лица или приравненной к нему организации указывается официальное наименование юридического лица (согласно учредительному документу). Иностранные фамилии и имена физических лиц, а также наименования юридических лиц указываются посредством транслитерации буквами русского языка. Требования к транслитерации устанавливаются Евразийским ведомством. В графе «Адрес» указываются сведения о местожительстве для физического лица или сведения о местонахождении (юридический адрес) для юридического лица. Отдельно от адреса указывается код страны местожительства или местонахождения по стандарту ВОИС ST.3, а в соответствующих боксах номер телефона и номер факса заявителя (с кодом страны и города). Боксы «Номер телефона» и «Номер факса» обязательны для заполнения, если заявитель является общим представителем в соответствии с правилом 30(5) Инструкции и если в графе 8 заявления соответственно отмечен бокс «Общий представитель». Во избежание случаев регистрации одного и того же заявителя под разными именами, например, вследствие различного написания наименования при транслитерации или ошибок в написании рекомендуется указывать номер регистрации заявителя в Евразийском ведомстве, который присваивается заявителю при подаче им первой евразийской заявки и сообщается в уведомлении Евразийского ведомства о получении материалов евразийской заявки. Такое указание делается заявителем в боксе — «Регистрационный номер заявителя в ЕАПВ», если этот номер известен заявителю. Впоследствии при подаче других заявок заявителю рекомендуется ссылаться на этот номер. Если евразийская заявка подается от имени нескольких заявителей, то в графе 6 заявления указываются и другие заявители. Если в графе 6 не достаточно места для указания всех заявителей, то заявители, не указанные на первом листе заявления, должны быть указаны на дополнительном листе. В этом случае делается отметка в соответствующем боксе рядом с названием графы. Дополнительный лист заявления, относящийся к сведениям о заявителях, приведен в Приложении 3 к Правилам составления, подачи и рассмотрения евразийских заявок в Евразийском патентном ведомстве. Порядок его заполнения такой же, как и порядок заполнения граф 5 и 6 заявления. Дополнительный лист заявления должен быть подписан всеми заявителями. Графа 7 заявления касается подачи заявителем или заявителями ходатайства о проведении экспертизы по существу в соответствии со статьей 15(5) Конвенции и ходатайства о более ранней публикации евразийской заявки в соответствии со статьей 15(4) Конвенции. В указанной графе делаются отметки только в том случае, если подается соответствующее ходатайство. Если подается ходатайство о более ранней публикации евразийской заявки, то в этом боксе указывается количество месяцев, на которое испрашиваетсясокращение срока, установленного для публикации евразийской заявки статьей 15(4) Конвенции. Ускорение публикации евразийской заявки осуществляется при условии уплаты установленного тарифа в соответствии с Перечнем платных услуг, предоставляемых ЕАПВ. Графа 8 заявления заполняется, если евразийская заявка подается через представителя заявителя, назначенного в соответствии с правилом 30 Инструкции. В этой графе могут быть указаны несколько представителей заявителя. В соответствующих случаях делается отметка о том, является ли представитель заявителя общим представителем или евразийским патентным поверенным. Если представитель заявителя является патентным поверенным, то в боксе «Регистрационный номер патентного поверенного в ЕАПВ» должен быть указан регистрационный номер патентного поверенного, под которым патентный поверенный зарегистрирован в Реестре патентных поверенных ЕАПВ. Если патентных поверенных несколько, то в этом боксе указываются регистрационные номера каждого из них. Если представитель заявителя не является ни патентным поверенным, ни общим представителем, то указанные выше боксы не отмечаются. В графе 8 указываются фамилия, имя, отчество (если оно используется) представителя заявителя, его полный почтовый адрес, по которому следует вести переписку, а также, (если имеются) номер телефона и факса (с кодом страны и города). В графе 9 заявления указывается полный почтовый адрес для переписки по евразийской заявке. Если адрес для переписки совпадает с адресом представителя заявителя, то эту графу можно не заполнять, а только отметить соответствующий бокс, касающийся просьбы вести переписку по адресу представителя заявителя. Графа 10 заявления заполняется, когда для целей установления даты подачи евразийской заявки в соответствии с правилом 33(3) Инструкции описание изобретения заменено ссылкой на ранее поданную тем же заявителем первоначальную или предшествующую заявку. Эта графа содержит соответствующее заявление и в ней должны быть указаны: номер первоначальной или предшествующей заявки, дата подачи этой заявки и код страны ведомства или организации, в которое была подана первоначальная или предшествующая заявка. Графа 11 заявления используется в случаях, когда по евразийской заявке испрашивается приоритет на основании правил 6 и 36 Инструкции. В случае испрашивания приоритета в соответствии с правилом 6(1) Инструкции в боксе, касающемся подачи предшествующей заявки в государстве-участнике Парижской конвенции по охране промышленной собственности или Всемирной торговой организации (ВТО), делается отметка и указываются: номер предшествующей заявки, дата испрашиваемого приоритета и двубуквенный код страны, в которой была подана предшествующая заявка. Если заявитель испрашивает приоритет в соответствии с правилом 6(3) Инструкции по дате подачи в Евразийское ведомство или национальное ведомство предшествующей евразийской заявки, или приоритет в соответствии с правилом 6(2) Инструкции по дате поступления дополнительных материалов, то делается отметка в соответствующих боксах графы 11. При этом указывается дата подачи предшествующей заявки или дата поступления дополнительных материалов с указанием в обоих случаях номера евразийской заявки. Если в отношении евразийской заявки испрашивается приоритет в соответствии с правилом 6(5) Инструкции по дате начала открытого показа объекта, содержащего изобретение, на официальной или официально признанной международной выставке, то отмечается соответствующий бокс этой графы и указывается дата начала показа объекта на выставке. В графе 12 заявления приводятся сведения об изобретателе или изобретателях, если их несколько. В отношении каждого изобретателя указывается: фамилия, имя, отчество (если оно используется), наименование страны (двубуквенный код страны по стандарту ВОИС ST.3) и адрес местожительства. Фамилия изобретателя указывается перед именем и предпочтительно прописными буквами. Если в графе 12 не достаточно места для указания всех изобретателей, то изобретатели, не указанные на этом листе заявления, должны быть указаны на дополнительном листе. В этом случае делается отметка в соответствующем боксе рядом с названием графы. Дополнительный лист заявления, относящийся к сведениям об изобретателях, приведен в Приложении 4 к Правилам составления, подачи и рассмотрения евразийских заявок в Евразийском патентном ведомстве. Порядок его заполнения такой же, как и порядок заполнения графы 12 заявления. Этот лист должен быть подписан всеми заявителями. В этой же графе в соответствии с правилом 8 Инструкции изобретателем или изобретателями может быть сделано заявление об отказе упоминать его или их в качестве такового (таковых) в евразийской заявке. В этом случае делается отметка в боксе этого заявления и указывается фамилия и инициалы изобретателя. Упомянутые изобретатели должны поставить свои подписи в этом боксе. В графе 13 заявления указывается перечень документов, которые приложены к заявлению при его подаче. Напротив наименования каждого документа указывается количество листов в одном экземпляре этого документа и количество его экземпляров. Если к евразийской заявке прикладывается копия или копии предшествующих заявок, то указывается только количество этих копий в колонке «Количество экземпляров». В строке «Чертежи и иные материалы» необходимо указать ту фигуру чертежей, которая по мнению заявителя должна быть опубликована вместе с рефератом. Графа 14 заявления заполняется, если при подаче евразийской заявки к ней прикладывается машиночитаемый носитель, например, CD-диск, содержащий документы заявки (описание, формулу, реферат, список последовательностей нуклеотидов и/или аминокислот и т.п.) на русском языке. При этом если заявитель утверждает, что копия документов заявки на русском языке на машиночитаемом носителе является точной копией текста, представленного в печатном виде, то об этом делается отметка в этой графе. Заявление подписывается в графе 15. Подписи расшифровываются указанием фамилии и инициалов подписавшего лица. Графа 16 заявления служит для использования только ЕАПВ. В ней проставляется штамп ЕАПВ при получении документов евразийскойзаявки. 12. При соответствии евразийской заявки требованиям, установленным Правилом 33 Инструкции и при условии уплаты установленной пошлины за проверку заявки на соответствие формальным признакам, экспертный отдел через отдел кадров и делопроизводства пересылает 1 (один) экземпляр евразийской заявки с сопроводительным письмом Кыргызпатента (Приложение 3) в ЕАПВ в течение четырех месяцев, а в случае испрашивания конвенционного приоритета - в течение одного месяца с даты ее поступления в Кыргызпатент (п.3 Правила 34 Инструкции). Факт отправки фиксируется в соответствующих журналах экспертного отдела и отдела кадров и делопроизводства. Экспертный отдел направляет заявителю уведомление о пересылке евразийской заявки в ЕАПВ и о необходимости уплаты ЕАПВ единой процедурной пошлины в соответствии со статьей 15 (3) Конвенции (Форма ЕАЗ-5). Уведомление фиксируется в «Журнале регистрации уведомлений, решений и запросов» отдела кадров и делопроизводства и вручается заявителю или направляется по почте с уведомлением о вручении в течение 3 (трех) рабочих дней. При этом заявитель самостоятельно несет расходы за пересылку евразийской заявки в ЕАПВ. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 13. Материалы евразийской заявки в течение трех месяцев с даты пересылки евразийской заявки в ЕАПВ, передаются в архив. Передача в архив осуществляется согласно «Порядка ведения делопроизводства по архивированию документации Кыргызпатента». Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5.
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 31 января 2014 года № 7 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 19 февраля 2014 года № 25                                                                                              ПОРЯДОК ведения делопроизводства по международной заявке на изобретение                                                 (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Настоящий Порядок регламентирует процесс делопроизводства по подаче, рассмотрению международной заявки в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики и устанавливает требования, предъявляемые к его структурным подразделениям для оптимальной организации их взаимодействия (далее — Порядок). 1. Общие положения 1. Перечень сокращений: Кыргызпатент — Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Закон — Закон Кыргызской Республики «Патентный закон»; Международное бюро — Международное бюро Всемирной организации Интеллектуальной Собственности (ВОИС); РСТ — Договор о патентной кооперации; Инструкция к РСТ — Инструкция к Договору о патентной кооперации; Положение о пошлинах — Положение о пошлинах за патентование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, регистрацию товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, предоставление права пользования наименованиями мест происхождения товаров и регистрацию патентных поверенных, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 октября 2016 года № 523; (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Положение о секретных изобретениях, ПМ и ПО — Положения о секретных изобретениях, полезных моделях и промышленных образцах Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 27 апреля 2000 года № 242; Порядок учета пошлин и сборов – Порядок учета пошлин и сборов в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденный приказом председателя Кыргызпатента от 11 июля 2013 года № 119; МПК — международная патентная классификация; Международная заявка — заявка на изобретение, которая подана в соответствии с Договором о патентной кооперации; Национальная заявка — заявка на выдачу патента в Кыргызской Республике на изобретение; Экспертный отдел – Отдел экспертизы объектов промышленной собственности Управления экспертизы. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 2. Поступление заявки в Кыргызпатент 2. Документы международной заявки подаются в отдел кадров и делопроизводства Кыргызпатента, выполняющего функции получающего ведомства в Кыргызской Республике. При поступлении документов международной заявки в отдел кадров и делопроизводства осуществляется: — проверка соответствия представленных документов их перечню, приведенному в заявлении РСТ; — проверка наличия документа об уплате пошлины; — вносится запись в «Журнале регистрации международных заявок» отдела кадров и делопроизводства; — заполняются графы заявления «Дата поступления» и «Входящий номер». Заявителю выдается расписка о принятии документов международной заявки с указанием названия изобретения, количества листов принятых документов, входящего номера и даты получения международной заявки. Осуществляется регистрация документа об уплате пошлины за подачу и проверку на соответствие требованиям экспертизы по формальным признакам и за пересылку в «Журнале регистрации пошлин» и передается в сектор финансово-экономического планирования. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 3. Проверка документов международной заявки на секретность осуществляется отделом кадров и делопроизводства, который осуществляет проверку соблюдения нижеследующих условий. В соответствии с частью 1 статьей 38 Закона международная заявка на изобретение, созданное в Кыргызской Республике, может быть подана по истечении трех месяцев после подачи в Кыргызпатент соответствующей заявки на выдачу патента Кыргызской Республики на изобретение или полезную модель. Если международная заявка подается по истечении трех месяцев после подачи в Кыргызпатент национальной заявки, отдел кадров и делопроизводства передает ее в экспертный отдел для дальнейшего рассмотрения без проверки на наличие в заявке сведений, составляющих государственную тайну. Если международная заявка подается до истечения трех месяцев с даты подачи национальной заявки, отдел кадров и делопроизводства осуществляет проверку на наличие в заявке сведений, составляющих государственную тайну согласно требованиям Положения о секретных изобретениях, ПМ и ПО. При отсутствии в международной заявке сведений, составляющих государственную тайну, документы международной заявки передаются в экспертный отдел для дальнейшего рассмотрения. При наличии в международной заявке сведений, составляющих государственную тайну, заявка не рассматривается как международная заявка согласно правилу 22.1(a) Инструкции к РСТ и дальнейшее делопроизводство по патентованию изобретения за рубежом не ведется. 4. При поступлении документов международной заявки в экспертный отдел осуществляется: — проверка соответствия передаваемых документов количеству, зафиксированному в «Журнале регистрации международных заявок» отдела кадров и делопроизводства; — проставляется дата и подпись в вышеуказанном журнале; — вносятся данные в «Журнал международных заявок» экспертного отдела; — присваивается номер международной заявки. 5. Дата фактического получения международной заявки проставляется в последнюю страницу заявления РСТ в пункте 1 «Дата фактического получения Международной заявки» поля, отведенного для заполнения получающим ведомством. При написании дат используется следующий порядок представления: ХХ.ХХ.ХХХХ, где первая группа знаков из двух цифр означает день месяца, вторая группа — месяц и третья группа знаков из четырех цифр — год (например, 2 мая 2012 года при сокращенном написании имеет вид — 02.05.2012). Также вместо точки используется наклонная черта или тире (например, 02/05/2012 или 02-05-2012). 6. Присвоение номера международной заявке осуществляется путем проставления на первой странице заявления РСТ в поле, отведенное для заполнения получающим ведомством соответствующего номера, который включает: — буквенное обозначение РСТ/ХХ, где XX — двубуквенный код идентификации получающего ведомства; — цифровое обозначение — 2012/000001. где первые четыре цифры означают год подачи международной заявки, следующие шесть цифр — порядковый номер заявки в году ее подачи. Например: Номер международной заявки РСТ/ KG2012/000001 7. Если документы международной заявки поданы в Кыргызпатент в соответствии с правилом 92.4 Инструкции к РСТ каким-либо другим средством, например, по факсимильной связи, датой представления этих документов будет считаться дата передачи их по факсимильной связи в Кыргызпатент, только при условии, что заявитель без напоминания в течение четырнадцати дней с даты передачи должен представить в Кыргызпатент оригинал и две копии этих документов, вместе с письмом, идентифицирующим предшествующую передачу. Если заявитель в установленный срок не представит оригинала документа, заявка считается изъятой (Форма РСТ-6) и дальнейшее делопроизводство по такой заявке осуществляется согласно пункту 18 настоящего Порядка. 8. Согласно правилу 20.3 Инструкции к РСТ если заявитель после подачи международной заявки представит материалы (страницы или чертежи), доукомплектующие ее в течение двух месяцев с даты фактического получения, экспертный отдел проставляет дату получения этих материалов в последнюю страницу заявления РСТ в пункте 3 «Исправленная дата фактического получения при более позднем, но своевременном получении страниц или чертежей, доукомплектовывающих предполагаемую международную заявку» поля, отведенного для заполнения получающим ведомством. 9. Проверка уплаты пошлин производится сектором финансово-экономического планирования. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Сектор финансово-экономического планирования осуществляет учет поступлений пошлин, хранение документов об уплате пошлин и производит действия согласно Порядку учета пошлин и сборов. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 10. Проверка соответствия суммы уплаченной пошлины осуществляется экспертным отделом, согласно следующим разделам Положения о пошлинах: — пошлина за подачу и проверку на соответствие требованиям экспертизы по формальным признакам (Раздел II(2): — за пересылку (Раздел IV(2); — за подготовку и выдачу приоритетного документа (Раздел IV (3) (при его наличии). Другие пошлины, т.е. международная пошлина за подачу, пошлина за поиск, уплачиваются в размерах и сроки, предусмотренные РСТ и Инструкцией к РСТ. 11. Об уменьшении размера пошлины заявитель должен ходатайствовать в каждом отдельном случае, используя бланк «Заявление на снижение пошлины». 12. В соответствии со статьей 14(3) РСТ если заявитель в установленный срок не уплатит полностью сумму, то заявка считается изъятой (Форма РСТ- 6) и дальнейшее делопроизводство осуществляется согласно пункту 18 настоящего Порядка. 13. Экспертный отдел, в соответствии со статьей 11(1) РСТ, устанавливает дату подачи международной заявки. При соответствии международной заявки требованиям заявителю направляется уведомление (Форма РСТ-1), где сообщается номер международной заявки и дата международной подачи согласно правилу 20.2(c) Инструкции к РСТ. Одновременно в Международное бюро направляется копия этого уведомления, если в Международное бюро не переслан или одновременно не пересылается регистрационный экземпляр международной заявки в соответствии с правилом 22.1 (а) Инструкции к РСТ. 14. Если экспертный отдел устанавливает, что международная заявка подана с нарушением требований статьи 11(1) РСТ, заявителю незамедлительно направляется предложение (Форма РСТ-2) о внесении исправлений в международную заявку в месячный срок с даты получения этого предложения. В предложении указывается, какое требование, предусмотренное статьей 11(1) РСТ, не было выполнено. В случае своевременного предоставления заявителем исправлений, дата получения исправлений заносится в последнюю страницу заявления РСТ, в пункте 4 «Дата своевременного получения требуемых исправлений согласно статье 11 (2) РСТ» поля, отведенного для заполнения получающим ведомством. В соответствии со статьей 11(1 ) (b) РСТ эта дата может стать датой международной подачи, если по данной заявке нет других недостатков. В случае не устранения заявителем в установленный срок недостатков документов международной заявки или если исправление, предложенное заявителем, все еще не удовлетворяет требованиям статьи 11(1) РСТ, в соответствии с правилом 20.4 Инструкции к РСТ, экспертный отдел: — незамедлительно уведомляет (Форма РСТ-3) заявителя о том, что его заявка не рассматривается и не будет рассматриваться в качестве международной заявки, и указывает по каким причинам; — передает материалы международной заявки, включая материалы переписки с заявителем, в архив Кыргызпатента. 15. Экспертный отдел проверяет: — наличие недостатков, предусмотренных статьей 14(1) и статьей 14(2) РСТ, исправление которых осуществляется правилом 26 Инструкции к РСТ и соответствующими секциями Административной инструкции к РСТ; — соответствие международной заявки требованиям к оформлению международной заявки, упомянутым в правиле 11 Инструкции к РСТ, только в той мере, в какой их выполнение необходимо для целей разумно унифицированной международной публикации; — соответствие любого перевода, представленного в соответствии с правилом 12.1 Инструкции к РСТ, требованиям к оформлению заявки, упомянутым в правиле 11 Инструкции к РСТ, в той мере, в какой их выполнение необходимо для целей удовлетворительного репродуцирования. Требования к оформлению международной заявки установлены правилами 4, 11 и 90 Инструкции к РСТ и в частности включают: — заявление РСТ (правило 4); — количество экземпляров (пункт 11.1 правила 11); — пригодность для репродуцирования (пункт 11.2 правила 11); — используемый материал (пункт 11.3 правила 11); — отдельные листы и т.п. (пункт 11.4 правила 11); — размер листов (пункт 11.5 правила 11); — поля (пункт 11.6 правила 11); — нумерация листов (пункт 11.7 правила 11); — нумерация строк (пункт 11.8 правила 11); — написание текста (пункт 11.9 правила 11); — чертежи, формулы и таблицы в тексте (пункт 11.10 правила 11); — надписи на чертежах (пункт 11.11 правила 11); — исправления и т.п. (пункт 11.12 правила 11); — специальные требования к чертежам (пункт 11.13 правила 11); — отдельная доверенность (правило 90.4); — общая доверенность (правило 90.5). При необходимости экспертным отделом проверяется наличие: — доверенности, если заявка подается через патентного поверенного; — копии предшествующей заявки, если в заявлении РСТ указывается притязание на приоритет. 16. Экспертный отдел проверяет заполнение графы VI заявления РСТ и наличие документов, подтверждающих правомерность испрашивания приоритета. В графе VI заявления РСТ должны быть указаны: — дата предшествующей заявки, которая является датой, приходящейся на двенадцати месячный период, предшествующий дате международной подачи; — номер предшествующей заявки; — страна участница Парижской Конвенции по охране промышленной собственности, или государство член ВТО, не присоединившееся к этой Конвенции, в которой предшествующая заявка была подана; — региональное ведомство, если предшествующая заявка является региональной; — получающее ведомство, если предшествующая заявка является международной. К приоритетным документам относятся заверенная копия предшествующей заявки, по которой испрашивается приоритет, независимо от того, является ли заявка национальной, региональной или международной. Приоритетный документ должен быть представлен заявителем в Кыргызпатент не позднее шестнадцати месяцев с даты приоритета. Любой приоритетный документ, полученный Международным бюро после истечения шестнадцатимесячного срока, но до даты международной публикации, будет рассматриваться как полученный в последний день этого срока (правило 17.1(a) Инструкции к РСТ). Если заявитель испрашивает приоритет Кыргызской Республики, экспертный отдел, при условии уплаты пошлины за подготовку и выдачу приоритетного документа (Раздел IV(3) Положения о пошлинах), направляет в Международное бюро, заверенную копию предшествующей заявки. 17. При обнаружении экспертным отделом нарушений требований пунктов 15 и 16 настоящего Порядка (кроме случая отсутствия чертежей) заявителю направляется запрос (Форма РСТ—4), с указанием обнаруженных недостатков и предложением представить отсутствующие или исправленные материалы в течение двух месяцев с даты его получения. Если заявитель в установленный срок не представит запрашиваемые материалы, дальнейшее делопроизводство осуществляется согласно пункту 18 настоящего Порядка. В соответствии со статьей 14(2) РСТ в случае отсутствия чертежей, экспертный отдел уведомляет об этом заявителя (Форма РСТ- 5) с предложением представить их двухмесячный срок с даты получения уведомления. В случае своевременного предоставления заявителем чертежей дата получения чертежей проставляется в пункте 2 «Чертежи» в квадрате «получены» поля, отведенного для заполнения получающим ведомством на последней странице заявления РСТ. Если заявитель не представит чертежи, то ссылка на указанные чертежи считается недействительной и в соответствии с правилом 20.5 (а) Инструкции к РСТ в случае отсутствия чертежей эксперт отмечает на последней странице заявления РСТ квадрат «не получены» в пункте 2 «Чертежи» поля, отведенного для заполнения получающим ведомством. 18. Экспертный отдел устанавливает в соответствии с правилом 29.1 Инструкции к РСТ международную заявку изъятой в следующих случаях: — непредставление ответа на запрос; — неуплата установленных пошлин; — непредставление оригинала документа. По изъятой международной заявке экспертный отдел осуществляет следующие действия: — пересылает в Международное бюро регистрационный экземпляр (если он уже не был переслан) и любые исправления, представленные заявителем; — уведомляет заявителя (Форма РСТ-6) и Международное бюро об изъятии; — не пересылает копию для поиска, как это предусмотрено пункту 20 настоящего Порядка, или, если эта копия уже была переслана, оно уведомляет об изъятии Международный поисковый орган; — передает материалы международной заявки, включая материалы переписки с заявителем в архив Кыргызпатента. 19. При соответствии международной заявки требованиям, установленным статьи 11(1) РСТ и требованиям национальной безопасности, установленным пункта 3 настоящего Порядка, экспертный отдел: — заполняет «Наименование получающего ведомства» поля, отведенного для заполнения получающим ведомством на первой странице заявления РСТ; — проставляет штамп «Международная заявка РСТ» на заявлении РСТ; — проставляет «Дату международной подачи» поля, отведенного для заполнения получающим ведомством на первой странице заявления РСТ; — направляет в Международное бюро регистрационный экземпляр международной заявки с сопроводительным письмом Кыргызпатента (Приложение 1). В зависимости от того, какая из них более поздняя, датой международной подачи может стать дата, указанная на последней странице заявления РСТ в пункте: — «1. Дата фактического получения Международной заявки»; — «3. Исправленная дата фактического получения при более позднем, но своевременном получении страниц или чертежей, доукомплектовывающих предполагаемую международную заявку»; — «4. Дата своевременного получения требуемых исправлений согласно статье 11 (2) РСТ»; — «2. Чертежи» в квадрате «получены». 20. Экспертный отдел пересылает экземпляр международной заявки — «копия для поиска» (второй экземпляр международной заявки) при условии соответствующей уплаты пошлины за проведение международного поиска по этой заявке в Международный поисковый орган, указанный в графе VII заявления РСТ не позднее дня пересылки регистрационного экземпляра в Международное бюро, если в соответствии с правилом 12.3(a) Инструкции к РСТ никакого перевода международной заявки не требуется. Если регистрационный экземпляр направляется Международному бюро, но “тариф за поиск” по ней заявителем не уплачен, копия для поиска Международному поисковому органу не направляется, а в пункте 6 «Направление копии для поиска задержано до уплаты пошлины за поиск» поля, отведенного для заполнения получающим ведомством на последней странице заявления РСТ регистрационного экземпляра делается соответствующая пометка. 21. Экземпляр международной заявки — копия международной заявки для Кыргызпатента и материалы делопроизводства по ней с даты пересылки международной заявки в Международное бюро хранятся в экспертном отделе. 3. Национальная фаза 22. Документы международной заявки подаются в отдел кадров и делопроизводства Кыргызпатента, выполняющего функцию выбранного ведомства в Кыргызской Республике (статья 2 РСТ). При поступлении документов международной заявки в отдел кадров и делопроизводства осуществляется: — проверка соответствия представленных документов их перечню, приведенному в заявлении РСТ; — проверка наличия документа об уплате пошлины; — вносится запись в «Журнале регистрации международных заявок» отдела кадров и делопроизводства; — заполняются графы заявления «Дата поступления» и «Входящий номер». Осуществляется регистрация документа об уплате пошлины в «Журнале регистрации пошлин» и передается в сектор финансово-экономического планирования. — передачу документов международной заявки в экспертный отдел. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 23. Экспертный отдел проверяет, содержит ли международная заявка: — перевод на государственный или официальный язык заявления РСТ, либо заявление о выдаче патента Кыргызской Республики на государственном или официальном языке; — документ об уплате пошлины за подачу заявки. Проверяется, приложена ли к международной заявке: — копия международной заявки, заверенная в соответствующем получающем ведомстве, в отношении которой установлена дата ее международной подачи, если в соответствии со статьей 23(2) и статьей 40(2) РСТ просьба о начале рассмотрения международной заявки подана заявителем до даты ее международной публикации, либо если рассылка международной заявки, предусмотренная статьей 20 РСТ, еще не была осуществлена; -копия приоритетного документа, если международная заявка содержит притязание на конвенционный приоритет и Международное бюро известило о его получении; — перевод международной заявки (в том виде, в каком они были первоначально поданы) на государственный или официальный язык, если международная заявка была подана не на этих языках, включающих: — описания изобретения; — формулы изобретения; — любого текста, относящегося к чертежам; — реферата; — изменений, внесенных в соответствии со статьей 19 и/или ст. 34(2)(b) РСТ: — измененной формулы изобретения одновременно с переводом на государственный или официальный язык объяснений относительно внесенных заявителем изменений, если заявитель переводит на национальную фазу рассмотрения международную заявку с формулой, измененной в соответствии со статьей 19 РСТ; — изменений, принятых Органом международной предварительной экспертизы, если заявитель переводит международную заявку на национальную фазу рассмотрения с учетом изменений формулы изобретения, описания и чертежей международной заявки, внесенных в соответствии со статьей 34(2) (b) РСТ. 24. В случае отсутствия следующих документов международной заявки, экспертный отдел может запрашивать (статья 13(1) РСТ) у Международного бюро (Форма РСТ-7) копии: — международной заявки, если она не была получена; — приоритетного документа, если Международное бюро известило о его получении, если в соответствии со статьей 13(2)(а) РСТ заявитель сам не направил их в Кыргызпатент или в соответствии со статьей 13(2)(b) РСТ не просил об этом Международное бюро. В случае отсутствия остальных документов, прилагаемых к международной заявке, экспертный отдел запрашивает их у заявителя (Форма РСТ-8), который представит их в течение двух месяцев с даты запроса, кроме перевода приоритетного документа, которого заявитель представит в соответствии с правилом 76.4 Инструкции к РСТ до истечения тридцати месяцев с даты приоритета. 25. Экспертный отдел производит рассмотрение международной заявки на национальной фазе в соответствии с положениями «Порядка ведения делопроизводства по заявке на выдачу патента на изобретение». Формы PCT Форма
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 03.07.2014 года № 10 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 07.07.2014 года № 107                                                                                              ПОРЯДОК                                      ВОССТАНОВЛЕНИЯ ДЕЙСТВИЯ ПАТЕНТА, ПАТЕНТА ПОД ОТВЕТСТВЕННОСТЬ                                                   ЗАЯВИТЕЛЯ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИНА ИЗОБРЕТЕНИЕ 1.Настоящий Порядок восстановления действия патента,патента под ответственность заявителяКыргызской Республики на изобретение (далее — Порядок) разработан в соответствии со статьей 32-1 Закона Кыргызской Республики Патентный закон (далее — Закон) и распространяется на патенты, патенты под ответственность заявителя, выданные уполномоченным органом, осуществляющим реализацию единой государственной политики в области охраны интеллектуальной собственности и развитию инноваций (далее – Кыргызпатент). 2. В настоящем Порядке используются следующие термины: патент, патент под ответственность заявителя – охранные документы, удостоверяющие исключительное право, авторство и приоритет изобретения; ходатайство – ходатайство о восстановлении действия патента; Государственный реестр – Государственный реестр изобретений Кыргызской Республики. 3. В соответствии со статьей 32-1 Закона действие патента и патента под ответственность заявителя, которое было прекращено в связи с тем, что патентная пошлина за поддержание его в силе не была уплачена в установленный срок, может быть восстановлено по ходатайству владельца патента. 4. Ходатайство о восстановлении действия патента подается в Кыргызпатент до истечения установленного двадцатилетнего срока действия патента в соответствии со статьей 4 Закона, при условии уплаты пошлиныза каждый пропущенный год действия и пошлины за подачу такого ходатайства в установленном размере. 5. Для ведения дел по восстановлению действия патента владелец патента, может уполномочить патентного поверенного Кыргызской Республики (далее — патентный поверенный) или иного представителя в случаях, предусмотренных Патентным законом, с выдачей ему соответствующей доверенности. 6.Ходатайство представляется на государственном или официальном языке согласно образцу, приведенному в приложении к настоящему порядку. 7.Ходатайство подписывается владельцем патента, патентным поверенным или иным представителем, если они назначены. От имени юридического лица ходатайство подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это в установленном порядке, с указанием его должности, подпись юридического лица с проставлением печати. Подпись расшифровывается указанием фамилии и инициалов подписывающего лица. 8. К ходатайству прилагаются: -патент на изобретение (подлинник); -документ об уплате установленной пошлиныза восстановление действия патента; -доверенность, заверенная в установленном порядке если ходатайство подаетсячерез патентного поверенного или представителя; 9. Ходатайство и прилагаемые к нему документы, поданные непосредственно или поступившие по почте, рассматриваются в течении десяти дней с даты их поступления. 10. При отсутствии или неправильном оформлении какого-либо из необходимых документов владельцу патента, патентному поверенному или иному представителю направляется запрос с предложением представить в Кыргызпатент недостающие и/или исправленные документы в течение двух месяцев с даты получения запроса. При этом срок рассмотрения ходатайства, предусмотренного пунктом 9 настоящего Порядка, исчисляется с даты поступления последнего из недостающих или исправленных документов. 11. Срок действия патента восстанавливается, если соблюдены условия подачи ходатайства и требования к документам, предусмотренные пунктами 4-9 настоящего Порядка. При этом Кыргызпатент осуществляет следующее: — вносит соответствуюшие сведения в Государственный реестр изобретений Кыргызской Республики в течении десяти рабочих дней; — направляет на публикацию извещение о восстановлении патента в течении месяца; — направляет в адрес владельца патента, патентного поверенного или представителя, охранные документы и уведомление с записью о восстановлении срока действия патента с приведением в ней сведений о датах поддержания и об учете пошлин за поддержание патента в силе, в течении десяти рабочих дней. 12.Если в установленный срок все необходимые, правильно оформленные документы не представлены, восстановление патента не производится о чем уведомляется владелец патента, патентный поверенный или иной представитель. Приложение Приложение к порядку восстановления действия патента, патента под ответственность заявителя Кыргызской Республики на изобретение В Государственную службу интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики ул.Московская, 62 от___________________________________ _____________________________________ Адрес для переписки___________________ _____________________________________ ХОДАТАЙСТВО Прошу восстановить действие патента, патента под ответственность заявителя на изобретение № патента, патента под ответственность _____________________________ (нужное подчеркнуть) № заявки________________________________________________________ дата подачи заявки________________________________________________ Настоящим также уведомляю, что моим представителем (патентным поверенным) является _______________________________________________________________________________, (указывается Ф.И.О. представителя; если представитель является патентным поверенным, то указывается его регистрационный номер) который уполномочен вести переписку и совершать все необходимые действия, связанные с восстановлением действия патента на изобретение (название изобретения) ________________________________________________________________________________. Приложение: документ, подтверждающий уплату пошлины за восстановление действия патента; доверенность, заверенная в установленном порядке. Подпись Должность, печать (для юридических лиц) Дата
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 26 декабря 2017 года № 11 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 27 декабря 2017 года № 264                                                                                             ПОРЯДОК ведения делопроизводства по заявке на регистрацию и предоставление права                                           пользования традиционным знанием и заявке на предоставление права                                                  пользования уже зарегистрированным традиционным знанием                                                   (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 1. Настоящий Порядок регламентирует последовательность делопроизводства по заявке на регистрацию и предоставление права пользования традиционным знанием и заявке на предоставление права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики и устанавливает требования, предъявляемые к структурным подразделениям Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики для оптимальной организации их взаимодействия (далее — Порядок). 1. Общие положения 2. В настоящем Порядке используются следующие термины и определения: Кыргызпатент — Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Закон — Закон Кыргызской Республики «Об охране традиционных знаний»; Правила — Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию и предоставление права пользования традиционным знанием и заявки на предоставление права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 февраля 2012 года № 154; Положение о пошлинах — Положение о пошлинах за регистрацию и предоставление права пользования традиционным знанием, утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 15 сентября 2008 года № 517; Порядок ведения Госреестра — Порядок ведения Государственного реестра традиционных знаний Кыргызской Республики, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 февраля 2012 года № 154; Порядок учета пошлин и сборов — Порядок учета пошлин и сборов в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденный приказом председателя Кыргызпатента от 11 июля 2013 года № 119; Заявление — Заявление о регистрации и предоставлении права пользования традиционным знанием или о предоставлении права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием с указанием заявителя, а также его местонахождения и местожительства; Заявка — пакет документов, включающий заявление и конкретное и полное описание заявляемого традиционного знания (включая место происхождения традиционного знания (границы географического объекта); описание генетического ресурса, в случае использования во взаимосвязи с традиционными знаниями; области применения и достигаемые положительные результаты; сведения о ранее изданных публикациях, о заявляемых на регистрацию традиционных знаниях); Отдел госреестров — Отдел государственных реестров; Сектор — Сектор традиционных знаний Управления экспертизы; (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Архив — Архив Кыргызпатента. 3. Сектор и отдел госреестров предоставляет информацию консультационного характера: — непосредственно в Кыргызпатенте; — с использованием средств телефонной связи; — электронного информирования; — на информационных стендах Кыргызпатента; — в информационных брошюрах, буклетах, на информационных листках, подготавливаемых Кыргызпатентом; — на официальном сайте Кыргызпатента. Прием осуществляется в специально выделенных для этих целей местах, оснащенных камерами видеонаблюдения с фиксацией звукозаписи. 2. Поступление заявки в Кыргызпатент 4. Заявка подается в отдел кадров и делопроизводства непосредственно заявителем, или через представителя или направляется по почте, либо по факсу (с последующим представлением ее оригинала), в электронном виде через портал электронной подачи заявок, а также на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе) или посредством других средств передачи. При приеме заявки в бумажном виде: — производится подсчет общего количества листов заявочных материалов; — осуществляется проверка соответствия представленных документов их перечню, приведенному в заявлении; — вносится запись в «Журнал регистрации заявок на традиционные знания»; — заполняется бланк заявления, где в графе «Входящий №» проставляются присвоенные материалам заявки: — входящий номер; — дата поступления. Например: Входящий № 5 Дата поступления 26.07.2011 На бланке заявления ставиться штамп Кыргызпатента и проставляется входящий номер заявки и дата поступления заявки. Заявителю выдается расписка о принятии материалов заявки, содержащая название традиционного знания, количество листов принятых материалов, входящий номер и дату поступления заявки. Расписку подписывает сотрудник отдела кадров и делопроизводства. 5. Дополнительно поступившие материалы заявки фиксируются в отделе кадров и делопроизводства в «Журнале регистрации дополнительных материалов». На дополнительном документе проставляется дата его поступления и проверяется наличие номера заявки и подписи заявителя. 6. Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства материалы заявки проверяются на наличие документа об уплате пошлины. Документом, подтверждающим уплату пошлины, является копия платежного поручения, имеющего штамп банка об оплате, или квитанция банка об уплате пошлины наличными средствами либо перечислением с лицевого счета (абзац второй пункта 3 Положения о пошлинах). Прием документа об уплате пошлины от заявителя осуществляет отдел кадров и делопроизводства, при этом производится: — регистрация документа об уплате пошлины в «Журнале регистрации пошлин»; — передача документа об уплате пошлины в сектор финансово-экономического планирования с проставлением в вышеуказанном журнале подписи принимающего и даты приема. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 7. Сектор финансово-экономического планирования осуществляет учет поступлений пошлин, хранение документов об уплате пошлин и производит другие действия согласно Порядку учета пошлин и сборов. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 8. Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства материалы заявки передаются в сектор в течение одного рабочего дня. При приеме заявки сектором: — осуществляется проверка соответствия передаваемых документов количеству, зафиксированному в «Журнале регистрации заявок на традиционные знания»; — проставляется дата и подпись в вышеуказанном журнале; — данные о заявке фиксируются в «Журнале поступивших заявок на традиционные знания» сектора. Уведомление о принятии к рассмотрению заявки и прилагаемых к нему документов направляется в течение трех рабочих дней со дня ее подачи, о чем уведомляется заявитель (Форма ТРЗ-1А) путем: - передачи извещения непосредственно заявителю; - направления извещения заказной почтой с уведомлением о вручении; - иными способами (электронная почта, факс, смс сообщение и т.д.) при невозможности известить заявителя или по просьбе заявителя. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 3. Рассмотрение заявки 9. Рассмотрение заявки проводится в течение трех месяцев с даты подачи заявки в Кыргызпатент. В соответствии с пунктом 25 Правил в ходе рассмотрения заявки проверяется наличие следующих документов: — заявления на государственном или официальном языке, оформленного в соответствии с пунктом 12 Правил; — описания заявляемого традиционного знания (пункт 14 Правил); — документа об уплате пошлины за подачу и рассмотрение заявки; — доверенности, выданной представителю заявителя (пункт 20 Правил); — официального документа, выданного компетентным органом, подтверждающим практическую применимость традиционных знаний, положительный результат их применения в той или иной сфере деятельности (пункт 16 Правил); — заключения компетентного органа о том, что заявитель является членом местного сообщества и/или находится в географическом объекте, к которому относится традиционное знание (пункт 17 Правил); — документа, подтверждающего право иностранного заявителя на заявленное им традиционное знание (пункт 18 Правил); — перевода документов, прилагаемых к заявке, представленных не на государственном или официальном языке; — соответствия описания традиционного знания, для которого испрашивается предоставление права пользования данными, содержащимся в Госреестре, если заявленное традиционное знание уже зарегистрировано в качестве традиционного знания. 10. Дата подачи заявки в Кыргызпатент устанавливается по дате поступления документов содержащих: — заявление; — описание заявляемого традиционного знания. Если указанные документы представлены не одновременно, то дата подачи устанавливается по дате поступления последнего из представленных документов. Дата подачи фиксируется в графе бланка заявления. Например: Дата подачи 26.07.2011 При установлении даты подачи одновременно присваивается номер государственной регистрации заявки — четыре цифры означают год подачи заявки, три остальные цифры- порядковый номер заявки в серии данного года, буквенные обозначения после точки — условное обозначение традиционного знания. Номер государственной регистрации проставляется в графе заявления. Например: № гос. регистрации 2011002. ТРЗ После присвоения номера государственной регистрации номера заявки осуществляется внесение данных заявки в электронную базу данных по традиционным знаниям. 11. Если в процессе рассмотрения заявки установлено, что заявка оформлена с нарушениями требований к ее документам, заявителю направляется запрос отсутствующих или исправленных материалов (Форма ТРЗ-1) в соответствии с пунктом 26 Правил, с указанием выявленных нарушений и предложением представить недостающие или исправленные сведения и/или документы в течение двух месяцев с даты его получения. Основанием для запроса являются: — отсутствие в материалах заявки установленных Правилами сведений и/или документов; — необходимость уточнения описания традиционного знания, для которого испрашивается регистрация и предоставление права пользования, или предоставление права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием; — необходимость уточнения сведений, содержащихся в заключениях компетентных органов; — отсутствие документа об уплате пошлины; — несоответствие суммы уплаченной пошлины размеру, установленному Положением о пошлинах. Если заявителем в установленный срок не были предприняты действия по устранению выявленных нарушений и не представлены соответствующие сведения и/или документы, заявка считается отозванной (пункт 26 Правил), о чем заявитель уведомляется (Форма ТРЗ-2, ТРЗ-2а). В этом случае делопроизводство по заявке прекращается, материалы заявки фиксируются сектором в «Журнале поступивших заявок на традиционные знания» и передаются сектором в архив. 12. Если заявка содержит все необходимые документы, оформленные в соответствии с требованиями установленными статьей 9 Закона, сектор готовит решение: — о регистрации традиционного знания и предоставлении права пользования им, в случае отсутствия регистрации этого традиционного знания в Госреестре (Форма ТРЗ-3); — о предоставлении права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием, в случае наличия регистрации этого традиционного знания в Госреестре (Форма ТРЗ-3а). Сектор готовит решение в двух экземплярах, фиксирует его в «Журнале поступивших заявок на традиционные знания» и передает в отдел кадров и делопроизводства. Отдел кадров и делопроизводства на каждом экземпляре проставляет штамп с указанием реквизитов — исходящего номера и даты. Один экземпляр направляется заявителю, другой экземпляр передается в сектор. Решение экспертизы вносятся в электронную базу данных по традиционным знаниям. 13. При установлении несоответствия материалов заявки, в том числе запрошенных сведений или документов, требованиям, установленным статьей 9 Закона, выносится решение об отказе: — в регистрации традиционного знания и предоставлении права пользования им в случае отсутствия регистрации этого традиционного знания в Госреестре (Форма ТРЗ-4); — в предоставлении права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием в случае наличия регистрации этого традиционного знания в Госреестре (Форма ТРЗ-4а). Сектор готовит решение в двух экземплярах, фиксирует его в «Журнале поступивших заявок на традиционные знания» и передает в отдел кадров и делопроизводства. Отдел кадров и делопроизводства на каждом экземпляре проставляет штамп с указанием реквизитов — исходящего номера и даты. Один экземпляр направляется заявителю, другой экземпляр передается в сектор. 4. Подготовка материалов для регистрации и публикации сведений о традиционном знании 14. При принятии решения о регистрации традиционного знания и/или предоставлении права пользования им сектор из материалов заявки формирует файл. Файл включает экземпляры следующих документов: — заявление; — описание заявляемого традиционного знания; — документ об уплате пошлины; — доверенность, выданная представителю заявителя; — официальный документ, выданный компетентным органом, подтверждающим практическую применимость традиционных знаний, положительный результат их применения в той или иной сфере деятельности; — заключение компетентного органа о том, что заявитель является членом местного сообщества и/или находится в географическом объекте, к которому относится традиционное знание (пункт 17 Правил); — соответствие описания традиционного знания, для которого испрашивается предоставление права пользования данными, содержащимся в Госреестре, если заявленное традиционное знание уже зарегистрировано в качестве традиционного знания; — решение о регистрации традиционного знания и предоставлении права пользования им, в случае отсутствия регистрации этого традиционного знания в Госреестре; — решение о предоставлении права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием, в случае наличия регистрации этого традиционного знания в Госреестре. Сектор осуществляет передачу материалов заявки — файл в отдел госреестров, с внесением соответствующей записи в «Журнал поступивших заявок на традиционные знания». 15. Отдел госреестров осуществляет прием материалов заявки из сектора и вносит соответствующую запись в «Журнал регистрации традиционных знаний». В соответствии со статьей 11 Закона на основании положительного решения при условии уплаты пошлины за регистрацию традиционного знания и выдачу свидетельства, вносит сведения о регистрации или о предоставлении права пользования традиционным знанием в Государственный реестр традиционных знаний Кыргызской Республики. По желанию заявителя сведения, относящиеся к регистрации и предоставлению права пользования традиционным знанием, при условии уплаты пошлины могут быть опубликованы в официальном бюллетене Кыргызпатента. Объем и содержание публикуемых сведений устанавливаются Кыргызпатентом по согласованию с обладателем традиционных знаний (статья 11 Закона). Сектор финансово-экономического планирования осуществляет прием документа об уплате пошлины за регистрацию традиционного знания в Госреестре, выдачу свидетельства и публикацию сведений о них, фиксирует факт приема в «Журнале учета пошлин для регистрации уплаты пошлин» и производит действия согласно Порядку учета пошлин и сборов. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Документ об уплате пошлины за регистрацию традиционного знания в Госреестре, выдачу свидетельства представляется заявителем в течение двух месяцев с даты получения заявителем решения о регистрации и/или предоставлении права пользования традиционным знанием, или в течение трех месяцев со дня истечения указанного двухмесячного срока при условии уплаты дополнительной пошлины. Если установленные законодательством условия уплаты пошлины соблюдены, отдел госреестров: — присваивает номер регистрации традиционного знания и вносит традиционное знание в Госреестр согласно Порядку ведения Государственного реестра; — передает комплект документов и реестровые листы в отдел подготовки официальных изданий. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) В случае неуплаты заявителем пошлины за регистрацию традиционного знания и выдачу свидетельства, отдел госреестров передает материалы заявки в архив с внесением соответствующей записи в «Журнал передачи заявок на традиционные знания в архив». 16. Отдел подготовки официальных изданий до шестого числа каждого месяца производит прием реестрового листа и комплекта документов, фиксирует факт приема в «Журнале учета и контроля материалов для публикации». (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Отдел подготовки официальных изданий осуществляет: — перевод на государственный язык; — редактирование/ корректирование текста; — согласование с сектором; — предоставление макета на рассмотрение руководства Кыргызпатента; — передача макета официального бюллетеня в отдел полиграфии. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Отдел полиграфии осуществляет прием материалов, тиражирует выпуск официального бюллетеня ежемесячно. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Для размещения очередного бюллетеня на сайт Кыргызпатента отдел подготовки официальных изданий после публикации передает опубликованные материалы в электронном виде в сектор информационных технологий. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 5. Выдача свидетельства 17. На основании решения о регистрации традиционного знания и/или предоставлении права пользования отдел госреестров готовит свидетельства, которые передаются в отдел кадров и делопроизводства по акту приема — передачи документов, составленного в двух экземплярах. Один экземпляр акта приема — передачи документов хранится в отделе государственных реестров, второй экземпляр в отделе кадров и делопроизводства. Выдача свидетельства осуществляется отделом кадров и делопроизводства под роспись в акте приема – передачи, либо направляется по почте, при этом в акте приема — передачи производится соответствующая запись об этом с проставлением росписи сотрудника отдела кадров и делопроизводства. 18. Регистрация традиционного знания действует в течение десяти лет, считая с даты подачи заявки в Кыргызпатент. Срок действия регистрации традиционного знания может быть продлен на десять лет по заявлению владельца свидетельства, поданному в течение последнего года его действия при условии уплаты пошлины. По ходатайству владельца свидетельства для продления срока действия свидетельства ему может быть представлен дополнительный шестимесячный срок продления при условии уплаты дополнительной пошлины (статья 12 Закона). Заявление о продлении срока действия регистрации, оформленное в произвольной форме, подается в отдел кадров и делопроизводства. К заявлению прилагаются: — подлинник свидетельства традиционного знания; — документ об уплате пошлины; — доверенность, выданная владельцем свидетельства представителю, в случае подачи заявления через представителя. 19. В соответствии со статьей 13 Закона изменения в регистрацию традиционного знания осуществляются отделом госреестров согласно требованиям Порядка ведения Госреестра в течение месяца с даты поступления документов о внесении изменений. 20. Изменения в регистрацию традиционного знания, вносятся на основании заявления владельца традиционного знания, поданного в отдел кадров и делопроизводства предусмотренного приложением Порядка ведения Госреестра. К заявлению о внесении изменений в регистрацию прилагаются: — подлинник свидетельства; — документ об уплате пошлины; — доверенность, выданная владельцем свидетельства представителю, в случае подачи заявления через представителя. К заявлению об изменении наименования владельца свидетельства в связи с реорганизацией, правопреемством прилагается документ, подтверждающий это изменение. К заявлению об изменении местонахождения или местожительства владельца свидетельства прилагается заключение компетентного(ых) органа(ов), подтверждающего, что владелец свидетельства находится в данном географическом объекте, соответствующем зарегистрированному традиционному знанию. 21. Отдел кадров и делопроизводства передает документ об уплате пошлины в сектор финансово-экономического планирования, а остальные документы в отдел госреестров. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 22. Сектор финансово-экономического планирования осуществляет проверку документа об уплате пошлины и передает его копию в отдел госреестров. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 23. Дата внесения в Госреестр сведений об изменении в регистрацию устанавливается по дате поступления в Кыргызпатент документов, перечисленных в пункте 22 настоящего Порядка. 24. Сведения об изменении, внесенные в регистрацию традиционного знания публикуются в официальном бюллетене издаваемом Кыргызпатентом в течение месяца с даты внесения в Госреестр соответствующей записи. 24-1. Любое заинтересованное лицо может подать заявление на решение ведомства в течение 30 рабочих дней со дня получения решения для осуществления действий в досудебном порядке, а в последующем - в судебном порядке, заявитель имеет право подать жалобу на бездействие ведомства в течение 30 рабочих дней в соответствии с требованиями Типового положения о порядке ведения административных дел, журнала их учета, учета административных актов утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 26 февраля 2018 года №110.».. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 6. Хранение материалов заявок на традиционные знания 25. Заявка с решением об отказе в регистрации традиционного знания фиксируется сектором в «Журнале поступивших заявок на традиционные знания» и передаются сектором в архив. 26. При передаче документов в архив, соответствующее структурное подразделение Кыргызпатента осуществляет запись в «Журнале передачи заявок в архив». Архивариус принимает заявку и вносит соответствующую запись в «Журнале учета поступления дел». При выдаче заявки архивариус фиксирует в «Журнале выдачи дел из архива». Перед выдачей архивариус проверяет наличие всех соответствующих документов. 27. Доступ в архив предоставляется следующим лицам: — сотрудникам Управления экспертизы; — сотрудникам отдела госреестров. Материалы заявки выдаются при наличии служебной записки на имя руководства Кыргызпатента, подписанной руководителем соответствующего структурного подразделения. 28. Материалы заявок находятся в долгосрочном хранении архива не более двадцати пяти лет, далее передаются на государственное хранение в Центральный Государственный архив, в соответствии со статьей 17 Закона «О национальном архивном фонде». Форма ТРЗ-1А КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН ӨКМӨТҮНӨ КАРАШТУУ ИНТЕЛЛЕКТУАЛДЫК МЕНЧИК ЖАНА ИННОВАЦИЯЛАР МАМЛЕКЕТТИК КЫЗМАТЫ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ И ИННОВАЦИЙ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ (КЫРГЫЗПАТЕНТ) УПРАВЛЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ 720021, г. Бишкек, ул. Московская, 62 Сектор традиционных знаний: 996(312) 68-04-76; 68-15-91 отдел кадров и делопроизводства: 996(312) 68-16-98 факс: 996 (312) 68-17-03 e-mail: info@patent.kg Наш № _____ от «___» _____г. Адрес: ___________________ _________________________ У В Е Д О М Л Е Н И Е О принятии к рассмотрению заявки и прилагаемых к нему документов Согласно Вашей заявки № ________________ от «___»______ 20__ года о ____________________________________________________________________________ Кыргызпатент принял заявочные материалы к рассмотрению в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об основах административной деятельности и административных процедурах». Уведомление о принятии к рассмотрению заявки и прилагаемых к нему документов в Кыргызпатенте направляется в течение трех рабочих дней со дня его подачи. Заведующий сектором традиционных знаний подпись ФИО Ведущий специалист подпись ФИО
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности инноваций при Правительстве КР от 19 сентября 2014 года № 11 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 3 октября 2014 года № 146                                                                                           ПОРЯДОК ведения делопроизводства по возражениям и заявлениям, поступившим на рассмотрение                                      Апелляционного совета при Государственной службе интеллектуальной                                      собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики                                              (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Настоящий Порядок регламентирует последовательность делопроизводства по возражениям или заявлениям, поступившим в Апелляционный совет при Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики и устанавливает требования, предъявляемые к структурным подразделениям Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики для организации их взаимодействия. 1. Общие положения 1. Перечень сокращений: Кыргызпатент – Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Апелляционный совет — Апелляционный совет при Кыргызпатенте; Правила – Правила подачи возражений, заявлений и их рассмотрения в Апелляционном совете при Кыргызпатенте, утвержденные постановлением Временного Правительства Кыргызской Республики от 9 июля 2010 года № 117; Возражение – возражение, подаваемое любым лицом в Апелляционный совет, в случаях предусмотренных пунктом 3 Правил; Заявление – заявление, подаваемое заявителем в случае, предусмотренном подпунктом 1 пункта 4, и любым лицом, в случае, предусмотренном подпунктом 2 пункта 4 Правил. 2. Поступление возражений и заявлений в Апелляционный совет 2. Возражение или заявление в Апелляционный совет подается в отдел кадров и делопроизводства непосредственно заявителем, его представителем или патентным поверенным, в соответствии с пунктом 5 Правил. При приеме возражения или заявления, отдел кадров и делопроизводства: 1) вносит запись в «Журнал регистрации входящих документов в Апелляционный совет», в котором указывает входящий номер, дату поступления, фамилию, имя отчество/наименование заявителя, и наименование возражения или заявления; 2) на возражении или заявлении ставит штамп Кыргызпатента, с проставлением входящего номера и даты поступления. При необходимости отдел кадров и делопроизводства проставляет штамп Кыргызпатента с входящим номером и датой поступившего возражения или заявления на копии возражения или заявления заявителя; 3) передает возражение или заявление секретарю Апелляционного совета в отдел осуществления прав интеллектуальной собственности Управления права. При получении возражения или заявления секретарь Апелляционного совета вносит в соответствующей графе «Журнала регистрации входящих документов в Апелляционный совет», свои фамилию и инициалы, дату получения возражения или заявления, и подпись. В случае предоставления дополнительных материалов к возражению или заявлению, вне заседания Апелляционного совета, отдел кадров и делопроизводства производит действия, предусмотренные подпунктами 1-3 абзаца второго настоящего пункта. 3. Прием документа об уплате пошлины осуществляет отдел кадров и делопроизводства, при этом производится регистрация документа об уплате пошлины в «Журнале регистрации пошлин» отдела кадров и делопроизводства, в котором фиксируются: — реквизиты плательщика; — назначение платежа; — дата и сумма документа об уплате пошлины. В документе об уплате пошлины ставится штамп Кыргызпатента и присваивается порядковый входящий номер и дата его поступления. Документ об уплате пошлины передается в сектор финансово-экономического планирования с проставлением даты приема в вышеуказанном журнале и подписи принимающего. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 4. Сектор финансово-экономического планирования производит действия согласно Порядку учета пошлин и сборов в Кыргызпатенте. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 3. Деятельность секретаря Апелляционного совета 5. При получении возражения или заявления, секретарь Апелляционного совета: — осуществляет проверку на наличие документа об уплате государственной пошлины за подачу возражения или заявления. Документом об уплате пошлины подтверждающим уплату пошлины, является копия платежного поручения, имеющего штамп банка об уплате, или квитанция банка об уплате пошлины наличными средствами либо перечислением с лицевого счета (пункт 11 раздела I Положения о пошлинах) или выписка о поступлении пошлины на счет Кыргызпатента. — осуществляет проверку наличия подлинника или надлежаще заверенной копии доверенности, в случае подачи возражения или заявления представителем или патентным поверенным; — осуществляет проверку соответствия документов, представленных в приложении, перечню, приведенному в возражении или заявлении. 6. При соответствии возражения или заявления требованиям пункта 5 настоящего Порядка секретарь Апелляционного совета: — уведомляет председателя/заместителя председателя о поступлении возражения или заявления; — уточняет место, дату и время проведения заседания Апелляционного совета; — уведомляет стороны о принятии в производство Апелляционным советом в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления, возражения (Форма АС-1) путем: - передачи извещения непосредственно заявителю; - направления извещения заказной почтой с уведомлением о вручении; - иными способами (электронная почта, факс, смс сообщение и т.д.) при невозможности известить заявителя или по просьбе заявителя; (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) — поднимает материалы заявки с архива/отдела государственных реестров/управления экспертизы; — готовит справку к возражению или заявлению, которая должна содержать полную информацию по рассматриваемому возражению или заявлению; — готовит повестку дня «Рассматриваемые вопросы» к возражению (-ям) или заявлению (-ям); — осуществляет рассылку членам Апелляционного совета справки к возражению или заявлению и повестки дня, с уведомлением о месте, дате и времени проведения заседания Апелляционного совета. При необходимости (в случае большого объема материалов и т.д.) секретарь Апелляционного совета предоставляет членам Апелляционного совета на ознакомление возражение или заявление с приложенными к нему материалами. — ведет протокол заседания Апелляционного совета; — уведомляет стороны возражения или заявления о месте, дате и времени проведения заседания Апелляционного совета; — направляет сторонам копии решения или определения по возражению или заявлению. 4. Председатель и члены Апелляционного совета 7. Председатель Апелляционного совета: — назначает место, дату и время проведения заседания Апелляционного совета; — дает замечания и предложения по возражению или заявлению, справке и повестке дня, при их наличии; — ведет заседание Апелляционного совета и принимает в нем участие (задает вопросы, голосует). — принимает окончательное решение по возражению или заявлению, в случае равенства голосов. В случае отсутствия председателя Апелляционного совета действия, предусмотренные настоящим пунктом, осуществляет заместитель председателя Апелляционного совета, согласно приказу. 8. Члены Апелляционного совета: -ознакамливаются с возражением или заявлением, и с приложенными к нему материалами; — дают замечания и предложения по возражению или заявлению, справке и повестке дня, при их наличии; — принимают участие в заседании Апелляционного совета (задают вопросы, обсуждают, голосуют); — при несогласии с решением большинства по рассматриваемому возражению или заявлению представляют в письменном виде «Особое мнение», в котором излагают основания и причины своего несогласия, со ссылкой на законодательство Кыргызской Республики. 9. В необходимых случаях Апелляционный совет вправе пригласить лицо, принимавшее решение по результатам экспертизы и заведующего соответствующим отделом. 10. Возражение или заявление рассматривается коллегиально на заседании Апелляционного совета в составе не менее пяти ее членов, включая председательствующего. Рассмотрение возражения или заявления происходит при неизменном составе Апелляционного совета. В случае замены одного из членов Апелляционного совета в ходе заседания рассмотрение возражения или заявления должно быть произведено вновь. 11. В состав Апелляционного совета не могут входить лица, состоящие в родстве или в супружеских отношениях между собой, в родстве или в супружеских отношениях с участниками рассматриваемого возражения или заявления, а также лица, принимавшие оспариваемое решение. 5. Процедура рассмотрения возражения или заявления 12. Заседания Апелляционного совета проводятся в зале заседаний. Председательствующий открывает заседание Апелляционного совета и представляет членов Апелляционного совета и лиц, участвующих в рассмотрении возражения или заявления. Заседанием Апелляционного совета руководит председательствующий. 13. Рассмотрение по существу возражения или заявления начинается докладом председательствующего. Дальнейшее рассмотрение ведется, как правило, в следующей последовательности: — выступление лица, подавшего возражение или заявление, и/или его представителя, включая патентного поверенного; — выступление правообладателя и/или его представителя, включая патентного поверенного; — выступление лица, принимавшего решение по результатам экспертизы; — ответы лиц, участвующих в рассмотрении, на вопросы членов Апелляционного совета; — дополнение лицами, участвующими в рассмотрении, ранее сделанных выступлений. Рассмотрение заявлений, предусмотренных подпунктами 1 и 2 пункта 4 Правил, может начинаться выступлением правообладателя. 14. Протокол заседания Апелляционного совета ведется секретарем Апелляционного совета. В протоколе приводятся: — дата проведения заседания; — состав Апелляционного совета; — перечень лиц, участвующих в рассмотрении возражения или заявления; — основные доводы лиц, участвующих в рассмотрении возражения или заявления, отсутствующие в первоначально представленных материалах возражения или заявления; — резолютивная часть решения. Протокол подписывается председательствующим и секретарем Апелляционного совета. По просьбе лица, участвующего в рассмотрении возражения или заявления, ему предоставляется копия протокола в течение семи рабочих дней с даты обращения. 15. Записывающая аппаратура на заседании Апелляционного совета может быть использована с согласия ее членов и всех лиц, участвующих в рассмотрении возражения или заявления. При рассмотрении возражения, относящегося к секретному объекту интеллектуальной собственности, использование записывающей аппаратуры не допускается. 16. Заседание Апелляционного совета может быть перенесено при необходимости более тщательного исследования вновь представленных материалов или дополнительных обстоятельств по инициативе Апелляционного совета или по письменной просьбе лица, уведомленного о принятии возражения или заявления к рассмотрению, в связи с необходимостью обеспечения условий для полного и объективного рассмотрения дела. 17. Решение Апелляционного совета принимается по результатам закрытого совещания членов Апелляционного совета после завершения рассмотрения возражения или заявления по существу. Решение принимается простым большинством голосов членов Апелляционного совета. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Апелляционного совета является решающим. Резолютивную часть решения Апелляционного совета оглашает председательствующий. Член (-ы) Апелляционного совета не согласный (-ые) с решением большинства, обязаны подписать это решение и вправе изложить в письменном виде свое особое мнение, которое приобщается к делу, но не оглашается. Лиц, участвующих в заседании Апелляционного совета, с особым мнением не знакомят. 6. Решения, принимаемые Апелляционным советом 18. Апелляционный совет приостанавливает и возобновляет производство по возражению или заявлению в случаях предусмотренных пунктом 20 Правил. 19. По результатам рассмотрения возражения или заявления Апелляционный совет может принять решение о его удовлетворении полностью или частично, об отказе в удовлетворении полностью или частично, о прекращении делопроизводства, об оставлении без рассмотрения. При этом решение Апелляционного совета может предусматривать отмену, изменение или оставление в силе оспариваемого решения экспертизы. 20. Решение о прекращении делопроизводства по возражению принимается Апелляционным советом в случае выявления при подготовке к рассмотрению возражения или заявления, или при его рассмотрении обстоятельств, не соответствующих условиям и требованиям, установленным пунктом 6 Правил, и исключающих возможность принятия возражения или заявления к рассмотрению или принятия по нему решения. 21. Решение об оставлении возражения или заявления без рассмотрения принимается Апелляционным советом в случае подачи таким лицом, ходатайства либо заявления об оставлении его без рассмотрения. 7. Действия, осуществляемые по результатам принятых решений 22. При отмене либо удовлетворении Апелляционным советом предварительного или окончательного решения экспертизы, материалы заявки с заверенной копией решения Апелляционного совета передаются в соответствующий отдел Управления экспертизы для проведения дальнейших действий, вытекающих из решения Апелляционного совета. 23. В случае оставления Апелляционным советом регистрации объекта интеллектуальной собственности действующей, материалы национальной заявки возвращаются в отдел государственных реестров. 24. При отмене регистрации объекта интеллектуальной собственности Апелляционным советом: — материалы национальной заявки с заверенной копией решения Апелляционного совета передаются в отдел государственных реестров для проведения соответствующих действий, вытекающих из решения Апелляционного совета, с последующей передачей материалов для публикации в очередном номере официального бюллетеня, в последующем заявка передается в архив на хранение. — материалы международной заявки с заверенной копией решения Апелляционного совета передаются в отдел экспертизы товарных знаков Управления экспертизы, для проведения соответствующих действий, вытекающих из решения Апелляционного совета. Форма АС-1 КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН ӨКМӨТҮНӨ КАРАШТУУ ИНТЕЛЛЕКТУАЛДЫК МЕНЧИК ЖАНА ИННОВАЦИЯЛАР МАМЛЕКЕТТИК КЫЗМАТЫ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ И ИННОВАЦИЙ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ (КЫРГЫЗПАТЕНТ) УПРАВЛЕНИЕ ПРАВА 720021, г. Бишкек, ул. Московская, 62 Отдел осуществления прав интеллектуальной собственности: 996(312) 68-10-53; 68-07-71 Отдел кадров и делопроизводства тел. 68-16-98; факс: 996 (312) 68-17-03 e-mail: info@patent.kg Наш № _____ от «___» _____г. Адрес: ___________________ _________________________ У В Е Д О М Л Е Н И Е О принятии к рассмотрению заявки и прилагаемых к нему документов Согласно Вашей заявки № ________________ от «___»______ 20__ года о ____________________________________________________________________________ Кыргызпатент принял заявочные материалы к рассмотрению в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об основах административной деятельности и административных процедурах». Уведомление о принятии к рассмотрению заявки и прилагаемых к нему документов в Кыргызпатенте направляется в течение трех рабочих дней со дня его подачи. Заведующий отделом осуществления прав интеллектуальной собственности подпись ФИО Специалист подпись ФИО
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности инноваций при Правительстве КР от 26 декабря 2017 года № 11 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 27 декабря 2017 года № 264 ПОРЯДОК ведения делопроизводства по заявке на официальную регистрацию программ для электронных вычислительных машин или баз данных (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 1. Настоящий Порядок регламентирует последовательность делопроизводства по заявке на регистрацию программы для электронных вычислительных машин или баз данных в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики и устанавливает требования, предъявляемые к структурным подразделениям Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики для оптимальной организации их взаимодействия (далее – Порядок). 1. Общие положения 2. В настоящем Порядке используются следующие термины и определения: Кыргызпатент — Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Закон – Закон Кыргызской Республики «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных»; Правила – Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на официальную регистрацию программ для электронных вычислительных машин или баз данных утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 27 октября 2011 года № 686; Положение о сборах – Положение о сборах за регистрацию объектов авторского права, смежных прав и топологий интегральных микросхем, утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 октября 2016 года № 522; Порядок учета пошлин и сборов — Порядок учета пошлин и сборов в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденный приказом председателя Кыргызпатента от 11 июля 2013 года № 119; Порядок ведения Госреестра — Порядок ведения Государственного реестра программ для электронных вычислительных машин Кыргызской Республики, Порядок ведения Государственного реестра баз данных Кыргызской Республики, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 февраля 2012 года № 155; Госреестр — Государственный реестр программ для ЭВМ Кыргызской Республики, Государственный реестр баз данных Кыргызской Республики; Заявка – пакет документов включающий заявление, депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат; Заявление — Заявление на официальную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных; Программа для ЭВМ — объективная форма представления совокупности данных и команд, предназначенных для функционирования электронных вычислительных машин (ЭВМ) с целью получения определенного результата; База данных — объективная форма представления и организации совокупности данных, систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ; Отдел госреестров — отдел государственных реестров; Сектор – сектор объектов авторского права; Архив – архив Кыргызпатента. 3. Сектор и отдел госреестров предоставляет информацию консультационного характера: — непосредственно в Кыргызпатенте; — с использованием средств телефонной связи; — электронного информирования; — на информационных стендах Кыргызпатента; — в информационных брошюрах, буклетах, на информационных листках, подготавливаемых Кыргызпатентом; — на официальном сайте Кыргызпатента. Прием осуществляется в специально выделенных для этих целей местах, оснащенных камерами видеонаблюдения с фиксацией звукозаписи. 2. Поступление заявки в Кыргызпатент 4. В соответствии со статьей 13 Закона право на подачу заявки имеет правообладатель имущественных прав на программу для ЭВМ или базу данных в течение срока действия авторского права (далее — заявитель). Заявка подается в отдел кадров и делопроизводства непосредственно заявителем либо представителем, или направляется по почте, в электронном виде через портал электронной подачи заявок, а также на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе). Заявка принимается только в том случае, когда она содержит полный комплект документов, перечисленных в пункте 6 Правил. При приеме заявки в бумажном виде: — производится подсчет общего количества листов заявочных материалов; — осуществляется проверка соответствия представленных документов их перечню, приведенному в заявлении; — вносится запись в «Журнал для регистрации заявок на регистрацию объектов авторского права» отдела кадров и делопроизводства; — заполняются графы «Дата поступления» и «Входящий номер» бланка заявления Например: Дата поступления 05.05.2017 Входящий № 2314 На бланке заявления ставится штамп Кыргызпатента и проставляется входящий номер заявки и дата поступления заявки. Заявителю либо его представителю выдается расписка о принятии материалов заявки с указанием названия программы для ЭВМ или базы данных, количества листов принятых документов, входящего номера и даты поступления заявки. Расписку подписывает сотрудник отдела кадров и делопроизводства и закрепляет подпись канцелярской печатью Кыргызпатента. 5. Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства материалы заявки проверяются на наличие документа, подтверждающего уплату регистрационного сбора. Уведомление о принятии к рассмотрению заявки и прилагаемых к нему документов в Кыргызпатенте направляется в течение трех рабочих дней со дня его подачи, о чем уведомляется заявитель (Форма А-1А) путем: - передачи извещения непосредственно заявителю; - направления извещения заказной почтой с уведомлением о вручении; - иными способами (электронная почта, факс, смс сообщение и т.д.) при невозможности известить заявителя или по просьбе заявителя. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Документом, подтверждающим уплату сбора, является копия платежного поручения, имеющего штамп банка об уплате, или квитанция банка об уплате сбора наличными средствами либо перечислением с лицевого счета (пункт 8 Положения о сборах). Прием документа об уплате регистрационного сбора от заявителя осуществляет отдел кадров и делопроизводства, при этом производится: — регистрация документа об уплате регистрационного сбора в «Журнале регистрации уплаты регистрационных сборов»; — передача документа об уплате регистрационного сбора в сектор финансово-экономического планирования с проставлением в вышеуказанном журнале подписи принимающего и даты приема. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 6. Сектор финансово-экономического планирования осуществляет учет сборов, хранение документов об уплате регистрационных сборов и производит действия согласно Порядку учета пошлин и сборов. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 7. Зарегистрированные в отделе кадров и делопроизводства материалы заявки передаются в сектор в течение одного рабочего дня. При приеме заявки сектором: — осуществляется проверка соответствия передаваемых документов их перечню, приведенному в заявлении; — проставляется дата и подпись в «Журнале для регистрации заявок на регистрацию объектов авторского права»; — данные о заявке фиксируются в «Журнале поступивших заявок на регистрацию программ для ЭВМ и баз данных» сектора. 3. Рассмотрение заявки 8. Рассмотрение заявки проводится в течение двух месяцев. В соответствии с пунктом 14 Правил в ходе рассмотрения заявки проверяется наличие следующих документов: — заявления на официальную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных с указанием правообладателя, а также автора, если он не отказался быть упомянутым в качестве такового, и их местонахождения (местожительства) (пункт 5 Правил); — депонируемых материалов, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат (пункт 5 Правил); — копия паспорта автора (ов); — надлежаще заверенной копии документа, подтверждающего передачу имущественных прав, если правообладатель не является автором (пункт 6 Правил); — доверенности, выданной представителю заявителя (пункт 6 Правил); — документа об уплате регистрационного сбора (пункт 5 Правил). Заявитель по своему желанию может представить для депонирования и другие материалы. 9. Дата подачи заявки в Кыргызпатент устанавливается по дате поступления документов. Например: Дата подачи 15.08.2017 Дата подачи 13.06.2017 Заявке присваивается регистрационный номер — четыре цифры старших разрядов означают год поступления заявки, четыре остальные цифры: — порядковый номер заявки в серии данного года, цифра 6 после точки — условное обозначение программы для ЭВМ, цифра 7 — условное обозначение базы данных, который заносится в бланк заявления. Номер регистрации проставляется в графе заявления. Например: № регистрации 20140064.6 №регистрации 20130004.7 10. В соответствии с абзацем третьим пункта 14 Правил по запросу Кыргызпатента (Форма 1) или по собственной инициативе заявитель вправе дополнять, уточнять и исправлять материалы заявки до вынесения решения об официальной регистрации. 11. По заявке, поданной с нарушением установленных требований, Кыргызпатент направляет заявителю запрос с предложением в течение пятнадцати дней с даты получения запроса, устранить имеющиеся недостатки. Срок рассмотрения заявки соответственно продлевается на пятнадцать дней. Основанием для запроса являются: — несоответствие суммы уплаченного регистрационного сбора установленным размерам; — отсутствие какого-либо документа, предусмотренного пунктом 5 Правил; — нарушение требований к оформлению документов заявки; — ненадлежащее оформление доверенности, если заявка подается через представителя; — необходимость уточнения сведений, требуемых в графах заявления; — нарушение требований к оформлению депонируемых материалов. При не предоставлении в указанный срок отсутствующих или исправленных документов дальнейшее рассмотрение заявки не производится, о чем уведомляется заявитель (Форма 2). 12. Если в результате рассмотрения установлено, что заявка оформлена на объект, которому предоставляется правовая охрана в соответствии с частями 1-5 статьи 3 Закона и требованиями пунктов 6,7,9-13 Правил, сектор выносит решение об официальной регистрации программы для ЭВМ или базы данных (Форма 3) в трех экземплярах, фиксирует его в «Журнале для регистрации заявок на регистрацию программ для ЭВМ и баз данных» и передает в отдел кадров и делопроизводства. Отдел кадров и делопроизводства на каждом экземпляре проставляет штамп с указанием реквизитов — исходящего номера и даты. Один экземпляр направляется заявителю, второй экземпляр передается в сектор, третий экземпляр с копией документа, подтверждающего уплату регистрационного сбора, передается в отдел госреестров. 13. Если в результате рассмотрения заявки установлено, что заявленному объекту не предоставляется правовая охрана в соответствии с частью 6 статьи 3 Закона, Правил, выносится решение об отказе в официальной регистрации программы для ЭВМ или базы данных с приведением соответствующих обоснований (Форма 4). Сектор готовит решение в двух экземплярах, фиксирует его в «Журнале для регистрации заявок на регистрацию программ для ЭВМ и баз данных» и передает в отдел кадров и делопроизводства. Отдел кадров и делопроизводства на каждом экземпляре проставляет штамп с указанием реквизитов — исходящего номера и даты. Один экземпляр направляется заявителю, другой экземпляр передается в сектор. В случае отказа в регистрации заявки уплаченный регистрационный сбор и материалы заявки заявителю не возвращаются. 4. Подготовка материалов для регистрации и публикации сведений на официальную регистрацию программ для ЭВМ и баз данных 14. При принятии решения о регистрации программы для ЭВМ и базы данных сектор осуществляет передачу материалов заявки в отдел госреестров, с внесением соответствующей записи в «Журнал для регистрации заявок на регистрацию программ для ЭВМ и баз данных». После присвоения заявке номера регистрации, сектор осуществляет внесение данных заявки в электронную базу данных на регистрацию программ для ЭВМ и баз данных. 15. Отдел госреестров осуществляет прием материалов заявки из сектора. В соответствии с абзацем десятым статьи 14 Закона на основании положительного решения отдел госреестров вносит сведения о регистрации в Государственный реестр программ для ЭВМ и баз данных Кыргызской Республики. Сведения, внесенные в Государственный реестр программ для ЭВМ Кыргызской Республики или Государственный реестр баз данных Кыргызской Республики, считаются достоверными до тех пор, пока не будет доказано обратное. 16. Сектор передает в отдел подготовки официальных изданий перечень сведений для публикации в официальном бюллетене. 17. Отдел подготовки официальных изданий до шестого числа каждого месяца производит прием сведений для публикации, фиксирует факт приема в «Журнале учета и контроля материалов для публикации». (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Отдел подготовки официальных изданий осуществляет: — перевод на государственный язык; — редактирование/ корректирование текста; — согласование с сектором; — предоставление макета на рассмотрение руководства Кыргызпатента; — передача макета официального бюллетеня в отдел полиграфии. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Отдел полиграфии осуществляет прием материалов, тиражирует выпуск официального бюллетеня ежемесячно. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) Для размещения очередного бюллетеня на сайт Кыргызпатента отдел подготовки официальных изданий после публикации передает опубликованные материалы в электронном виде в сектор информационных технологий. (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 5. Выдача свидетельства 18. На основании решения о регистрации программ для ЭВМ и баз данных, отдел госреестров готовит свидетельства утвержденной формы, которые передаются в отдел кадров и делопроизводства по акту — приема передачи документов, составленного в двух экземплярах. Один экземпляр акта приема — передачи документов хранится в отделе государственных реестров, второй экземпляр в отделе кадров и делопроизводства. Выдача свидетельства владельцу осуществляется отделом кадров и делопроизводства под роспись в акте приема — передачи, либо направляется по почте, при этом в акте приема — передачи производится соответствующая запись об этом с проставлением росписи сотрудника отдела кадров и делопроизводства. 18-1. Любое заинтересованное лицо может подать заявление на решение ведомства в течение 30 рабочих дней со дня получения решения для осуществления действий в досудебном порядке, а в последующем - в судебном порядке, заявитель имеет право подать жалобу на бездействие ведомства в течение 30 рабочих дней в соответствии с требованиями Типового положения о порядке ведения административных дел, журнала их учета, учета административных актов утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 26 февраля 2018 года № 110.». (В редакции приказа Кыргызпатента от 30 сентября 2019 года № 236) 6. Хранение материалов заявок на регистрацию программ для ЭВМ и баз данных 19. Заявка с решением об отказе в регистрации программы для ЭВМ и базы данных фиксируется сектором в «Журнале для регистрации заявок на регистрацию программ для ЭВМ и баз данных» и передаются в архив. 20. При передаче документов в архив, соответствующее структурное подразделение Кыргызпатента осуществляет запись в «Журнале передачи заявок в архив». Архивариус принимает заявку и вносит соответствующую запись в «Журнале учета поступления дел». При выдаче заявки архивариус фиксирует в «Журнале выдачи дел из архива». Перед выдачей архивариус проверяет наличие всех соответствующих документов. 21. Доступ в архив предоставляется следующим лицам: — сотрудникам Управления авторского и смежных прав; — сотрудникам отдела госреестров; — сотрудникам Управления права. Материалы заявки выдаются при наличии служебной записки на имя руководства Кыргызпатента, подписанной руководителем соответствующего структурного подразделения. 22. Материалы заявки в долгосрочном хранении архива находятся не более двадцати пяти лет, далее передаются на государственное хранение в Центральный Государственный архив, в соответствии со статьей 17 Закона «О национальном архивном фонде». Форма ЭВМ-1
Одобрен решением Научно-технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности инноваций при Правительстве КР от 5 декабря 2014 года № 13 Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от 05 декабря 2014 № 180                                                                                             ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО АРХИВИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ КЫРГЫЗПАТЕНТА Настоящий Порядок регламентирует последовательность делопроизводства по архивированию документации в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики (Кыргызпатент) и устанавливает требования, предъявляемые к структурным подразделениям Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики для оптимальной организации их взаимодействия, при сдаче, учете, выдаче и т.п. архивируемой документации (далее Порядок). I Общие положения 1. Перечень сокращений: Кыргызпатент — Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики; Закон — Закон Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики»; Типовая инструкция — Типовая инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике утвержденная постановлением Правительства КР от 23 июля 2012 года № 517; Архив — Архив Кыргызпатента; ЦГА — Центральный государственный архив Кыргызской Республики Архивного агентства при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики; Правила – Основные правила работы архивов организаций, удобренные решением Научно-методического Совета ЦГА от 18 августа 2009 года, №3; ЭПМК — Экспертно-проверочная методическая комиссия ЦГА; ЭК — Постоянно действующая экспертная комиссия Кыргызпатента по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов. II. Передача документов структурных подразделений в архив Фонды архива 2. В состав архива входят: — фонд нормативных правовых актов; — фонд административно-финансовых документов; — фонд документов по объектам интеллектуальной собственности. Фонд нормативных правовых актов включает: — межведомственные соглашения; — межведомственные нормативные правовые акты; — нормативные правовые акты, зарегистрированные в Министерстве юстиции (Положения, Правила и т.п.); — нормативные правовые акты Кыргызпатента внутреннего пользования (положения, правила, порядки, инструкции, рекомендации, положения о структурных подразделениях и т.п.); — нормативные правовые акты в области науки, техники и интеллектуальной собственности, утратившие силу. Фонд административно-финансовых документов включает: — переписку Кыргызпатента с различными организациями, ведомствами и т.п.; — документы по работе с кадрами: приказы, личные дела, личные карточки, трудовые книжки сотрудников и т.п.; — финансовые документы: ведомости, отчеты, квитанции, накладные и т.п.; — документы профсоюзного комитета; — документы коллегиальных органов Кыргызпатента (рабочих групп, НТС, Коллегии, Апелляционного совета и т.п.). Фонд документов по объектам интеллектуальной собственности включает: — материалы заявок на изобретения; — материалы заявок на полезные модели; — материалы заявок на промышленные образцы; — материалы заявок на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров; — материалы заявок на фирменные наименования; — материалы заявок на селекционные достижения; — материалы заявок на традиционные знания; — материалы заявления и прилагаемых документов на рационализаторские предложения; — материалы заявок на объекты авторского права; — материалы заявок на объекты смежных прав; — материалы заявок на регистрацию лицензионных договоров на использование объектов интеллектуальной собственности; — материалы заявок на регистрацию договоров об уступке охранных документов на объекты промышленной собственности. В зависимости от срока хранения дела фондов (кроме дел по материалам заявок на выдачу охранных документов на объекты интеллектуальной собственности) подразделяются на дела: — постоянного хранения; — временного (до 10 лет включительно) хранения; — временного (свыше 10 лет) хранения, включая документы по личному составу, не ранее чем через три года после завершения их в делопроизводстве кадровой службы. Составление номенклатуры дел 3. Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел, используемых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов и формирования дел, обеспечения поиска документов и учета дел. Номенклатура дел Кыргызпатента составляется на основе Положения о Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, Положений о структурных подразделениях, штатного расписания, типовой или ведомственной перечни, номенклатуры и описи дел за прошлые годы. Классификационными делениями (разделами и подразделами) номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений, которые располагаются в соответствии со штатным расписанием и каждому из них присваиваются условные цифровые обозначения — индексы. Каждое дело, включенное в номенклатуру дел, имеет индекс. Индекс дела состоит из индекса структурного подразделения и порядкового номера дела в пределах структурного подразделения. Номенклатура дел составляется архивариусом по Форме А-1 в соответствии с пунктом 62 Типовой инструкции, одобряется ЭК, согласовывается с ЭПМК и утверждается руководителем Кыргызпатента. Оригинал номенклатуры дел хранится в архиве в качестве учетного документа. Одна копия используется архивариусом в качестве рабочего экземпляра, а другая передается в ЦГА. Для дальнейшей передачи дел в архив выписки соответствующих разделов номенклатуры раздаются структурным подразделениям Кыргызпатента. Номенклатура дел пересоставляется и согласовывается заново в случае изменений функций и структуры Кыргызпатента. Ежегодно она уточняется, утверждается руководителем Кыргызпатента и вводится в действие с 1 января следующего года. В течение года в утвержденную номенклатуру дел вносятся сведения о заведении дел, о включении новых дел и т.д. По окончании года в нее вносятся итоговые сведения о категориях и количестве заведенных дел. Подготовка дел для передачи в архив 4. Дела, предназначенные для передачи в архив, подлежат формированию и оформлению. Формирование дел — группировка документов дела в соответствии с номенклатурой дел. В дело подшиваются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку номенклатуры дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов. При формировании дел соблюдаются следующие основные требования: — документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела; — в дело группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел (заявок на объекты интеллектуальной собственности), личных дел, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в Кыргызпатенте. Каждое дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более (4 см). Если документ больше, они делятся на тома. 5. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие — по датам поступления, исходящие — по датам отправления). Приказы по основной (производственной) деятельности и личному составу формируются отдельно, группируются в деле по хронологии. Документы коллегиальных органов Кыргызпатента (рабочих групп, НТС, Коллегии и т.п.) группируются в одно дело (протоколы и решения, документы к заседаниям, повестка дня, справки, заключения, проекты решений и др.). Протоколы располагаются в деле в прямом хронологическом порядке и по номерам. Документы к заседаниям систематизируются по номерам протоколов заседаний. Переписка группируется в делах за период календарного года. В дело переписки помещаются все документы, возникающие в ходе решения вопроса. Переписка систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. Переписка с правительственными и вышестоящими организациями ведется отдельно и при необходимости группируется по конкретным вопросам. Планы, отчеты, сметы, штатные расписания группируются отдельно от проектов этих документов и формируются в дела того года, на который или за который они составлены, независимо от дат составления и утверждения. Документы в личных делах располагаются в по мере их поступления: — внутренняя опись документов; — заявление о приеме на работу; — направление или представление; — личный листок по учету кадров, — автобиография; — документы об образовании; -характеристика; -резюме; — выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении и др; -дополнение к личному листку; — дополнение к личному делу по учету поощрений. Копии приказов о наложении взыскания, о поощрениях, изменении фамилии и т.д., в связи с вынесением этих записей в дополнение к личному листку по учету кадров, в личное дело не помещаются. Предложения, заявления и жалобы граждан формируются раздельно. Документы в этих делах располагаются в хронологическом или алфавитном порядке. 6. В соответствии с пунктом 67 Типовой инструкции в зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: — нумерацию листов в деле; — составление внутренней описи документов дела в соответствии с приложением 10 кп.3.6.17 Правил (Форма-А2); — составление заверительной надписи дела в соответствии с пунктом 69 Типовой инструкции (Форма-А3); — подшивку и переплет дела; — внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия структурного подразделения, делопроизводственного индекса и заголовка дела, даты дела и др.) Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению, при котором: — дела допускается хранить в скоросшивателях; — не проводится пересистематизация документов в деле; — листы дела не нумеруются; — не составляются заверительные надписи. Документы, составляющие дело, подшиваются в скоросшиватель с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке металлические скрепления (скобы, скрепки) из документов удаляются. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы его нумеруются в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графическим карандашом. При наличии фотографий, чертежей и других иллюстративных документов нумерация осуществляется на оборотной стороне в левом верхнем углу. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются, при этом вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела в делопроизводстве проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа. 7. Внутренняя опись составляется для учета документов дела по установленной форме и содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи и даты составления описи. При изменении состава документов дела (изъятие, включение документов, замены их копиями и т.д.) эти изменения отражаются в графе «Примечание» и при необходимости составляется новая итоговая запись. 8. В соответствии с пунктом 71 Типовой инструкции, дела должны иметь обложку согласно Форме- А4, на которой указывается. — полное наименование Кыргызпатента: — наименование структурного подразделения; — № дела; -№ тома; — заголовок дела; — дата дела; — количество листов в деле; — срок хранения; — архивный шифр. При изменении наименования структурного подразделения в течение периода, охватываемого документами дела, на обложке дела дописывается новое наименование структурного подразделения, а прежнее заключается в скобки. Заголовок дела на обложке переносится из номенклатуры дел. В необходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительные сведения и уточнения (проставляются номера приказов, протоколов и т.п.). Дата на обложке дела должна соответствовать году заведения и окончания дела. Если в дело включены документы (например, приложения и т.п.), дата которых не совпадает с датой дела, то под датой с новой строчки делается об этом запись: «В деле имеются документы за _________ год(ы)». Дата может не указываться только на обложках дел, содержащих годовые планы и отчеты, т.к. их даты отражаются в заголовках дел. Если делом является журнал, то датой будут точные календарные даты первой и последней записи в журнале. Датой дела, содержащего распорядительную документацию, являются крайние даты документов дела (число, месяц, год), регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Датой дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты составления первого и последнего протокола, составляющих дело. Датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено. При обозначении даты документа сначала указывается число, затем месяц и год. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. Составление описи дел структурного подразделения 9. На все дела структурных подразделений с завершенным делопроизводством после их формирования и оформления составляются описи дел структурных подразделений. При составлении описи дела структурного подразделения необходимо соблюдать следующие требования: — каждое дело вносится в опись структурного подразделения под самостоятельным порядковым номером. Если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть) вносится в опись под самостоятельным номером; — производится систематизация дел в описи структурного подразделения и присвоение номера. Систематизация дел в описи структурного подразделения соответствует их систематизации в номенклатуре дел. Номер описи дела структурного подразделения состоит из цифрового обозначения структурного подразделения по штатному расписанию с добавлением прописной начальной буквы наименования категории документов, составляющих опись, и последних двух цифр года, в котором заведены дела, включенные в опись. Так, описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу структурного подразделения № 03, числящихся по номенклатуре и заведенных в 2011г., будут соответственно иметь номера: 03п-11, 03в-11 и 03 л/с-11; — графы описи структурного подразделения заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; — при внесении в опись структурного подразделения подряд нескольких дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами «то же», при этом другие сведения вносятся в опись полностью; — графа «Примечание» используется для отметок о выбытии и передаче дел, наличии копий. В конце описи структурного подразделения делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные номера дел и пропущенные номера). Опись структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности. Описи дел постоянного срока хранения составляются в четырех экземплярах, подписываются составителем и лицом, ответственным за архив, согласовываются с ЭК Кыргызпатента. Все экземпляры описи в обязательном порядке представляются на утверждение ЭПМК в соответствии с абзацем восьмым пункта 77 Типовой инструкции (Форма-А5). В таком же порядке составляются, оформляются и рассматриваются описи дел по личному составу (Форма-А6). Описи на дела временного срока хранения (свыше 10 лет) (кроме описей дел по личному составу) составляются в 2 экземплярах. Описи на рассмотрение ЭПМК не направляются (Форма-А7). Передача дел в архив 10. Передача дел в архив осуществляется только по описям и, в зависимости от вида передаваемой документации, в установленные сроки. Дела, включающие нормативные правовые акты, административные документы, финансовые документы, передаются в архив по истечении года в течение месяца. Передача дел осуществляется по графику, составленному архивариусом и согласованному с руководителями структурных подразделений. Дела, включающие материалы заявок на объекты интеллектуальной собственности, передаются в архив согласно требованиям, установленным в Порядке ведения делопроизводства на выдачу охранного документа на соответствующий объект интеллектуальной собственности (раздел «Хранение материалов заявок»). Прием дел в архив 11. Поступившие в архив дела регистрируются архивариусом в «Журнале поступления и выбытия дел». При приеме дел архивариус осуществляет проверку: — правильности оформления дел; — правильности формирования дел; — соответствия количества дел, включенных в опись структурного подразделения, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. Если при проверке дела архивариусом выявляются недостатки, дело возвращается сотруднику структурного подразделения для их устранения. Прием каждого дела производится архивариусом в присутствии сотрудника структурного подразделения, составившего опись. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела проставляется отметка о наличии. В конце каждого экземпляра описи цифрами и прописью указывается количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи архивариуса и лица, передавшего дела. III. Учет и хранение документов в архиве 12. Учет документов в архиве является одним из средств обеспечения их сохранности, оперативного поиска и контроля за их наличием. Учет документов в архиве ведется отдельно по каждому фонду в «Журнале учета поступления дел» и «Журнале учета выбытия дел». Указанные журналы предназначены для учета изменений в составе и объеме фондов и дел архива. Каждое поступление или выбытие получает самостоятельный порядковый номер. Если поступление состоит из документов нескольких фондов, то данные по каждому фонду (название фонда, его номер и т.д.) записываются за тем же порядковым номером. Ежегодно в журналах подводится итог количества поступивших и выбывших за год документов. Другим учетным документом является опись, обеспечивающая оперативный поиск дел. Каждое изменение объема дел в описи, связанное с выбытием, поступлением, объединением или расформированием дел, на основании соответствующих документов отражается в итоговой записи к описи. Например: дела с № 15 по № 18 выбыли по акту передачи от 05.04.01 г. № 7. Затем составляется новая итоговая запись к описи. При выбытии дел из описи в графе «Примечание» на уровне строки каждого выбывшего дела делается отметка «выбыло». Учетным документом для поединичного учета дел является номенклатура дел. Номенкл